Szybko dodaj spis treści do dokumentu Word

Po powrocie do szkoły po długim czasie wracam do tworzenia różnych prezentacji PowerPoint i pisania raportów w programie Word. W programie Word jest wiele funkcji, których większość ludzi nigdy nie używa, chyba że jest w szkole.

Jedną z tych funkcji jest spis treści. Program Word ma świetną funkcję, która pozwala automatycznie tworzyć świetnie wyglądający spis treści, jeśli wiesz, jakiego rodzaju nagłówków użyć. Wspaniałą rzeczą jest to, że nawet jeśli masz już dokument Worda z dużą ilością treści, bardzo łatwo go edytować, aby można było automatycznie wygenerować spis treści.

W tym artykule omówię proces konfigurowania dokumentu programu Word z poprawnymi nagłówkami, a następnie omówię sposób tworzenia spisu treści. Porozmawiam również o tym, jak można dostosować spis treści do własnych potrzeb.

Konfiguracja i wyświetlanie nagłówków w programie Word

Pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić przed utworzeniem spisu treści, jest ustawienie nagłówków. Domyślnie dozwolone nagłówki, których można użyć, to H1 (Nagłówek 1), H2 (Nagłówek 2) i H3 (Nagłówek 3).

Możesz znaleźć te nagłówki w Style pole główne Dom zakładka na wstążce. Są to jedyne trzy, których możesz użyć do domyślnego spisu treści. Jeśli dodasz niestandardowy spis treści, możesz również użyć H4 (Nagłówek 4), H5 (Nagłówek 5), H6 (Nagłówek 6), Podtytuł, Tytuł, i Nagłówek TOC.

Kiedy przeglądasz swój dokument, aby dodać różne nagłówki, możesz wybrać jeden z wyżej wymienionych nagłówków, jeśli tylko H1, H2 i H3 są zbyt ograniczone. Wystarczy wstawić niestandardowy spis treści i zmienić kilka ustawień, o których również wspomnę.

Bardzo łatwo jest zastosować nagłówki do tekstu w programie Word. Po prostu kliknij linię z tekstem, a następnie kliknij styl nagłówka, który chcesz zastosować.

Przejrzyj dokument i dodaj tyle nagłówków, ile chcesz. Zauważ, że gdy dodasz nagłówki, trudno będzie zobaczyć nagłówki, nawet jeśli widoczne są znaczniki akapitu. Aby szybko zobaczyć wszystkie nagłówki w dokumencie Word, kliknij Widok kartę, a następnie zaznacz pole poniżej Okienko nawigacji.

Gdy to zrobisz, po lewej stronie dokumentu pojawi się okienko i będziesz mógł zobaczyć różne nagłówki, podtytuły itp..

Kliknięcie dowolnego elementu na liście spowoduje przejście do tego nagłówka w dokumencie programu Word. Jest to świetny sposób, aby szybko zobaczyć strukturę kursu przed utworzeniem ostatecznego spisu treści.

Dodawanie spisu treści w programie Word

Teraz, kiedy wszystkie nasze nagłówki zostały poprawnie skonfigurowane, przejdźmy dalej i wstawmy spis treści. Najpierw zaczniemy od domyślnej konfiguracji spisu treści w programie Word. Przed rozpoczęciem dobrym pomysłem może być dodanie pustej strony na początku dokumentu.

Aby to zrobić, przejdź na górę bieżącej pierwszej strony, a następnie kliknij Wstawić i Pusta strona. Teraz kliknij Referencje, Spis treści i wybierz jedną z Automatyczny wybory na górze.

Ręczna tabela będzie tylko tekstem wypełniającym w formacie spisu treści, ale będziesz musiał ręcznie wprowadzić wszystkie zmiany. Po wstawieniu automatycznego spisu treści powinieneś zobaczyć coś takiego:

Niesamowite! Teraz masz ładnie sformatowany spis treści w dokumencie programu Word! Po wstawieniu spisu treści nadal możesz wprowadzać zmiany w nagłówkach dokumentu, ale zmiany nie zostaną automatycznie odzwierciedlone w spisie treści.

Aby zaktualizować spis treści, po prostu kliknij w nim, a następnie kliknij Zaktualizuj tabelę na górze.

Spyta Cię, czy chcesz zaktualizować tylko numery stron lub całą tabelę. Jeśli zmodyfikowałeś, wstawiłeś lub usunąłeś nagłówki, powinieneś wybrać cały stół. Jeśli właśnie dodałeś więcej treści do swojego dokumentu, ale nie dodałeś ani nie usunąłeś żadnych nagłówków, możesz wybrać tylko numery stron.

Dostosuj spis treści

Jeśli użyłeś nagłówków innych niż H1, H2 i H3, zauważysz, że nie pojawią się one w spisie treści. Aby użyć tych dodatkowych nagłówków, musisz wybrać Niestandardowy spis treści podczas wkładania spisu treści.

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego opcji spisu treści. Możesz zmienić niektóre podstawowe ustawienia, takie jak pokazywanie numerów stron i czy wyrównać liczby do prawej. Pod Generał, możesz wybierać spośród wielu stylów, a także wybrać pokazywanie więcej poziomów niż trzy, czyli nagłówek H3.

Jeśli klikniesz Opcje, możesz wybrać dodatkowe przedmioty do zbudowania spisu treści. Jeśli przewiniesz w dół, będziesz mógł wybrać Podtytuł i Pozycja TOC.

Aby dostosować wygląd i zawartość spisu treści, musisz kliknąć Modyfikować przycisk. Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy spis treści i wybierzesz Czcionka lub Ustęp, nie sformatuje spisu treści. Po kliknięciu Modyfikuj otrzymasz kolejne okno dialogowe, w którym możesz edytować każdy poziom spisu treści. TOC 1 to H1, TOC 2 to H2, itd.

Kliknij drugi Modyfikować i będziesz mógł zmienić formatowanie dla tego konkretnego nagłówka. Jeśli chcesz, możesz pogrubić wszystkie nagłówki H1 i inny rozmiar czcionki.

Jeśli klikniesz na Format przycisk na dole, możesz dostosować jeszcze więcej ustawień, takich jak akapit, karty, obramowanie, ramka, numeracja itp. Oto mój spis treści z H1 tak pogrubiony i większy rozmiar czcionki.

Na koniec, jeśli naciśniesz klawisz CTRL, a następnie klikniesz cokolwiek w spisie treści, zostaniesz przeniesiony na tę stronę. Jeśli jednak denerwuje cię konieczność naciskania klawisza CTRL, możesz to zmienić, przechodząc do Plik - Opcje a następnie klikając zaawansowane.

Śmiało i odznacz Użyj CTRL + Kliknij, aby obserwować hiperłącze pudełko. Teraz możesz po prostu kliknąć elementy w spisie treści jako linki bez przytrzymywania klawisza CTRL. Niestety działa to tylko na lokalnej kopii programu Word. Kiedy wyślesz go do kogoś i nie zmieni on tego ustawienia, będą musieli nacisnąć CTRL +. Chodzi o to, jeśli chodzi o spis treści w programie Word. Cieszyć się!