Jak wyświetlić znaczniki formatowania w programie Word

Jeśli kiedykolwiek utworzyłeś złożony dokument programu Word, prawdopodobnie napotkasz frustrujące problemy, w których po prostu nie możesz uzyskać poprawnego wypunktowania lub akapitu tekstu lub gdy jakiś tekst zrywa się na inną stronę, gdy jej potrzebujesz być na tej samej stronie.

Aby naprawić tego typu problemy, musisz czasem ręcznie edytować formatowanie dokumentu. W programie Word tekst dokumentu jest przechowywany oddzielnie od formatowania. Jest to dobre, ponieważ ułatwia edycję formatowania bez utraty tekstu.

W tym artykule powiem ci, jak wyświetlać znaczniki formatowania w dokumentach programu Word. Te znaki formatowania obejmują karty, łączniki, spacje, znaczniki akapitów, ukryty tekst, podziały stron itp. Porozmawiam również o innej funkcji w programie Word Odkryj formatowanie, co pozwala zobaczyć całe formatowanie zastosowane do wybranego tekstu.

Pokaż znaczniki formatowania

Istnieją dwa sposoby pokazywania znaków formatowania lub akapitów w programie Word: albo za pomocą przycisku na Ustęp wstążka lub przechodząc do Słowo - Opcje. Ta druga metoda będzie wyświetlać znaczniki formatowania przez cały czas dla wszystkich dokumentów. Za pomocą przycisku możesz przełączać wyświetlanie znaków i wpływa to tylko na aktualnie otwarte dokumenty.

Aby wyświetlić znaczniki akapitu w programie Word, kliknij Dom kartę na wstążce, a następnie kliknij znacznik akapitu w Ustęp Sekcja.

Jako przykład mam tutaj tekst w programie Word z podstawowym formatowaniem:

Teraz, jeśli kliknę przycisk powyżej, natychmiast zobaczę wszystkie znaczniki formatowania w dokumencie.

Linie ze strzałką skierowaną w prawo to zakładki, a pojedyncze kropki to spacje. Ukryty tekst jest podkreślony linią przerywaną, a podział strony pojawia się na dole. Jeśli chcesz cały czas wyświetlać dowolny znacznik formatowania, możesz to zrobić, klikając Plik i wtedy Opcje.

Teraz kliknij Pokaz w menu po lewej stronie, a zobaczysz sekcję o nazwie Zawsze pokazuj te znaczniki formatowania na ekranie.

U dołu listy możesz także wybrać wyświetlanie wszystkich znaczników formatowania, jeśli chcesz. Porozmawiajmy teraz o opcji formatowania ujawniania w programie Word.

Odkryj formatowanie

Oprócz przeglądania akapitów i znaków formatowania w dokumencie programu Word, czasami przydatne jest sprawdzenie, jakie formatowanie zostało zastosowane do tekstu. Jest to podobne do HTML i CSS, jeśli znasz te protokoły internetowe.

Aby ujawnić formatowanie w Word, po prostu naciśnij SHIFT + F1 i pojawi się okno dialogowe zadokowane po prawej stronie ekranu.

Teraz po prostu kliknij w dowolnym miejscu w dokumencie lub zaznacz jakiś tekst, a zobaczysz wszystkie zastosowane formatowanie, w tym czcionkę, język, efekty itp. Powie ci również formatowanie zastosowane do akapitu i sekcji. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz dokładnie sprawdzić, jakie formatowanie zostało użyte do uzyskania pewnego wyglądu tekstu.

Warto również zauważyć, że niebieskie linki w oknie dialogowym są klikalne. Powiedzmy, że chcesz zmienić czcionkę, po prostu kliknij CZCIONKA i to wywoła Czcionka dialog.

To samo dotyczy Ruchomości, Wyrównanie, Wcięcie, Rozstaw, Marginesy, itd. Jest to kolejny świetny sposób na edycję formatowania wybranego fragmentu tekstu, który może powodować problemy. Są to prawie wszystkie sposoby edytowania formatowania lub wyświetlania formatowania w dokumencie programu Word. Jeśli masz jakieś pytania, skomentuj. Cieszyć się!