30 rzeczy, których nauczyłem się w 30 dni jako nowy edytor

Po około roku pisania, ostatnio zacząłem pracować jako redaktor techniczny Hongkiat.com (HKDC) także. Jak to jest moje pierwsza rola redakcyjna, Uczę się w pracy pod kierunkiem doświadczonego i profesjonalnego zespołu redakcyjnego.

Chciałbym podzielić się moim doświadczenia i obserwacje z czytelnikami, pisarzami i aspirującymi redaktorami, mając nadzieję, że będę mógł rzucić na to okiem okres przejściowy od pisarza do edytora. Zanim wskoczymy, pozwólcie, że pokażę wam proces redakcyjny HKDC (jeśli interesuje was tylko moje praktyczne doświadczenie, wystarczy przejść do następnej sekcji).

Nasza trasa wydawnicza

Oto uproszczony proces edytowania w 10 krokach:

1. Dostajemy surowe artykuły od naszych pisarzy.
2. Artykuł przechodzi przez wstępna ocena w którym decydujemy, czy post jest dostępny do publikacji, czy nie. Sprawdzamy plagiat i trafność (projekt, rozwój, technologia, przedsiębiorczość).
3. The edycja techniczna następuje, w którym my sprawdź fakty, kod testowy (jeśli jest w artykule), zalecane oprogramowanie, aplikacje lub wskazówki. Sprawdzamy również linki wychodzące, które nasi autorzy dodali do artykułu.
4. Druga część edycji technicznej to badanie strukturalne, ponieważ każdy artykuł musi być zgodny z logiczną strukturą, którą można łatwo zastosować.
5. Jeśli są jakieś problemy techniczne lub niepewności, my wyślij post z powrotem do autora do rewizji i modyfikacji. W tę iz powrotem może zdarzyć się więcej niż raz.
6. Po usunięciu problemów technicznych i strukturalnych edycja języka Następnie naprawiamy błędy stylistyczne i gramatyczne, a także przeprowadzamy wstępną kontrolę SEO.
7. Postawiliśmy post w odpowiedni HTML (w rzeczywistości edycja HTML nie ma stałego miejsca, dzieje się to równolegle z edycją techniczną i językową, wszyscy dodajemy do niej własną część).
8. Ostateczna korekta jest następna.
9. Grafika są sprawdzane, dodawane lub modyfikowane (jeśli to konieczne).
10. Wreszcie post zostanie zaplanowany.

Od początku do końca przyglądamy się tygodniom pracy, a posty odbijają się od jednego edytora do drugiego i, co zrozumiałe, również z powrotem do pisarza.

Czego nauczyłem się jako redaktor

Edycja przepływu pracy

1. Droga do publikacji jest dłuższa niż się spodziewałem

Zwykle ogromna ilość pracy przechodzi na stanowisko, zanim zostanie opublikowana. Żeby być uczciwym, dopóki nie zaangażujesz się w edycję, nie możesz tego zobaczyć. Wcześniej myślałem, że pisarz był najważniejszą osobą w magazynie. Teraz jestem coraz bardziej pewien, że edytor jest prawie tak samo ważny. Daj mi poznać, dlaczego to mówię.

2. Musisz poznać terminy, co się dzieje

The Terminy redaktorów są znacznie krótsze niż pisarza. Jeśli pisarz spóźnia się o jeden lub dwa dni, nie dzieje się nic poważnego, ponieważ posty są publikowane z tygodniowym wyprzedzeniem. Jeśli redaktor nie dotrzyma terminu (z powodu choroby lub nie jest w stanie pojawić się w pracy), harmonogram jest naprawdę zawalony.

Dlatego pomaga mieć kilku redaktorów w organizacji wydawniczej aby publikacja przebiegała sprawnie.

3. Zawsze obserwuj edycję za pomocą narzędzia kontroli wersji

Podczas edycji możesz zdawać sobie sprawę z tego, że w dowolnym momencie procesu redakcyjnego poprzednia wersja w połowie edytowana ma lepszy wynik. Kiedy to się dzieje, narzędzia do kontroli wersji oszczędzają życie.

