Ostateczny przewodnik po naprawianiu uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

Potrzebujesz naprawić lub naprawić uszkodzony dokument Word? Czasami podczas otwierania dokumentu programu Word pojawia się błąd informujący, że dokumentu nie można odczytać, ponieważ jest uszkodzony lub istnieje inny problem z plikiem. Dokumenty programu Word mogą ulec uszkodzeniu na wiele różnych sposobów, ale zazwyczaj jest to tylko problem z nagłówkami w pliku, a dane można odzyskać przez większość czasu.

Oto typowy komunikat o błędzie, który możesz zobaczyć, gdy program Word nie może otworzyć dokumentu.

„Word nie mógł odczytać tego dokumentu. Może być uszkodzony„

Domyślnie program Word pokazuje dwa możliwe sposoby otwarcia uszkodzonego dokumentu: Otwórz i napraw plik lub otwórz za pomocą Konwerter odzyskiwania tekstu. Oprócz tych dwóch opcji istnieją inne sztuczki, których można spróbować w programie Word, aby otworzyć uszkodzony plik. Z pewnością powinieneś wypróbować wszystkie te opcje, zanim przejdziesz do narzędzi innych firm itp.

W celach testowych celowo uszkodziłem dokument programu Word, a następnie próbowałem go naprawić przy użyciu wszystkich wymienionych poniżej narzędzi i metod. Podam wyniki dla każdej opcji odzyskiwania.

Niestety, nie ma zbyt wielu darmowych sposobów na odzyskanie dokumentu Worda, ponieważ prawdopodobnie będziesz w stanie to sprawdzić podczas wyszukiwania w Google. Na pewno wspomnę o wszystkich bezpłatnych opcjach, które mogę znaleźć, zanim wspomnę o płatnym oprogramowaniu.

Wbudowane opcje odzyskiwania

Obie wbudowane opcje naprawy wymienione powyżej można uzyskać za pośrednictwem Plik otwarty dialog. Kliknij Plik, następnie otwarty a następnie pojedynczo kliknij plik, który chcesz naprawić. Nie klikaj go dwukrotnie, w przeciwnym razie system Windows spróbuje go otworzyć normalnie, a otrzymasz komunikat o błędzie.

Teraz zamiast klikać na otwarty przycisk, kliknij czarną strzałkę, która znajduje się po prawej stronie przycisku. Zobaczysz kilka dodatkowych opcji, z których jedna jest Otwórz i napraw. Program Word spróbuje naprawić uszkodzony dokument i jeśli masz szczęście, będziesz mógł wyświetlić plik.

W moim prostym teście program Word był w stanie całkowicie odzyskać mój plik, chociaż zawierał tylko około dwóch stron zwykłego tekstu. Zawsze najpierw spróbuj tej opcji, ponieważ wykonuje całkiem niezłą pracę i nie wymaga dodatkowego oprogramowania.

Drugą wbudowaną funkcją jest konwerter odzyskiwania, do którego można również uzyskać dostęp za pomocą okna dialogowego Otwórz. W rozwijanym polu, które mówi Wszystkie dokumenty Word, idź i wybierz Odzyskaj tekst z dowolnego pliku.

Program Word spróbuje odzyskać dowolny tekst z pliku. W moim przypadku testowym nie powiodło się i zwrócił komunikat informujący, że plik jest uszkodzony. W zależności od rodzaju korupcji, której doznał Twój plik, twoje wyniki będą się różnić.

Jeśli żadna z tych dwóch metod nie zadziała, możesz spróbować umieścić uszkodzony dokument w innym dokumencie programu Word. Aby to zrobić, otwórz nowy plik, a następnie kliknij Wstawić patka.

Kliknij Obiekt a następnie kliknij Obiekt ponownie z listy rozwijanej. Kliknij na Utwórz z pliku kartę, a następnie kliknij Paść się przycisk. Wybierz uszkodzony plik programu Word i sprawdź, czy jest w stanie wstawić zawartość do nowego dokumentu.

W moim teście program Word nie mógł wstawić dokumentu do bieżącego pliku. Zamiast tego dostałem dziwny komunikat o błędzie informujący, że programem użytym do utworzenia pliku był Word, ale program Word nie został zainstalowany w moim systemie! Ponownie, twoje wyniki będą się różnić, więc daj mu szansę, ale nie oczekuj zbyt wiele.

Otwórz plik przez łącze

Ta metoda jest nieco zawiła, ale może zadziałać w zależności od rodzaju uszkodzeń, jakie twój dokument doznał. Zasadniczo tworzymy dokument, wpisujemy do niego dowolny tekst, kopiujemy ten tekst, a następnie wklejamy specjalny tekst do nowego dokumentu jako link i wreszcie aktualizujemy ten link, aby wskazywał uszkodzony plik, a nie oryginalny plik. Whew! Zaczynajmy.

