10 Narzędzia zarządzania projektami i zadaniami Aby spróbować

za

Jeśli trudno jest zarządzać zespołem i projektami lub znaleźć trudności z utrzymaniem ich na najwyższym poziomie wydajności, najlepszym narzędziem do zarządzania projektami jest lepsze wyniki. Aby pomóc Ci znaleźć najlepsze narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami, opracowaliśmy poniżej listę 10 usług zarządzania projektami, które oferują podstawowe funkcje przy zerowym lub minimalnym koszcie.

Te narzędzia organizuj swoje projekty i zespół pod jednym dachem i na tej samej stronie, co projekt. Niektóre z tych narzędzi obejmują narzędzia do śledzenia czasu i fakturowania, systemy komentowania i kontroli wersji oraz intuicyjne interfejsy, aby wszyscy byli na dobrej drodze do osiągnięcia swoich kamieni milowych.

Freedcamp

Freedcamp jest skutecznym narzędziem do zarządzania projektami, które organizuje pracę i harmonogram w jednym miejscu. Mieści nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów oraz oferuje 200 MB wolnej pamięci dla plików projektu i innych danych zespołu. Możesz go używać do zarządzania zespołem biznesowym, planami ślubnymi, projektami szkolnymi, planami podróży i innymi.

Freedcamp oferuje bardzo przydatne funkcje, w tym te najważniejsze:

• zarządzanie zadaniami za pomocą list rzeczy do zrobienia lub karteczek (tablica Kanban)
• synchronizować z Kalendarzem Google
• możliwość rozszerzenia o rozszerzenia

Cons): Pomimo tego, że jest to bezpłatne narzędzie, niektóre z ciekawych funkcji, które ma do zaoferowania, podlegają ulepszeniom premium. Obejmuje to CRM, śledzenie problemów, faktury, większą pamięć masową i tworzenie kopii zapasowych danych. Dobrą wiadomością jest to, że są modułowe, więc płacisz tylko za to, czego potrzebujesz.

Tajga

Taiga jest wielokrotnie nagradzana, zarządzanie projektami typu open source dla sprawnego rozwoju, zaprojektowane w celu elastycznego zarządzania pracą. Wspiera elastyczność wśród wszystkich branż i wszystkich rodzajów pracy. Pozwala także wymienić problemy wymagające udoskonalenia i umożliwia zarządzanie zadaniami w celu osiągnięcia każdego celu, w tym jego zadań podrzędnych.

Taiga oferuje takie atrakcje, jak:

• śledzenie problemów, które klasyfikuje problem i pozwala przypisać osobę odpowiedzialną za ten problem
• integracja z różnymi narzędziami jak HipChat, Slack i inne
• API Taiga jest dostępne

Cons): Projekty w ramach bezpłatnego planu są podawane do wiadomości publicznej. Jeśli chcesz korzystać z Taiga i utrzymywać swój projekt w tajemnicy, otrzymasz 1 prywatny projekt za darmo dla maksymalnie 25 członków, a ponadto będziesz musiał wybrać płatny plan zaczynając od 19 USD / miesiąc.

Restya

Restya jest domem dla Restyaboard, otwartego, samodzielnego hostowanego narzędzia do zarządzania projektami typu kanban, które umożliwia łatwe dodawanie kart i synchronizację offline (niesamowita funkcja). Restya jest mocno inspirowana Trello i umożliwia importowanie danych Trello, w tym tablic, organizacji i członków. Aby dowiedzieć się, jak działa Restyaboard, sprawdź demo tutaj.

Niektóre atrakcje, jakie ma do zaoferowania Restyaboard, to:

• rozszerzalność w aplikacjach takich jak Slack, GitHub i wiele innych
• obsługuje automatyzację przepływu pracy dzięki ponad 500 aplikacjom za pośrednictwem Zapier
• integracja z Amazon Echo (funkcja premium)

Cons): Interfejs użytkownika Restyaboard jest oparty na desce kanban i stylu karty. Jeśli to nie jest twoja filiżanka herbaty, możesz być lepiej z innymi narzędziami na tej liście.

Bambam

Bambam to zaawansowane narzędzie do zarządzania zadaniami, które dostosowuje się do różnych potrzeb różnych branż konfigurowalny przepływ pracy i kierownik układu. Ten sam zestaw danych może być wyświetlany w różnych układach dla różnych widzów, np. Programistów, projektantów, klientów itp. Możesz przypisywać zadania, ustawiać kamienie milowe, ustalać priorytety pracy i dodawać filtry, aby łatwo identyfikować i zarządzać zadaniami wśród kolegów z zespołu.

Bambam oferuje wiele funkcji:

• inteligentne strumienie wiadomości
• nieograniczona przestrzeń dyskowa
• zarządzanie uprawnieniami
• niestandardowe aplikacje i wyzwalacze
• śledzenie czasu

Cons): To rozbudowane narzędzie do zarządzania projektami nie zawiera wykresów Gantta. Ponadto nie ma bezpłatnego planu, a jedynie 2-tygodniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń liczby użytkowników. Po zakończeniu okresu próbnego plany cenowe zaczynają się od 10 USD / mth dla 1-3 użytkowników.

AceProject

W przeciwieństwie do innych złożonych narzędzi, AceProject nie pozwala ci na załamanie mózgu i pomaga łatwo znaleźć opcje prosty, łatwy i intuicyjny interfejs użytkownika. Dostarczany jest również z powiadomieniem e-mail. Bezpłatny plan daje 250 MB wolnej pamięci, 50 aktywnych zadań (jeśli dezaktywujesz zadanie, nie liczy się ono do całości), 2 projekty i tylko 5 użytkowników.

