Udostępnianie innym za pomocą folderu publicznego

Celem tej lekcji jest wyjaśnienie pojęcia folderu publicznego, co to jest i jak działa. Jak widać, tego folderu można używać zarówno do udostępniania innym osobom korzystającym z tego samego komputera, jak iz innymi osobami w sieci.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Konta użytkowników, grupy, uprawnienia i ich rola w udostępnianiu
2. Podstawowe pojęcia w udostępnianiu sieci
3. Dostosowywanie ustawień udostępniania sieci
4. Udostępnianie innym za pomocą folderu publicznego
5. Współdzielenie z grupą domową
6. Udostępnianie w sieci przy użyciu Kreatora udostępniania
7. Udostępnianie w sieci przy użyciu zaawansowanego udostępniania
8. Jak pracować z dyskami sieciowymi i lokalizacjami sieciowymi
9. Jak udostępniać urządzenia innym w sieci
10. Jak wyświetlić i uzyskać dostęp do elementów udostępnionych w sieci

Wyjaśniamy, jak dzielić się materiałami z innymi za pomocą tego folderu i kiedy ma to sens. Jak widać, nietrudno jest śledzić, co udostępniasz w tym folderze i co tam znaleźć. Ponadto folder publiczny ma tę zaletę, że jest indeksowany przez system Windows, a wszystko, co umieścisz wewnątrz, zostanie zwrócone podczas wyszukiwania.

Dowiesz się również, jak włączyć korzystanie z folderu publicznego do udostępniania i jak przestać go używać, kiedy już go nie potrzebujesz.

Pod koniec tej lekcji uzyskasz wystarczającą wiedzę, aby zdecydować, czy ten folder jest dla Ciebie użyteczny, czy też nie, i czy chcesz go włączyć do udostępniania w sieci.

Co to jest folder publiczny?

Folder publiczny jest folderem znajdującym się na wszystkich komputerach z systemem Windows, przechodząc do "C: \ Users \ Public".

Wszystkie konta użytkowników istniejące na komputerze lub urządzeniu z systemem Windows mają do niego dostęp. Ponadto wszystkie komputery i urządzenia sieciowe mogą mieć do niego dostęp, w zależności od tego, w jaki sposób ustawiłeś sieć i ustawienia udostępniania w Lekcji 3.

Na przykład włączając "udostępnianie chronione hasłem" w "Centrum sieci i udostępniania", możesz ograniczyć dostęp do tego folderu osobom, które mają konto użytkownika i hasło na twoim komputerze. Jeśli wyłączysz "udostępnianie chronione hasłem", każdy użytkownik w Twojej sieci będzie miał dostęp do tego folderu.

Ten folder "Publiczny" ma kilka podfolderów, w tym kilka ukrytych.

Na przykład w systemie Windows 7 zobaczysz następujące podfoldery: "Dokumenty publiczne", "Pliki publiczne", "Muzyka publiczna", "Zdjęcia publiczne", "Telewizja publiczna" i "Filmy publiczne".

Jak widać, jego podfoldery emulują istniejące biblioteki Windows. Istnieją również trzy ukryte podfoldery: "Ulubione", "Biblioteki" i "Publiczny pulpit".

W Windows 7 znajdziesz przykładowe zdjęcia, muzykę i wideo, które są udostępniane przez system operacyjny wszystkim użytkownikom. Poniżej znajduje się podgląd przykładowych zdjęć, które można znaleźć w podfolderze Public Pictures.

W Windows 8.x folder "Publiczny" ma mniej podfolderów. Na przykład podfolder "Public Recorded TV" został usunięty. Ponadto jego ukryte podfoldery są różne: "Biblioteki", "Konto publiczne" "Zdjęcia" i "Pulpit publiczny".

W Windows 8.x folder publiczny nie zawiera żadnych plików.

Niestety Microsoft nie udokumentował, dlaczego niektóre podfoldery folderu "Public" są ukryte i do czego są wykorzystywane. Folder "Publiczny" jest indeksowany przez system Windows, a jego zawartość jest wyświetlana podczas wyszukiwania, dzięki czemu można łatwo znaleźć to, co zostało zapisane w środku.

Jak udostępniać przy użyciu folderu publicznego

Folder publiczny jest nieco ukryty w systemach Windows 7 i Windows 8.x. Nie oznacza to jednak, że nie możesz z niego korzystać. Aby ułatwić sobie życie, możesz utworzyć skrót do folderu "Publiczny" gdzieś na pulpicie, przypiąć go do menu / ekranu Start lub na liście ulubionych "Eksplorator plików" ("Eksplorator Windows" w systemie Windows 7).