To także ważne zachowaj oryginalny post, ponieważ może się przydać jako odniesienie, jeśli później nie będziesz miał żadnego porozumienia z pisarzem.

4. Pierwsze wydania Czasami żółkną

Nie ma uniwersalnej zasady, w jaki sposób oznaczamy punkty niepokoju w pierwszym wydaniu, które czasami odsyłamy do pisarzy. Niektórzy edytorzy używają znacznik, który może skutkować plikiem pełnym skreślenia. Ja raczej używam tag, który nadaje kolor artykułowi. Dla mnie podkreślam, że podkreślanie frustruje pisarzy mniej niż skreślenia, więc wolę się ich trzymać.

5. Musisz zdecydować, które błędy stylu należy usunąć

Łatwo jest zdecydować, czy naprawić większe błędy stylu, które utrudniają czytanie tekstu, ale co z bardziej subtelnymi, takimi jak przesady, powtórzenia słów, tautologie, klisze i rodzaj?

Odkryłem, że lepiej jest ustaw swoje własne zasady stylistyczne raz na zawsze, ponieważ w ten sposób nie musisz myśleć o tym ponownie, gdy jesteś zajęty edycją. Pod koniec dnia, spójność jest kluczowa.

6. Trudno powiedzieć, co edytować i co wysłać

Musisz także narysować linię między rzeczami, które zmieniasz w poście jako edytorze (czasami jest to szybsze), a rzeczami, które wysyłasz do swoich autorów w celu ich modyfikacji (tj. Same wprowadzają zmiany).

Odkryłem, że lepiej jest odesłać dodatki i większe zmiany, jak może zdenerwować niektórych pisarzy, jeśli nie mogą rozpoznać opublikowanej wersji. W końcu pod koniec dnia post będzie opublikowane pod ich nazwiskiem.

7. Edycja jest zasadniczo jak prace domowe

Jeśli jesteś redaktorem, wykonujesz swoją najlepszą pracę, jeśli nikt nie widzi żadnych problemów z opublikowanymi artykułami.

Redaktorzy są „rozpoznawani” tylko wtedy, gdy czytelnicy wpadają na niechlujny artykuł. Oni się denerwują, wtedy redaktorzy (lub ich brak) będą wymienieni, możesz być pewien. Jako redaktor, jeśli ciężko pracowałeś, to pisarz zbiera laury - tak jak musi być. Oczywiście mamy szczęście w HKDC, ponieważ mamy świetnych pisarzy, którzy wkładają wiele pracy w swoje posty.

8. Jakkolwiek ciężko pracujesz, wciąż mogą być błędy

Jest to prawdopodobnie najbardziej frustrująca część pracy redaktora. Jeszcze nie odkryłem, co to za nauka, ale tam są zawsze błędy, których nikt nie zauważa (pomimo zaawansowanego procesu redakcyjnego) pozostawiony w opublikowanym artykule. Na szczęście nasi czytelnicy zwykle rozpoznają je od razu i natychmiast nas o tym informują.

Sprawdzenie techniczne

9. Twój komputer zostanie zamrożony, dużo

Kiedy jesteś redaktorem technicznym, musisz zarządzaj wieloma środowiskami testowymi w tym samym czasie. Każdy artykuł wymaga innego stosu oprogramowania i konfiguracji w procesie testowania. Musisz także zachować czysta przeglądarka używasz tylko do testowania, jak rozszerzenia przeglądarki mogą czasami wchodzić w interakcje z testowanym kodem.

Zawsze też musisz świeżo zainstaluj oprogramowanie, takie jak WordPress, ponieważ każde testowanie nieco modyfikuje bazę danych, a nie wszystkie wtyczki czyszczą się po ich odinstalowaniu.

Krótko mówiąc, twój komputer będzie bardzo zamarzał i lepiej przygotować się na krótszy cykl życia.

10. Trudno zdecydować, czy naprawić kod kogoś innego

W artykułach technicznych znajdziesz to pisarze czasami przesyłają błędny kod, iw niektórych przypadkach nie rozumieją nawet całkowicie logiki za ich własnym kodem (co sprawia, że ​​tajemnicą jest, w jaki sposób mogliby napisać to w pierwszej kolejności).

