Zatrzymaj polowanie i rozpocznij wyszukiwanie!

Wszystkie twoje rzeczy na komputerze są świetne, dopóki nie możesz ich znaleźć. Prawdopodobnie masz masę zdjęć, dokumentów, muzyki, a nawet filmów czających się na dysku twardym, więc możesz nawet nie wiedzieć, co masz. Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł wpisać kilka słów w polu wyszukiwania i magicznie pokazać swoje rzeczy?

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Zatrzymaj polowanie i rozpocznij wyszukiwanie!
2. Nowy wygląd i kilka nowych sztuczek
3. Korzystanie z pulpitu w celu maksymalnego opanowania wyszukiwania
4. Użyj wartości Boolean, dat i symboli wieloznacznych, aby zwiększyć swoje przeszukiwanie
5. Użyj składni zaawansowanej kwerendy, aby znaleźć wszystko

W rzeczywistości możesz i prawdopodobnie korzystałeś z funkcji wyszukiwania Windows regularnie w przeszłości. Dzięki Search możesz zrobić to wszystko: znaleźć pliki, zlokalizować ustawienia, a nawet uruchomić aplikacje. Ale to znalezienie i lokalizacja, które naprawdę chcemy opanować. W końcu jest to naprawdę frustrujące, wiedząc, że masz coś na swoim komputerze, gdzieś, ale nie wiedząc dokładnie, gdzie je znaleźć.

Ta seria "How-To Geek School" poświęcona jest wyszukiwaniu w systemie Windows od góry do dołu - przeszukiwaniu z poziomu Start, pulpicie i tworzeniu lepszych wyszukiwań za pomocą składni zaawansowanej kwerendy, dzięki czemu można szybko i skutecznie zlokalizować dane.

Zaczniemy od kilku podstawowych pojęć związanych z wyszukiwaniem w systemie Windows, zanim zakończymy dzisiejszą lekcję dyskusją o indeksie wyszukiwania, w tym o tym, jak ją dostroić i rozszerzyć. Zacznijmy od krótkiej dyskusji na temat rozwoju usługi Windows Search na przestrzeni lat.

Ewolucja wyszukiwania w systemie Windows

Wyszukiwarka Windows ma dość sposób od czasu Windows 95, a to łagodnie. Szczerze mówiąc, wyszukiwanie na tych wczesnych wersjach systemu Windows było trochę żartem. To było podstawowe, ograniczone i zdecydowanie nie pomocne. Można śmiało powiedzieć, że w każdej wersji Windows 9x (w tym niesamowicie strasznym Windows ME), szukanie było czymś w rodzaju refleksji.

Jako użytkownik systemu Windows 95 lub Windows 98 znajdowanie rzeczy na komputerze było dość proste i powolne. Możesz w zasadzie zarezerwować go na te czasy, kiedy spędziłeś wiek pobierając coś na modemie 28.8 i zapomniałeś gdzie go umieścić. W miarę, jak dyski twarde komputera stawały się coraz większe, a przechowywane na nich pliki były bardziej liczne, stare wyszukiwanie nie spowodowało cięcia musztardy.

Wyszukiwarka systemu Windows w aktualnej iteracji opisuje moduł wyszukiwania w systemie Vista i wszystkie wersje objęte postępowaniem. Wcześniej w Windows XP i Windows Server 2003 był znany jako Windows Desktop Search (WDS), który był również dostępny dla użytkowników Windows 2000 jako autonomiczna aktualizacja do pobrania. WDS zapowiedział nadejście indeksowanych wyszukiwań.

Wyszukiwanie indeksowane oznacza, że ​​komputer przeszukuje Twoje pliki i ustawienia oraz tworzy indeks - w zasadzie duża lista informująca Search, gdzie wszystko jest. Możesz myśleć o tym jako o prawdziwym indeksie w prawdziwej książce, tylko ten indeks zapewnia natychmiastowe wyniki, które pojawiają się podczas pisania, co pozwala zaoszczędzić czas i naciskanie klawiszy.

Jednym z największych problemów z wczesną wersją usługi indeksowania w systemie Windows XP było to, że było zbyt szybko. Komputery były wtedy w dalszym ciągu stosunkowo słabe i nie działały dobrze w przypadku pliku indeksu zużywającego zasoby systemowe, co spowodowało całkowite wyłączenie indeksowania. Pamiętać, że w początkowej fazie do połowy 2000 roku systemowa pamięć RAM i procesory były nadal mierzone w megahercach, a dyski twarde systemu składały się z wolnoobrotowych cylindrów podłączonych do równoległego interfejsu, który w porównaniu do dzisiejszego standardowego interfejsu przemysłowego, był całkowicie polodowcowy..

