Użyj wartości Boolean, dat i symboli wieloznacznych, aby zwiększyć swoje przeszukiwanie
Znajdowanie swoich rzeczy za pomocą funkcji wyszukiwania systemu Windows nie wymaga znajomości ani nawet dbania o składnię zapytań zaawansowanych, ale jeśli masz 1000 zdjęć, plików muzycznych i wideo, to z pewnością pomaga. AQS naprawdę świeci, gdy zachowujesz swoje rzeczy w bezpiecznym miejscu, ale nie pamiętasz, gdzie jest to miejsce, więc nawet jeśli coś straciłeś, nigdy nie zaginiesz, jeśli wiesz, jak go szukać!
NAWIGACJA SZKOLNA- Zatrzymaj polowanie i rozpocznij wyszukiwanie!
- Nowy wygląd i kilka nowych sztuczek
- Korzystanie z pulpitu w celu maksymalnego opanowania wyszukiwania
- Użyj wartości Boolean, dat i symboli wieloznacznych, aby zwiększyć swoje przeszukiwanie
- Użyj składni zaawansowanej kwerendy, aby znaleźć wszystko
Stare dokumenty, wiadomości e-mail, kontakty i arkusze kalkulacyjne często gubią się w chaosie danych. W rezultacie często mamy mgliste pojęcie, gdzie znajduje się konkretny plik, ale nie mamy dokładnej wskazówki, jak go znaleźć. Tam przydaje się AQS. Zaletą AQS jest to, że możesz szybko przebić się przez ten bałagan i zawęzić wyszukiwanie do kilku wybranych plików.
Celem AQS jest pomoc użytkownikom "lepiej zdefiniować i zawęzić poszukiwania". W tej lekcji krótko przedstawimy Wam AQS, ale w tym rozdziale skupimy się na nauce narzędzi, które można wykorzystać do dalszego rozszerzenia Twoje wyszukiwania i uzyskać bardziej ostateczne wyniki, które logicznie prowadzą do naszej ostatniej lekcji na temat parametrów AQS.
Te narzędzia obejmują operatory Boolean, operatory dat i symbole wieloznaczne. Z całą pewnością możesz wyszukiwać bez tych narzędzi, a to może wystarczyć, aby znaleźć to, czego szukasz, jednak takie rzeczy jak Boolean i symbole wieloznaczne naprawdę poprawiają wyszukiwanie i przyspieszają wyszukiwanie plików, szczególnie jeśli masz dużo przechowywanych rzeczy lub zarchiwizowane.
Porozmawiajmy o operatorach logicznych, ponownie
Wspomnieliśmy już o operatorach Boolean na początku tej serii, teraz pomówmy o tym bardziej szczegółowo. Boolean umożliwia łączenie operatorów wyszukiwania w celu zawężenia lub poszerzenia wyników. Na przykład możesz ograniczyć wyszukiwanie za pomocą NOT. Na przykład możesz wyszukać wszystkie pliki graficzne, ale NIE pliki bitmapowe. Z drugiej strony można wyszukiwać pliki muzyczne lub pliki obrazów, co oznacza, że wyszukiwanie zwróci wyniki z obu rodzajów plików.
Przejdźmy przez niektóre operatory Boolean, abyście wiedzieli, jak działają. Zauważ, że operatory Boolean powinny być w pełni napisane wielkimi literami i nie możesz używać NOT i OR w tym samym zapytaniu.