Jednym z możliwych powodów jest to, że programowanie kopiowania i wklejania nie jest niełatwe do udowodnienia, ponieważ kod zazwyczaj pochodzi z więcej niż jednego miejsca, a nazwy zmiennych i funkcji również ulegają zmianie.

Ale najważniejsze jest to trudno jest zdecydować, czy naprawić czyjeś kody, czy nie. Pisarze powinni znać kod, który przesyłają. Plus na koniec dnia, nie jest naszym zadaniem ani naszym miejscem, aby uczyć ludzi kodowania.

11. Sprawdzanie faktów to niekończące się zadanie

Sprawdzanie faktów jest prawdopodobnie najbardziej żmudne zadanie edytora. Są artykuły, w których znajdziesz nowy fakt do sprawdzenia w każdym innym zdaniu. Oczywiście do sprawdzenia faktów musisz użyć autentyczne źródła; osobiste blogi (o ile nie należą do wiarygodnych specjalistów) i wątki forum nie wystarczą do udowodnienia roszczeń podanych w artykule.

Musisz także sprawdź linki wychodzące i źródło przesłanej grafiki. A kiedy myślisz, że już sprawdziłeś wszystkie fakty, obiecuję, że ty lub ktoś inny nadal znajdzie drobne rzeczy, których nie zauważyłeś.

12. Emmet jest teraz moim najlepszym przyjacielem w biurze

W naszej linii redaktorzy piszą i naprawiają dużo HTML, więc zwiększenie tempa pisania również przyspieszy przepływ pracy. Pomocne będą narzędzia zwiększające wydajność, takie jak Emmet, a wkrótce zauważysz, że bez nich nie wyobrażasz sobie życia.

Umiejętności redaktorów

13. Edycja wymaga różnych umiejętności niż pisanie

Edycja wymaga nieprzyzwoicie ogromnego zestawu umiejętności niż pisanie. Bycie dobrym pisarzem niekoniecznie oznacza, że ​​będziesz również dobrym edytorem, i tak, bycie dobrym edytorem niekoniecznie oznacza, że ​​będziesz dobrym pisarzem (na początku, gdybyś był redaktorem).

Dla mnie 30 dni jeszcze nie wystarczało, aby zdecydować, czy uważam się za dobrego czy złego redaktora, chociaż uważam się za znanego pisarza. Bycie introwertykiem też mi nie pomaga ta praca z pewnością wymaga dużo komunikacji.

Na razie mówię tylko, że jeśli chcesz być redaktorem, wiedz, że umiejętności, które pomogły ci na piśmie, niekoniecznie pomogą ci tutaj.

14. Nigdy nie masz dość empatii

Jako redaktor będziesz w kontakt z wieloma osobami z różnych środowisk, z ich indywidualnymi mocnymi i słabymi stronami, z których każdy potrzebuje zrozumienia i sprawiedliwego traktowania. Zapewniam cię, wpadniesz na problemy, o których wcześniej nie pomyślałeś: artykuły pozbawione podstawowej struktury, wielokrotnie nieodebrane terminy, pisarze, którzy znikają po tym, jak dużo pracowaliście nad ich postami, błędy techniczne, w które nie chcecie uwierzyć i wiele innych.

W skrócie, empatia będzie ważną umiejętnością; jeśli nie masz wystarczająco dużo, na pewno będziesz miał trudności w tej pracy. A jednak, podczas gdy ty potrzeba być empatycznym i wyrozumiałym, ty także nie może być bardzo miękki w przeciwnym razie wykonasz dla nich swoją pracę (pisanie).

Dla mnie, bycie pisarzem bardzo pomaga zrozumieć potrzeby moich kolegów pisarzy kiedy wchodzę w interakcję z nimi jako redaktorem, a także łatwiej jest zobaczyć granicę między rzeczami akceptowalnymi i niedopuszczalnymi.

15. Zakres wiedzy będzie ważniejszy niż głębokość

W kodowaniu i pisaniu głębia twojej wiedzy jest zwykle ważniejsza niż szerokość; podczas edycji jest odwrotnie.

