Wystąpienia publiczne Jak zdobyć interesującą prezentację

Jako introwertyk, moja zdolność komunikowania się nie przyszła naturalnie. Uważam tę pozorną wadę za jedną z moich największych mocnych stron, ponieważ zmusiła mnie do nauczenia się strategicznego prezentowania informacji. Doprowadziło to do dożywotnie studiowanie sztuki komunikacji.

Niezależnie od tego, co robisz dla życia, twoja umiejętność skutecznego komunikowania się jest kluczowa dla osobistego i zawodowego sukcesu. Chociaż całe książki mogłyby być poświęcone tej sztuce, jestem przekonany, że te kilka spostrzeżeń pomoże ci stać się głównym komunikatorem, którym chcesz być.

Użyj różnych metod komunikacji

Istnieją dwie części komunikacji:

1. Co mówisz (wiadomość)
2. Jak to mówisz (prezentacja)

Prezentacja, której używasz, aby przekazać wiadomość, nie musi być werbalna; w rzeczywistości moim zdaniem tylko komunikacja werbalna jest, najczęstszy błąd popełniony podczas próby przedstawienia informacji.

Twoja wiadomość może być pakowany w cokolwiek z filmu lub dramatu do zdjęcia lub wykresu. Wybór metody, z której będziesz korzystać, zajmie staranne myślenie i planowanie.

Znajduje się w szczegółach prezentacji

Moją ulubioną formą komunikacji jest projektowanie; to prawda, że ​​obraz jest wart tysiąca słów. Wyobraź sobie źle zaprojektowaną stronę biznesową, która jest niezorganizowana, zaśmiecona i najwyraźniej nie została zaktualizowana w ciągu blisko dziesięciu lat.

Na dole strony czytasz słowa „profesjonalny, poinformowany, ekspert, troska i wartość”. Największy pisarz na świecie nie mógł zrealizować tej strony za pomocą samych słów - jego wiadomość jest błędna na podstawie jego prezentacji.

Bez względu na to, jakich metod używasz, zawsze ważne jest, aby spojrzeć na każdy aspekt prezentacji i zadać sobie pytanie: „Czy to skutecznie przekazuje moją wiadomość?”

Pełna dostawa

Nawet gdy mówisz, tylko 10% twojej komunikacji jest słowne. Co ty nosić, język ciała, wyrazy, i twój ton głosu są tak samo ważne jak słowa, które mówisz. Jest to zasada niezwykle ważna do zrozumienia, ponieważ zmienia całe twoje podejście do sposobu prezentacji wiadomości.

Na przykład badania wykazały, co znajduje się w pierwsze 12 sekund podczas wywiadu ankieter zebrał wystarczająco dużo informacji na Twój temat, aby zdecydować, czy chcą cię zatrudnić, czy nie - dobrze jest wiedzieć, czy szukasz pracy właśnie teraz.

Daj im to prosto

To samo dotyczy reklam telewizyjnych, słuchaczy na konferencji lub spotkaniu oraz osób oglądających reklamy. Masz bardzo krótki czas na przekazanie swoich punktów; więc nie chowaj swojej wiadomości zbyt głęboko. Pierwszą rzeczą, którą ktoś słyszy lub widzi, powinno być wyraźne przekazanie wiadomości swoim odbiorcom tak samo jak oświadczenie końcowe.

Czas przygotowania nigdy się nie marnuje

Rozpiętość uwagi ludzi jest coraz krótsza. Przenieśliśmy się z książki na papier, na e-mail i tekst, a teraz musimy nawet komunikować się za pomocą tylko 140 znaków! Może to bardzo utrudniać dotarcie do punktu, jeśli nie planujesz uważnie wiadomości.

(Źródło obrazu: Fotolia)

Niektórzy lubią historie i szczegóły; inni po prostu chcą najważniejsze wydarzenia i nagłówki. Niektórzy wolą po prostu słucham; inni potrzebują czegoś pomóż im wizualizować. Niezależnie od tego, powinieneś być przygotowany do skutecznego przedstawienia swojej wiadomości, czy masz 5 minut czy 50 minut.

Zbadaj, co mówisz i komu to mówisz. Nie mogę powiedzieć, jak ważny jest czas przygotowania do skutecznej komunikacji. Poświęcenie czasu zrozumieć sposób myślenia odbiorców może całkowicie zmienić sposób, w jaki przedstawiasz swoją wiadomość, więc zanim cokolwiek zrobisz - przestudiuj.

To wszystko o nich

Kiedyś byłem nerwowym mówcą, ponieważ mój umysł był skupiony na mnie. Tak bardzo interesowało mnie to, co publiczność o mnie myślała Wpadłem w pochłoniętą przez siebie krytykę samego siebie, skutkiem strasznych prezentacji. To, co odkryłem po latach wystąpień publicznych, to fakt, że jest odwrotnie - twoja publiczność chce, żebyś odniósł sukces.

(Źródło obrazu: Fotolia)

Nikt nie chce słuchać nerwowego mówcy; jest niezręczny dla wszystkich. Ludzie chcą się uczyć, chcą informacji, które posiadasz, i chcą, żebyś „zadziwił” ich wspaniałą prezentacją - więc daj im dokładnie to, czego chcą.