Dzisiaj to już nie jest problem, ponieważ komputery są teraz w stanie obsługiwać wszelkie indeksowania, które na nich rzucasz. Nie mogło by się wydarzyć w bardziej dogodnym czasie, ponieważ jeśli twój komputer jest podobny do naszego, miałeś mnóstwo czasu, by zapełnić go rzeczami, o których prawdopodobnie zapomniałeś, ale czasami musisz znaleźć.

Dobrze wiedzieć, że dzięki odpowiednim narzędziom i wiedzy wszystko można znaleźć bardzo szybko i łatwo. Właśnie tam pojawia się wyszukiwarka systemu Windows, która może znaleźć wszystko, co masz wypchane na dysku twardym, jeśli wiesz, jak go szukać.

Podstawowe pojęcia wyszukiwania w systemie Windows

Omówmy podstawy i koncepcje wyszukiwania, aby lepiej zrozumieć, co ma nadejść w tej serii.

Zacznij szukać

Możesz obecnie wyszukiwać w Start na dwa sposoby, ale mniej więcej to samo. Jest stara droga z polem wyszukiwania na dole menu Start, na przykład w Windows 7.

Jest też nowatorski system Windows 8, z funkcją wyszukiwania, która przesuwa się z lewego ekranu po uderzeniu w WIN + S (lub inną kombinację klawiszy) lub kliknięciem przycisku Wyszukaj.

Podczas gdy nowszy interfejs ma kilka nowych dzwonków i gwizdków, tak jak mówiliśmy, oba interfejsy - Windows 8 i wcześniejsze wersje - robią w zasadzie to samo. W jutro w Lekcji 2 przejdziemy do bardziej szczegółowego wyszukiwania Rozpoczęcie, ale skoncentrujemy się głównie na nowym systemie Windows 8.

Wyszukiwanie na komputerze

Kiedy mówimy o wyszukiwaniu na komputerze, mówimy przede wszystkim o możliwości wyszukiwania z dowolnego okna Eksploratora plików.

W systemach Windows Vista wyszukiwanie w systemie Windows było ograniczone do wyszukiwania w menu Start. W aktualnych wersjach systemu Windows możesz otworzyć dowolne okno Eksploratora plików i wyszukać w tej lokalizacji.

W rzeczywistości podczas wyszukiwania w ten sposób pojawia się specjalny kontekstowy pasek narzędzi lub wstążka, aby zapewnić użytkownikowi dodatkowe opcje. W lekcji 3 omówimy Desktop Search od góry do dołu.

Boolean Operators

Każdy, kto korzysta z Internetu w celu znalezienia czegoś, prawdopodobnie zna operatorów Boolean. Przykłady operatorów Boolean to AND, OR i NOT.

Boolean pozwala użytkownikom tworzyć relacje między wyszukiwanymi terminami, umożliwiając ich powiązanie w celu utworzenia ukierunkowanych zapytań. Może to rozszerzyć Twoje wyszukiwanie lub może je skoncentrować. Możesz użyć Boolean w taki sposób, aby umożliwić pisanie wyrażeń, dzięki którym możesz wyszukiwać pliki obrazów, ale NIE określonego rodzaju, lub możesz wyszukiwać dokumenty Microsoft Word I pliki tekstowe.

O operatorach Boolean dowiemy się o wiele więcej, więc omówimy to szczegółowo w lekcji 4, ale o tym wspominamy od czasu do czasu w tej serii.

Metadane

Metadane to dane o danych. Nie jest to tylko coś, co zbiera NSA, może nawet szybko wykonać każde wyszukiwanie, w którym wiesz, o czym jest plik, ale nie jesteś pewien innych właściwości.

Gdy robisz zdjęcie, zapisujesz dokument lub wysyłasz e-mail, istnieje wiele innych danych, które są zapisywane razem z nim, lub które można później do niego dodać. Rozważ dowolne typowe zdjęcie. Chociaż wydaje się logiczne, że możesz wyodrębnić podstawowe atrybuty dotyczące fotografii cyfrowej, takie jak rozdzielczość, data utworzenia i inne podstawowe właściwości, prawdopodobnie zszokowałaby Cię informacja, że ​​istnieje o wiele więcej sposobów na opisanie tego pliku.

Jak widać, domyślnie w pliku zapisanych jest wiele informacji, takich jak ekspozycja, ustawienia ISO, marka i model aparatu i wiele więcej. Jeśli używasz telefonu z aparatem, prawdopodobnie również zapiszesz swoją lokalizację. Chodzi o to, że istnieje wiele wektorów, z których możesz skorzystać, aby przeprowadzić wyszukiwanie.