Musisz być bezpieczny dzięki szerokiemu zakresowi tematów, najnowszym trendom w branży, a także śledzić to, co robią twoi konkurenci. Bądź na bieżąco w szybko zmieniającej się dziedzinie, takiej jak technologia zajmie dużo czasu, ale niekoniecznie jest to złe, jeśli naprawdę interesujesz się swoją dziedziną.

16. Musisz oddać pełną szacunku krytykę

Jeśli jesteś edytorem, musisz wiedzieć, jak dawać pełna szacunku krytyka w profesjonalny, bezstronny sposób. Trwa to chwilę wiedzieć, co należy powiedzieć, a co nie zostało powiedziane.

Myślę, że jeśli jesteś początkującym redaktorem, takim jak ja, najlepiej możesz zapytać o zdanie swoich bardziej doświadczonych kolegów w przypadku, gdy nie jesteś pewien. Ja też to robię i mam wiele przydatnych rad na temat tego, co robić do tej pory.

17. Możesz zawsze nauczyć się nowych rzeczy na temat gramatyki

Jeśli jesteś entuzjastą gramatyki, obiecuję, często natkniesz się na dziwne struktury gramatyczne prawdopodobnie nigdy wcześniej nie widziałeś. Ponownie pojawia się tutaj pytanie metodologiczne, czy naprawić błąd lub odesłać go z powrotem. W większości przypadków, w których stosunkowo łatwo jest rozwiązać te problemy, robię to. Innym razem zdania, które są zbędne lub długotrwałe, są lepiej przeformułowane lub przeformułowane.

Jeśli jednak nie możesz naprawdę zrozumieć, co poeta chciał powiedzieć, to wtedy musisz poproś o wyjaśnienie.

18. Wielozadaniowość nie działa tutaj

Nie wiem, czy jest to uniwersalne czy tylko osobiste, ale znalazłem wielozadaniowość nie działa dobrze z edycją. Przyznaję, że domyślnie nienawidzę wielozadaniowości, więc inni redaktorzy mogą mieć inne doświadczenia.

Wydaje mi się, że edytowanie artykułu jest niemożliwe, gdy rozmawiasz z pisarzem w Slacku i odpowiadasz na e-mail innego, omawiasz ze swoimi kolegami pytania redakcyjne i testujesz kod kogoś innego..

Mimo to podczas pierwszego miesiąca próbowałem wielozadaniowości… i skończyło się wyczerpanie na koniec dnia. Kiedy wykonuję te zadania jeden po drugim, mogę zachować spokój i radość przez cały dzień. Przypuszczam, że każdy ma swój własny.

Umiejętności pisarzy

19. Behind Conversational Writing Lies Hidden Hard Work

W HKDC używamy tonów konwersacyjnych w naszych pismach, podobnie jak większość wydawców internetowych. Choć dobrze jest, aby nasi pisarze przedstawiali rzeczy w lekki, przystępny sposób, mogą to robić stworzyć fałszywe wrażenie, że całe to łatwe sformułowanie nie wymaga ciężkiej pracy.

W rezultacie mamy dużo słupki balonowe: świetny angielski, wiele modnych haseł, ale brakuje w nim twardych faktów i badań.

Nasi doświadczeni, regularni pisarze zawsze przeprowadzają dokładne badania. Posty z balonów są częstsze u nowych pisarzy, którzy ostatecznie wyskakują z nich po przewodnictwie i pewnym kierunku. W każdym razie mogę wiele się nauczyć z każdego nowego zdarzenia, i użyj tego do dopracuj moje umiejętności komunikacyjne odpowiednio.

20. Pisarze potrzebują głębokiej wiedzy na temat, o którym piszą

Z jakiegoś powodu, nie doceniasz wiedzy pisarzy, dopóki nie jesteś redaktorem. Może to być spowodowane tym, że kiedy już poznałeś różne umiejętności i poziom wiedzy wielu pisarzy, rozumiesz, jak zróżnicowane jest zrozumienie umiejętności (lub przedmiotu lub zainteresowania) przez wszystkich.

