Korzystanie z pulpitu w celu maksymalnego opanowania wyszukiwania

Wyszukiwanie na pulpicie było podstawą systemu Windows od wielu lat, ale wielu użytkowników nie wie, jak bardzo jest to przydatne. Podczas wyszukiwania z poziomu pulpitu możesz znaleźć wszystko, w dowolnym miejscu, w tym nieindeksowane lokalizacje. Oznacza to, że naprawdę nie możesz nic stracić, jeśli wiesz, jak go szukać!

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Zatrzymaj polowanie i rozpocznij wyszukiwanie!
2. Nowy wygląd i kilka nowych sztuczek
3. Korzystanie z pulpitu w celu maksymalnego opanowania wyszukiwania
4. Użyj wartości Boolean, dat i symboli wieloznacznych, aby zwiększyć swoje przeszukiwanie
5. Użyj składni zaawansowanej kwerendy, aby znaleźć wszystko

Podczas tej lekcji omówimy wyszukiwanie z pulpitu. Jak już wcześniej wspomnieliśmy, wyszukiwanie w systemie Windows jest wszędzie, a na pulpicie nie jest inaczej. Każde napotkane okno Eksploratora plików będzie miało pole wyszukiwania w prawym górnym rogu. Wyszukiwanie z Eksploratora może zwrócić zarówno indeksowane, jak i nieindeksowane wyniki.

Ponadto możesz zawęzić swoje wyszukiwania za pomocą Narzędzi wyszukiwania, które pojawiają się za każdym razem, gdy wybierzesz pole wyszukiwania. W połączeniu z widokiem szczegółów możesz szybko znaleźć pliki, których szukasz, korzystając z dobrze zastosowanych filtrów.

Znamy już początek wyszukiwania i sposób, w jaki może on przynieść produktywne wyniki. Problem polega na tym, że wyniki wyszukiwania na ekranie startowym zwracają tylko indeksowane lokalizacje. Oznacza to, że jeśli masz dużo plików rozproszonych na wielu dyskach lub chcesz szukać plików systemowych, nie znajdziesz zbyt wiele do przejścia z ekranu Start.

Wyszukiwanie z ekranu startowego ma na celu zapewnienie szybko dostępnych wyników, które najprawdopodobniej będą wyszukiwane: dokumentów, zdjęć, filmów i ustawień. Aby naprawdę znaleźć to, czego szukasz, musisz wyszukać rzeczy z pulpitu, a mianowicie z Eksploratora plików. Więc zanurzmy się i uczmy!

Gdzie można wyszukiwać z pulpitu (i dlaczego chcesz)

Jeśli używasz pulpitu systemu Windows, wyszukiwanie z poziomu pulpitu będzie prawdopodobnie Twoją domyślną metodą. Za każdym razem, gdy używasz klawiatury i myszy, potrzeba użycia ekranu Start do wyszukiwania jest zwykle minimalna, ponieważ w każdym oknie Eksploratora plików znajduje się okienko wyszukiwania.

Wyszukiwanie w ten sposób daje ci przewagę. Możesz, oczywiście, po prostu nacisnąć klawisz WIN i rozpocząć pisanie zapytania, które jest szybkie i łatwe. To świetnie, jeśli siedzisz przy bramie w terminalu lotniska z tabletem lub pracujesz nad swoim papierem w kawiarni. W domu możesz mieć kilka zewnętrznych dysków twardych lub komputer z więcej niż jednym wewnętrznym dyskiem.

Na poniższym zrzucie ekranu widać, że mamy kilka dodatkowych magazynów danych, a wszystkie mają foldery i wiele podfolderów.

W takich przypadkach możemy dodać te wszystkie do indeksera lub możemy po prostu przejść bezpośrednio do źródła i wyszukać bezpośrednio w odpowiedniej lokalizacji. Wyszukiwanie z pulpitu pozwala zawęzić odczuwalnie i istnieje wiele narzędzi, że doświadczenie Desktop umożliwia (takie jak narzędzia wyszukiwania, które omówimy w tej lekcji), który pozwoli Ci doskonalić swoje zapytania do dokładniejszych wyników.

Wyszukiwanie z panelu sterowania

Możesz wyszukiwać w Eksploratorze plików plików w dowolnym miejscu w systemie, ale możesz także przeszukiwać Panel sterowania w poszukiwaniu ustawień. Zapamiętaj ponownie w Lekcji 2 omawialiśmy, jak znaleźć ustawienia z menu Start, wybierając opcję z rozwijanego menu lub wpisując WIN + W?

