Jak kondycjonować swój umysł w celu zwiększenia produktywności

Każdego ranka budzę się z jedną myślą. Rób więcej. Utwórz więcej miejsc pracy. Napisz więcej artykułów. Zrób więcej inwestycji. Rób więcej konsultacji. Uzyskaj większe czeki i więcej pieniędzy. (Dobra, to więcej niż jeden).

Ale słowami wielkiego Biggie Smallsa: „więcej pieniędzy, więcej problemów”. Wszyscy przedsiębiorcy stoją przed tym problemem. Pomimo tej rzeczywistości, zarówno przedsiębiorcy, freelancerzy, jak i kreatywni ludzie wciąż chcą więcej (ponieważ są szaleni). Dlatego masz mnóstwo przewodników online na temat tego, jak być bardziej produktywnym w pracy. Ponieważ ludzie chcą wiedzieć, jak robić więcej, nie czując się bardziej zestresowani.

Stres jest zabójcą wydajności. Aby więc osiągnąć więcej, musimy określić, czym jest stres, kiedy się pojawia i jak się go pozbyć.

Nikt nie ma czasu na stres

Stres jest najpierw myślą w twoim mózgu, a potem uczuciem w twoim ciele. Oznacza to, że stres jest wyborem, chociaż często jesteśmy winni, że nie zdajemy sobie z tego sprawy. Pomimo powszechnego przekonania, jest wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia, aby wszystko zrobić. Prawdziwym problemem jest ten przedział czasowy między 12.00 a 16.00 wszyscy wysyłają e-maile, dzwonią lub pukają do twoich drzwi. To wtedy czujesz, że nie masz czasu na oddychanie.

A jednak tego samego ranka, który miałeś wcześniej, nikt ci nie przeszkadzał? To wtedy czujesz, że możesz z łatwością żonglować jeszcze dwoma zadaniami. Twoje myśli były spokojne, a ty byłeś produktywny. Naucz się zarządzać swoimi myślami i staniesz się tak spokojny jak nieruchome jezioro.

To, czego chcesz, to zrelaksowana świadomość, skupiony spokój, uczucie „w strefie”, w tej chwili, bez jakiegokolwiek przeciążenia. Oto jak.

Powiedz nie

Brzmi łatwo, ale w rzeczywistości niewiele osób nauczyło się odrzucać innych. Kiedy coś robisz, skup się na nim w 100%, nie wykonuj wielu zadań i nie myśl o innych rzeczach. Nie pozwól, aby inni ci przeszkadzali.

Koszt przerwy wynika z faktu, że nasz mózg wymaga czasu, aby dostosować się do kontekstu problemu, więc podczas gdy myślisz, że rozwiązujesz jednocześnie wiele problemów, prawie zawsze kończysz ściganie dwóch królików i zbliżanie się z pustymi rękami. Nie znaczy to, że wielozadaniowość jest błędna.

Mówiliśmy o tym wcześniej, wielozadaniowość jest zazwyczaj źle (tutaj nauka nas wspiera). Nawet lekarze odradzają to. David Mayer, naukowiec poznawczy miał to do powiedzenia Entrepreneur Magazine na temat wielozadaniowości:

„Einstein nie był wielozadaniowy, kiedy wymyślał specjalne i ogólne teorie względności”.

Selektywna wielozadaniowość

Ale faktem jest, że jako przedsiębiorca lub wolny strzelec nie przepisujesz praw fizyki.

Wielozadaniowość to umiejętność, która ma swoje zalety, ale z zasady nie można stosować wielozadaniowości do pracy twórczej, pisania i wysyłania wiadomości e-mail podczas rozmowy z osobą prowadzącą księgowość w tym samym czasie. Każde zadanie na zmianę przyciąga twoją uwagę i podejmuje decyzje więc tak naprawdę robisz Tracić czas ponieważ nie piszesz ani nie komunikujesz się najlepiej.

Wielozadaniowość działa dla prostych, powtarzalnych zadań; zadania, które są proste, mechaniczne i nie wymagają kreatywnego myślenia, np. wprowadzanie danych, kopiowanie wklejanie danych, przeglądanie powiadomień lub biuletynów itp. W obliczu możliwości wielozadaniowości, rób to, co wymaga twojej uwagi, a następnie wielozadaniowość pozostałych prostych zadań.