Pisarze potrzebują głębokiej wiedzy na tematy, które piszą. Zrozumiałem to najlepiej, gdy natknąłem się na artykuły, które go nie miały. Jednym ze sposobów przetestowania jest przepisanie go pod innym kątem. Kiedy nie mogą, wiesz, że ten materiał prawdopodobnie nie był oryginalnym dziełem.

21. Zbyt duża wiedza może również stanowić problem

Moim najciekawszym odkryciem na temat bycia redaktorem jest jak dotąd zbyt duża wiedza może również stanowić problem. Mamy pisarzy, których wiedza jest tak zaawansowana i głęboka, że ​​czasami może być dla nich problemem przekazanie ich w sposób dostępny mniej doświadczonym czytelnikom.

Na szczęście problem ten można naprawić stosunkowo łatwo, po prostu zaznaczam zbyt skomplikowane części w edytowanej wersji, odsyłam je do pisarza i formułują je.

22. Wolne stowarzyszenia można pomylić z publikowanymi postami

Darmowe skojarzenia są prawdopodobnie rodzajem postu, który jest najtrudniejszy do edycji. Wolne stanowiska stowarzyszeniowe charakteryzują się przyzwoitymi badaniami, ale łączą je przemyślane myśli. Struktura jest problemem dla większej liczby pisarzy niż mogłoby się wydawać, w rzeczywistości jest to również problem dla doświadczonych pisarzy.

Na przykład w ciągu tych pierwszych 30 dni edytowałem post, który był całkowicie dokładny, ale trudno było go śledzić. Podobnie jak puzzle, same części były w porządku, ale nie były połączone w zrozumiały sposób.

Musiałem rozerwać cały post, zmienić zdania i zmienić nazwy sekcji. To było dużo pracy, której nie mogłem oszczędzić, ponieważ nie można naprawdę „wyjaśnić” struktury; albo je dostają, albo nie. Dobrym rozwiązaniem może być poproszenie pisarzy z problemami strukturalnymi o wysłanie konspektu przed napisaniem; w ten sposób można pominąć ciężkie prace restrukturyzacyjne.

23. Niektórzy myślą, że nie dowiemy się plagiatu

Wielu pisarzy przedstawia nam pracę, zakładając, że nie wiemy lub nie wiemy, czym jest plagiat. Są też pisarze, którzy nawet nie kręcą swoich skradzionych treści, po prostu kopiując-wklejając opublikowane posty z innych stron. Dowiedziałem się, że byli pisarze, którzy wysyłali posty, które zostały skopiowane z naszej własnej strony. Nie oczekuj odpowiedzi na swoje zgłoszenie, jeśli podążasz tą ścieżką.

Relacja redaktora-pisarza

24. Możesz nauczyć się dużo od swoich pisarzy

Najlepszą częścią bycia edytorem jest to, że możesz nauczyć się wielu nowych rzeczy od swoich pisarzy, jak większość z nich kreatywni, kompetentni ludzie z wieloma zainteresowaniami i wieloma fascynującymi pomysłami. Kiedy siedzisz przy biurku redaktora, jesteś stale narażony na całą tę wiedzę, kreatywność i różnorodność.

Mogę powiedzieć, że są kilka innych zadań, w których można się tego wiele nauczyć każdego dnia.

25. Wskazówki mogą pomóc pisarzom poprawić

Może cię to zaskoczyć, ale są pisarze, którzy potrzebują tylko niewielkiej wskazówki i mogą bardzo szybko się poprawić. Może to być sugestia, zmiana kąta lub kierunku postu, nowe podejście do pisania tematu, a oni będą w stanie dać ci idealną wersję ostateczną.

Jako edytor należy również zbilansować wskazówki, nie możesz bombardować swoich pisarzy zbyt dużą ilością informacji w tym samym czasie.

Podczas mojego pierwszego tygodnia lub dwóch nie zawsze mogłem utrzymać tę zdrową równowagę i prawdopodobnie podałem zbyt wiele sugestii jednocześnie. Pod koniec pierwszego miesiąca zacząłem lepiej “czuć” ilość informacji, które autorzy mogą skutecznie pochłonąć.

To nie to samo z każdym, więc redaktorzy muszą poznać każdego ze swoich pisarzy indywidualnie.