Ponadto, jeśli przewiniesz dalej we właściwościach obrazu, zobaczysz, że możesz także dodać dane o zdjęciu.

Wszystkie te dodatkowe metadane mogą być bardzo przydatne, gdy próbujesz zlokalizować i posortować pliki przy użyciu określonych informacji. Problem polega na tym, że zazwyczaj musisz samodzielnie dodać rozszerzone informacje, co może być czasochłonne i pracochłonne.

Na potrzeby tej serii skupimy się na metadanych zwykle znajdujących się w plikach domyślnie.

Zaawansowana składnia zapytań

W skrócie, składnia zapytań zaawansowanych (AQS) to złożony zestaw reguł, które można wpisać w wyszukiwarce systemu Windows. Reguły te są zgodne z czterema parametrami pliku: właściwościami, rodzajami, magazynami i zawartością. Wyjaśnimy to wszystko znacznie bardziej szczegółowo i przedstawimy kilka cennych przykładów w Lekcjach 4 i 5, ale na razie chcemy tylko przedstawić pobieżny przegląd każdego z nich..

Właściwości pliku

Prawdopodobnie przynajmniej dobrze znasz właściwości plików, które opisują plik na kilka sposobów. Na przykład rozmiar pliku jest właściwością, podobnie jak data utworzenia, modyfikacji i ostatniego dostępu.

Rodzaje plików

Mówiąc o typach plików, typy plików powinny być dość proste, abyś mógł się skupić. Każdy plik jest typu, masz pliki obrazów, pliki wideo, pliki dokumentów i tak dalej.

Sklepy plików

Lokalizacje są nazywane "sklepami" i mogą zawierać również bazy danych. Na przykład, jeśli szukasz wiadomości e-mail, możesz przeszukać bazę danych programu Outlook lub określony plik pakietu Microsoft Office w folderze Dokumenty. Szczerze mówiąc, możesz zazwyczaj przeglądać lokalizację w Eksploratorze plików, ale to daje możliwość wyszukiwania w dowolnym miejscu z dowolnego miejsca bez konieczności przechodzenia do tej konkretnej lokalizacji.

Zawartość pliku

Wreszcie, możesz wyszukiwać według zawartości pliku, po prostu, słowa kluczowe w dokumencie, więc jeśli pamiętasz artykuł napisany 20 lat temu na studiach, w którym mówisz "Szekspir był bombą", możesz go znaleźć szybko i łatwo używając wyszukiwanie dokumentu (rodzaj pliku) i jego zawartość.

Wyszukaj w indeksie

Indexer wyszukiwania to usługa działająca w tle i "zapewniająca indeksowanie zawartości, buforowanie właściwości oraz wyniki wyszukiwania plików, wiadomości e-mail i innych treści." Możesz otworzyć Menedżera zadań i zanotować wpływ Wyszukiwarki Index na twój system.

Można bezpiecznie powiedzieć, że jeśli indeksowanie wyszukiwania faktycznie aktywnie indeksuje zawartość dysku twardego i indeksuje zawartość, będzie to miało minimalny wpływ na system, więc prawdopodobnie nie należy go wyłączać. Mimo to, jeśli chcesz poprawić wydajność systemu, możesz otworzyć konsolę zarządzania usługami i na stałe wyłączyć narzędzie do indeksowania wyszukiwania..

Dla celów tej serii, oczywiście Search Indexer jest absolutnie niezbędny. Omówimy, jak dostosować i rozszerzyć indeksator w następnej sekcji.

Konfigurowanie i rozszerzanie modułu indeksującego wyszukiwania

Zanim zakończymy dzisiejszą lekcję, chcemy poświęcić chwilę na omówienie narzędzia Search Indexer, a mianowicie konfigurowanie i rozszerzanie (dodawanie lokalizacji i typów plików)..

Możesz skonfigurować indeks wyszukiwania przy użyciu opcji indeksowania znajdujących się w Panelu sterowania.

Indekser uruchamia się przy każdym uruchomieniu systemu Windows. Przy pierwszym uruchomieniu przeszukuje Twój dysk twardy i indeksuje wszystkie lokalizacje, w których jest skonfigurowany. Po dodaniu lub usunięciu plików indeksator zostanie automatycznie zaktualizowany, aby nie wyświetlać wyników, które nie istnieją. może znaleźć rzeczy, które to robi.

Indeksator będzie działał z pełną szybkością, gdy komputer będzie bezczynny i wolny, gdy go używasz, więc jeśli chcesz go zaindeksować, aby zacząć uzyskiwać kompletne wyniki, musisz pozostawić komputer w spokoju, aby można go było ukończyć.

