Jak używać AutoText i Quick Parts w MS Word

W przypadku kilku poprzednich iteracji programu Word firma Microsoft posiada funkcję Autotekstu, która umożliwia użytkownikom przechwytywanie fragmentu tekstu, a następnie używanie go wielokrotnie w innych częściach dokumentów, a nawet w innych dokumentach.

Firma Microsoft dodała tę funkcję, włączając w to coś, co wywołuje, szybkie części, które są w istocie wciąż autotekstem, ale oferują użytkownikom nieco większą elastyczność.

Aby zobaczyć, jak AutoText działa z Quick Parts, wpisz tekst w dokumencie testowym; w tym przykładzie zostanie użyty adres:

Następnie zaznacz tekst, a następnie kliknij Wstawić na głównej wstążce, a następnie kliknij Szybkie części Ikona:

Powinieneś dostać to menu rozwijane:

Wybierać Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części, powinieneś dostać popup wyglądający tak:

W większości przypadków możesz przejść do opcji domyślnych, ale jeśli chcesz, możesz je zmienić, aby dostosować je do swoich celów, a następnie kliknij Dobrze przycisk.

Uwaga: Nazwa szybkiej części, którą tworzysz, domyślnie odpowiada pierwszej linii tekstu.

Aby zobaczyć wyniki swoich wysiłków, przejdź do innej części dokumentu, a następnie kliknij ponownie na Szybkie części ikona, powinieneś zobaczyć tekst przechwycony w małym oknie:

Klikając na Szybkie części okno z tekstem w nim powoduje wstawienie tekstu do dokumentu w bieżącej pozycji.

Istnieje jednak jeszcze szybszy sposób na pobranie tekstu Szybkich części do dokumentu; przenieś się do pustego miejsca i zacznij pisać ten sam tekst, który zapisałeś jako tekst „Szybkie części”, powinieneś zobaczyć małe okienko pokazujące, że Word rozpoznaje, że próbujesz wpisać tekst szybkiego fragmentu.

W tym przypadku wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć Wchodzić klucz i słowo wypełnią resztę tekstu szybkich części.

Uwaga: Możesz także wpisać tylko kilka pierwszych znaków tekstu Szybkich części, a następnie nacisnąć klawisz F3, a program Word wstawi tekst szybkich części, który uzna za pożądany.

Jest to szybka część Quick Parts, klikając jedną ikonę, natychmiast widzisz przechwycony tekst i możesz go wstawić za pomocą jeszcze jednego kliknięcia lub wstawić go automatycznie, gdy rozpozna to, co próbujesz wpisać.

Program Word nadal ma starą funkcję Autotekstu; aby go użyć, podążaj tą samą ścieżką, co za pomocą Szybkie części, tylko kiedy dostaniesz Utwórz nowy blok konstrukcyjny wyskakujące okienko zamiast wybierać domyślne ustawienia Szybkich części w Galerii, zamiast tego wybierz Automatyczny tekst:

Następnie, aby go użyć, kliknij ponownie na Szybkie części następnie zamiast wybierać jedno z pól tekstowych dla Szybkie części, kliknij zamiast tego, gdzie mówi Automatyczny tekst, powinieneś zobaczyć menu rozwijane wyglądające mniej więcej tak:

Kliknięcie w miejscu, w którym widzisz zapisany tekst, powoduje, że zapisany tekst zostanie wstawiony do dokumentu tak samo jak w przypadku Szybkie części.

Pozostałe dwie opcje wstawiania z Szybkie części menu są Właściwość dokumentu i Pole:

Właściwość dokumentu umożliwia wstawianie tekstu z predefiniowanym nagłówkiem do dokumentu; aby zobaczyć, jak to działa, kliknij na niego, a następnie wybierz jeden z dostępnych tytułów z menu podręcznego.

W tym przykładzie wybierzemy Firma. Po jego wybraniu wstawiamy to do naszego dokumentu:

Czeka, aż wpiszemy nazwę naszej firmy, gdy to zrobimy, wygląda to tak:

Następnie kliknięcie w dowolnym miejscu w naszym dokumencie powoduje, że wygląda jak zwykły tekst. Ale następnym razem, gdy będziemy musieli wpisać nazwę naszej firmy, możemy zamiast tego kliknąć Szybkie części ikona, wybierz Właściwość dokumentu, i wtedy Firma z rozwijanego menu, a nazwa firmy zostanie wstawiona do dokumentu.

Druga opcja, Pole… służy do wstawiania predefiniowanych elementów Worda do dokumentu; na przykład, jeśli chcesz, aby bieżący czas został wstawiony do dokumentu, kliknij Szybkie części, następnie wybierz Pole… następnie wybierz Czas z okna kategorii.

Aktualny czas zostanie następnie wstawiony do dokumentu.

Na koniec, aby usunąć wpisy tekstowe Szybkich Części, kliknij Szybkie części następnie kliknij prawym przyciskiem myszy okno, w którym znajduje się tekst, który chcesz usunąć, a następnie kliknij miejsce, w którym jest napisane Organizuj i usuń:

Następnie kliknij Kasować przycisk u dołu menu Organizuj i usuń wyskakujące.

Szybkie części i Autotekst są najbardziej użyteczne, gdy odnajdujesz, że przepisujesz trochę tekstu w kółko, zwłaszcza jeśli jest to nieporęczne pisanie, takie jak długie liczby lub trudne pisownia nazw lub miejsc.