| Wyrażenie | Przykłady | Jak to działa |
| NIE | jabłko NOT ciasto | Znajduje wystąpienia "jabłka", ale NIE "ciasto" |
| - | szarlotka | Zwraca wystąpienia "jabłka", ale nie "ciasto" |
| LUB | jabłko OR ciasto | Znajduje wszystko z "jabłkiem" LUB "ciastem" |
| Cudzysłów | "szarlotka" | Znajduje dokładną frazę "szarlotka" |
| Zdanie wtrącone | (szarlotka) | Zwraca wyniki, które zawierają terminy jabłko lub ciasto w dowolnej kolejności |
| > | data:> 12/31/99 rozmiar:> 10000 | Znajduje pliki utworzone po 12/31/99 Pliki Finds większe niż 10000 bajtów |
| < | data:<11/05/04size:<10000 | Znajduje pliki utworzone przed 12/31/99 Pliki Finds mniejsze niż 10000 bajtów |
| ... | data: 12/31/99 ... 12/31/00 | Znajduje pliki z datami utworzenia od 12/31/99 do 12/31/00 |
W rzeczywistości możesz utworzyć wyszukiwanie, używając tylko wartości logicznej. Stwórzmy przykład, chcemy znaleźć plik, utworzony po 31 października 2012 r. Z wyrażeniem "How-To Geek":
Przeszukując nasz folder Dokumenty, otrzymujemy cztery wyniki z datą po 31 października 2012 r. Z "How-to Geek" gdzieś w nazwie lub folderze. To powinno być dość łatwe do zrozumienia. Najlepszą rzeczą w Boolean jest to, że działa najlepiej w połączeniu z parametrami wyszukiwania AQS.
I, Boolean Properties
Możesz także znaleźć określone typy plików za pomocą właściwości Boolean. Przyjrzyjmy się tym właściwościom i pokażemy, jak działają. Poniższa tabela jest wklejona bezpośrednio z dokumentacji Microsoft na temat AQS z kilkoma drobnymi poprawkami, aby uczynić ją bardziej geekierą.
| własność | Przykład | Funkcjonować |
| to: załącznik | geek to: przywiązanie | Użyj tego, aby znaleźć załączniki ze słowem "geek" (to samo co isattachment: true) |
| jest online: | geek isonline: true | Znajduje rzeczy, które są online i zawierają słowo "geek" |
| isurcurring: | geek isrecurring: true | Znajdź powtarzające się elementy z "geekiem" w nich |
| isflagged: | geek isflagged: true | Zwraca wyniki z flagą "geek", która została oznaczona, na przykład do przeglądu lub śledzenia |
| jest usunięty: | geek isdeleted: true | Spowoduje to wyświetlenie elementów, które zostały usunięte i mają "geek" |
| jest zakończony: | geek zakończony: false | Zwraca wyniki "geek", które zostały oznaczone jako niekompletne |
| ma załącznik: | geek hasattachment: true | Podobne do isattachment tylko to pokazuje wyniki z przedmiotami, które mają "maniaka" i załącznik |
| hasflag: | geek hasflag: true | Każdy element z "maniakiem", który ma flagi |
Nie zamierzamy spędzać znaczącego czasu na właściwościach logicznych. Są najbardziej przydatne, na przykład podczas przeszukiwania Outlooka, co wykracza poza zakres tej serii.
Jeśli jednak korzystasz z Outlooka, po przeczytaniu tej serii powinieneś móc samodzielnie zastosować właściwości Boolean, aby łatwiej znaleźć wiadomości, zwłaszcza jeśli masz tysiące i nie wiesz, jak je znaleźć. poszukiwanie!
Szybka notatka o datach
Zwróćmy naszą uwagę pokrótce na daty. Opisaliśmy, jak używać Boolean do zwracania wyników na podstawie dat, przed lub po określonej dacie lub między dwiema datami. Możesz wziąć to nieco dalej i użyć względnych wartości daty i dnia.
To powinno być dość łatwe do zrozumienia. Spróbujmy tego przykładu, aby upewnić się, że jest w twoim umyśle. Załóżmy, że chcemy sprawdzić, co napisaliśmy w ostatnim miesiącu, w tym przypadku w czerwcu 2014 roku. Możemy wpisać zakres dat np. "Data: 6/1/2014 ... 6/30/2014 "Ale to zajmuje trochę więcej czasu. Znacznie łatwiej jest napisać "date: last month" i uzyskać następujący wynik.
To prawda, jeśli chcesz ograniczyć swoje wyniki przez wiele miesięcy po czerwcu, musisz użyć funkcji range. Z drugiej strony, znajomość względnych wartości daty może ostatecznie pomóc ci skrócić kilka zakrętów i zaoszczędzić czas.
Pamiętaj też, że możesz jeszcze bardziej zawęzić wyniki za pomocą innych operatorów wyszukiwania, takich jak tytuły i słowa kluczowe. Powiedzmy, że chcemy zobaczyć wszystkie pliki w naszym Dropbox, które zostały utworzone w zeszłym roku z "geek school" w nich.