Pozwól na pytania

Masz dwoje uszu i jedno usta z jakiegoś powodu - słuchaj dwa razy tyle, ile mówisz. Jeśli nie wygłaszasz wykładu lub mowy, powinieneś zawsze pozwolić słuchaczowi zadawać pytania lub udzielać informacji. Oczywiście, gdy druga osoba mówi, „chodzi o nich”; słuchaj uważnie i Powtórz części tego, co powiedzieli, aby udowodnić, że zwracasz uwagę.

To o nich

Jeśli chodzi o ogólną rozmowę, ulubionym przedmiotem każdego jest on sam. Zadawanie ludziom pytań o siebie jest niezwykle użyteczne z kilku powodów.

1. Nie muszą myśleć za bardzo, gdy mówią o sobie. To odbiera to napięcie w pokoju, tworząc więcej przyjazna atmosfera.

2. Czują, że jesteś naprawdę zainteresowany. Nic nie czyni kogoś czuć się bardziej cenionym niż kiedy ty szczerze chcę wiedzieć o nim.

3. To odciąża cię. Zadawaj pytania słuchacza dopóki nie masz czegoś prawdziwego przyczynić się. To daje ci inteligencję.

Ostatecznie Twoja wiadomość i prezentacja obraca się wokół odbiorców, a nie ciebie. Powinieneś zawsze myśl z ich perspektywy, skupienie wszystkich wysiłków na pakowaniu wiadomości, aby dopasować ją do odbiorców.

Bądź ekspertem w pokoju

Cokolwiek powiesz, powiedz to pewnie. Przekazując jakiekolwiek informacje, powinieneś być postrzegany jako ekspert w tej dziedzinie (jeśli poświęciłeś odpowiednią ilość czasu na przygotowanie, nie powinno to stanowić problemu). Przedstawiając pewność, jaką miałby ekspert, zapewniacie słuchających, że wiecie, o czym mówicie, i warto słuchać.

Jest to szczególnie ważne, gdy rozmawia się z osobami sprawującymi władzę, takimi jak rozmowa kwalifikacyjna lub sprzedaż. Jeśli chcesz, aby słuchacz traktował cię poważnie, musisz traktować siebie poważnie.

Wyeliminuj złe nawyki

Ludzie będą podejmować subtelne rzeczy, które robisz, gdy się komunikujesz (unikaj kontaktu wzrokowego, wiercenia się lub wstrząsania, jąkania lub „umm”), więc ćwicząc swoją prezentację, spróbuj wyeliminować swoje złe nawyki i rozpraszać maniery.

Nie kłam do odbiorców

Nawet eksperci mogą przyznać, że czegoś nie wiedzą. Postaraj się przewidzieć pytania dotyczące tego, co prezentujesz najlepiej, jak potrafisz, i przygotuj się na nie odpowiedzi. Jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie, powiedz „Nie jestem tego pewien”, a nawet lepiej: „Nie wiem, ale dowiem się o tobie”. Zawsze lepiej jest przyznać, że nie wiesz, niż kłamać publiczności.

Przejdź do rzeczy

Jest takie powiedzenie, które idzie w parze z wystąpieniami publicznymi: „powiedz im, co zamierzasz Powiedz im, powiedzieć im, a następnie powiedz im co im powiedziałeś„To powiedzenie idzie prosto do sedna każdej dobrej prezentacji: przejdź do sedna i powtórz swój punkt.

Niezależnie od tego, czy komunikujesz się poprzez przemówienie, książkę, projekt, czy w inny sposób, powinieneś mieć jasno określony cel tego, co chcesz komunikować. Celem tego artykułu jest na przykład „nauczenie kogoś, jak komunikować się lepiej”. Z tego prostego zdania udało mi się rozwinąć artykuł w różne kluczowe prawdy, a następnie dodać konkretne przykłady i szczegóły - ale wszystko to ma wzmocnić mój główny punkt.

Planowanie komunikacji

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić podczas planowania jakiejkolwiek komunikacji, jest napisanie w jak najmniej słów, co chcesz powiedzieć. Wielkie pytanie, które należy zadać, brzmi: „jeśli moja publiczność pamięta tylko trzy rzeczy z mojej prezentacji, co powinno być?” Gdy znasz swoje kluczowe punkty, możesz strategicznie zaplanować prezentację podświetl te punkty. Za pomocą powtórzenie i nacisk to najlepszy sposób na zapewnienie wiadomości.

I wreszcie najważniejsze: znajdź swój głos. Twój „głos” to termin używany do opisania twojego wyjątkowa i autentyczna perspektywa, które powinniście pielęgnować i pielęgnować. Zastosuj zasady wymienione w tym artykule wraz z Twoim unikalnym głosem, a staniesz się wspaniałym komunikatorem.

Nota redaktora: Ten wpis jest napisany przez Jordan Driediger dla Hongkiat.com. Jordan, przedsiębiorca, mówca publiczny i pisarz z Toronto, Kanada. Jest prezesem własnej firmy DM2 Studios LLC. On i jego firma są zaangażowani w wspieranie kreatywności i inspiracji w innych.