Niektóre najważniejsze elementy tego AceProject to:

• Wykresy gantta
• raporty śledzenia czasu i wydatków
• udostępnianie dokumentów i zarządzanie uprawnieniami

Cons): Nie ma zarządzania zaległościami w produktach, jak robi to Tajiga, nawet jeśli ma to ułatwić rozwój zwinny.

ProjectPlace

ProjectPlace to uniwersalna platforma do zarządzania projektami, która usprawnia współpracę online i zaangażowanie zespołów. Możesz komunikować się w czasie rzeczywistym i udostępniać zasoby medialne swoim kolegom z drużyny na jednym pulpicie nawigacyjnym. Co więcej, możesz zarządzać obciążeniem, zabezpieczać konta z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym, integrować za pomocą API i robić znacznie więcej.

Niektóre z atrakcji ProjectPlace to możliwość

• dostosuj płyty kanban do preferencji
• pobieraj pliki z magazynu w chmurze (funkcja zintegrowana)
• wykorzystuj systemy komentowania działające z @mentions

Cons): Chociaż posiada funkcję wyświetlania ekranu z maksymalnie 100 członkami, wykresy Gantta, a także kontrolę wersji dla potrzeb zarządzania dokumentami, są one tylko w planie Enterprise (płatnym). Nie ma również zarządzania portfelem produktów.

Updatey

Updatey to prosta i minimalna platforma do zarządzania projektami, z eleganckim interfejsem, w którym wszystkie opcje są łatwo dostępne i możesz zobaczyć swój projekt na dużym ekranie, aby być świadomym swoich celów i innych ważnych szczegółów. Możesz również udostępniaj migawki swoim kolegom z drużyny, i dzielić się postępami prac, aby je aktualizować.

Updatey oferuje różne dobre funkcje, w tym:

• scentralizowane notatki projektowe dla łatwego dostępu dla wszystkich członków zespołu
• dziennik czasu (śledzenie czasu)
• udostępnianie zrzutów ekranu dla zadań

Cons): Updatey nie zawiera zarządzania uprawnieniami opartego na rolach i nie można go dostosować, aby uzyskać bardziej spersonalizowany wygląd. Nie zawiera również wykresów Gantta.

Twoodo

Twoodo organizuje pracę i zespół pozwala ci przypisywać projekty bezpośrednio z rozmów, nadanie temu narzędziu do zarządzania projektem „społecznego” charakteru. Twoodo używa hashtagów (#) do przechowywania tematu zorganizowanego z określonym zestawem osób. Możesz także generować przepływy pracy z dyskusji zespołowych, co nie wymaga wypełniania dodatkowych formularzy lub szablonów.

Wraz ze swoim urokiem społecznym Twoodo pozwala również:

• dodawaj zadania, przeciągając i upuszczając oraz synchronizując z Kalendarzem Google
• pracować ze zintegrowanymi usługami przechowywania w chmurze, takimi jak Dropbox i Google Drive
• pracować z zarządzaniem zadaniami i usługami współpracy, takimi jak Trello, Slack, Bitbucket itp

Cons): Istnieją wolne ograniczenia dotyczące darmowego planu, jak w przypadku 100 MB wolnej pamięci i 5 dozwolonych integracji. Wersja płatna zapewnia do 20 GB bezpłatnej pamięci masowej i zarządzania prawami użytkownika, ale nie zawiera wykresów Gantta.

HiTask

HiTask to platforma do udostępniania projektów, która może służyć jako lista zadań. To synchronizować zadania między współpracownikami, i również integruje się z Kalendarzem Google. Dzięki HiTask można uniknąć bólu głowy związanego z realizacją dużych projektów z korzyściami takimi jak integracja poczty e-mail, narzędzie do importowania i eksportowania, załączniki multimedialne, interfejsy API programistów itp. Jest to również wielki fan ruchu „przeciągnij i upuść”, który ułatwia wprowadzanie zmian i zreorganizować.

Wśród najfajniejszych funkcji HiTask znajdują się:

• niestandardowe raportowanie
• śledzenie problemów
• inteligentne grupowanie dla lepszej organizacji

Cons): Nie możesz ustawić uprawnień użytkownika do edycji lub przeglądania ról, a skupiając się na funkcjach raportowania, nie jest dostępny wykres Gantta.

Comindwork

Comindwork to wysokiej jakości narzędzie oparte na chmurze ze zintegrowanym CRM, obejmujące śledzenie czasu, zarządzanie rozliczeniami i konfigurowalne wykresy Gantta dla lepszej współpracy z zespołem i współpracownikami. Dzięki Comindwork możesz łatwo zarządzać zadaniami poprzez automatyczne planowanie pracy. Comindwork to scentralizowany program, który organizuje Twoją pracę pozwala na wczesny widok ptaków na statusy projektu.

Dzięki Comindwork możesz:

• ustal priorytety swojej pracy i kamieni milowych
• uzyskaj nieograniczone opcje dostosowywania, a także gotowe aplikacje
• uzyskuj cotygodniowe kopie zapasowe i narzędzie do importowania danych

Cons): Comindwork nie ma darmowego planu, ale możesz wypełnić formularz, aby poprosić o spersonalizowane demo, aby wypróbować. Plan początkowy kosztuje 10 USD na użytkownika, do 10 użytkowników miesięcznie. Użytkownicy zewnętrzni, tacy jak partnerzy, klienci i dostawcy, mogą z niego korzystać za darmo.

Aby uzyskać więcej narzędzi do zarządzania projektami, sprawdź:

• 10 narzędzi do zarządzania projektami dla freelancerów
• Pracujesz zdalnie? Oto 10 najlepszych programów do zarządzania projektami.
• 10 najlepszych aplikacji do współpracy dla kierowników projektów