Opanowanie stylów i motywów dokumentu

Na ostatnią lekcję z tej serii Geek School pokażemy Ci, jak używać stylów, zestawów stylów i motywów, aby zaoszczędzić wiele czasu podczas formatowania dokumentów, tworząc ustawienia wielokrotnego użytku, które można zastosować do wszystkich dokumentów.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Interfejs, czcionki i szablony
2. Formatowanie akapitu i tworzenie list
3. Tabele i inne formanty formatowania
4. Praca ze zdjęciami, kształtami i grafiką
5. Opanowanie stylów i motywów dokumentu

Style

Do tej pory uczyłeś się, jak tworzyć dokumenty i wdrażać formatowanie bit po bicie. Innymi słowy, tworzysz dokument, a zmiany, które wprowadzasz, są zwykle lokalizowane. Podczas tej lekcji cofamy się nieco i pokażemy, jak style mogą odegrać rolę w tworzeniu spójnego wyglądu i działania, które można kontrolować z centralnej lokalizacji, zamiast konieczności niepotrzebnego stosowania zmian do każdej części.

Style są bardzo przydatne do generowania spisu treści, ale jest to tylko jeden użytek dla nich.

Główną funkcją stylów jest umożliwienie szybkiego ustawiania tytułów, podtytułów, nagłówków sekcji oddzielnie od siebie poprzez nadawanie im unikalnych czcionek, charakterystyk i rozmiarów czcionki. Grupując te cechy w style, można tworzyć dokumenty o spójnym wyglądzie bez konieczności ręcznego formatowania nagłówków poszczególnych sekcji. Zamiast tego możesz ustawić styl i możesz kontrolować każdy zestaw nagłówków jako ten styl z centralnej lokalizacji.

Dzięki stylom możesz:

• Zastosuj spójny wygląd w całym dokumencie, zamiast formatowania każdej sekcji osobno.
• Automatycznie numeruj nagłówki sekcji.
• Zastosuj tę samą czcionkę do całego tekstu.
• Zastosuj tę samą czcionkę do sekcji nagłówka.
• Użyj spójnego odstępu między akapitami.
• Wybierz domyślny schemat kolorów dla SmartArt, wykresów i kształtów.
• Wybierz spośród wielu wstępnie zaprojektowanych stylów, użyj ich jako własnych i zmodyfikuj je.

Przeanalizujmy kilka przykładów, aby lepiej zrozumieć, co niektóre z nich oznaczają. Najpierw zwróć uwagę na sekcję "Style" na karcie "Strona główna".

Rozszerza się, ujawniając więcej:

Kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu, aby wyświetlić pływający panel "Style".

To okno pozostaje widoczne, dzięki czemu można z niego korzystać podczas pracy z dokumentami. Możesz przenieść go poza okno aplikacji, a także zadokować go po prawej lub lewej stronie.

Stylowe okno dialogowe, takie jak kształt kształtu, unosi się niezależnie od Microsoft Word. Oznacza to, że możesz przenieść go poza dokument, aby uzyskać więcej miejsca lub nawet więcej na drugim monitorze, jeśli używasz dwóch monitorów.

Kliknij "opcje" i możesz wybrać sposób wyświetlania i sortowania panelu stylów:

Każdy styl może być zastosowany w inny sposób i możesz umieścić kursor nad symbolem po prawej stronie, aby zobaczyć dokładnie, w jaki sposób został zastosowany.

Jeśli klikniesz ten symbol, pojawi się menu rozwijane z opcjami, które daje ci dodatkową kontrolę nad stylami w bieżącym dokumencie.

Można zmodyfikować wybrany styl, który będzie stosowany do wszystkich wystąpień tego stylu w całym dokumencie. W tym przypadku jest ich 109. Tutaj możesz także zaznaczyć lub wyczyścić wszystkie wystąpienia tego stylu i całkowicie usunąć go z "galerii stylów".

W dolnej części panelu znajdują się trzy przyciski, które mają kilka ważnych funkcji.

Nowy styl

Jeśli klikniesz "nowy styl", wynikowe okno dialogowe pozwoli Ci utworzyć nowy styl przy użyciu istniejącego formatowania. Gdy zastosujesz nowe cechy do stylu, możesz zobaczyć, jak będzie wyglądać w podglądzie.

Możesz zagłębić się w drobiazgową specyfikę stylu, w tym format, na przykład, jeśli chcesz mieć wypunktowania, granice, czcionki, efekty tekstowe i tak dalej. Stamtąd możesz dodać styl do tego samego dokumentu lub możesz go dodać do szablonu, aby każdy dokument miał ten styl.

Inspektor stylu

Użyj inspektora stylu, aby "sprawdzić" style w całym dokumencie. Ta funkcja jest przydatna do usuwania formatowania lub dalszej zmiany.

Możesz także kliknąć każdy styl menu rozwijanego opcji, umożliwiając modyfikację i budowę nowego stylu, zaznaczenie wszystkich wystąpień tego stylu w dokumencie lub całkowite ich usunięcie.

Kliknij przycisk w lewym dolnym rogu, aby wyświetlić panel "odkryj formatowanie", aby zobaczyć, jak formatowany jest Twój dokument. Jest to trochę podobne do lub co najmniej nawiązuje do "Reveal Codes" w WordPerfect.

Zarządzaj stylami

Przycisk "Zarządzaj stylami" pozwala szybko edytować style, takie jak modyfikowanie ich wyglądu, zmiana kolejności zalecanej kolejności pojawiania się, ograniczanie dostępnych opcji i ustawianie nowych domyślnych stylów.

Warto wiedzieć, jak przejąć kontrolę nad swoimi stylami, ponieważ są dobrze i mądrze używane, dzięki czemu mogą zapewnić Ci dużą moc dzięki dokumentom.