Jak korzystać z funkcji YEARFRAC w programie Excel

Jednym z ograniczeń odejmowania dat w programie Excel jest to, że aplikacja może podać tylko liczbę dni, liczbę miesięcy lub liczbę lat oddzielnie, a nie łączną liczbę.

Na szczęście Microsoft umieścił wbudowaną funkcję Excela, która daje precyzyjne różnice między dwiema datami w arkuszu. Dowiedz się, jak precyzyjnie obliczyć czas między dwiema datami w programie Excel.

Korzystanie z funkcji YEARFRAC w programie Excel

Korzystając z funkcji YEARFRAC, można obliczyć dokładną różnicę między dwiema datami, ponieważ w przeciwieństwie do innych metod, które zwracają wynik całkowity, funkcja ta zwraca wynik dziesiętny, aby wskazać ułamki roku.

Funkcja YEARFRAC wymaga jednak nieco więcej wiedzy niż większość innych funkcji. Podstawowa formuła korzystania z tej funkcji to:

= YEARFRAC (data_początkowa, data_końcowa, podstawa)

Data rozpoczęcia jest pierwszą datą zmiennej, Data zakonczenia jest drugą datą zmiennej i podstawa jest założeniem, w którym Excel powinien zwrócić wynik obliczeń. To podstawa, z którą musisz być ostrożny podczas korzystania z funkcji YEARFRAC.

Załóżmy, że masz arkusz programu Excel, który wygląda mniej więcej tak i chcesz obliczyć dokładną różnicę między dwoma datami w A1 i A2:

Zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, Excel zwrócił wynik 3,16 roku przy użyciu funkcji YEARFRAC. Ponieważ jednak w równaniu nie uwzględniliśmy zmiennej bazowej, Excel założył, że w każdym miesiącu jest dokładnie 30 dni, co daje łączną długość roku wynoszącą zaledwie 360 dni.

Istnieje pięć wartości, których można użyć dla podstawa zmienna, każda odpowiadająca innemu założeniu o długości jednego roku.

Zgodnie z dokumentem pomocy, pomijając lub używając wartości 0 dla podstawa Zmienna wymusza na Excelu przyjęcie standardu USD NASD na 30 dni i 360 dni.

Może się to wydawać dziwne, dopóki nie uświadomisz sobie, że przy tych założeniach dokonywanych jest wiele obliczeń finansowych. Wszystkie możliwe wartości dla podstawa zmienna obejmuje:

```
0 - US NASD 30 miesięcy / 360 dni lat
```

1 - Rzeczywiste dni w miesiącach / Rzeczywistych dniach w latach

2 - Rzeczywiste dni w miesiącach / 360 dniach w latach

3 - Rzeczywiste dni w miesiącach / 365 dniach w latach

4 - Europejskie 30 dni w miesiącach / 360 dniach w latach

Zauważ, że wartość dla podstawa zmienna, która zwróci najbardziej dokładną liczbę między dwiema datami, to 1. Poniżej przedstawiono wyniki użycia każdej z wartości dla podstawa zmienna:

Chociaż niektóre wartości dla podstawa zmienna może wydawać się dziwna, różne kombinacje założeń o długości jednego miesiąca i jednego roku są używane w kilku dziedzinach, takich jak ekonomia, finanse i zarządzanie operacjami.

Aby zachować porównywalność między miesiącami z różną liczbą dni (myśl luty vs marzec) i między latami z różną liczbą dni (lata przestępne w myślach względem lat kalendarzowych), zawody te często przyjmują dziwne założenia, że przeciętny człowiek nie.

Szczególnie użyteczne dla finansującego są założenia oferowane przez podstawa zmienna do obliczania APR i RRSO na podstawie różnych scenariuszy łączenia stóp procentowych. Odsetki mogą być obliczane w sposób ciągły, dzienny, tygodniowy, miesięczny, roczny lub nawet obejmujący wiele lat.

Przy założeniach wbudowanych w funkcję YEARFRAC możesz mieć pewność, że Twoje obliczenia są dokładne i porównywalne z innymi obliczeniami przy użyciu tych samych założeń.

Jak wspomniano powyżej, wartość 1 dla podstawa zmienna jest technicznie najdokładniejsza. W razie wątpliwości wybierz 1, chyba że masz pewne założenia, które chcesz wprowadzić w odniesieniu do długości miesiąca i roku. Cieszyć się!