Jak korzystać z Sparklines w Excelu

Czy kiedykolwiek miałeś arkusz danych w Excelu i szybko chciałeś zobaczyć trend w danych? Może masz wyniki testów dla swoich uczniów lub przychody z firmy w ciągu ostatnich 5 lat i zamiast tworzyć wykres w Excelu, który wymaga czasu i kończy się na zjedzeniu całego arkusza, niektóre małe mini-mapy w pojedynczej komórce bądź lepszy.

Excel 2010, 2013 i 2016 mają fajną funkcję zwaną sparklines, która w zasadzie pozwala tworzyć mini-wykresy w jednej komórce Excel. Możesz dodać wykresy przebiegu do dowolnej komórki i zachować ją tuż obok danych. W ten sposób można szybko wizualizować dane po kolei. To kolejny świetny sposób na analizę danych w Excelu.

Zanim zaczniemy, spójrzmy na szybki przykład tego, co mam na myśli. W poniższych danych mam przychody z dziesięciu sklepów w ciągu ostatnich sześciu kwartałów. Korzystając z sparklines, mogę szybko zobaczyć, które sklepy zwiększają przychody, a które źle.

Oczywiście, musisz uważać, patrząc na dane za pomocą sparklines, ponieważ może to być mylące w zależności od analizowanych liczb. Na przykład, jeśli spojrzysz na Store 1, zauważysz, że przychód wzrósł z 56 000 USD do około 98 USD, a linia trendu idzie prosto w górę.

Jeśli jednak spojrzysz na Store 8, linia trendu jest bardzo podobna, ale przychód wzrósł tylko z 38 000 USD do 44 000 USD. Tak więc sparklines nie pozwalają zobaczyć danych w wartościach bezwzględnych. Tworzone wykresy są względne w stosunku do danych w tym rzędzie, co jest bardzo ważne do zrozumienia.

Dla celów porównawczych stworzyłem normalny wykres Excel z tymi samymi danymi i tutaj możesz wyraźnie zobaczyć, jak każdy sklep działa w stosunku do innych.

Na tym wykresie Store 8 jest w przybliżeniu płaską linią w porównaniu ze Store 1, który wciąż jest linią trendu. Możesz więc zobaczyć, jak te same dane mogą być interpretowane na różne sposoby, w zależności od tego, jak zdecydujesz się je wyświetlić. Regularne wykresy pomagają zobaczyć trendy między wieloma wierszami lub danymi, a wykresy przebiegu w czasie pozwalają zobaczyć trendy w jednym wierszu danych.

Powinienem zauważyć, że istnieje również sposób na dostosowanie opcji tak, aby iskry były porównywane ze sobą. Wspomnę, jak to zrobić poniżej.

Utwórz Sparkline

Więc jak idziemy o stworzenie linii czasu? W Excelu jest to naprawdę łatwe. Najpierw kliknij komórkę obok punktów danych, a następnie kliknij Wstawić a następnie wybierz pomiędzy Linia, Kolumna, i Wygrana Przegrana pod Sparklines.

Wybierz jedną z trzech opcji w zależności od tego, jak chcesz wyświetlać dane. Zawsze możesz zmienić styl później, więc nie martw się, jeśli nie jesteś pewien, który z nich będzie najlepszy dla Twoich danych. The Wygrana Przegrana typ będzie miał sens tylko w przypadku danych, które mają wartości dodatnie i ujemne. Powinno pojawić się okno z prośbą o wybranie zakresu danych.

Kliknij mały przycisk po prawej stronie, a następnie wybierz jeden wiersz danych. Po wybraniu zakresu przejdź dalej i kliknij przycisk ponownie.

Teraz kliknij OK, a twój wykres lub mały wykres powinien pojawić się w tej jednej komórce. Aby zastosować linię świecącą do wszystkich innych rzędów, po prostu chwyć dolną prawą krawędź i przeciągnij ją w dół, tak jak komórka z formułą w niej.

Dostosowywanie linii czasowych

Teraz, kiedy mamy już nasze terminy, dostosujmy je! Po pierwsze, zawsze możesz zwiększyć rozmiar komórek, aby wykresy były większe. Domyślnie są one bardzo małe i mogą być trudne do zobaczenia poprawnie. Teraz idź dalej i kliknij dowolną komórkę za pomocą iskiernika, a następnie kliknij Projekt zakładka pod Narzędzia Sparkline.

Począwszy od lewej strony, możesz edytować dane, jeśli chcesz dołączyć więcej kolumn lub mniej. Pod Rodzaj, możesz zmienić typ mini wykresu. Ponownie, Win / Loss jest przeznaczony dla danych z liczbami dodatnimi i ujemnymi. Pod Pokazać, możesz dodawać znaczniki do wykresów jak Wysoka temperatura, Niski punkt, Punkty ujemne, Pierwszy & Ostatni, ubiegły, zeszły Punkt i Markery (znacznik dla każdego punktu danych).

Pod Styl, możesz zmienić styl wykresu. Zasadniczo zmienia to tylko kolory linii lub kolumn i pozwala wybrać kolory znaczników. Na prawo od tego możesz indywidualnie dopasować kolory linii i markerów.

Jedynym innym ważnym aspektem sparklines jest Oś opcje. Jeśli klikniesz na ten przycisk, zobaczysz kilka opcji Opcje wartości minimalnej osi pionowej i Opcje maksymalnej wartości osi pionowej.

Jeśli chcesz utworzyć wykresy liniowe względem wszystkich innych wierszy zamiast tylko własnego wiersza, wybierz To samo dla wszystkich linii świetlnych w obu nagłówkach. Teraz, gdy spojrzysz na dane, zobaczysz, że możesz porównać wykresy pod względem wartości bezwzględnych. Odkryłem również, że przeglądanie wykresów w formie kolumn ułatwia oglądanie danych podczas porównywania wszystkich wykresów przebiegu w czasie.

Jak widać teraz, kolumny w Sklepie 1 są znacznie wyższe niż kolumny w Sklepie 8, które miały niewielki trend wzrostowy, ale o znacznie mniejszej wartości przychodów. Jasnoniebieskie kolumny są niskie i wysokie, ponieważ sprawdziłem te opcje.

To wszystko, co trzeba wiedzieć o rozkazach. Jeśli chcesz stworzyć fantazyjny arkusz kalkulacyjny Excel dla swojego szefa, w ten sposób możesz to zrobić. Jeśli masz jakieś pytania, możesz napisać komentarz. Cieszyć się!