Użyj składni zaawansowanej kwerendy, aby znaleźć wszystko

Naszą lekcję kończymy w naszej serii Windows Search i logicznie kończymy na tym, co budowaliśmy przez cały czas: Zaawansowana składnia zapytań, a mianowicie parametry AQS. Zrozumienie tych parametrów i sposobu ich użycia da wyszukiwarkom dodatkowe korzyści, których bardzo potrzebowali i ostatecznie ukoronuje was jako Mistrzów Wyszukiwania.!

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Zatrzymaj polowanie i rozpocznij wyszukiwanie!
2. Nowy wygląd i kilka nowych sztuczek
3. Korzystanie z pulpitu w celu maksymalnego opanowania wyszukiwania
4. Użyj wartości Boolean, dat i symboli wieloznacznych, aby zwiększyć swoje przeszukiwanie
5. Użyj składni zaawansowanej kwerendy, aby znaleźć wszystko

W tej serii nauczyłeś się korzystać z wyszukiwania systemu Windows, aby znaleźć swoje rzeczy. Lekcja 2 została poświęcona wyłącznie wyszukiwaniu z poziomu funkcji Start, zarówno menu Start w systemie Windows 7 i starszych wersjach, jak i ekranie Start w systemie Windows 8.1. To proste, a dla każdego, kto chce od razu znaleźć zindeksowane pliki, nie ma powodu, aby od niego odstąpić.

Jednak, jak dowiedzieliśmy się w Lekcji 3, wyszukiwanie z poziomu pulpitu lub, dokładniej, Eksploratora plików, pozwala szybko zlokalizować rzeczy w niezindeksowanych lokalizacjach. Co ważniejsze, wstążka Narzędzia wyszukiwania pozwala łatwo zawęzić wyszukiwanie za pomocą tej samej składni, o której dowiemy się w tej lekcji.

W rzeczywistości, jeśli naprawdę chcesz rozszerzyć swoje wyszukiwanie i rozwijać swoją moc, Lekcja 4 wprowadziła cię do jeszcze innych narzędzi, których możesz użyć do zawężenia wyszukiwań. Te narzędzia obejmują Boolean i symbole wieloznaczne, które pomagają zawęzić zapytania za pomocą kilku kluczowych naciśnięć.

A więc teraz jesteśmy na końcu naszej serii i nadszedł czas, aby w końcu zanurkować i dowiedzieć się wszystkiego o składni zapytań zaawansowanych, o czym już mówiliśmy w całym tekście. W tej lekcji omówimy cztery parametry AQS wymienione na końcu lekcji 4: sklepy, właściwości, rodzaje i zawartość.

Składnia: Sposób tworzenia kwerendy wyszukiwania

Podczas wyszukiwania za pomocą AQS rozpoczynasz od zapytania wyszukiwania. Może to obejmować jedno lub dwa słowa kluczowe, które mogą zawierać proste wyrażenie, takie jak "być albo nie być", lub nazwę pliku "img2467.jpg". Możesz także łączyć zapytania za pomocą operatorów logicznych i opcjonalnych, w tym treści, danych sklepy, w których znajduje się plik, rodzaj pliku i właściwości pliku.

Podczas pisania zapytania z opcjonalnymi kryteriami używana jest następująca składnia:

• magazyn danych lub zakres: wartość
• typ pliku: wartość
• wartość nieruchomości

Aby wyobrazić sobie, jak to działa, załóżmy, że szukamy krótkich (1 do 5 minut) plików muzycznych z "Led Zeppelin". To wyszukiwanie może wyglądać tak.

Zauważ, że wyszukiwanie jest konstruowane z głównym zapytaniem "zeppelina prowadzona", po którym następują opcjonalne kryteria mające na celu zmniejszenie wyników:

Treść = Led Zeppelin + plik rodzaj = muzyka + długość = krótki (1 - 5 minut)

Możemy wyszukiwać tylko dla "Led Zeppelin", ale może to obejmować obrazy, pliki tekstowe i wideo. To, czego potrzebujemy, to ograniczyć wyszukiwanie tylko do plików muzycznych, ale nie chcemy, aby wszystkie pliki muzyczne Led Zeppelin były takie, które mają od 1 do 5 minut.