26. Zawsze oznaczaj zmiany, o które prosisz

Aby zachować zdrową równowagę w prowadzeniu, zawsze najlepiej jest bądź prosty i bezpośredni. Dlatego dobrym pomysłem jest oznaczenie zmian, o które prosisz, co oznacza wyraźne powiedzenie pisarzom, czego od nich chcesz.

Jeśli chcesz, aby dodali dodatkową informację, użyj słowa “dodanie” kiedy rozmawiasz z nimi, jeśli chcesz, aby coś wyjaśnili, użyj słowa “wyjaśnienie” lub “przejrzeć”, jeśli znalazłeś błąd, poproś o “modyfikacja”, itp. Będzie mniej nieporozumień tą drogą.

27. Staraj się utrzymywać krótką komunikację

Krótka komunikacja nie jest czymś, co udało mi się w pełni osiągnąć, ponieważ zasugerowano mi, że moje e-maile są zbyt długie. W końcu zdałem sobie sprawę, że stało się to głównie dlatego, że chciałem być grzeczny i nie frustrować pisarzy zbyt surową krytyką.

znalazłem krótka komunikacja, aby być bardziej wydajnym w stosunkach zawodowych; to nie przypadek, że metodologia Agile okazała się tak skuteczna.

28. Czasami pisarze muszą dużo czekać

Jak widać, redaktorzy mają wiele zadań, co oznacza pisarze muszą czasem czekać przez kilka dni, a nawet tydzień, aby uzyskać odpowiedź. Niestety, mniej cierpiących pisarzy czasami znika z tego powodu. Być może uważają opóźnione odpowiedzi za formę odrzucenia.

Prawda jest taka, że ​​redaktorzy mają wiele spraw do obejrzenia w przypadku zgłoszeń pocztowych istnieje proces recenzowania i edycji, który obejmował wiele dyskusji w przód iw tył. Wiele z nich procesy nakładają się na wiele artykułów o różnych stylach pisania ponieważ pochodzą od wielu autorów.

W razie wątpliwości dobrze byłoby napisać i sprawdzić najnowsze postępy w swoim poście. Co jest do stracenia?

29. Lepiej jest dawać opcje niż zamówienia

Nauczyłem się tego od Singyina, naszego doświadczonego redaktora, i to świetna rada, która doskonale sprawdza się w naszej codziennej komunikacji z pisarzami. Kiedy pojawia się problem, zawsze lepiej jest zapytaj pisarzy, co chcą robić, niż tylko wydawać rozkazy do nich. W końcu każdy zasługuje na możliwość zabrania głosu w swojej pracy.

Na przykład, jeśli istnieje zgłoszenie, które ma większy - zazwyczaj strukturalny lub techniczny - problem do naprawienia i wiesz, że modyfikacja będzie wymagała znacznej dodatkowej pracy, zawsze dobrym pomysłem jest zapytaj pisarza, czy chcą wykonać dodatkową pracę, lub wycofać post i przesłać inny.

W wielu przypadkach zdają sobie sprawę, że wybrali temat, który nie pasował do ich wiedzy i dlatego wybiorą ten drugi. W innych przypadkach robią przepisanie i kończymy na niesamowitym artykule.

30. Najlepiej traktować pisarzy jako partnerów

Twórcze prace, takie jak pisanie, wymagają inny styl zarządzania niż zwykłe miejsca pracy. Aby zachować kreatywność i pasję pisarzy, ważne jest traktować ich jak partnerów podczas całego procesu edycji. Kiedy tylko jest to możliwe, pozwól im wybrać, co jest dla nich najlepsze. Na przykład zamiast przepisywać im tematy, wiedz, że jako pisarze, są zazwyczaj najlepsi w wybranych przez siebie tematach.

Jeśli masz dobry pomysł i myślisz, że jeden z twoich pisarzy byłby do tego idealny, zawsze polecić to niech odnajdą swój głos i rozwiną swój talent w pisaniu.

Myślę, najlepszą rzeczą, jaką może zrobić redaktor, to być katalizatorem, a nie marionetką, nie tylko dlatego, że działa lepiej, ale także oznacza mniej stresu i więcej zabawy z naszej strony!