Użyj swojego konta Gmail, aby uzyskać dostęp do innych kont

W końcu pokazaliśmy ci, jak użyteczny może być Gmail, możesz zdecydować się na sprawdzenie wszystkich kont e-mail (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail itp.) W Gmailu. Na szczęście Gmail może działać jako klient poczty e-mail i umożliwia otrzymywanie wiadomości e-mail z innych kont e-mail, o ile obsługują one dostęp POP.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Poznawanie Gmaila
2. Aplikacja mobilna, komponowanie poczty i konwersacje
3. Zarządzanie skrzynką odbiorczą i etykiety
4. Filtry poczty i system gwiezdny
5. Załączniki, podpisy i zabezpieczenia
6. Zaproszenia i osoby odpowiadające na urlop
7. Użyj Gmaila jako listy zadań
8. Wiele kont, skróty klawiaturowe i zdalne wylogowanie
9. Użyj swojego konta Gmail, aby uzyskać dostęp do innych kont
10. Wskazówki dotyczące zasilania i Laboratorium Gmaila

Funkcja pobierania poczty Gmaila umożliwia pobieranie wszystkich starych wiadomości e-mail z innych kont e-mail oraz nowych wiadomości e-mail i wyświetlanie ich wraz z wiadomościami Gmail w skrzynce odbiorczej. Możesz dodać maksymalnie pięć innych kont e-mail.

Wyjaśnimy również, w jaki sposób możesz korzystać z Gmaila offline, ponieważ możliwe jest, że w pewnym momencie znajdziesz się gdzieś bez Internetu. Oczywiście, możesz używać klienta pocztowego innej firmy, takiego jak Apple Mail, Outlook lub Thunderbird, ale jeśli wolisz używać przeglądarki internetowej, jest to aplikacja offline dla Google Chrome.

Skonfiguruj moduł pobierania poczty, aby otrzymywać wiadomości e-mail z innych kont

Aby skonfigurować moduł pobierania poczty, aby sprawdzać pocztę e-mail z innego konta, kliknij przycisk "Ustawienia" i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Kliknij link "Konta" u góry ekranu "Ustawienia".

W sekcji "Sprawdź pocztę od innych kont (przy użyciu protokołu POP3)" kliknij link "Dodaj konto pocztowe POP3".

Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Dodaj własne konto pocztowe". Wprowadź adres e-mail, na który chcesz otrzymywać e-maile na swoim koncie Gmail w polu edycyjnym "Adres e-mail". Kliknij "Następny krok".

Wprowadź ustawienia dla drugiego konta e-mail, takie jak "Nazwa użytkownika", "Hasło", "Serwer POP" i "Port".

Jeśli nadal chcesz mieć możliwość sprawdzania poczty e-mail dla innego konta w innych klientach poczty e-mail na innych komputerach, zaznacz pole wyboru "Pozostaw kopię pobranej wiadomości na serwerze".

Możesz także oznaczyć wiadomości przychodzące dla drugiego konta specjalną etykietą, dzięki czemu możesz określić, które wiadomości znajdują się w Twojej skrzynce odbiorczej Gmaila. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru "Oznacz wiadomości przychodzące" i wybierz etykietę z listy rozwijanej. Istnieje opcja na liście, aby utworzyć nową etykietę, jeśli aktualnie nie masz odpowiedniej.

Jeśli nie chcesz, aby wiadomości z innego konta znajdowały się w skrzynce odbiorczej wiadomościami Gmail, możesz zaznaczyć pole wyboru "Archiwizuj wiadomości przychodzące (Pomiń odbiornik)", aby pominąć skrzynkę odbiorczą i natychmiast zarchiwizować wiadomości.

UWAGA: Możesz również ustawić filtr, aby przenieść wiadomości na etykietę. Zobacz Lekcja 4 więcej informacji.

Kliknij "Dodaj konto".

Teraz możesz skonfigurować Gmaila, aby wysyłać pocztę jako inny adres e-mail. Aby to zrobić, wybierz opcję "Tak, chcę móc wysyłać pocztę jako" i kliknij "Następny krok".

Wprowadź informacje o innym adresie e-mail. Domyślnie jest zaznaczone pole wyboru "Traktuj jako alias", ale możesz je wyłączyć.

Gdy używasz aliasu, wiadomości wysyłane na adres "Wyślij pocztę jako" pojawiają się jako nieprzeczytane w skrzynce odbiorczej, a także pojawiają się w "Wysłanej poczcie". Ponadto, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z adresu "Wyślij pocztę jako" i klikniesz "Odpowiedz" w wiadomości, pole "Do" zawiera główny adres Gmaila. Aby uniknąć tych problemów, odznacz pole "Traktuj jako alias", a następnie kliknij "Następny krok".

Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail jako swój inny adres, musisz poinformować Gmaila, czy chcesz używać serwerów Gmaila lub serwerów SMTP dla innego dostawcy. Konfigurowanie opcji "Wysyłaj pocztę jako" przy użyciu serwerów Gmaila jest łatwiejsze, więc zalecamy to zrobić. Wybierz opcję "Wyślij przez Gmaila" i kliknij "Następny krok".

Teraz musisz potwierdzić, że jesteś właścicielem drugiego adresu e-mail, który dodajesz w Gmailu. Kliknij "Wyślij weryfikację", aby Gmail wysłał wiadomość e-mail na Twój inny adres.

E-mail z potwierdzeniem zawiera link, za pomocą którego możesz zweryfikować swój adres, lub możesz wpisać kod potwierdzający z e-maila w polu edycji "Wprowadź i zweryfikuj kod weryfikacyjny" i kliknij "Zweryfikuj".

Okno dialogowe "Dodaj kolejny adres e-mail" zamknie się automatycznie. Jeśli klikniesz łącze w wiadomości e-mail z potwierdzeniem, konieczne może być ręczne zamknięcie tego okna dialogowego, klikając link "Zamknij okno".

Twój drugi adres e-mail zostanie dodany do sekcji "Sprawdź pocztę z innych kont (przy użyciu POP3)" na ekranie "Ustawienia". Jest także dodawany do sekcji "Wyślij pocztę jako", jeśli zdecydujesz się na wysyłanie poczty z tego adresu w Gmailu. W sekcji "Wyślij pocztę jako" w sekcji "Gdy odpowiadasz na wiadomość" możesz wybrać "Odpowiedz od tego samego adresu została wysłana na" lub "Zawsze odpowiadaj z adresu domyślnego", które jest Twoim obecnym kontem Gmail. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić adres "Od" podczas tworzenia nowej wiadomości lub odpowiedzi.

Wiadomości e-mail otrzymane na Twoje drugie konto e-mail są wyświetlane w Twojej skrzynce odbiorczej (chyba że automatycznie je zarchiwizujesz lub przeniesiesz na etykietę) z dowolną etykietą przypisaną do nich.

Ukryj foldery i etykiety w Gmailu IMAP

Możliwość korzystania z Gmaila w prawie każdym programie pocztowym i na prawie każdym urządzeniu jest przydatna. Jeśli jednak masz dużo poczty e-mail, możesz nie chcieć synchronizować ze wszystkim, na przykład folderu All Mail, który zawiera pocztę o wartości pięciu gigabajtów.

Jeśli chcesz tylko uzyskać dostęp do wiadomości w skrzynce odbiorczej Gmaila, a program pocztowy nie pozwala na wypisywanie folderów IMAP, możesz zamiast tego ukryć foldery lub etykiety. Spowoduje to zatrzymanie pobierania wiadomości z tych etykiet.

Microsoft Outlook to przykład programu, do którego możesz pobrać swój Gmail za pomocą protokołu IMAP. Wcześniej pokazaliśmy, jak dodać konto Gmail do Outlooka za pomocą protokołu IMAP.

Aby ukryć etykietę Gmaila przed dostępem za pomocą IMAP, kliknij przycisk "Ustawienia" i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego.

W przypadku "etykiet systemowych" i niestandardowych "etykiet", z którymi nie chcesz zsynchronizować się w programie poczty e-mail, odznacz pole obok opcji "Pokaż w IMAP".

Przy następnym otwarciu programu pocztowego lub sprawdzeniu konta Gmail w programie (synchronizacja z kontem) ukryte etykiety będą niewidoczne.

Synchronizuj się z Gmailem, korzystając z IMAP Szybciej przy mniejszym ruchu pocztowym

Możesz również sprawdzić pocztę e-mail w innym programie poczty e-mail, używając IMAP szybciej, ograniczając liczbę wiadomości widocznych w każdej etykiecie (folderze) w protokole IMAP Gmaila, aby program pocztowy miał mniej zasobów do pobrania, pamięć podręczną i synchronizację.

Aby ograniczyć liczbę wiadomości widocznych w każdym folderze w protokole IMAP w Gmailu, kliknij przycisk zmiany ustawień i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Kliknij link "Przekazywanie i POP / IMAP" u góry ekranu "Ustawienia".

Przewiń w dół do sekcji "Dostęp IMAP" i wybierz opcję "Ogranicz foldery IMAP do nie więcej niż tyle wiadomości". Wybierz liczbę z rozwijanej listy i kliknij "Zapisz zmiany".

