10 najlepszych narzędzi współpracy dla zespołów zdalnych

Wiele firm zezwala swoim pracownikom na pracę z odległych lokalizacji. Organizacja, koordynacja i komunikacja są najważniejsze, jeśli chodzi o zarządzanie zespołem pracowników, zwłaszcza pracujących w różnych strefach czasowych.

Tradycyjni pracownicy i zespoły korzystają z języka ciała i wskazówek niewerbalnych, które ułatwiają interakcje twarzą w twarz.

Zaawansowane technologie w chmurze i aplikacje do udostępniania ekranu ułatwiają interakcję z wirtualnymi zespołami pracowników i uzyskują takie same korzyści, jak gdyby siedzieli w tym samym pokoju.

Niektóre z bardziej popularnych narzędzi dla zespołów zdalnych zostały opisane poniżej.

Asana

Asana to internetowe narzędzie do współpracy, które pozwala członkom zespołu skupić się na codziennych zadaniach, celach i projektach, aby pomóc firmie rozwijać się.

Jest to narzędzie do zarządzania zadaniami i zarządzania przepływem pracy z łatwym w użyciu interfejsem pulpitu nawigacyjnego. Platforma pozwala użytkownikom zobaczyć wizualnie status każdego projektu.

W każdej kampanii jest wiele ruchomych elementów. Korzystanie z Asany pozwala zarządzać każdym aspektem projektów w jednym miejscu, aby pomóc firmom w dotrzymaniu terminów i realizacji zadań.

Trello

Trello to potężna, prosta, elastyczna i bezpłatna wizualna platforma produkcyjna. Daje użytkownikom wizualny sposób organizowania i zarządzania projektami.

Korzystanie z list, tablic i kart ułatwia ustalanie priorytetów i organizowanie projektów. Możesz przesuwać karty, dodawać i oznaczać członków zespołu, pisać komentarze, dodawać terminy, używać oznaczonych kolorami etykiet, dodawać załączniki i utrzymywać kontrolę nad zadaniami i projektami od początku do końca.

ProofHub

Proofhub zachwala swoją platformę jako wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, które ułatwia:

• Twórz zadania i plany projektów
• Bądź zorganizowany
• Współpracuj z klientami i członkami zespołu
• Bądź na czasie i realizuj projekty na czas

Niektóre funkcje Proofhub to: ·

• Impregnowanie
• Zarządzanie zadaniami
• Białe etykiety
• Przypisywanie niestandardowych ról
• Wielojęzyczny
• Generowanie raportów
• Zarządzanie plikami
• Śledzenie czasu
• Kalendarz

To narzędzie do zarządzania projektami umożliwia utrzymanie kontroli dzięki połączeniu zespołów pracujących zdalnie i klientów pod jednym dachem.

Powiększenie

Gdy członkowie zespołu i klienci nie mogą spotkać się w tym samym pokoju, Zoom oferuje potężną alternatywę. Wychodząc poza oprogramowanie do czatów na komputerach stacjonarnych i opartych na systemie Windows, Zoom oferuje łatwą w użyciu platformę webinariów i konferencji internetowych, która umożliwia szczegółową współpracę wirtualną.

Dodatki zawarte:

• Możliwości tablicy
• Możliwość udostępniania ekranów, zdjęć, dokumentów i treści w chmurze
• Pozwala na panele do 50 uczestników
• Może mieć do 10 000 uczestników
• HD audio i wideo
• Czat
• Nagrania i transkrypcje

Zoom jest niedrogi, łatwy w użyciu i skalowalny.

Klatka szybowa

Cage to narzędzie do zarządzania projektami i współpracy dla projektantów, agencji i zespołów, aby dzielić się swoją pracą twórczą.

Freelancerzy oszczędzają czas, wykorzystując Cage do komunikacji z klientami w celu sprawdzenia, opinii i zatwierdzenia.

Zespoły korzystają z Cage, aby uzyskać opinie na temat projektów, organizować zadania i projekty, zarządzać produktami i śledzić postępy.

Studia i agencje mogą zaoszczędzić czas i pracować wydajniej, prezentując pracę klientom, gdzie mogą przejrzeć, wyrazić swoją opinię i zatwierdzić końcowe projekty.

Komunikacja zespołowa i współpraca są usprawnione dzięki Cage, co pozwala na mniejszą liczbę zmian i szybsze zatwierdzanie.

Ryver

Ryver to łatwe w użyciu narzędzie do współpracy, w którym można utworzyć dowolną liczbę zespołów w jednej aplikacji.

Możesz także kategoryzować zadania i projekty, konfigurować czaty, kontrolować dostęp do treści oraz korzystać z wielu aplikacji i poczty e-mail w celu usprawnienia komunikacji zespołu.

Airtable

Airtable to elastyczne narzędzie do relacyjnej bazy danych używane do zarządzania projektami. Jest to baza danych części i arkusz kalkulacyjny części.

Użytkownicy mogą organizować swoją pracę w sposób, który najlepiej dla nich działa. Bloki umożliwiają użytkownikom tworzenie palety funkcji podobnych do aplikacji, które można mieszać i dopasowywać, aby skonfigurować przepływy pracy dla projektów.

Platforma zapewnia bezpłatne szablony, aby szybko rozpocząć tworzenie bazy danych lub importowanie danych.

Airtable wykorzystuje aplikacje stacjonarne i mobilne, które ułatwiają członkom zespołu organizowanie, współpracę, edycję i komentowanie w dowolnym miejscu..

Zmiany są natychmiast synchronizowane na wszystkich urządzeniach. Korzystaj z narzędzi, których już używasz, integrując się z setkami aplikacji lub za pośrednictwem interfejsu API.

Teamweek

Aby szybko przejrzeć zadania zespołu na wysokim poziomie, Teamweek jest narzędziem, którego potrzebujesz. Bądź na bieżąco z tym, co robi każdy członek zespołu i gdzie są w odniesieniu do terminów.

Dzięki Teamweek zawsze będziesz wiedział, jak postępują członkowie zespołu. Ponadto możesz udostępniać swoim klientom wszystkie mapy drogowe projektu i być na bieżąco.

Nie przegap terminów ani ważnych kroków, przerywając zadania na mniejsze zadania cząstkowe, które można sprawdzić po zakończeniu.

Dropbox

Popularnym narzędziem do udostępniania i przechowywania plików jest Dropbox. Jest to nowoczesne miejsce pracy, w którym możesz zebrać wszystkie swoje pliki w jednym miejscu.

Zespoły pracujące zdalnie mogą zaoszczędzić czas śledząc pracę, współpracować przy projektach, prezentacjach i innych typach plików.

Uprość pracę z jedną lokalizacją, w której członkowie zespołu mogą uzyskiwać dostęp do plików i udostępniać je.

Zarząd w czasie rzeczywistym

Realtime Board to międzyplatformowa platforma do współpracy zespołowej. Ich mottem jest „współpracować jako zespół marzeń„.

Firmy, które mają projektantów, programistów, menedżerów, trenerów i innych specjalistów, którzy mówią różnymi językami i znajdują się w różnych obszarach i strefach czasowych, mogą współpracować, aby zrealizować zadania i projekty, które są kluczowe dla sukcesu firmy.

Technologia nadąża za zmieniającą się siłą roboczą, w której coraz bardziej popularne stają się telepraca i zdalne środowiska pracy.

Narzędzia do współpracy ułatwiają osiągnięcie celów biznesowych poprzez zapewnienie platform umożliwiających zespołom i organizacjom bardziej efektywną pracę bez względu na lokalizację pracowników. Cieszyć się!