Jeśli po prostu wyszukujemy pliki utworzone w ubiegłym roku, wyświetlamy prawie 1300 wyników, a jeśli wyszukujemy tylko "szkołę geeków", jesteśmy przytłoczeni około 1100 wynikami. Ale jeśli połączymy dwóch operatorów wyszukiwania, zobaczymy, jak szybko możemy zawęzić nasze wyniki do 52 pozycji:
Podsumowując, można użyć metody Boolean, aby znaleźć pliki według daty według wielu metod. Możesz znaleźć pliki przed () określoną datą, możesz zapisywać pliki utworzone w określonym przedziale czasowym lub zakresie dat (...) i możesz użyć wartości względnych, takich jak właśnie opisaliśmy (ostatni tydzień, ostatni miesiąc, ostatni rok).
Wildcards
Symbole wieloznaczne to symbole, których możesz używać, gdy nie wiesz dokładnie, czego szukasz, ale możesz je odgadnąć. W wyszukiwarce systemu Windows są obsługiwane dwa symbole wieloznaczne: "*" i "?".
Wildcard *: Wyszukiwanie nieznanych ciągów znaków
Użycie gwiazdki pozwala zastąpić ciąg tekstu. Jest to często przydatne, jeśli wiesz, jakiego rodzaju pliku szukasz, ale nie wiesz, gdzie to jest. Na przykład, powiedzmy, że chcesz znaleźć plik .jpg, który może znajdować się w folderze, który zawiera dalsze podfoldery. Możesz otworzyć każdy folder i sortować zawartość według jego typu w widoku szczegółów. Lub możesz użyć * symbolu wieloznacznego.
Oczywiście, próba znalezienia jednego konkretnego .jpg z prawie 9000 przedmiotów zajmie dużo czasu, więc z całą pewnością chcesz użyć innych operatorów wyszukiwania, aby zawęzić wyniki. Tak jak wspomnieliśmy, symbol wieloznaczny * zastępuje ciąg tekstu.
Na poniższym zrzucie ekranu wyszukujemy "image * .jpg" i pokazujemy wszystkie wystąpienia plików graficznych, zaczynając od "image", a kończąc na ".jpg":
Oczywiście, 6308 plików wciąż jest dużo, ale jest o wiele mniej niż 9000 i ilustruje działanie symbolu wieloznacznego gwiazdki. Spójrzmy teraz, jak działa symbol wieloznaczny znaku zapytania.
Wildcard?: Wyszukiwanie nieznanych postaci
Po prostu symbol wieloznaczny? pozwala zastąpić go dowolną postacią w wyszukiwaniu. Oznacza to, że jeśli szukasz pliku i nie masz pewności, jak się go pisze, możesz po prostu zastąpić znaki "", których nie znasz..
W poniższym przykładzie wyszukujemy pliki rozpoczynające się od "img_2" i kończące się na ".jpg".
Nie jesteśmy pewni, które trzy liczby są zgodne, więc zastąpimy je znakami zapytania. Oczywiście możesz wstawić * tutaj, ale jeśli to zrobisz, uzyskasz wyniki z więcej niż trzema postaciami. W tym przypadku szukamy plików o trzech znakach między "2" i ".jpg".
Spójrzmy na jeszcze jeden przykład, tym razem łączący oba symbole wieloznaczne w jednym wyszukiwaniu. Na tym zrzucie ekranu chcemy wyszukać pliki mp3 Led Zeppelin, ale nie mamy pewności, jak się je pisze. Czy na początku jest "Led" lub "Prowadzić"? Czy to "Zeppelin" czy "Zeppelen?" Spróbujmy użyć wieloznacznego wyszukiwania "* zeppe ???. Mp3" i zobaczymy, co się stanie.
Widzisz w tym przykładzie, * zajmuje miejsce pierwszych trzech lub czterech znaków. W tym przypadku zastępuje "Led_", podczas gdy trzy znaki zapytania na końcu zastępują to, co się okazuje "lin", a nie "len". Pamiętaj też, że poprawiamy koniec wyszukiwania z .mp3, więc jest ograniczone do tego typu pliku. Gdyby tak nie było, prawdopodobnie zobaczylibyśmy również obrazy i pliki tekstowe.