Wysyłaj wiadomości z innego konta e-mail w Gmailu

Wysyłając nową wiadomość e-mail lub odpowiadając na wiadomość e-mail, możesz zmienić adres e-mail, z którego chcesz wysłać wiadomość. Wybierz adres z listy rozwijanej "Od".

Wyłącz moduł pobierania poczty dla konta e-mail

Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz już otrzymywać wiadomości e-mail z innego konta e-mail w Gmailu, możesz wyłączyć pobieranie poczty dla tego konta. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Ustawienia" i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Kliknij link "Konta" u góry ekranu "Ustawienia". Z prawej strony ekranu, w sekcji "Sprawdź pocztę od innych kont (przy użyciu POP3)" kliknij link "usuń".

Możesz również edytować informacje o dodatkowym adresie e-mail za pomocą linku "edytuj informacje".

UWAGA: Moduł pobierania poczty przestanie pobierać nowe wiadomości z innego konta e-mail, ale wszelkie wiadomości e-mail, które wcześniej otrzymałeś, pozostaną w Gmailu, dopóki go nie usuniesz.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzenia, aby upewnić się, że chcesz usunąć konto e-mail, a następnie kliknij przycisk "OK".

Pojawi się komunikat informujący, że konto e-mail zostało usunięte. Jednak konto e-mail pozostaje w sekcji "Wyślij pocztę jako", jeśli zdecydujesz się na wysyłanie wiadomości e-mail z tego konta. Możesz go tam zostawić, jeśli nadal chcesz używać Gmaila do wysyłania wiadomości z tego adresu, nawet jeśli nie będziesz otrzymywać wiadomości e-mail z tego konta. Jeśli nie chcesz już wysyłać wiadomości e-mail z tego konta, kliknij link "usuń" po prawej stronie tego konta e-mail w sekcji "Wyślij pocztę jako"..

Ponownie wyświetlone zostanie okno dialogowe potwierdzenia, aby upewnić się, że chcesz usunąć to konto e-mail z "Wyślij pocztę jako".

Google ostrzega Cię o możliwości odbierania wiadomości e-mail z drugiego konta po jego usunięciu:

"Pamiętaj też, że wcześniej pobrane wiadomości, zwłaszcza jeśli było ich dużo, mogą nadal dotrzeć nawet po wyłączeniu modułu pobierania poczty. Jeśli nadal odbierasz pocztę z innego konta kilka godzin po wyłączeniu modułu pobierania poczty, inne konto może zostać skonfigurowane tak, aby automatycznie przekazywać pocztę. Zaloguj się na swoje drugie konto e-mail i sprawdź ustawienia automatycznego przekazywania. Jeśli nie wiesz, jak wyłączyć automatyczne przekazywanie, poproś innego dostawcę poczty internetowej o dalszą pomoc. "

Inną opcją odbierania wiadomości e-mail z innego konta na koncie Gmail jest wysłanie wiadomości e-mail automatycznie przekierowanej na Twój adres Gmail z tego konta. Metoda konfiguracji automatycznego przekazywania dalej będzie się różnić w zależności od konta e-mail. Skontaktuj się z dostawcą poczty e-mail, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Pracuj z Gmailem offline za pomocą aplikacji Google Chrome

Jeśli chcesz korzystać z Gmaila i nie masz połączenia sieciowego, nadal możesz uzyskać dostęp do synchronizowanych wiadomości za pomocą aplikacji Google Chrome "Gmail offline". Gdy jesteś w trybie online, dane są synchronizowane w tle, więc gdy nie masz połączenia, otrzymasz kopię zapasową potrzebnych informacji.

UWAGA: jeśli zamkniesz Google Chrome w trybie online, Twoje dane przestaną być synchronizowane w tym czasie.

Możesz wykonywać najczęstsze działania w Gmailu, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail, archiwizowanie, etykietowanie i wiadomości z gwiazdkami, gdy jesteś offline. Te działania są po prostu oczekujące, czekając na następne połączenie internetowe jest dostępne na tym komputerze. Gdy ten komputer zostanie ponownie podłączony do Internetu, wszystkie oczekujące działania zostaną odpowiednio zaktualizowane na serwerach Gmaila. Pamiętaj jednak, że jeśli pracujesz w trybie offline na jednym komputerze, a następnie uzyskujesz dostęp do Gmaila online z innego komputera, zmiany nie będą widoczne na innym komputerze, dopóki inny komputer nie połączy się ponownie z Internetem.

