Wiele kont, skróty klawiaturowe i zdalne wylogowanie
W tej lekcji "Jak to jest fajna szkoła" omawiamy, jak korzystać z wielu kont, zdalnie wylogowywać się z Gmaila i jak używać Gmaila ze skrótami klawiszowymi - jedną z funkcji, które każdy zaawansowany użytkownik musi znać.
NAWIGACJA SZKOLNA- Poznawanie Gmaila
- Aplikacja mobilna, komponowanie poczty i konwersacje
- Zarządzanie skrzynką odbiorczą i etykiety
- Filtry poczty i system gwiezdny
- Załączniki, podpisy i zabezpieczenia
- Zaproszenia i osoby odpowiadające na urlop
- Użyj Gmaila jako listy zadań
- Wiele kont, skróty klawiaturowe i zdalne wylogowanie
- Użyj swojego konta Gmail, aby uzyskać dostęp do innych kont
- Wskazówki dotyczące zasilania i Laboratorium Gmaila
Skróty klawiaturowe są prawdopodobnie najpotężniejszą funkcją Gmaila, a ich opanowanie może zaoszczędzić wiele godzin każdego miesiąca lub więcej. Zamiast wskazywać myszką przyciski poczty e-mail i przyciski klikania, możesz po prostu nacisnąć kilka przycisków na klawiaturze, nie podnosząc nawet palców z wiersza głównego i sprawdzić pocztę e-mail, archiwizowanie, odpowiadanie i nie tylko.
I, oczywiście, jeśli zapomnisz wylogować się z konta, możesz to zrobić zdalnie. To naprawdę proste, omówimy to pod koniec lekcji.
Zaloguj się do wielu kont Gmail na swoim komputerze
Jeśli chcesz mieć możliwość sprawdzania wielu kont Gmail w przeglądarce na laptopie lub komputerze stacjonarnym, Gmail zapewnia możliwość logowania się na więcej niż jednym koncie jednocześnie w Gmailu w przeglądarce.
Najpierw zaloguj się na jedno z kont, każde konto, na które zalogujesz się jako pierwsze, będzie kontem podstawowym, więc jeśli spróbujesz uzyskać dostęp do niektórych usług Google Apps, takich jak Dysk, będzie to dotyczyć tego konta. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do tych aplikacji z innych kont, najpierw musisz się całkowicie wylogować, a następnie zalogować na inne konto.
Zwróć uwagę, że możesz uzyskać dostęp do innych kont, klikając ikonę w prawym górnym rogu. Z rozwijanej listy wybierz "Dodaj konto".
Jeśli już to zrobiłeś, możesz przełączać się między kontami, klikając je tak, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Drugie konto otwiera się w nowej karcie.
Jeśli korzystasz z przeglądarki Google Chrome, przeglądarka zapamięta konta, do których się zalogujesz i zapisze je, aby móc w przyszłości łatwo się do nich przełączyć. Jeśli jednak korzystasz z innej przeglądarki, za każdym razem będziesz musiał dodać dodatkowe konta Gmail.
Zaloguj się na wiele kont Gmail w swoim telefonie
Jeśli masz telefon z Androidem, wiesz, że musisz mieć z nim co najmniej jedno konto Gmail. Jednak, podobnie jak w przeglądarce na komputerze, można uzyskać dostęp do wielu kont Gmail w telefonie i przełączać się między nimi.
Aby dodać kolejne konto Gmail do telefonu z systemem Android, dotknij przycisku menu i wybierz z menu opcję "Ustawienia". Kliknij przycisk "Konta" u góry ekranu. Następnie kliknij "Dodaj konto" i postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby dodać swoje konto Gmail.
Na ekranie "Dodaj nowe konto" wybierz Google z listy dostępnych opcji.
Następnie wybierz "Nowy" na następnym ekranie. Kreator konfiguracji przeprowadzi Cię przez proces zakładania nowego konta.
Po dodaniu dodatkowego konta Gmail możesz przełączać się między swoimi kontami w aplikacji Gmail. Aby to zrobić, kliknij ikonę Gmaila w lewym górnym rogu ekranu aplikacji.
Wszystkie konta Gmail dodane do telefonu znajdują się u góry menu. Dotknij adresu e-mail, aby wyświetlić skrzynkę odbiorczą dla tego konta.
