Formatowanie akapitu i tworzenie list

Dzisiejsza lekcja gry Geek w tej serii formatowania słów pomoże ci w końcu zrozumieć, jak sformatować akapity i sprawić, że będą wyglądać tak, jak chcesz, i tworzyć listy z punktami lub listy z zaufaniem.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Interfejs, czcionki i szablony
2. Formatowanie akapitu i tworzenie list
3. Tabele i inne formanty formatowania
4. Praca ze zdjęciami, kształtami i grafiką
5. Opanowanie stylów i motywów dokumentu

Wczoraj spędziliśmy pierwszą lekcję omawiającą Wstążkę programu Word, układ strony i sposób konfigurowania różnych znaczników strony, takich jak zakładki i marginesy. Pokazaliśmy także, czym jest krój pisma i czcionki, a także sposób zmiany czcionek, np. Sposób ich wyświetlania w dokumentach. Następnie podsumowaliśmy krótką dyskusję na temat szablonów.

Dzisiaj pozostaniemy w tym samym obszarze dokumentowania formatowania, a mianowicie zakładki "Strona główna", ale przejdziemy do sekcji "Akapit", abyśmy mogli opisać, jak się bawić z tym, w jaki sposób pojawia się i zachowuje typ strona. Omówimy także pokrótce cienie i granice, ale głównym celem końca lekcji 2 będą listy: wypunktowane, numerowane i wielopoziomowe.

Ustęp

Najpierw spędzimy trochę czasu na omówieniu elementów sterujących akapitem, takich jak justowanie, odstępy między wierszami, a zakończymy lekcję, jak kontrolować i formatować różne style listy i listy w programie Word 2013.

Możesz kontrolować zachowanie i wygląd akapitu za pomocą zakładki "Akapit". Ta karta ma kilka ważnych funkcji, w tym wcięcie zwiększania / zmniejszania, odstępy między wierszami, granice i inne. Jest o wiele więcej opcji, niż na pierwszy rzut oka. Aby uzyskać dostęp, kliknij ikonę w dolnym rogu zakładki akapitu.

Okno dialogowe "Akapit" zapewni ci dalszą, dokładniejszą kontrolę. Możesz wpływać na wcięcia, odstępy między wierszami, a także na podział wiersza i strony.

Wyrównanie

Wyrównanie, zwane również uzasadnieniem, określa sposób wyrównania tekstu dokumentów z marginesami.

Po lewej - wyrównanie tekstu lub obrazu wzdłuż lewego marginesu. Prawa strona akapitu może swobodnie unosić się.

Środek - gdy wyśrodkowujesz-uzasadnienie, oznacza to, że cały blok tekstu zostanie wyrównany do środka, między marginesami.

Prawo - wyrównanie tekstu po prawej stronie (lub przesunięcie grafiki do prawego marginesu).

Pełna - oznacza lewą i prawą stronę akapitu i ustawioną w kolejce. Word robi to, dostosowując odstępy między wyrazami. Może to często prowadzić do niezręcznych akapitów z dużymi otworami w środku podczas pracy w wąskich przestrzeniach.

W większości przypadków użyjesz lewostronnego uzasadnienia prawie do wszystkiego, co napiszesz. Centrum jest oczywiście przydatne do centrowania tytułów i nagłówków. Pełne uzasadnienie jest zwykle używane w gazetach i wielu drukowanych książkach, ponieważ tworzy ładne kwadratowe bloki tekstu.

Wcięcie

W pierwszej lekcji omówiliśmy wcięcia, więc już wiesz, jak utworzyć wcięcie wiszące, jeśli chcesz wpłynąć na pierwszy wiersz akapitu, ale co zrobić, jeśli chcesz wstawić cały blok tekstu. Przyciski wcięcia zwiększania i zmniejszania pozwalają wpływać na zmiany w całym akapicie, na przykład jeśli chcesz zablokować wycenę.

Możesz też wybrać cały blok tekstu, który chcesz zmienić, i tab, dopóki nie znajdziesz go tam, gdzie chcesz.

Odstępy między wierszami

"Odstępy między wierszami" służą do ustawiania poziomych odstępów między liniami.

Tutaj możesz zobaczyć wyniki różnych schematów odstępów między wierszami, zauważ, że prawdopodobnie nigdy nie będziesz chciał umieścić w linii więcej niż dwóch, chyba że chcesz tworzyć naprawdę długie dokumenty!

Możesz dostosować odstępy między wierszami za pomocą opcji:

· "Dokładnie" wskazuje odstępy między wierszami w punktach. Punkt jest najmniejszą jednostką miary dla linii lub czcionek.

· "Wiele" pozwala wybrać liczbę większą od podwójnej lub coś pomiędzy. Możesz również ustawić odstępy między wierszami za pomocą opcji menu.

Cieniowanie i granice

Nie powinieneś mieć problemu z zawijaniem cieni i obramowań, ale dla uproszczenia, sprawdź poniższy zrzut ekranu, aby szybko zignorować różnicę między cieniem tekstu a podświetleniem go..

Z drugiej strony granice mogą być nieco trudne. Istnieje cała pewna sztuczka, która z początku może wydawać się trochę frustrująca. Przycisk obramowania daje ci pewną podstawową kontrolę nad tym, jak wyglądają granice, ale naprawdę musisz zagłębić się w okno "Granice i cieniowanie", aby w pełni docenić to, co możesz zrobić.

Po pierwsze, istnieją dwie zakładki dla granic, od razu się nimi zajmujemy pierwsza, prosta "Granice". Załóżmy, że masz blok tekstu i chcesz narysować 1-punktową ramkę wokół całej rzeczy , mając ½-punktową przerywaną granicę między podziałami linii.

Jak to się dokonało? Normalnie można po prostu wybrać opcję obramowania z menu rozwijanego w sekcji "Akapit".

Jednak nadal musisz dodać przerywane linie. Aby uzyskać taką ogólną kontrolę, musisz otworzyć okno dialogowe "Obramowanie i cieniowanie" i zastosować odpowiedni styl.

Gdy wybierzesz styl obramowania, po prostu kliknij każdą część "Podglądu", na którą chcesz wpłynąć. Na powyższym zrzucie zobacz, jak zewnętrzna granica jest linią ciągłą, ale między liniami byliśmy w stanie dodać naszą przerywaną linię.

Prawdopodobnie nie będziesz spędzał dni i nocy na formatowaniu dokumentów z granicami i cieniowaniem, ale na te czasy dobrze jest wiedzieć dokładnie, czego chcesz i jak to osiągnąć..