Następnie możesz wprowadzić ustawienia, które chcesz zlokalizować, a wyszukiwanie zwróci zarówno ustawienia komputera, jak i panele sterowania w jego wynikach. Podobnie, Panel sterowania zwróci również ustawienia, ale tylko wersje na komputery.

Na powyższym zrzucie ekranu wyszukujemy "system", a wyszukiwanie w panelu sterowania zwraca każde wystąpienie zawierające to słowo. Należy pamiętać o wyszukiwaniu w Panelu sterowania, jest to dość skuteczny sposób na znalezienie rzeczy, więc nie trzeba już przeglądać wszystkich paneli kontrolnych, aby uzyskać pożądane ustawienia.

Wstążka Narzędzia wyszukiwania

Po kliknięciu panelu wyszukiwania w oknie Eksploratora, wstążka zmieni się w Narzędzia wyszukiwania (omawialiśmy Wstążkę w naszej serii Windows 8.1). O ile nie wykonujesz prostych wyszukiwań z jednym lub dwoma terminami (np. "Panel sterowania"), chcesz zwrócić szczególną uwagę na te narzędzia, które pozwolą Ci szybko odciąć się od bałaganu wyszukiwania.

Istnieją trzy sekcje, które pojawiają się, gdy aktywowane są Narzędzia wyszukiwania: lokalizacje, udoskonalenia i opcje. Porozmawiajmy o każdym bliżej.

Lokalizacja

W pierwszej sekcji, Lokalizacje, określmy, w którym miejscu wyszukiwania i jak głęboko. Na przykład, jeśli chcesz przeszukać cały system, możesz kliknąć "Ten komputer", a wyszukiwanie przeszuka cały komputer.

Jeśli wybierzesz folder zawierający podfoldery, możesz zdecydować, czy chcesz ograniczyć wyszukiwanie do elementu nadrzędnego, czy do bieżącego folderu, lub czy wyszukiwanie powoduje zwrócenie wyników z całego podfolderu.

Na koniec, jeśli przeprowadzasz te same wyszukiwania w kilku lokalizacjach w twoim systemie, możesz wygodnie przeszukać ponownie w swoich bibliotekach lub Internecie.

Oczyścić

Sekcja "Refine" jest naprawdę pierwszym wprowadzeniem do składni zaawansowanych zapytań. Tutaj możesz zawęzić wyszukiwanie według czterech kryteriów: data modyfikacji, rodzaj, rozmiar i inne właściwości. Omówmy każdy z nich, aby zobaczyć, jak się układa.

Data modyfikacji

Jeśli wiesz, kiedy plik został zmodyfikowany, możesz użyć tego do zawężenia wyszukiwania. Korzystanie datę zmodyfikowany filtr jest doskonałym sposobem, aby zawęzić wyniki w dół do ram czasowych tak, że na przykład, jeśli wiesz o tym, kiedy zmodyfikowany plik, można ograniczyć wyszukiwanie więc nie zwraca wyników z nieistotnym terminie.

Na przykład, powiedzmy, że masz serię artykułów, które napisałeś o jednym temacie w ciągu dwóch lat, ale wiesz, ten, którego szukasz, został napisany w zeszłym roku. Możesz użyć daty modyfikacji, aby ograniczyć wyniki, więc widzisz tylko pliki zmodyfikowane w poprzednim roku. Pokażemy Ci, jak zmniejszyć wyniki w dalszej części widoku szczegółów.

Uprzejmy

W systemie jest mnóstwo różnych rodzajów plików i chociaż możesz dokładnie wiedzieć, czego szukasz, może nie wiesz dokładnie, jak je znaleźć. Korzystając z tego rodzaju filtru, możesz szybko dostosować konkretny typ pliku i szybko przeglądać wyniki.

Na przykład możesz wyszukiwać filmy, muzykę, filmy i nie tylko. W tym prostym menu rozwijanym znajduje się całkiem sporo "dobrych" filtrów, więc powinieneś to sprawdzić sam!

Rozmiar

Filtr rozmiarów szybko ogranicza liczbę wyszukiwań, dzięki czemu w wynikach wyszukiwania pojawiają się tylko pliki o określonych rozmiarach.

Możesz zawęzić wyszukiwanie w dowolnym miejscu: od pustych plików (0 KB) do gigantycznych plików większych niż 128 MB i wielu miejsc pomiędzy.

Inne właściwości

Wreszcie istnieje wiele innych właściwości, które można zawęzić wyszukiwania. Te właściwości często będą się różnić w zależności od zawartości folderu. Na przykład na poniższym zrzucie ekranu możesz filtrować wyniki według ścieżki folderu, nazwy, znaczników i rozszerzenia pliku.