Na powyższym obrazku widzimy w pełni zindeksowany system, ponieważ może wyglądać domyślnie. Oczywiście, jeśli nie masz programu Outlook w swoim systemie, nie zobaczysz tego, ale powinieneś uzyskać ten pomysł. Uwaga: folder "Użytkownicy" obejmuje wszystkie foldery specjalne, takie jak Dokumenty, Wideo, Muzyka i tak dalej.

Powiedzmy jednak, że masz inne lokalizacje, które chcesz zindeksować. W takim przypadku można rozszerzyć indeks do równorzędnego w archiwach i innych magazynach danych. Na przykład, powiedzmy, że dodajesz dysk zewnętrzny z wszelkiego rodzaju rzeczami, które nie muszą koniecznie pozostać na mniejszym dysku systemowym. Oczywiście, chcesz szybko znaleźć materiał na tym dysku, a indeksowanie to idealne rozwiązanie, ale indeks nie będzie wyglądał w nowych lokalizacjach, chyba że specjalnie o to poprosisz.

Aby dodać lokalizację, musisz kliknąć "Modyfikuj", a otworzy się nowy ekran zawierający wszystkie Twoje pozycje do indeksowania. Tam możesz wybrać dowolne nowe lokalizacje, które chcesz dodać.

Po dodaniu lokalizacji lub lokalizacji możesz kliknąć "OK", a usługa indeksowania będzie zawierała nowe informacje.

Zaawansowane opcje

Na ekranie Opcje indeksowania zobaczysz także przycisk "Zaawansowane". W oknie Opcje zaawansowane dostępne są dwie zakładki, Ustawienia indeksu i Typy plików.

Karta Ustawienia indeksu pozwala ci na kilka rzeczy. Możesz mieć zaszyfrowane pliki indeksu wyszukiwania, które mogą stanowić zagrożenie bezpieczeństwa (ponieważ zaszyfrowane pliki są zwykle zaszyfrowane z jakiegoś powodu).

Można również ustawić indeksowanie pomiędzy słowami zi bez znaków diakrytycznych. Oznacza to na przykład, że "naiwny" i "naiwny" lub "manana" i "mañana" są indeksowane oddzielnie, a nie łączone razem w tym samym wyniku wyszukiwania.

Przyciski "Przebuduj" umożliwiają wyrzucenie bieżącego indeksu i utworzenie nowego, jeśli występują jakiekolwiek problemy. Pamiętaj tylko, że jeśli to zrobisz, będziesz musiał poczekać, aż indeksator zakończy pracę, zanim będziesz mógł dokładnie przeszukać ponownie.

Na koniec, jeśli chcesz przenieść indeks do nowej lokalizacji (na przykład do dysku o wyższej wydajności lub o większej ilości miejsca), możesz to zrobić, korzystając z ustawień "Lokalizacja indeksu". Po prostu kliknij "Wybierz nowy" i przejdź do nowej lokalizacji, w której chcesz umieścić indeks. Będziesz musiał ponownie uruchomić usługę (lub system), zanim nowa lokalizacja zacznie obowiązywać.

Dodawanie i usuwanie typów plików

Możesz dodatkowo zwiększyć zasięg Indeksu, dodając nowe typy plików. Aby to zrobić, musisz kliknąć kartę "Typy plików", wpisać w polu rozszerzenie nowego typu pliku i kliknąć przycisk "Dodaj".

Co więcej, możesz usunąć typy plików z indeksu, odznaczając pole obok każdego, którego chcesz wykluczyć.

Możesz także zmienić sposób indeksowania plików. Jeśli chcesz zindeksować właściwości pliku i jego zawartość, po prostu wybierz każdy typ pliku, który chcesz zmienić, i kliknij opcję. Domyślnie większość plików zostanie już ustawiona w taki czy inny sposób. Na przykład dokumenty Word będą indeksowane, a pliki obrazów - nie.

W większości przypadków każdy typ pliku w systemie jest prawie zawsze indeksowany w ten czy inny sposób.

Wniosek

Dzisiejsza lekcja powinna byłaś stanowczo wskazać na jutrzejszą lekcję "Rozpocznij wyszukiwanie", jednocześnie zapoznając się z pojęciami, o których dowiesz się w ciągu tygodnia. Twoja praca domowa na dzisiaj to skonfigurowanie ustawień indeksu, opcji i, jeśli to konieczne, rozszerzenie swojego narzędzia indeksującego o lokalizacje, które chcesz uwzględnić. Pamiętaj, że jeśli nie podoba Ci się działanie indeksera, zawsze możesz kliknąć "Odbuduj" i zacząć od nowa, więc śmiało i bez obaw o uszkodzenie systemu!