Ideą folderu "Publiczny" jest to, że wszystko, co skopiujesz do tego folderu i jego podfolderów, jest udostępniane zarówno innym kontom użytkowników na komputerze, jak i innym komputerom i urządzeniom w sieci. Ułatwiasz pracę, umieszczając muzykę, którą chcesz udostępnić w folderze "Muzyka publiczna", dokumenty, które chcesz udostępnić w folderze "Dokumenty publiczne" itd..

Każdy może czytać, pisać lub usuwać wszystko, co znajduje się w folderze "Publiczny" i jego podfolderach. Dlatego nie należy używać tych folderów do przechowywania plików, które mają być udostępniane tylko określonym osobom lub tylko jednemu kontu użytkownika. Do tego należy użyć innych metod udostępniania, które będą pokazane w nadchodzących lekcjach.

Aby uzyskać dostęp do tego, co ktoś udostępnia w swoim folderze publicznym na innym komputerze lub urządzeniu, otwórz "Eksplorator plików" (Windows 8.x) lub "Windows Explorer" (Windows 7), a następnie przejdź do "Sieci" i wybierz komputer, który udostępnia to, do czego chcesz uzyskać dostęp.

Wybierz "Użytkownicy", a następnie "Publiczny", a zobaczysz wszystkie podfoldery folderu publicznego i ich zawartość.

Poniżej możesz zobaczyć, co znajduje się w folderze Muzyka publiczna współdzielonym przez komputer z systemem Windows 7 w sieci, z której korzystamy.

Dlaczego warto udostępniać coś przy użyciu folderu publicznego?

Korzystanie z folderu "Publiczny" ma sens w następujących scenariuszach:

• Chcesz udostępnić określone pliki innym kontom użytkowników na tym samym komputerze lub urządzeniu.
• Chcesz przyznać komuś dostęp do pliku lub zestawu plików, ale nie do całych bibliotek lub folderów. Na przykład możesz udostępnić zestaw dokumentów, ale nie chcesz udostępniać całej swojej biblioteki dokumentów. Skopiowanie tych dokumentów do folderu "Publiczny" to łatwy i szybki sposób na ich udostępnianie, bez udostępniania innym dostępu do innych prac.
• Osoba wykonująca udostępnianie nie jest bardzo techniczna i ma problemy z zrozumieniem, jak wszystko działa. Folder "Publiczny" jest prostą koncepcją i możesz ich wyszkolić, by po prostu zostawili tam wszystko, co chcą udostępnić.

Jak włączyć korzystanie z folderu publicznego

Folder publiczny jest domyślnie "włączony" w systemie Windows, a po zainstalowaniu systemu operacyjnego ten folder jest zawsze tworzony w "C: \ Users".

Umożliwia również współdzielenie w sieci. Jeśli chcesz dokładnie sprawdzić, przejdź do "Centrum sieci i udostępniania" (jak pokazano w Lekcji 3) i kliknij lub naciśnij "Zmień zaawansowane ustawienia udostępniania" po lewej stronie. Znajdź ustawienie udostępniania folderu publicznego dla aktywnej lokalizacji sieciowej, ustaw opcję "Włącz udostępnianie, aby każdy mający dostęp do sieci mógł odczytywać i zapisywać pliki w folderach publicznych" i nacisnąć "Zapisz zmiany".

Teraz folder "Publiczny" jest również włączony do udostępniania w sieci.

Jak zatrzymać udostępnianie w folderze publicznym

Wyłączenie korzystania z folderu "Publiczny" jest możliwe tylko w przypadku udostępniania sieciowego. Możesz ustawić tak, aby nie był już dostępny dla innych komputerów lub urządzeń sieciowych. Nie można jednak ustawić go tak, aby był niedostępny dla kont użytkowników istniejących na komputerze. Jeśli chcesz przestać się z nimi dzielić za pomocą tego folderu, po prostu usuń wszystko, co zostało w nim zapisane.

Jeśli chcesz wyłączyć korzystanie z folderu publicznego do udostępniania w sieci, przejdź do Centrum sieci i udostępniania i kliknij lub naciśnij "Zmień zaawansowane ustawienia udostępniania" po lewej stronie. Znaleźć Udostępnianie folderów publicznych ustawienie dla aktywnej lokalizacji sieciowej, ustaw opcję "Wyłącz udostępnianie folderów publicznych" i naciśnij "Zapisz zmiany".

To jest to! To wszystko, co trzeba wiedzieć o folderze "Publiczny" w systemie Windows!

Już idę dalej ...

W następnej lekcji rozpoczniemy pracę nad koncepcją grupy domowej i nauczymy ją, jak ją utworzyć, dołącz do niej inne komputery, a przede wszystkim, jak podzielić się z grupą domową.