Jednak na następnym zrzucie ekranu widzimy folder zawierający pliki graficzne, a zauważysz, że inne właściwości zawierają datę i ocenę.

Jeśli znajdujesz się w folderze składającym się z plików wideo, możesz zobaczyć dodatkowy filtr "długość" i tak dalej.

Opcje

Ostatnia sekcja Narzędzi wyszukiwania to opcje, które możesz zastosować, aby Twoje wyszukiwanie było mniej uciążliwe. Wiele z tych opcji pozwala na podjęcie pracy z realizującego częste, powtarzające się poszukiwania, a jak zobaczysz, Opcje zaawansowane daje pewne bardzo wygodne skróty do tych samych opcji mamy omówione w lekcji 1.

Ostatnie wyszukiwania

Dobrym sposobem na wyszukiwanie danych w wielu różnych miejscach jest skorzystanie z najnowszej funkcji wyszukiwania. Jeśli szukasz konkretnego obrazu lub dokumentu i masz wiele obiecujących lokalizacji do wyszukiwania, możesz używać tych samych ostatnich wyszukiwań w kółko, dopóki go nie znajdziesz.

Zapisywanie często używanych wyszukiwań

W podobny sposób jak w przypadku ostatnich wyszukiwań, możesz również zapisać często używane wyszukiwania do późniejszego, wielokrotnego użytku. Wyszukiwania można zapisywać w dowolnym miejscu, które są dla Ciebie wygodne, ale domyślnie są umieszczane w profilach w obszarze Wyszukiwania.

Dobrym pomysłem jest nadanie zapisanym wyszukiwarkom opisowej nazwy, aby można je było łatwo zastosować na wypadek, gdyby było ich dużo. Nie chcesz mieć daty całej grupy zmodyfikowanych wyszukiwań zgrupowanych razem, ponieważ może to zrobić tak samo czasochłonne, jak po prostu przeglądanie plików w staroświecki sposób.

Zaawansowane opcje

Zaawansowane opcje zapewniają natychmiastowy dostęp do opcji omówionych w lekcji 1. Nie musimy więc wyjaśniać, jak korzystać z tych opcji.

Jeśli wybierzesz na przykład "zmień indeksowane lokalizacje", otworzy się panel sterowania Indexer Options, a następnie możesz zmienić lokalizacje indeksowania indeksującego..

Poniżej możesz zobaczyć, że możesz dodać opcje, takie jak te znalezione w zakładce Wyszukaj w menu Opcje folderów. Jeśli więc chcesz wyszukać zawartość pliku, plików systemowych lub skompresowanych w nieindeksowanych lokalizacjach (opcje, które spowodują spowolnienie wyszukiwania), możesz szybko włączyć te opcje tutaj.

Sortowanie wyników z widokiem szczegółów

Po zainicjowaniu wyszukiwania w oknie Eksploratora plików wyniki pojawiają się natychmiast. Może to prowadzić do dziesiątków, jeśli nie setek wyników. Jeśli patrzysz na te wyniki w widoku ikonowym lub kafelkach, możesz poświęcić dużo czasu na znalezienie pliku, chyba że znasz sztuczkę, by zawęzić wyniki.

Porozmawiamy o składni zaawansowanej kwerendy w pozostałych dwóch lekcjach, ale zamkniemy tę lekcję dotyczącą sortowania i wyświetlania wyników w widoku szczegółów. Sprawdź poniższy zrzut ekranu i zobacz, co zrobiliśmy. Zauważysz, że przeszukaliśmy "system", co dało całkiem sporo wyników - dokładnie 137 - które są wyróżnione na żółto.

Aby lepiej przeglądać te wyniki, widok szczegółów pozwala nam sortować kolumny według wielu kryteriów. Tak więc, jeśli chcesz uporządkować wszystko według malejącej lub rosnącej kolejności alfabetycznej, można to zrobić poprzez kliknięcie na „nazwa”. Podobnie, jeśli szukasz plików graficznych, wy mieliście kliknij „typ”, i tak dalej.

To nie wszystko, możesz rozszerzyć funkcjonalność tych kolumn, klikając małą strzałkę obok każdego z nich. Menu zostanie rozwinięte, a zobaczysz jeszcze dalsze opcje filtrowania (może zająć trochę czasu, aby komputer obliczył dostępne filtry w tym folderze).