Zainstaluj aplikację Gmail Offline dla przeglądarki Google Chrome

Aby zainstalować "Gmail offline", otwórz Google Chrome, wejdź na https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk i kliknij niebieski przycisk "Bezpłatne" w prawym górnym rogu wyskakującego okienka okno.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Potwierdź nową aplikację". Kliknij "Dodaj", aby kontynuować instalację aplikacji.

Nowa karta ze wszystkimi zainstalowanymi aplikacjami Chrome wyświetla. Aby rozpocząć korzystanie z "Gmail offline", kliknij ikonę.

Gdy po raz pierwszy uruchomisz aplikację "Gmail offline", pojawi się monit o zezwolenie na przechowywanie poczty w trybie offline. Aby przechowywać wiadomości e-mail w przeglądarce, gdy jesteś w trybie offline, wybierz opcję "Zezwalaj na pocztę offline". Jeśli wybierzesz opcję "Nie zezwalaj na pocztę w trybie offline", nadal możesz używać "Gmail Offline" (w trybie online), ale poczta nie będzie przechowywana w Twojej przeglądarce do użytku w trybie offline. Nie bój się jednak. Jeśli zmienisz zdanie, zostaniesz poproszony o dokonanie wyboru ponownie przy następnym uruchomieniu "Gmail offline".

Kliknij "Kontynuuj", aby zaakceptować wybór i rozpocząć "Gmail offline".

Aplikacja "Gmail offline" otworzy się w nowej karcie. Interfejs "Gmail offline" różni się od standardowego interfejsu Gmaila, ale głównymi funkcjami, takimi jak tworzenie, archiwizacja, etykietowanie i przenoszenie wiadomości e-mail, chociaż wydaje się, że nie można tworzyć etykiet przy użyciu "Gmaila offline".

Podczas korzystania z "Gmail offline" Twoja poczta jest pobierana do lokalnego magazynu komputera, na którym zainstalowałeś tę aplikację. To czyni go lokalnym dla tego komputera. Jeśli chcesz pracować w trybie offline na innym komputerze, musisz również zainstalować "Gmail offline" na tym komputerze. Jednak nadal możesz używać Gmaila w Internecie na dowolnym komputerze, używając przeglądarki Google Chrome lub innych przeglądarek, bez synchronizacji.

Usuń dane offline z magazynu przeglądarki

Jeśli nie zsynchronizujesz swojego konta Gmail do użytku offline, możesz usunąć dane offline przechowywane w przeglądarce. Aby to zrobić, otwórz nową kartę w Chrome, wpisz "chrome: // settings / cookies" w pasku adresu i naciśnij "Enter", a następnie wyświetli się okno dialogowe "Pliki cookie i dane stron".

Wpisz "mail.google.com" w polu wyszukiwania. Podczas pisania lista zawęża się do pasujących wyników. Po znalezieniu witryny "mail.google.com" przesuń wskaźnik myszy nad element i kliknij "X".

Po usunięciu danych kliknij "Gotowe" w prawym dolnym rogu okna dialogowego, aby je zamknąć.

Wróciłeś do okna dialogowego "Ustawienia treści". Kliknij "Gotowe" u dołu, aby je zamknąć. Następnie zamknij kartę "Ustawienia", klikając przycisk "X" na karcie.

Usuń aplikację Gmail offline z Chrome

Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz już pracować w trybie offline, możesz usunąć aplikację "Gmail offline" z Chrome. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Aplikacje" na pasku zakładek.

Jeśli nie widzisz przycisku "Aplikacje" na pasku zakładek, kliknij pasek prawym przyciskiem myszy i wybierz "Pokaż skrót do aplikacji" z menu rozwijanego.

Ikony wszystkich zainstalowanych aplikacji są wyświetlane na nowej karcie. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę "Gmail offline" i wybierz "Usuń z Chrome" z menu podręcznego.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Potwierdź usunięcie". Kliknij "Usuń", aby odinstalować aplikację "Gmail offline".

Zamknij kartę "Aplikacje" za pomocą przycisku "X" na karcie, tak jak opisaliśmy wcześniej w zakładce "Ustawienia".

Już idę dalej ...

Na tym kończy się lekcja 9. Powinieneś czuć się komfortowo, pobierając swoje drugie konto e-mail z Gmaila, konfigurując ustawienia tak, aby działał on bardziej bezproblemowo przy użyciu IMAP i działał z Gmailem offline.

W następnej lekcji podsumowujemy tę serię wieloma przydatnymi wskazówkami na temat mocy, których możesz użyć do zwiększenia swojego konta Gmail, a także do poznania Google Labs, dzięki czemu możesz dodać do Gmaila dodatkowe funkcje.