Wyloguj się zdalnie z Gmaila
Jedną z najwygodniejszych funkcji Gmaila jest możliwość uzyskania dostępu do poczty e-mail z dowolnego miejsca. Co jednak, jeśli myślisz, że zapomniałeś się wylogować z komputera stacjonarnego twojej ciotki, a twoi kuzyni mogą dostać się do twojego maila?
Na szczęście Gmail pozwala na zdalne wylogowanie się z konta, upewniając się, że wszyscy złośliwi kuzyni widzą, kiedy próbują być wścibscy i czytają e-maile, to ekran logowania.
Na swoim koncie Gmail w przeglądarce przewiń w dół do końca listy wiadomości. Po prawej stronie znajduje się czas od pojawienia się "Ostatnia aktywność na koncie", a Gmail informuje również o liczbie innych lokalizacji na koncie; kliknij "Szczegóły".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Informacje o aktywności" zawierające szczegółowe informacje o aktywności na Twoim koncie Gmail, w tym lokalizacje, w których Twoje konto jest otwarte, inne niż bieżąca lokalna sesja. Aby wylogować się ze wszystkich innych otwartych sesji Gmaila, kliknij "Wyloguj wszystkie inne sesje".
Wyświetli się komunikat z informacją, że pomyślnie wylogowałeś się ze wszystkich innych sesji. Gmail ostrzega również przed zmianą hasła, jeśli podejrzewasz, że ktoś może używać Twojego konta bez Twojej zgody.
Kliknij czerwony przycisk "X" w prawym górnym rogu okna dialogowego, aby je zamknąć.
Oszczędź czas dzięki skrótom klawiszowym
Skróty klawiaturowe w Gmailu pomagają zaoszczędzić czas, pozwalając Ci trzymać ręce na klawiaturze przez cały czas pracy z pocztą e-mail.
Niektóre skróty są zawsze dostępne, a inne muszą być włączone, zanim będzie można z nich korzystać.
Skróty, które są zawsze dostępne, obejmują klawisze strzałek, aby poruszać się po głównym oknie Gmaila i tworzyć wiadomości. Możesz poruszać się między wiadomościami i rozmowami, etykietami i podświetlając przycisk "Utwórz", naciśnij "Enter", aby wybrać.
Gdy rozmowa jest otwarta, możesz użyć "n" i "p", aby przejść do następnej i poprzedniej wiadomości w wątku. Naciśnij "Enter", aby otworzyć lub zwinąć wiadomość.
Podczas tworzenia wiadomości dostępnych jest kilka skrótów. Zobacz sekcję "Nawiguj w komponowaniu" na stronie pomocy dotyczącej skrótów klawiszowych Google, aby uzyskać listę skrótów do użycia w oknie tworzenia wiadomości.
Skróty, które trzeba włączyć
Dostępnych jest wiele innych skrótów, ale trzeba je najpierw włączyć. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Ustawienia" i wybierz "Ustawienia". Na ekranie "Ogólne" przewiń w dół do sekcji "Skróty klawiszowe" i wybierz "Skróty klawiszowe włączone".
Kliknij "Zapisz zmiany" u dołu ekranu.
Oto kilka przydatnych skrótów:
| Skrót klawiszowy | Definicja | Akcja |
| do | Komponować | Umożliwia utworzenie nowej wiadomości. "Przesunięcie + do" pozwala na komponowanie wiadomości w nowym oknie. |
| re | Skomponuj w nowej karcie | Otwiera okno tworzenia wiadomości w nowej karcie. |
| r | Odpowiadać | Odpowiedzi do nadawcy wiadomości. Przesunięcie + r pozwala odpowiedzieć na wiadomość w nowym oknie. (Dotyczy tylko "Widoku konwersacji"). |
| fa | Naprzód | Przekazuje wiadomość. "Shift + f" pozwala przesłać wiadomość w nowym oknie. (Dotyczy tylko "Widoku konwersacji"). |
| k | Przejdź do nowszej rozmowy | Otwiera lub przesuwa kursor do bardziej aktualnej rozmowy. Naciśnij Enter, aby rozwinąć rozmowę. |
| jot | Przejdź do starszej rozmowy | Otwiera lub przesuwa kursor do następnej najstarszej rozmowy. Naciśnij Enter, aby rozwinąć rozmowę. |
| o lub Enter | otwarty | Otwiera twoją rozmowę. Rozwija też lub zwija wiadomość, jeśli jesteś w "Widoku konwersacji". |
| u | Wróć do listy wątków | Odświeża stronę i powoduje powrót do skrzynki odbiorczej lub listy rozmów. |
| y | Usuń z bieżącego widoku | Automatycznie usuwa wiadomość lub rozmowę z bieżącego widoku. · Od "Skrzynki odbiorczej", "y" oznacza Archiwizuj · Z "Oznaczone gwiazdką", "y" oznacza Odłącz gwiazdę · Od "Kosz", "y" oznacza Przenieś do skrzynki odbiorczej · Od dowolnej etykiety , "y" oznacza Usuń etykietę Zauważ, że "y" nie działa, jeśli jesteś w "Spamie", "Wysłane" lub "Wszystkie wiadomości". |
| ! | Zgłoś spam | Zaznacza wiadomość jako spam i usuwa ją z listy wątków. |
Istnieją również przydatne kombinacje klawiszy ułatwiające nawigację w Gmailu.