Najpierw otwórz nowy dokument Word i wpisz coś w stylu „Mam na imię John.”, A następnie zapisz dokument gdzieś.

Teraz wybierz tekst, który właśnie wpisałeś i skopiuj go do schowka. Możesz go wybrać i nacisnąć CTRL + C lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.

Następnie utwórz nowy dokument Word, przechodząc do Plik i wtedy Nowy. Wybierz pusty dokument, jeśli zostaniesz o to poproszony. Teraz kliknij małą strzałkę na Pasta przycisk i wybierz Wklej specjalnie.

Tutaj musisz wybrać Wkleić link a następnie wybierz jedną z nich Tekst sformatowany (RTF) lub Niesformatowany tekst. Nie ma znaczenia, który wybierzesz. Jeśli podczas próby wklejenia linku pojawia się komunikat o błędzie, zamknij nowy dokument, ponownie skopiuj tekst, a następnie ponownie utwórz nowy dokument.

Zbliżamy się już do końca. Kliknij prawym przyciskiem myszy wklejony tekst łącza, wybierz Obiekt dokumentu połączonego a następnie wybierz Spinki do mankietów.

Kliknij Zmień źródło tutaj i przejdź do katalogu, w którym znajduje się uszkodzony plik. Wybierz plik, a następnie kliknij otwarty.

Po zaktualizowaniu źródła linku kliknij przycisk OK i mam nadzieję, że tekst z uszkodzonego dokumentu pojawi się zamiast wcześniej skopiowanego tekstu. W moim przypadku otrzymałem komunikat o błędzie i nie mogłem otworzyć uszkodzonego pliku. Jednak mój plik testowy został uszkodzony na kilka sposobów i to mógł być powód, dla którego tekst nie został odzyskany. Nadal powinieneś spróbować.

Otwórz w trybie roboczym

Inną rzeczą, którą możesz spróbować, jest otwarcie pliku w trybie Draft, który nie przegląda niektórych informacji nagłówka itp. I dlatego może być w stanie otworzyć plik.

Aby to zrobić, kliknij Plik i wtedy Opcje. Kliknij zaawansowane a następnie przewiń w dół do Pokaż treść dokumentu Sekcja.

Śmiało i sprawdź Pokaż symbole zastępcze obrazów pudełko i Użyj czcionki roboczej w widokach Robocza i Kontur pudełko. Teraz wróć do Worda, kliknij Widok a następnie kliknij Wersja robocza pod Widoki dokumentów Sekcja.

Teraz spróbuj otworzyć uszkodzony plik i sprawdzić, czy się otworzy. Jeśli nie, będziesz musiał czytać inne możliwe metody naprawienia korupcji.

Poprzednie wersje

Inną opcją, która może pomóc w odzyskaniu dokumentu programu Word, jest Poprzednie wersje. W systemie Windows 7 i nowszych funkcja przywracania systemu automatycznie tworzy kopie zapasowe dokumentów po utworzeniu nowego punktu przywracania.

Oznacza to, że Przywracanie systemu musi być włączone, co jest domyślnie. Jeśli wyłączyłeś go ręcznie, nie będziesz w stanie odzyskać żadnych danych za pomocą tej funkcji. Jeśli jest włączona, system Windows automatycznie tworzy punkty przywracania dość często, zazwyczaj co najmniej raz dziennie.

Możesz sprawdzić, czy istnieją kopie zapasowe wersji pliku, klikając go prawym przyciskiem myszy, wybierając Nieruchomości a następnie klikając Poprzednie wersje patka. Jeśli karta nie jest widoczna, przywracanie systemu nie jest włączone.

Wszystkie wcześniej zapisane wersje pojawią się w polu listy poniżej. Oczywiście utracisz wszystkie dane, które zostały dodane po utworzeniu ostatniej kopii zapasowej i zanim doszło do uszkodzenia, ale nadal jest to lepsze niż nic.

Narzędzia do odzyskiwania innych firm

Używając narzędzi innych firm, wspomnę tylko o tych, które mają darmowe dema, ponieważ nikt nie chce wydać gotówki tylko po to, by dowiedzieć się, że nic nie da się odzyskać. Dema zazwyczaj pozwalają zobaczyć fragment tekstu i powiedzą, czy udało się odzyskać wszystko inne. W tym momencie możesz wybrać opcję zapłaty, jeśli uważasz, że program osiągnie pożądane wyniki.

