Przydatne funkcje, które powinieneś poznać

W tej lekcji omówimy kategorie funkcji - co one robią i różne przykłady - i aby zilustrować ich działanie, pokażemy kilka przykładowych arkuszy kalkulacyjnych. Zachęcamy do śledzenia, tworzenia własnych arkuszy kalkulacyjnych.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Dlaczego potrzebujesz formuł i funkcji??
2. Definiowanie i tworzenie formuły
3. Względne i bezwzględne odwołanie do komórki i formatowanie
4. Przydatne funkcje, które powinieneś poznać
5. Odnośniki, wykresy, statystyki i tabele przestawne

Oczywiście istnieje wiele innych funkcji i nie są to jedyne, których powinieneś się nauczyć. Dajemy ci zestaw naprawdę użytecznych funkcji, z których będziesz musiał korzystać regularnie. W następnej lekcji zostaną przedstawione bardziej zaawansowane funkcje, których możesz użyć, ale trochę rzadziej.

Matematyczne i finansowe funkcje

Ponownie, nie jest to pełna lista funkcji matematycznych lub finansowych, ale przykład kilku, które powinieneś poznać. Zalecamy przetestowanie ich w arkuszu kalkulacyjnym.

Funkcje	Cel, powód
SQRT	Pierwiastek kwadratowy, np. SQRT (4) = 2, ponieważ 2 * 2 = 4
PMT	Płatność pożyczki
STOPNIE	Używane na przykład przez inżynierów do konwersji stopni (np. 360⁰) na radiany (np. 2π)
GCD	Znajduje największy wspólny dzielnik między dwiema liczbami. Na przykład GDC (5,15) = 5, ponieważ 5 to największa liczba, która dzieli 15. 3 również dzieli 15, ale to nie Największa dzielnik, który mają ze sobą wspólnego.
RAND (23)	Wygeneruj losową liczbę dziesiętną od 0 do 1. Możesz użyć tego na przykład, aby wybrać zwycięzcę konkursu (patrz przykład poniżej). RANDBETWEEN jest łatwiejszy w użyciu, ponieważ nie przekonwertowałeś tej liczby dziesiętnej na liczbę całkowitą, np. 3 jest łatwiejsze w użyciu niż 0,3.

Przykład: Zwycięzca losowego konkursu

Oto przykład użycia RANDBETWEEN (). Załóżmy, że mamy ośmiu pracowników w biurze, a szef rozdaje iPada poprzez losowy rysunek.

Nie używaj czapki i kawałków papieru, aby wybrać zwycięzcę, użyj zaawansowanej technologii, takiej jak Excel!

Utwórz arkusz kalkulacyjny, taki jak ten poniżej:

Używamy = RANDBETWEEN (1,8) w komórce B10, aby wygenerować liczbę całkowitą od 1 do 8.

Nazwisko każdego pracownika mieści się w zakresie A2: A9, ponieważ jest ośmiu pracowników, więc musimy wybrać liczbę losową pomiędzy lub równą 1 i 8. Osoba, której numer pojawia się, wygrywa na iPadzie.

Znasz pozycję pracownika na liście - James ma 1, Mark ma 2 itd. Użyj funkcji INDEX, aby uzyskać nazwisko pracownika, aby przypisać losowo wygenerowany numer do odpowiedniego nazwiska. W ten sposób wybieramy naszego zwycięzcę.

• A2: A9 to zakres.
• B10 to numer pracownika, który wygrał.

W tym przykładzie 1 oznacza wybór pierwszej kolumny w zakresie, a = INDEX () to funkcja pobierająca wartość komórki (Jam.es = 1, więc jest naszym zwycięzcą).

Jeśli chcesz wybrać inną nazwę - na przykład jeśli zwycięzca musi być obecny, aby wygrać - wszystko, co musisz zrobić, to zmienić arkusz kalkulacyjny. Możesz spróbować samodzielnie, po prostu zmień szerokość kolumny lub dodaj dane. Za każdym razem, gdy aktualizuje się arkusz kalkulacyjny, odtwarza on nową losową liczbę i wybiera nowego zwycięzcę.

Funkcje logiczne

Funkcje logiczne służą do sprawdzania, czy coś jest prawdą czy fałszem.

Funkcjonować	Cel, powód
JEŚLI	Jeśli (, X, Y) Jeśli jest prawdziwe, to wartością jest X, w przeciwnym razie wartość Y.Na przykład ta formuła = JEŻELI (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Wyświetla "C2 = 5" jeśli C2 = 5, w przeciwnym razie wyświetli "C25"
I	= ORAZ (C3 = 5, C4 = 5) Wyświetla "PRAWDA", jeśli zarówno C3 = 5 i C4 = 5
FAŁSZYWY	Ustawia komórkę na wartość false
PRAWDZIWE	Ustawia komórkę na wartość true

Funkcje daty i czasu

Daty są zapisywane w Excelu jako liczby, co oznacza, że ​​możesz z nimi robić matematykę. Za pomocą +1 możesz obliczyć następny dzień i odjąć jedną datę od drugiej, aby sprawdzić, ile dni upłynęło między dwiema datami.

