Jak tworzyć schematy blokowe w programie PowerPoint

PowerPoint to potężna aplikacja, która może być używana do niemal każdego rodzaju prezentacji. Świetnym przykładem użycia programu PowerPoint jest przedstawienie procesów i decyzji za pomocą diagramów i diagramów. Prawie każda wersja pakietu Office ma możliwość dodawania standardowych kształtów schematu, takich jak Process, Decision, Data itp., Ale Office 2007 i nowsze wersje mają również nową funkcję SmartArt, która jest szablonem do wizualnego pokazywania pomysłów, procesów i przepływów.

Dobrą rzeczą w SmartArt jest to, że można go używać w połączeniu z obiektami schematu blokowego i bezproblemowo się do nich pasują. Na przykład, jest to szybki schemat, który stworzyłem w programie PowerPoint, który trwał około 5 minut.

Aby rozpocząć tworzenie schematu blokowego, musisz kliknąć Wstawić kartę, a następnie kliknij Kształty. Na dole zobaczysz sekcję o nazwie Schemat blokowy.

Jeśli najedziesz myszką na dowolny z kształtów, otrzymasz również szybki opis, który jest przydatny w przypadku, gdy zapomnisz, jaki kształt reprezentuje jaką koncepcję. Kliknij kształt, którego chcesz użyć, a następnie kliknij w dowolnym miejscu slajdu, aby utworzyć obiekt lub kliknij i przeciągnij, aby utworzyć obiekt o niestandardowym rozmiarze.

Aby wprowadzić tekst do obiektu schematu blokowego, należy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać Edytować tekst. Domyślnie Office używa niebieskiego tła i białego tekstu dla wszystkich tych obiektów. Jeśli chcesz to zmienić, możesz kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać Styl, Napełnić lub Zarys jak pokazano powyżej lub możesz zrobić to samo na pasku wstążki pod Formatuj narzędzia.

Po prostu przesuń kursor myszy nad różne style, wypełnienia, efekty, aby zobaczyć, jak będą wyglądać dynamicznie bez konieczności zmiany bieżących stylów obiektu. Zauważ, że jeśli wstawisz obiekt i chcesz zmienić kształt na coś innego później, możesz kliknąć Edytuj kształt przycisk widoczny w lewym górnym rogu ekranu.

Gdy masz już kilka obiektów na swoim slajdzie, możesz połączyć je za pomocą złączy w Kwestia Sekcja. Linie łączące to sześć środkowych podświetlonych na żółto. Kliknij jeden, a następnie kliknij jeden obiekt i przeciągnij myszą do innego obiektu, aby je połączyć.

Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny obiekt lub łącznik i wybrać Formatuj kształt do regulacji szerokości, kolorów, stylów, efektów itp.

Teraz możesz spędzić dużo czasu, aby wyglądać ładnie, używając wszystkich opcji formatowania, ale łatwiej jest znaleźć odpowiedni obiekt SmartArt. SmartArt składa się z atrakcyjnie wyglądających szablonów, które można po prostu wrzucić do prezentacji. Kliknij na Wstawić kartę, a następnie kliknij SmartArt, aby rozpocząć.

Pojawi się okno dialogowe z listą kategorii po lewej stronie, małymi miniaturkami dla wszystkich elementów w kategorii i opisem każdego elementu po prawej stronie. Aby pokazać, jak szybko możesz dodać ładnie wyglądającą grafikę do swojego slajdu, kliknij Lista, przewiń w dół, kliknij Lista trapezów, a następnie kliknij dobrze.

Teraz z wybranym obiektem na slajdzie, idź dalej i kliknij Projekt pod Narzędzia SmartArt sekcja na samej górze programu PowerPoint. Tutaj powinieneś kliknąć ostatni styl po prawej stronie Scena z cegły.

Zobaczysz również przycisk o nazwie Zmień kolory po lewej stronie stylów SmartArt, które pozwolą Ci wybrać doskonałe kombinacje kolorów zamiast całej grafiki jako jednego koloru.

Śmiało i wybierz czwartą z lewej pod Kolorowy a teraz masz niesamowitą grafikę, której możesz użyć w swojej prezentacji.

Teraz niekoniecznie musisz użyć tej grafiki na swoim schemacie blokowym, ale możesz kliknąć Proces i inne kategorie, które mają więcej grafów przypominających schemat blokowy. Niektóre elementy pozwalają na dołączanie zdjęć, co jest naprawdę miłe, jeśli chcesz dodać wizualny urok do swojego schematu blokowego.

Ogólnie rzecz biorąc, Office ma wiele wbudowanych narzędzi do szybkiego i łatwego tworzenia świetnych schematów blokowych. Microsoft okresowo publikuje więcej grafiki SmartArt, które można pobrać za darmo. Cieszyć się!