W ten sposób AQS umożliwia natychmiastowe cięcie danych, co jest dobrą wiadomością dla tych z nas, którzy przez lata zbierali zbyt wiele plików (winnych)! Jak wspomnieliśmy w poprzedniej lekcji, istnieją cztery parametry, które można wykorzystać do efektywnego zastosowania AQS: sklepy, rodzaje plików, właściwości plików i wreszcie zawartość plików.

Przyjrzyjmy się każdemu parametrowi, wyjaśnijmy, do czego służą, a następnie podamy przykłady ich użycia.

Wyszukiwanie przedmiotów według magazynu danych

Zapytania do magazynu danych pozwalają wyszukiwać rzeczy w zależności od tego, gdzie się znajdują, czy jest to określony folder, pulpit czy baza danych.

Załóżmy, że otwierasz Eksplorator plików i chcesz wyszukiwać w Dokumentach lub na Pulpicie, lub chcesz szukać wiadomości e-mail w programie Outlook, zamiast szukać miejsca do przeszukiwania, możesz w szczególności powiedzieć systemowi Windows, gdzie Szukaj.

Firma Microsoft ma listę możliwych zapytań, których można użyć podczas przeszukiwania sklepów.

Ogranicz wyszukiwanie przez magazyn danych	Posługiwać się	Przykład
Pulpit	pulpit	sklep: komputer stacjonarny
Pliki	pliki	przechowuj: pliki
Perspektywy	perspektywy	sklep: prognoza
Outlook Express	oe	przechowywać: oe
Określony folder	nazwa_folderu lub w	nazwa_folderu: MyDocuments lub w: MyDocuments

Chociaż możemy dostrzec wartość tego, jest mało prawdopodobne, że coś będzie regularnie używane, być może nigdy. O wiele łatwiej jest po prostu przejść do lokalizacji, którą chcesz przeszukać. W rzeczywistości, gdy wszystko zostanie całkowicie zindeksowane, natychmiast pojawią się wyniki wyszukiwania, więc wskazanie, gdzie szukać, chyba że masz dużo sklepów (np. W sieci), jest niepotrzebne.

Przejdźmy do parametrów AQS, które znajdziesz o wiele bardziej przydatne, zaczynając od rodzajów plików.

Rodzaje: znajdowanie plików według tego, czym są

Każdy plik jest rodzajem, niezależnie od tego, czy jest to program, dokument, plik muzyczny, czy jakikolwiek inny setek plików na twardym dysku. Zazwyczaj można określić, czym jest plik, patrząc na jego rozszerzenie, ciąg znaków podążający za nazwą pliku. Rozszerzenia mają zwykle trzy znaki, na przykład .mp3 lub .gif, ale czasami może być mniej lub więcej, na przykład w przypadku .ai lub .jpeg.

Na poniższym zrzucie ekranu widzimy wyszukiwanie dokumentów. Zwróć uwagę, że możesz zobaczyć wszystkie pliki dokumentów, które system Windows może wyszukiwać, w tym pliki .doc, .docx, .txt, .xml, pdf i inne..

Skąd więc wiesz, jakie pliki możesz wyszukiwać? Możesz sprawdzić stronę AQS Microsoftu (nieco starą, ale przede wszystkim istotną), aby uzyskać kompletne wyjaśnienie, lub prostszym sposobem jest po prostu kliknięcie przycisku "Rodzaj" w Narzędziach wyszukiwania..

Istnieje wiele możliwości wyboru tutaj. Jak widać, dość łatwo jest dostrzec, co oni wszyscy robią. Prawdopodobnie skończy się wyszukiwanie popularnych plików, takich jak dokumenty, muzyka, foldery, zdjęcia i inne.

