Interfejs, czcionki i szablony

Microsoft Word to światowy standard edytora tekstu. Jednocześnie jest to jedna z najbardziej szalonych aplikacji do opanowania, dlatego w tej serii Geek School chodzi o naukę formatowania dokumentów w programie Word.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Interfejs, czcionki i szablony
2. Formatowanie akapitu i tworzenie list
3. Tabele i inne formanty formatowania
4. Praca ze zdjęciami, kształtami i grafiką
5. Opanowanie stylów i motywów dokumentu

Słowo 2013 i mała perspektywa

Microsoft to znacznie więcej niż typowy stateczny procesor tekstu. Słowo jest jednym z najbardziej przystępnych cenowo i najbardziej zbliżonych rzeczy, które możesz uzyskać w swojej własnej drukarni. W rzeczywistości jest to dla wszystkich Z Word można pisać podręczniki, tworzyć pełne magazyny i układy gazet z grafiką, pisać powieści z indeksami i wiele, wiele więcej. Możesz zrobić w ciągu zaledwie kilku godzin, co dwadzieścia lat temu mogło zająć cały zespół redaktorski dni lub nawet tygodni.

Microsoft Word całkowicie eliminuje pogrubienie literówek (przynajmniej w teorii). Nie ma potrzeby ponownego wpisywania całych rozdziałów w celu dodania lub zmiany treści. Zamiast tego możesz dodawać, przenosić, a nawet usuwać pełne zdania, akapity i rozdziały w zaledwie kilka sekund!

Oczywiście przyjmujemy tę moc za pewnik, ale możemy powiedzieć, że naprawdę bije przy użyciu maszyny do pisania (nie mówiąc już o rodzaju ruchomym) - popełnienie błędu za pomocą maszyny do pisania oznaczało zatrzymanie tego, co robisz, podnosząc płytę do góry, aby lepiej wystawić swoją literówkę , a następnie albo za pomocą gumki, aby usunąć obrażające znaki, lub ostrożnie dabbing na White-Out i cierpliwie wysuszyć go. Następnie, oczywiście, musiałbyś rzucić płytę z powrotem do linii, na której pisałeś, dokładając starań, aby wszystko było idealnie ustawione w linii.

Jeśli potrafisz sobie wyobrazić, ile błędów popełniłeś podczas pisania na klawiaturze, możesz prawdopodobnie dowiedzieć się, ile czasu zajęło wyprodukowanie nawet prostych dokumentów. Nie trzeba dodawać, że opłacało się być dokładnym, a jeśli nie jesteś naprawdę dobrą maszynistką, pisanie eseju lub raportu z książki, może to być długotrwały proces. Zapomnij o dodawaniu zdjęć do dokumentu. Robienie tego w domu było prawie niemożliwe. Oczywiście, możesz dołączyć swoje ilustracje i zdjęcia, a następnie odnieść się do nich, ale nie było to tak proste i eleganckie jak wycinane-wklejanie, do którego przyzwyczailiśmy się.

Niemniej jednak cała ta moc i kontrola przychodzą z dość stromą krzywą uczenia się. To może być trudny do uchwycenia i płynnego efektywnego formatowania atrakcyjnych dokumentów. Na szczęście w tym momencie przychodzimy - z dokumentami formatującymi szkoły How-To Geek School z Microsoft Word 2013.

Co pokrywamy

Ta seria ma na celu zapoznanie cię z szerokim wachlarzem funkcji formatowania dokumentów programu Word 2013 w pięciu lekcjach.

Podczas tej lekcji najpierw omówimy niektóre podstawy programu Word, takie jak Wstążka i struktura strony, takie jak karty, marginesy i wcięcia. Dodatkowo pokażemy, jak manipulować znacznikami formatowania lub po prostu włączać / wyłączać. Nasza pierwsza lekcja kończy się eksploracją czcionek, a na końcu szablonami.

Lekcja 2 rozpoczyna się od akapitów, w szczególności do wyrównania, wcięcia i odstępu między wierszami. Następnie przechodzimy do cieniowania i granic, a następnie list (wypunktowane, numerowane i wielopoziomowe). Krótko dotkniemy również opcji Autokorekty.

Następnie lekcja 3 rozpoczyna się od długiej eksploracji tabel (wstawiania, rysowania, formatowania itp.), A następnie przechodzimy do innych opcji formatowania, w tym linków, nagłówków, stopek, równań i symboli.

Głównym tematem lekcji 4 będą ilustracje i multimedia, takie jak obrazy, kształty, WordArt i inne. Przechodzimy od tego miejsca, aby krótko zakryć pracę z więcej niż jednym językiem.

Wreszcie, w Lekcji 5 podsumowujemy style i motywy, obejmujące gamut, nowe style, sprawdzanie stylów, zarządzanie i modyfikowanie, a na końcu motywy.

Zanim jednak to wszystko zrobimy, poświęćmy trochę czasu, aby zorientować się w anatomii i układzie Worda.

Wstążka

Jak być może wiesz, firma Microsoft stosuje interfejs "wstążki" w swoich produktach. Te wstążki są widoczne w aplikacjach Office i Windows 8 (File Explorer i WordPad).