W pierwszym przykładzie widzimy, co się dzieje, gdy chcemy filtrować według daty, widzisz, że możesz wybrać datę lub zakres dat lub możesz wybrać jeden z trzech dodatkowych filtrów poniżej.

Jeśli wybierzemy "wcześniej w tym roku", wyświetlamy znacznie zmniejszoną listę wyników. Widzisz, że mamy teraz tylko 28 elementów do wyboru, a obok kolumny "Data modyfikacji" znajduje się znacznik wyboru pokazujący, że zastosowano filtr.

Dodajemy jeszcze jeden filtr, tym razem wybierając "Pakiet Instalatora Windows" z listy filtrów typów plików, które się pojawiają.

A teraz widać, że mamy jeden wynik. Zwróć także uwagę na Narzędzia wyszukiwania, możesz użyć tych samych narzędzi, co wcześniej. Można na przykład wybrać zapisanie nowego wyszukiwania, dodać więcej filtrów lub przeszukać dalsze podfoldery.

Nie ograniczasz się także do kolumn wyświetlanych w widoku szczegółów. Możesz dodawać inne kolumny, a nawet usuwać istniejące. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w kolumnach szczegółów, a otrzymasz jeszcze kilka dodatkowych opcji.

Kliknij "Więcej ...", a otrzymasz listę kilkudziesięciu kolumn, które możesz dodać i tym samym użyć do filtrowania wyświetlanych wyników.

Prawdopodobieństwo, że użyjesz którejś z tych ukrytych kolumn, prawdopodobnie nie jest prawdopodobne. Większość tego, co tu znajdziesz, jest bardzo specyficzna i dotyczy określonego rodzaju pliku. Na przykład istnieje kilka opcji poświęconych wyłącznie fotograficznym plikom graficznym, które będą w dużej mierze zależały od ilości dostępnych metadanych w takich plikach..

Podobnie, istnieje sporo przedmiotów, które dotyczą kontaktów, takich jak adresy, kody pocztowe i podobne rzeczy. Zamiast aktywować te kolumny tylko po to, aby zaspokoić takie ukierunkowane wyszukiwanie, możesz po prostu użyć składni zaawansowanej kwerendy, która pozwoli ci znaleźć rzeczy przy użyciu tych samych konkretnych filtrów, ale z dużo mniejszą liczbą kroków..

Opcje wyszukiwania

Opcje wyszukiwania znajdują się w opcjach folderów, które można znaleźć w Panelu sterowania. Zakładka Wyszukiwanie prawdopodobnie powinna zostać wskoczona do Opcji indeksowania, ale tutaj są one zamiast tego.

Pierwsza opcja wyłącza indeks podczas wyszukiwania plików systemowych w folderach. Oczywiście, nie wpłynie to na wyszukiwanie, jeśli szukasz rzeczy takich jak obrazy, dokumenty i filmy, ale jeśli chcesz znaleźć pliki systemowe, wyszukiwanie będzie zauważalnie wolniejsze, ponieważ nie będzie tam w indeksie.

Jeśli przeprowadzasz wyszukiwanie w niezindeksowanych lokalizacjach, załóżmy, że dodajesz kolejny dysk twardy, możesz wyszukiwać w folderach systemowych i skompresowanych. Możesz również automatycznie wyszukiwać nazwy plików i ich zawartość. Wszystkie te opcje, szczególnie ta ostatnia, spowolnią nieco twoje poszukiwania.

Na koniec, jeśli nie jesteś zadowolony z tych opcji, możesz przywrócić wszystko do wartości domyślnych.

Zanim skończymy, zauważ, że możesz uzyskać dostęp do tych trzech ostatnich opcji bezpośrednio z paska narzędzi wyszukiwania. Możesz także otworzyć panel sterowania Opcje indeksowania, klikając "Zmień indeksowane lokalizacje", aby nawet nie opuszczać Eksploratora plików!

Wniosek

Właśnie to robi na dzisiaj. Jesteś teraz w pełni przygotowany do przyjęcia swojej roli jako Search Ninjas, ale najpierw musimy omówić wcześniej wspomnianą składnię zapytań zaawansowanych. Nauczymy Cię wszystkiego o tym jutro, zaczynając od podstawowych rzeczy, takich jak Boolean i operatorów daty.

W międzyczasie chcemy, abyś odrobił swoją pracę domową. Poświęć trochę czasu, aby przećwiczyć wyszukiwania na komputerze. Na przykład wypróbuj filtry za pomocą narzędzi wyszukiwania w Narzędziach wyszukiwania, a także wykorzystując to, czego właśnie dowiedziałeś się o widoku szczegółów.