Porozmawiamy o tym, jak niedługo użyć tej składni. W międzyczasie porozmawiajmy o właściwościach, a następnie przejdźmy do treści.

Właściwości: Wyszukiwanie według definicji pliku

W ostatniej lekcji krótko rozmawialiśmy o właściwościach plików. Zasadniczo właściwości pliku opisują plik zgodnie z typowymi atrybutami, takimi jak rozmiar i daty (tworzenie, modyfikacja i dostęp). Każdy plik ma te właściwości, dlatego są one uważane za "pospolite", ale wiadomo również, że każdy typ pliku będzie miał właściwości specyficzne dla niego.

Na przykład plik muzyczny ma właściwości takie jak szybkość transmisji, czas trwania, album, rok i więcej. Pliki zdjęć można znaleźć według marki aparatu, wymiarów, daty wykonania i innych.

Możesz także wyszukiwać właściwości właściwe dla rodzaju pliku. Istnieje wiele specyficznych właściwości, o wiele za dużo, aby je tutaj wymienić, ale porozmawiajmy o podstawowych, często używanych przykładach: dokumentach, muzyce i obrazach.

Dokumenty

Jeśli spojrzysz na dokumentację AQS firmy Microsoft, zobaczysz, że możesz wyszukiwać właściwości dokumentów, w tym komentarze, ostatnio zapisane przez, menedżera dokumentów, numer rewizji, format dokumentu i ostatnio wydrukowaną datę.

Informacje te można łatwo znaleźć na karcie Szczegóły we właściwościach pliku.

Muzyka

Muzyka jest innym powszechnym typem pliku i może szybko przytłoczyć dysk twardy użytkownika setkami lub nawet tysiącami plików.

Na podstawie tych danych można wyszukiwać następujące właściwości: szybkość transmisji, wykonawcę, czas trwania, album, gatunek, ścieżkę i rok.

Obrazek

Na koniec rzućmy okiem na właściwości obrazu. Zdjęcia są kolejnym rodzajem pliku, który bez wątpienia ma dużą liczbę kropek na dysku twardym. Możesz wyszukać wiele właściwości obrazu: marka aparatu, model aparatu, wymiary, orientacja, data wykonania, szerokość i wysokość.

Istnieją inne typy właściwości plików, które można wyszukiwać oprócz tych, które obejmują załączniki, kontakty, komunikację, kalendarze, prezentacje i filmy. Wszystkie te typy plików i związane z nimi specyficzne właściwości są szczegółowo opisane w dokumentacji Microsoft.

Spis treści: Wyszukiwanie zawartości pliku

Wreszcie jest zawartość i słowa kluczowe. Wyszukiwania treści są ostatnim dodatkiem do wyszukiwarki Windows, które zostały zintegrowane tylko w systemie Windows 7, ale są bardzo przydatne.

Wyszukiwanie treści jest dość łatwe do uchwycenia. Jeśli masz dokument i chcesz wyszukać jego zawartość, możesz wpisać frazę zawartą w dokumencie, a pojawi się ona w wynikach. W rzeczywistości pokazaliśmy wam przykład tego w poprzedniej lekcji, kiedy szukaliśmy plików tekstowych z frazą "być albo nie być".

Wyszukiwanie treści działa najlepiej w przypadku plików, które mają przeszukiwalną treść, tj. Tekst. Pliki muzyczne i wideo są oczywiście słabymi kandydatami do takich wyszukiwań, jednak nawet te typy plików mają "treść", którą można przeszukiwać, chociaż są to metadane, które technicznie są częścią właściwości pliku.

W tym przypadku widzisz, że jeśli po prostu wykonasz proste wyszukiwanie części komentarza w tym pliku muzycznym, otrzymamy odpowiednie wyniki:

To tylko przykład i jest dość specyficzny dla danego typu pliku. Oczywiście musisz wiedzieć, co zawierają komentarze w pliku muzycznym, a łatwiej jest po prostu wyszukać taki plik przy użyciu innych parametrów, ale można to zrobić.