To wszystko w przypadku symboli wieloznacznych. Uważamy, że są one dość łatwe do zrozumienia i niezwykle przydatne w szczypie wyszukiwania. Przeanalizujmy krótko rzeczywiste parametry AQS zanim zakończymy dzisiejszą lekcję.
Wprowadzenie do składni zaawansowanych zapytań
Korzystając z AQS, możesz zawęzić wyszukiwanie za pomocą czterech parametrów. Chcemy tylko upewnić się, że masz to na uwadze, zanim przedstawimy jutrzejszą lekcję.
Sklepy
Możesz użyć AQS do wyszukiwania lokalizacji takich jak określony folder lub możesz zapytać o bazy danych, takie jak pliki danych Microsoft Outlook. Są one znane jako magazyny plików.
Rodzaje
Użyj AQS, aby wyszukać rodzaje plików, które mogą być dowolne, takie jak dokumenty, pliki obrazów, arkusze kalkulacyjne i inne. Typy plików są jednym z najczęściej używanych parametrów, które będą używane podczas przeprowadzania odpowiednich wyszukiwań.
Nieruchomości
Właściwości pliku to rzeczy, które opisują plik taki jak jego rozmiar, data utworzenia / modyfikacji, jego tytuły i inne.
Na powyższym zrzucie ekranu widzimy arkusz właściwości dla pliku mp3. Na nim widzimy typ pliku, jego lokalizację, rozmiar i daty (utworzone, zmodyfikowane i dostępne). Są to "wspólne" właściwości i można je znaleźć na dowolnym pliku.
Istnieją również "specyficzne" właściwości, które dotyczą tylko określonego typu pliku. Na przykład w przypadku naszego pliku mp3 możemy również wyszukać szybkość transmisji bitów, wykonawców, gatunek, nazwę albumu i inne. To samo dotyczy komunikacji, plików wideo, nagranego telewizora, zdjęć, kontaktów itp.
Zawartość
Możesz używać wyszukiwań zawartości do wyszukiwania plików dla określonych słów kluczowych. Wyszukiwanie treści dotyczy plików zawierających tekst, takich jak dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i inne podobne rodzaje plików. Nie możesz tak naprawdę wyszukiwać obrazów, filmów i muzyki, chyba że masz dodatkowe informacje (metadane) zapisane w tym pliku, które mogą być zlokalizowane na podstawie właściwości.
Pliki tekstowe są doskonałym przykładem. Załóżmy, że mamy kilka plików tekstowych i chcemy wyszukać wystąpienia "być albo nie być" lub może po prostu chcemy znaleźć Hamleta. Ponieważ "być albo nie być" jest zawarte w treści Hamleta, możemy po prostu wyszukać tę frazę i będzie ona widoczna w wynikach.
Jak widać, nasze wyszukiwanie treści szybko ujawnia lokalizację Hamleta wśród naszych książek, a istnieje tylko jeden przypadek Hamleta, a więc jeden przypadek "być albo nie być".
Możesz sobie wyobrazić, jakie to może być przydatne, jeśli pamiętasz zwrot, którego użyłeś w artykule napisanym na studiach lub książkę, którą czytasz na tablecie, ale nie masz pojęcia, co lub gdzie ona jest. Po prostu wyszukaj z poziomu pulpitu frazę, która powinna pojawić się w wynikach!
Wniosek
Zatrzymamy dzisiejszą lekcję tutaj. Oczywiście, jest dużo rzeczy do strawienia, ale jeśli zrozumiesz, jak działają te operatory, możesz tworzyć bardziej spiczaste zapytania.
Dzisiejsze zadanie domowe to wypróbowanie Boolean, dat i symboli wieloznacznych. Spróbuj znaleźć określone typy plików, używając symboli wieloznacznych, a następnie ograniczając wyszukiwanie za pomocą dat i wartości logicznej. Kto wie, może nawet znajdziesz coś, czego zupełnie zapomniałeś, na twoim komputerze.
Jutro oczywiście zamierzamy zakończyć naszą dyskusję dotyczącą wyszukiwania w systemie Windows z dokładnym sprawdzeniem parametrów składni zaawansowanych zapytań, a następnie położyć wszystko razem, aby zobaczyć, jak to wszystko działa.!
