Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Oto krótki poradnik dla tych, którzy potrzebują pomocy przy korzystaniu z WYSZUKAJ.PIONOWO funkcja w Excelu. WYSZUKAJ.PIONOWO to bardzo przydatna funkcja do łatwego wyszukiwania jednego lub więcej kolumny w dużych arkuszach, aby znaleźć powiązane dane.
Możesz użyć WYSZUKAJ.POZIOMO, aby zrobić to samo dla jednego lub więcej wydziwianie danych. Zasadniczo podczas korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO pytasz: „Oto wartość, znajdź tę wartość w innym zestawie danych, a następnie zwróć mi wartość innej kolumny w tym samym zestawie danych”.
Więc możesz zapytać, jak to może być przydatne? Cóż, weźmy na przykład następujący przykładowy arkusz kalkulacyjny, który stworzyłem dla tego samouczka. Arkusz kalkulacyjny jest bardzo prosty: jeden arkusz zawiera informacje o kilku właścicielach samochodów, takie jak imię i nazwisko, identyfikator samochodu, kolor i moc.
Drugi arkusz ma identyfikator samochodów i ich rzeczywiste nazwy modeli. Typowym elementem danych między dwoma arkuszami jest Identyfikator samochodu.
Jeśli chcę wyświetlić nazwę samochodu na arkuszu 1, mogę użyć WYSZUKAJ.PIONOWO, aby wyszukać każdą wartość w arkuszu właściciela samochodu, znaleźć tę wartość w drugim arkuszu, a następnie zwrócić drugą kolumnę (model samochodu) jako moją Pożądana wartość.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Więc jak się do tego zabrać? Najpierw musisz wprowadzić formułę do komórki H4. Zauważ, że już wprowadziłem pełną formułę do komórki F4 przez F9. Przejdziemy przez to, co oznacza każdy parametr w tej formule.
Oto jak wygląda formuła:
= WYSZUKAJ.PIONOWO (B4, Arkusz2! $ A $ 2: $ B 5,2 $, FAŁSZ)
Ta funkcja składa się z 5 części:
1. = WYSZUKAJ.PIONOWO - Wartość = oznacza, że ta komórka będzie zawierała funkcję, aw naszym przypadku jest to funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO do przeszukiwania jednej lub więcej kolumn danych.
2. B4 - Pierwszy argument funkcji. To jest wyszukiwane hasło, którego szukamy. Szukane słowo lub wartość są wprowadzane do komórki B4.
3. Sheet2! $ A $ 2: $ B 5 $ - Zakres komórek w Sheet2, które chcemy przeszukać, aby znaleźć naszą wartość wyszukiwania w B4. Ponieważ zakres znajduje się w arkuszu Sheet2, musimy poprzedzić zakres nazwą arkusza, a następnie znakiem!. Jeśli dane znajdują się na tym samym arkuszu, prefiks nie jest potrzebny. Możesz także użyć nazwanych zakresów, jeśli chcesz.
4. 2 - Ta liczba określa kolumnę w zdefiniowanym zakresie, dla którego chcesz zwrócić wartość. W naszym przykładzie, w Sheet2, chcemy zwrócić wartość kolumny B lub nazwy samochodu, po znalezieniu dopasowania w kolumnie A.
Należy jednak pamiętać, że pozycja kolumn w arkuszu programu Excel nie ma znaczenia. Więc jeśli przeniesiesz dane w kolumnach A i B do D i E, powiedzmy, tak długo, jak zdefiniujesz swój zakres w argumencie 3 jako $ D $ 2: 5 E $ 5, numer kolumny, który ma zostać zwrócony, nadal będzie równy 2. Jest to pozycja względna, a nie bezwzględna liczba kolumn.
5. Fałszywy - Fałsz oznacza, że Excel zwróci wartość tylko dla dokładnego dopasowania. Jeśli ustawisz na True, Excel będzie szukał najbliższego dopasowania. Jeśli jest ustawiony na Fałsz, a program Excel nie może znaleźć dokładnego dopasowania, zostanie zwrócony # N / A.
Miejmy nadzieję, że teraz możesz zobaczyć, jak ta funkcja może być przydatna, zwłaszcza jeśli masz dużo danych wyeksportowanych ze znormalizowanej bazy danych.
Może istnieć główny rekord z wartościami przechowywanymi w odnośnikach lub arkuszach referencyjnych. Możesz pobrać inne dane, łącząc dane za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO.
Inną rzeczą, którą zauważyłeś, jest użycie $ symbol przed literą kolumny i numerem wiersza. Symbol $ informuje program Excel, że gdy formuła zostanie przeciągnięta w dół do innych komórek, referencja powinna pozostać taka sama.
Na przykład, jeśli chcesz skopiować formułę w komórce F4 do H4, usuń symbole $, a następnie przeciągnij formułę do H9, zauważysz, że ostatnie 4 wartości staną się # N / A.
Dzieje się tak dlatego, że przeciągając formułę w dół, zakres zmienia się zgodnie z wartością dla tej komórki.
Jak widać na powyższym obrazku, zakres wyszukiwania dla komórki H7 to Arkusz2! A5: B8. Po prostu dodawał 1 do numerów wierszy. Aby utrzymać ten zakres, musisz dodać symbol $ przed literą kolumny i numerem wiersza.
Jedna uwaga: jeśli chcesz ustawić ostatni argument na True, musisz upewnić się, że dane w zakresie wyszukiwania (drugi arkusz w naszym przykładzie) są posortowane w porządku rosnącym, w przeciwnym razie nie będzie działać! Wszelkie pytania, komentarz. Cieszyć się!