Korzystanie z pełnych zapytań w celu usprawnienia wyszukiwania

Zróbmy to wszystko razem i przejdźmy przez kilka przykładów, aby zobaczyć, jak to wszystko działa. Wykorzystamy poznane przez nas parametry, wartości logiczne i daty, aby pokazać, jak szybko znaleźć swoje rzeczy. Nie będzie to w żadnym wypadku kompleksowa kolekcja przykładów AQS, ale zdecydowanie powinna zapewnić ci wystarczającą ilość do dalszego zbadania go we własnym zakresie.

Zamierzamy zachować to proste i ćwiczyć z trzema rodzajami plików, o których mówiliśmy wcześniej: dokumentami, muzyką i obrazami.

Znajdowanie długo utraconego dokumentu

Uwielbiamy strategiczne gry wideo, w szczególności Cywilizację. Ostatnio byliśmy na Civie i chcemy ulepszyć naszą grę i wiemy, że mamy Civ PDF guide gdzieś na naszym komputerze.

Niestety, próby zlokalizowania go w folderach Dokumenty i Dropbox nie przyniosły żadnych rezultatów. Czas przeprowadzić wyszukiwanie, problem polega jednak na tym, że nie wiemy na pewno, jak to się nazywa, tylko że ma "civ" w tytule i że jest to plik PDF.

Żaden problem - AQS na ratunek! W przypadku tego rodzaju wyszukiwania potrzebujemy tylko prostego słowa kluczowego i możemy znaleźć dokument, którego szukamy dość łatwo. W rzeczywistości możemy to zrobić na wiele sposobów, ale pokażemy wam dwa.

Możemy go znaleźć za pomocą słowa kluczowego (civ) i rodzaju pliku (dokument): "civ kind: = document."

Pierwszym rezultatem jest dokładnie to, czego szukaliśmy, jednak to konkretne wyszukiwanie zwróciło ponad 1400 wyników, więc moglibyśmy nadal mieć mylącą masę wyników.

Oczywiście musi istnieć bardziej precyzyjny sposób, a ponieważ wiedzieliśmy, że "civ" i "pdf" są odrębną częścią nazwy pliku, możemy spróbować bardziej precyzyjnego wyszukiwania w ten sposób: "civ * .pdf".

W tym przykładzie uważamy, że wynik, który szukamy, jest jedynym, który się pojawia, więc oczywiście druga metoda jest nieco bardziej wydajna. Jak szukać, jeśli ostatecznie zależy od Ciebie, zawsze pamiętaj, jeśli od razu nie znajdziesz tego, czego szukasz, prawdopodobnie istnieje lepszy sposób na sprawdzenie.

Przejdźmy dalej i wypróbujmy kilka rzeczy z plikami muzycznymi, zanim zakończymy pracę z wyszukiwaniem obrazów.

Więc zgubiłeś jakąś muzykę ...

Po pierwsze, chcemy tylko powiedzieć, że zdajemy sobie sprawę, że możemy po prostu użyć aplikacji medialnej takiej jak iTunes do zarządzania naszą muzyką, ale to, czego szukamy, to rzeczywiste pliki fizyczne.

Podczas naszych pierwszych wyszukiwań odnajdziemy pliki muzyczne z napisem "miłość".

Odkryliśmy, że otrzymaliśmy całkiem sporo wyników, w rzeczywistości ponad 1000 w samej tylko tej rewizji. Miłość jest oczywiście popularnym tematem dla autorów piosenek! W jaki sposób możemy zawęzić nasze wyniki? Cóż, naprawdę chcemy muzyki o miłości, która kołysze, ale niezbyt długa, powiedzmy od jednej do pięciu minut.