| Skrót klawiszowy | Definicja | Akcja |
| Tab, a następnie Enter | Wyślij wiadomość | Po utworzeniu wiadomości użyj tej kombinacji, aby ją wysłać. |
| y, a następnie o | Archiwum i następne | Archiwizuje twoją rozmowę i przechodzi do następnej. |
| g, a następnie | Idź do "Skrzynki odbiorczej" | Powoduje powrót do skrzynki odbiorczej. |
| g, a następnie l (małe litery L) | Idź do "Label" | Przenosi Cię do pola wyszukiwania z "etykietą" wypełnioną dla Ciebie. Po prostu wpisz swoją etykietę i przeprowadź wyszukiwanie. |
| g, a następnie c | Idź do "Kontakty" | Przenosi cię na twoją listę kontaktów. |
Więcej skrótów znajduje się na stronie pomocy dotyczącej skrótów klawiszowych Google.
Dowiedz się skrótów klawiaturowych podczas pracy
Skróty klawiszowe są przydatnym narzędziem, jeśli możesz je zapamiętać.
Jeśli używasz Chrome jako przeglądarki, możesz zainstalować rozszerzenie o nazwie KeyRocket, które pomoże Ci nauczyć się skrótów klawiaturowych podczas pracy z pocztą e-mail. Podczas korzystania z Gmaila KeyRocket zaleca skróty klawiaturowe dla podejmowanych działań. Gdy klikniesz coś w Gmailu, KeyRocket wyświetli małe okienko z informacją, które klawisze można było nacisnąć.
Google Hangouts
Hangouts to nowa wersja Google Gtalk. Umożliwia wysyłanie wiadomości, zdjęć, emotikonów i nawiązywanie połączeń wideo ze znajomymi i rodziną. Jest dostępny w Google+, jako aplikacja na urządzeniu z Androidem lub iOS oraz jako rozszerzenie do Chrome.
Hangouty są również zintegrowane z Gmailem, więc możesz wysyłać wiadomości do ludzi, prowadzić rozmowy wideo twarzą w twarz, tworzyć nowe spotkania i zapraszać do nich osoby.
Możesz wyświetlić i ukryć funkcję Hangouts w Gmailu, używając ikony Hangouts w lewym okienku na dole ekranu.
Aby korzystać z Hangouts do rozmowy z kontaktem, na Hangoucie, przez rozmowę wideo lub przez e-mail, przesuń kursor myszy nad swoją nazwą pod polem edycji Nowy Hangout. W wyskakującym oknie dialogowym dostępnych jest kilka opcji umożliwiających skontaktowanie się z tą osobą.
Hangouts jest również dostępny jako aplikacja na urządzeniu z Androidem lub iOS.
Hangouty są dość proste i ściśle zintegrowane z Gmailem, więc jeśli chcesz szybko i łatwo zrobić krótką wiadomość znajomym lub rodzinie bez tworzenia e-maila, Hangouts to narzędzie.
Już idę dalej ...
Kończy to lekcję 8 i mamy nadzieję, że teraz możesz korzystać z Google Hangouts, aby pozostać w kontakcie ze znajomymi i rodziną, zalogować się na wiele kont z komputera lub telefonu i efektywnie korzystać z Gmaila za pomocą klawiatury.
W jutrzejszej lekcji dokładnie omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o uzyskiwaniu dostępu do innych kont e-mail przy użyciu Gmaila. Obejmuje to konfigurację klienta poczty e-mail, aby można było pobrać lokalnie pocztę e-mail do ulubionego programu pocztowego, np. Microsoft Outlook.
