Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Hasło chroniące arkusz programu Excel może uniemożliwić innym osobom manipulowanie danymi, ale najlepiej nie przechowywać naprawdę poufnych informacji w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Czemu? Z tego prostego powodu, że hasła programu Excel można łatwo złamać. Dzieje się tak dlatego, że Excel używa bardzo słabej formy szyfrowania, która może być łatwo złamana.

Jeśli absolutnie musisz używać programu Excel do przechowywania poufnych informacji, zawsze lepiej jest korzystać z najnowszej wersji programu Excel, czyli Excel 2013 lub Excel 2010. Im starsza wersja programu Excel, tym łatwiej jest złamać hasło. W wersjach poniżej Excel 2010 nie ma znaczenia, jak skomplikowane lub długie jest Twoje hasło, wszystko może zostać złamane.

Jednak późniejsze wersje programu Excel używają bardziej zaawansowanych metod szyfrowania, a zatem długość hasła i złożoność mają znaczenie. Najlepiej więc używać dłuższych haseł, które mają bardziej przypadkowy charakter i które zawierają liczby i symbole.

Oprócz ochrony hasłem pliku Excel można go dodatkowo zabezpieczyć, szyfrując cały plik. Pozwoli to zabezpieczyć dokument, jeśli zostanie skradziony z komputera.

Teraz możesz dodać hasło do pliku Excel. Podczas korzystania z programu Microsoft Excel istnieje kilka różnych sposobów ochrony hasłem arkusza kalkulacyjnego lub skoroszytu.

Jedną z pierwszych i najłatwiejszych metod jest ochrona hasłem całego arkusza lub skoroszytu. Aby to zrobić w programie Microsoft Excel 2007, najpierw przejdź do Przejrzeć kartę, a następnie kliknij Chroń arkusz lub Chroń skoroszyt.

Gdy pojawi się wyskakujące okno, wybierz opcje i wpisz żądane hasło. Twoje hasło może być przypadkowe, czego nikt nigdy nie podejrzewał (np. 45pQ93S21!). Aby zapamiętać swoje hasło, użyj programu do zarządzania hasłami, takiego jak LastPass, który jest super bezpieczny. Możesz także przeczytać mój poprzedni post dotyczący zabezpieczania danych i haseł.

Następnie hasło chroni cały skoroszyt. Aby to zrobić, kliknij Plik, następnie Zapisz jako. Gdy pojawi się okno zapisywania plików, wpisz nazwę pliku, a następnie wybierz Przybory rozwijane menu. Z tego menu wybierz Opcje ogólne.

Umożliwi to ochronę hasłem całego skoroszytu i uniemożliwi innym osobom otwieranie go i przeglądanie jego zawartości. W tym momencie masz dwie warstwy ochrony: jedną na poziomie arkusza i jedną na poziomie skoroszytu.

Teraz, kiedy chcesz otworzyć ten chroniony plik Excel, zobaczysz najpierw ekran podobny do poniższego z prośbą o hasło.

Podsumowanie kroków bezpiecznego zabezpieczenia pliku Excel

1. Używaj tylko najnowszych wersji programu Excel: Excel 2010 lub Excel 2013.

2. Używaj dobrych zasad haseł, co oznacza dłuższe hasła z różnymi typami znaków, liczb i symboli. Ponadto spróbuj ustawić hasło tak losowo, jak to możliwe, i użyj menedżera haseł, aby śledzić swoje hasła.

3. Chroń swoje arkusze za pomocą Chroń skoroszyt i Chroń arkusz opcje.

4. Przechowuj plik w bezpiecznym miejscu na komputerze, tak jak zaszyfrowany dysk twardy.

Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z zabezpieczeń Excel z prostą ochroną hasłem nie wystarczy do zabezpieczenia. Potrzebujesz lepszego szyfrowania z wyższymi wersjami programu Excel, dłuższymi i bardziej losowymi hasłami oraz dodatkowym szyfrowaniem oprócz zabezpieczeń zapewnianych przez program Excel. Jeśli zastosujesz się do tych zasad bezpieczeństwa, możesz mieć pewność, że nikt nie będzie w stanie otworzyć twojego pliku Excel.