Dodajemy kilka dodatkowych parametrów, aby zawęzić wyniki do 46 krótkich, rock-n-rollowych piosenek o miłości:

Wszystko będzie dobrze, a my skróciliśmy nasze wymagania muzyczne. Gdybyśmy chcieli, moglibyśmy teraz wybrać te wszystkie utwory i skopiować je na nośnik wymienny, taki jak telefon lub iPod i być na naszej drodze!

Spójrzmy na jeszcze jeden przykład z użyciem zdjęć, zanim otoczymy tę serię.

Znajdź te wakacyjne zdjęcia; Spraw, by Twoi znajomi byli zazdrosny!

Według niektórych źródeł, w tym roku zostanie zrobione prawie bilion zdjęć, a jeśli jesteś podobny do wielu innych, prawdopodobnie będziesz mieć dużą ich liczbę. Chociaż możesz być zmuszony do zrobienia 1000 zdjęć podczas podróży do Meksyku, możesz zapomnieć, że wziąłeś ich wielu zanim powrócisz, dopóki nie będziesz chciał ich ponownie znaleźć.

Szukanie obrazów daje nam świetną okazję do skorzystania z naszych operatorów dat oraz każdego innego narzędzia do naszej dyspozycji. Więc znajdźmy te zdjęcia, abyśmy mogli przejść się ścieżką pamięci bez paczki polowań.

Początkowe wyszukiwanie wydaje się łatwe, będziemy szukać słowa kluczowego "Meksyk" i zapewniamy, że znajdziemy tylko zdjęcia. Niestety, znajdujemy zdjęcia, których szukamy, wszystkie 1367 z nich. To oczywiście o wiele za dużo.

Chcemy tylko znaleźć zdjęcia, które zrobiliśmy w Meksyku 1 lipca 2012 r. Możemy oczywiście sortować zdjęcia według daty modyfikacji kolumny, ale chcemy znaleźć rzeczy sprawnie, więc szukamy bardziej wyrafinowanego wyszukiwania.

Dodając wymóg daty, zmniejszyliśmy liczbę rzeczy do 267 zdjęć. Od tego momentu, twoim wyborem jest dopracowanie naszych poszukiwań nieco bardziej lub zmiana naszego widoku (tak, wciąż możesz to zrobić) na ikony. Kliknij kartę "Widok" na wstążce i możesz wyświetlać swoje obrazy bardziej szczegółowo.

Zawsze pamiętaj, aby korzystać ze wszystkich dostępnych zasobów, aby znaleźć swoje rzeczy. W tym przypadku udało nam się zawęzić to, czego szukaliśmy, do jednego, łatwego w zarządzaniu dnia i powinniśmy być w stanie znaleźć dokładnie ten obraz, którego szukamy teraz.

Wniosek

Moglibyśmy kontynuować przykład za wyszukiwaniem w systemie Windows za pomocą składni zapytań zaawansowanych, wartości logicznych, symboli wieloznacznych, dat i wszystkiego, czego nauczyliśmy się przez ostatni tydzień. Uważamy jednak, że powinno to dać ci jasny obraz tego, jak to wszystko działa. Przynajmniej wiesz, że wszystkie te narzędzia istnieją i masz sprawną wiedzę o tym, jak z nich korzystać.

Ale nie możesz nazywać siebie mistrzem wyszukiwania, dopóki nie opanujesz swoich poszukiwań. Dzisiejsza praca domowa polega na połączeniu wszystkiego i ćwiczeniu wszystkiego, czego nauczyliśmy się przez te pięć lekcji. Nie bój się próbować różnych kątów. Jeśli nie osiągasz rezultatu, którego szukasz, lub dostajesz zbyt dużo, jest prawie lepszy sposób na rozwiązanie tego problemu.

Dziękujemy za współpracę z nami, mamy nadzieję, że znalazłeś tę przydatną szkołę How-To Geek School i pamiętaj, jeśli masz coś, co chcesz dodać, nie bój się brzmieć na naszym forum!