Pre-think

Barbara Corcoran, założyciel Corcoran Group, powiedział najlepiej:

„Wydajność każdego spotkania zależy od wcześniejszej myśli podanej w porządku obrad i nigdy nie należy opuszczać spotkania bez pisania listy kontrolnej z każdą pozycją przypisaną do jednej osoby.„

Ona ma rację! Tracimy mnóstwo czasu, chodząc na spotkania i burze mózgów nieprzygotowane. Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie z klientem, współpracownikiem czy pracownikiem, poświęć trochę czasu przegląd wcześniej co omówisz i co masz ochotę zdecydować. Wizualizuj potencjalne rozwiązanie samemu. Zdziwisz się, jak niewiele potrzebujesz pomocy od drugiej osoby.

Wyobraź sobie, co powiedzą w odpowiedzi na twoje opinie. Uruchom wewnętrzny dialog z odgrywaniem ról. Możesz to zrobić w samochodzie, w drodze do pracy, na siłowni lub podczas relaksu. Będziesz wyglądać tak, jakbyś zawsze wiedział, że twoje rzeczy są krótkie, a spotkania będą krótsze.

Innym ważnym punktem jest starannie dobierać spotkania. Korzystaj z połączeń telefonicznych, WhatsApp, Skype, sygnałów dymnych lub fal radiowych. Wszystko, aby zmaksymalizować swój czas, podróżując mniej. Oto co Magnat biznesowy Mark Kubańczyk musiałem powiedzieć o tym ostatnim:

„Spotkania są stratą czasu, chyba że zamykasz transakcję. Jest tak wiele sposobów komunikowania się w czasie rzeczywistym lub asynchronicznie, że każde spotkanie, na którym faktycznie siedzisz, powinno trwać i ustalać wynik, zanim zgodzisz się iść.”

Używam Skype do rozmowy z moją dziewczyną w kuchni. Spróbuj, to zabawne. Upewnij się, że najpierw rozumiesz dziewczynę.

Carry a Tech Sidekick

Najtrudniejszy pracujący w mediach społecznościowych Gary Vaynerchuk mówi:

„Wszędzie noszę ze sobą laptopa. Jeśli będę miał jakiś przestój w ciągu dnia, wskoczę na komputer i odpowiem na e-maile”.

Zachęcam do noszenia przy sobie urządzenia przez cały czas. Może to być smartfon, laptop lub tablet… to nie ma znaczenia.

Liczy się to, co możesz z tym zrobić, takie jak:

Zapisz wszystko

Jot te ingenius pomysły w dół, kiedy wchodzą. Podsumuj spotkania na twoim pomocniku. Wnioski, działania następcze, osoby kontaktowe ... wszyscy zapominamy o przydatnych rzeczach, więc jest to genialna sztuczka pozwalająca zaoszczędzić czas w przyszłości. Plan twój następny dzień na tym. Zapisz, co chcesz osiągnąć. Dostosuj odpowiednio następnego dnia.

Zmień środowisko pracy

Ten artykuł jest napisany z coffeeshopa. Piszę, planuję, konsultuję, a nawet prowadzę księgowość w ten sposób. Zwykle robię to, gdy czuję, że już nie mogę pracować. Zmiana środowiska może zdziałać cuda dla Twojej produktywności. Przedsiębiorca Barbara Corcoran zgadza się na:

„Wyjdź na zewnątrz. Wszystkie wielkie pomysły są na zewnątrz. Nigdy nie będziesz mieć kreatywnego pomysłu na biurku”.

Obserwuj siebie.