Tutaj widzimy Wstążkę w Word 2013, aplikację, której będziemy używać do wszystkich naszych prac.

Wstążka jest dalej podzielona na zakładki (Dom, Wstaw, Projekt, itp.), A każda zakładka jest dalej podzielona na sekcje (Schowek, Czcionka, Akapit itp.).

Każdą z tych sekcji można rozwinąć, klikając małą strzałkę w prawym dolnym rogu.

Tutaj, jeśli klikniemy strzałkę w sekcji "Czcionka", otworzy się okno dialogowe "Czcionka":

Podczas gdy niektóre menu mogą otwierać okna dialogowe, inne mogą tworzyć panele, które wysuwają się z jednej strony ekranu. Ponadto, jeśli używasz komputera z ekranem o niższej rozdzielczości i potrzebujesz więcej nieruchomości na ekranie, możesz kliknąć małą strzałkę w bardzo dolny prawy róg wstążki.

Spowoduje to zwinięcie Wstążki, co da ci więcej miejsca w pionie do pracy. Aby przywrócić Wstążkę, po prostu kliknij zakładkę, która wyświetli się ponownie (możesz ją przypiąć, jeśli chcesz pozostać otwarta).

Możesz też szybko ukryć / odkryć Wstążkę, naciskając "CTRL + F1".

Dom jest tam, gdzie jest Serce Serca

Zanim zanurzymy się w faktyczne formatowanie dokumentów, porozmawiamy o zakładce "Strona główna". Nawet jeśli nigdy nie dotkniesz innej części Worda przez resztę swojego życia (raczej niemożliwe, ale nadal), karta Strona główna zawiera najważniejsze funkcje i jest niezbędna do konsekwentnego formatowania dokumentów.

Zobacz, jak karta "Strona główna" zawiera w sumie pięć sekcji: "Schowek", "Czcionka", "Akapit", "Style" i "Edycja".

Schowek

Funkcje "schowka" są dość szczątkowe; powinieneś je teraz znać: wycinać, kopiować, wklejać. Najprawdopodobniej używasz menu z prawym przyciskiem myszy, aby wykonać wiele funkcji wycinania i kopiowania i wklejania lub skrótów klawiaturowych: odpowiednio "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".

Otwieranie panelu "Schowek" pokazuje jednak kopalnię funkcji, która może okazać się cicha, przydatna podczas formatowania dokumentów. Schowek Word zbiera wszystko, co wycinasz lub kopiujesz do późniejszego wykorzystania. Jest to szczególnie przydatne, jeśli musisz wkleić kilka różnych fragmentów tekstu i / lub obrazów w całym dokumencie. Możesz po prostu umieścić wskaźnik we właściwym punkcie wstawienia, otworzyć przeglądarkę "Schowek" i wybrać kawałek, który chcesz wkleić.

Czcionka

Sekcja "Czcionka" i odpowiednie okno dialogowe powinny być dobrze znane większości użytkowników programu Word. Nawet jeśli nie jesteś profesjonalistą programu Word, używasz funkcji czcionek w programie Word za każdym razem, gdy tworzysz dokument. Za każdym razem, gdy coś piszesz lub pochylasz, używasz funkcji czcionek. Znajomość ścieżki i okna "Czcionka" jest doskonałym sposobem na opanowanie formatowania dzwonków i gwizdków programu Word.

W tej lekcji omówimy więcej czcionek i krojów pisma, na razie poświęć trochę czasu na zapoznanie się z jego różnymi funkcjami.

Ustęp

Ważna jest również sekcja "Akapit", która umożliwia ustawienie najważniejszych funkcji formatowania, takich jak wcięcia, odstępy między wierszami i podziały stron. Ponadto, dostosowanie elementów sterujących akapitem pozwala na włączanie i wyłączanie obramowań, cieniowania i włączania znaków akapitu. Powiemy o tym więcej w Lekcji 2.

Style

Style to świetny sposób na szybkie i łatwe zarządzanie sposobem nagłówków, tytułów i tekstu całego dokumentu. Zamiast przechodzić przez dokument i dodawać lub zmieniać nagłówki jeden po drugim, można po prostu zastosować styl, a następnie wprowadzić do niego zmiany za pomocą sekcji "Style". W końcowej lekcji z tej serii zajmiemy się stylami.

Strona

Twoja strona jest miejscem, w którym dzieje się cała magia, gdzie komponujesz arcydzieła i jako taka, niezbędne jest poznanie twojej drogi. Nurkujmy, włączając "Linijkę", a następnie wyjaśnij, jak ustawić tabulatory i marginesy.

Aby włączyć linijkę, najpierw kliknij kartę "Widok", a w sekcji "Pokaż" zaznacz pole "Linijka". Zwróć uwagę na linijki poziomej i pionowej, które pojawiają się wzdłuż krawędzi strony.

Jeśli chcesz pracować zgodnie z innym systemem pomiarowym, możesz zmienić go z "Plik" -> "Opcje" -> "Zaawansowane".