Przed rozpoczęciem korzystania z narzędzi odzyskiwania należy również upewnić się, że wykonano kopię uszkodzonego pliku. Jeden program może spowodować uszkodzenie pliku, a drugi program, który mógł odzyskać oryginalny uszkodzony plik, może nie być w stanie z powodu zmian wprowadzonych w pierwszym programie.

Napraw moje słowo

Jeśli masz plik Word utworzony ze starszej wersji programu Word, możesz użyć narzędzia Napraw moje słowo, aby naprawić plik za darmo. Jest to jedna z niewielu dostępnych aplikacji freeware i jest ku temu duży powód. Niestety działa tylko z Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP i Word 2003. Nie będzie działać z nowym formatem pliku docx używanym w Word 2007 i nowszych wersjach.

Stworzyłem dokument programu Word 2003, uszkodziłem go, a następnie próbowałem go odzyskać przy użyciu WordRepair program, ale dostałem tylko komunikat informujący, że plik został zaszyfrowany i nie można go odczytać. Plik nie został zaszyfrowany, ale zgaduję, że problem był spowodowany faktem, że użyłem pakietu Office 2010 do zapisania pliku w formacie pakietu Office 2003.

Mimo to, jeśli masz uszkodzony plik w formacie .DOC, idź i daj temu programowi szansę, ponieważ jest darmowy i istnieje już od dłuższego czasu.

Odzyskiwanie dla programu Word

Odzyskiwanie programu Word kosztuje 69 USD, co jest dość strome, ale działa tylko we wszystkich wersjach programu Word od 95 do 2010 roku. Demo odzyska również niewielką część pliku, aby pomóc Ci zdecydować, czy zapłacić tak dużo.

Po zainstalowaniu kliknij Uruchom Kreatora odzyskiwania a następnie kliknij Dodaj pliki.

Kliknij Dalej, a program przypomni Ci o wykonaniu kopii zapasowej przed próbą jej odzyskania. Kliknij Dalej i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Na koniec kliknij Początek aby rozpocząć proces odzyskiwania.

Program daje również wynik oceny od 1 do 3, przy czym ten pierwszy jest najmniej prawdopodobny, a drugi ma największe szanse na odzyskanie danych. W moim przypadku miałem 1 na 3 i mój plik był całkowicie nieczytelny. Dobrze było to wiedzieć, ponieważ nie musiałbym wydawać 70 dolarów, aby dowiedzieć się o tym później.

DocRepair

DocRepair kosztuje 79 USD i działa od Word 95 do Word 2010. Jest to również dość kosztowne, ale ponownie możesz pobrać wersję demonstracyjną i sprawdzić podgląd, aby sprawdzić, czy można odzyskać jakieś dane.

Po zainstalowaniu i uruchomieniu kliknij Paść się i znajdź uszkodzony plik. Kliknij Kolejny i nie sprawdzaj jeszcze żadnych zaawansowanych opcji.

Kliknij przycisk Dalej, a program rozpocznie naprawianie dokumentu. Po zakończeniu wyświetli podgląd dowolnej zawartości, którą mógł pobrać. Wersja demo zastąpi odzyskane słowa słowem demo, więc musisz zapłacić, aby pokazać rzeczywiste słowa.

Jeśli nic nie pojawi się w oknie podglądu lub jeśli czegoś brakuje, wróć do kroku 2 i sprawdź Użyj trybu odzyskiwania zawartości ratunkowej pudełko.

Znajduje więcej treści, ale będzie także tworzyć więcej śmieci. W moim teście ten program również nie mógł odzyskać niczego z mojego uszkodzonego pliku.

Jądro dla Worda

Kernel for Word ma tylko 49 dolarów, więc jest nieco tańszy niż inne programy. Ponownie wersja demo spróbuje odzyskać niektóre dane z pliku jako dowód, że faktycznie działa.

Po zainstalowaniu wystarczy kliknąć Dodaj pliki a następnie kliknij Napraw pliki. Spyta Cię o lokalizację, w której chcesz zapisać odzyskane pliki, a następnie rozpocznie proces odzyskiwania. Ponownie ten program nie powiódł się podczas próby odzyskania tekstu z uszkodzonego pliku.

Aby być uczciwym, mój plik został celowo uszkodzony do maksimum. Chciałem sprawdzić, czy jakikolwiek program będzie w stanie odzyskać poważnie uszkodzony plik. Odpowiedź była prawie nie, ale mam nadzieję, że twój dokument Worda nie jest tak bliski jak mój. Istnieje również kilka innych płatnych programów, które możesz wypróbować, po prostu przed zakupem pobierz wersję próbną lub wersję demonstracyjną. Powodzenia!