Przestudiuj swój krąg. Nie ma tu żadnej magicznej formuły. Zmieniaj godziny i sprawdź, czy czujesz się bardziej produktywny. Znajdź swój rytm. Oto jedna skrajna formuła z Business Guru Jordan Zimmerman:

„Ogranicz sen. Dlaczego miałbyś spać, kiedy nadszedł czas życia? Spanie nie żyje. Śpisz, gdy umierasz. Wstaję o 3:30 każdego ranka i jestem na siłowni o 4. Potem jeżdżę 25 mil na moim rowerze przed śniadaniem. Kształt jest tym, co daje mi energię. ”

Być zorganizowanym

Zapisz i skategoryzuj swoją pracę do późniejszego wykorzystania, zwłaszcza jeśli jesteś wolnym strzelcem lub przedsiębiorcą. Twoi nauczyciele i rodzice mieli rację. Musisz dbać o czystość i porządek. To bardzo pomaga.

Czuć się winnym

Wiem, że zdenerwuję wielu „pozytywnych myślicieli” tym. I rzeczywiście trudno to przyznać, ale poczucie winy z powodu marnowania czasu jest jednym z głównych powodów, dla których udało mi się przezwyciężyć okoliczności i stworzyć lepsze życie dla siebie. Jest to tak zakorzeniony nawyk, że mam kłopoty z odprężeniem i odprężeniem.

To zła część, ale mogę z tym żyć. Dobrą wiadomością jest poczucie winy z powodu czasu spędzonego na pracy, co czyni cię bogatszym. Sztuka polega na tym, że uczucie powinno być prawdziwe. Oto kilka ćwiczeń, które pomogą Ci stworzyć ten stan:

Licz swoje błogosławieństwa

Uświadom sobie większość z nich za darmo (twoje ciało, umysł, ludzie, których kochasz, duszę, młodość itp.). Wtedy uświadom sobie, że wszystkie twoje błogosławieństwa, cokolwiek by one były dla ciebie, zmarnują się, jeśli nie zmaksymalizujesz ich potencjału poprzez ciężką pracę.

Pomyśl o jedzeniu

Pomyśl o tym, ile wysiłku i pracy włożono w twoje codzienne odżywianie. Ludzie musieli sadzić, czekać, mieć nadzieję, pracować, zbierać, polować i zabijać, aby zdobyć codzienny ryż z kurczaka. Dolary wydane na to jedzenie z pewnością nie pokrywają wysiłku. Co tak naprawdę oddajesz społeczeństwu w zamian za twoje jedzenie?

Ludzie pracują podczas snu

Pomyśl o ludziach, z którymi konkurujesz, w połowie drogi na całym świecie. Pracują podczas snu. Następnie zdaj sobie sprawę, że bez względu na to, jak jesteś młody, nie jesteś odporny na ten sam cel, który czeka na wszystkich (śmierć). Jedyne, co naprawdę się liczy, to jak dobrze przeżyłeś swoje życie, co osiągnąłeś i stworzony dla ciebie i innych. Czy uważasz, że zostaniesz zapamiętany poprawnie??

Ćwiczenie w poczuciu winy

Zamknij oczy. Pamiętaj, kiedy czułeś się naprawdę winny i wstydziłeś się czegoś. Przeżyj to: zobacz, usłysz i poczuj to, co czułeś. Wyobraź sobie to uczucie jako prąd obracający się w twoim ciele. Następnie, zachowując bieżącą rotację, pamiętaj o czasie, kiedy bezsensownie marnowałeś swój czas. Poczuj winę i wstyd płynący z prądu. Ćwicz to ćwiczenie 2-3 razy w tygodniu.

Aby którekolwiek z tych ćwiczeń naprawdę zadziałało, musisz włożyć w nie trochę wysiłku. Naprawdę myśl i wizualizuj z każdym, a przekonasz się, że jesteś bardziej produktywny niż kiedykolwiek myślałeś.

Gotowy do wyjścia

to jest to! To są mniej znane tajemnice wydajności. Teraz, jeśli będziesz w stanie być mądrym o spotkaniach, które odmawiasz, odrzucać niektóre, odmawiać przerw podczas pracy, wykonywać tylko powtarzające się zadania podczas przenoszenia laptopa i czuć się winnym, nie ma żadnego powodu, dla którego nie byłbyś multimilionerem przedsiębiorca lub wolny strzelec.

Jeśli cały proces wydaje się zbyt trudny, to dlatego, że czasami tak jest. Aby być nadzwyczajnym, rób niezwykłe rzeczy.