Formuła	Wynik	Cel, powód
= NOW ()	16.09.2013	Uzyskaj aktualną datę i godzinę
= DATEVALUE ("9/16/2013")	41533	Konwertuj datę w formacie tekstowym na liczbę. Ten numer nazywa się "numerem seryjnym". Numer 1 to 1 stycznia 1900. 41,533 to 41.532 dni po tym lub 9/16/2013.
= WEEKDAY (TERAZ ())	2	Wyodrębnia datę jako liczbę. 1 to niedziela, a 7 to sobota.
= NOW () + 1	17 listopada 2013 r	Ponieważ daty w Excelu są zapisywane jako liczby, możesz z nimi robić matematykę.

Na przykład Excel nie może po prostu dodać = 9/16/2013 + 1. Musi najpierw przekonwertować go na liczbę, która ma sens. Na zrzucie ekranu widzimy, że najpierw musimy przypisać funkcję DATEVALUE () do formuły, aby program Excel wiedział, że "wartość" tekstu to "data".

Przykład: kiedy wziąć urlop

Oto przykład pokazujący, jak korzystać z różnych funkcji daty.

Szef mówi, że możesz wziąć urlop na podstawie sprzedaży. Jeśli zarobisz 1 milion dolarów w sprzedaży, otrzymasz dwa tygodnie (10 dni roboczych). Jeśli zarobisz 10 milionów dolarów w sprzedaży, otrzymasz trzy tygodnie (15 dni roboczych). Zarób mniej niż 1 milion USD, a otrzymasz nową pracę w innym miejscu.

Jesteś świetnym sprzedawcą, więc planujesz zarobić co najmniej 10 milionów dolarów na sprzedaży i zrobić to szybko. Oceniasz, że dotrzymanie limitu zajmie ci pięćdziesiąt dni. Chcesz projektować, kiedy możesz jechać na wakacje, aby utworzyć arkusz kalkulacyjny.

Aby znaleźć datę urlopu, nie możesz po prostu dodać 50 dni do pierwszego roku. Musi to być 50 dni roboczych - nie licząc wakacji. Ponadto, ponieważ nikt nie chce jechać na wakacje w środku tygodnia, musisz znaleźć następującą sobotę, chyba że data obliczona już jest w sobotę.

Jak wykonujesz te obliczenia? Przyjrzyjmy się poniższemu arkuszowi kalkulacyjnemu:

Jeśli wystawisz 15 milionów dolarów na sprzedaż, wpisz tę wartość w komórce B2. Oceniasz też, że osiągnięcie tego celu, który wprowadzisz do B3, zajmie 50 dni roboczych.

Stąd możemy obliczyć, która data będzie 50 dni roboczych od 1 stycznia, a następnie wyświetlić następną sobotę - pierwszy dzień urlopu!

Wzór = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) dodaje B3 (50 dni roboczych) do B1 (1 stycznia) z wyłączeniem świąt wymienionych w zakresie A13: A20.

Następnie musisz znaleźć następną sobotę. To trochę trudne. Cała formuła to = JEŻELI (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Aby to wyjaśnić, pamiętaj, że piątek i sobota to 6^th i 7^th dni tygodnia. 14 marca, który jest naszym prognozowanym pierwszym dniem, będziemy mogli wyjechać na urlop 14 marca (komórka B4), czyli piątek (6).

Następnie przyjmujemy liczbę 7 (sobota) i odejmujemy wartość od B4.

Gdy program Excel określi, ile dni różni się między zaplanowanym dniem wolnym od pracy a kolejną sobotą, dodaje tę różnicę, w tym przypadku 1, do wartości w B4 i wyświetla ją w B5..

Po ustaleniu, kiedy wybrać się na wakacje, możesz dowiedzieć się, kiedy powrócić. Jeśli Twoja sprzedaż jest większa lub równa 1.000.000 USD, masz 10 dni urlopu. Jeśli są one większe lub równe 10 000 000 $, otrzymasz 15 dni urlopu.

Formuła, której użyjemy do określenia naszej daty powrotu, to = JEŻELI (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

W tym miejscu najpierw określamy wartość B2 (sprzedaż), a następnie porównujemy ją z wartością w A10 (10 000 000 USD).

Jeśli wartość jest większa lub równa 10 000 000 $, wówczas formuła doda 15 dni do komórki B5 i wydrukuje wynik w B6, co jest Twoją datą powrotu.

W przeciwnym razie doda wartość w B9 (10 dni) i wydrukuje ją w B6.

Nie obchodzi nas święta, bo będziemy na wakacjach, więc nie uwzględniamy ich w funkcji WORKDAY ().

Niestety, tak przydatne, jak to jest, Excel nadal nie może powiedzieć, czy będziesz chciał wrócić do pracy po zakończeniu wakacji!

Już idę dalej ...

Podsumowując dzisiaj, powinniście mieć przyzwoitą, praktyczną wiedzę z zakresu matematyki i funkcji finansowych, funkcji logicznych oraz funkcji daty i godziny. Jutro, w naszej ostatniej lekcji 5 do tej klasy, omówimy funkcje referencyjne, solver, funkcje finansowe i sposób tworzenia tabeli przestawnej.