5 Narzędzia do zarządzania przepływem pracy i współpracą online

Udane zespoły projektowe wymagają wielu rzeczy: osoby o podobnych umiejętnościach i zróżnicowanych umiejętnościach, kierownik projektu lub kierownik zespołu, który potrafi wszystko połączyć i środowisko, które zachęca do aktywnej współpracy.

W przypadku braku silnego przywództwa lub braku zdolności do otwartej lub swobodnej współpracy, szansa na sukces zespołu może zostać podważona - bez względu na to, jakie umiejętności zostaną wprowadzone na stół.

Zespół i jego lider również skorzystają, jeśli wybierze odpowiednie narzędzia. Pomogą one w zarządzaniu przepływem pracy, zachęcą do współpracy i zadbają o biznesową stronę rzeczy. Rezultat, wszyscy będą się koncentrować na projektowaniu.

Nawet jeśli dostępne są najlepsze narzędzia, takie jak te wymienione tutaj, lider zespołu musi zwrócić uwagę na następujące wytyczne dotyczące przeoczenia.

To jest, jeśli wszyscy mają się skupić na dążeniu do wspólnego celu:

1. Role członków zespołu muszą być stale wyjaśniane, aby zapobiec nadzorowaniu zadań lub powielaniu działań.
2. Obowiązki członków zespołu muszą być jasno i wyraźnie określone. Obowiązki przypisane małym grupom lub całemu zespołowi nie mają tendencji do wykonywania.
3. Określ grupy lub osoby, za które są odpowiedzialne podejmowanie konkretnych decyzji. Jeśli zaangażowane są grupy, należy również wyjaśnić sposób, w jaki należy podejmować decyzje.
4. Nieustannie przejrzyj cele zespołu i projektu.Jeśli tego nie zrobisz, osoby i / lub zespoły tracą koncentrację.
5. Użyj specjalnych narzędzi do wykonywania określonych funkcji. Produktywność cierpi, gdy do konkretnego zadania używa się niewłaściwego narzędzia.

Następujące narzędzia oferują rozwiązania dla szeregu zarządzanie projektami, wsparcie przepływu pracy, dzielenie się pomysłami, i problemy współpracy zespołowej.

Budzić

Jeśli dzielenie się pracą staje się źródłem niepokoju i zakłóceń, Wake ma odpowiedź. Ta platforma współpracy projektowej pozwala łatwo udostępniaj zrzuty ekranu, szkice lub inne ważne prace bez konieczności wychodzenia z sesji szkicowania, Photoshopa lub Illustratora.

Możesz również błyskawicznie udostępniaj zawartość notesu lub tablicy z kolegami za pomocą Wake aplikacja na iPhone'a. Wystarczy zrobić zdjęcie i wysłać je. Aplikacja na iPhone'a pozwala również na bieżąco otrzymywać informacje zwrotne i komunikować się z innymi podczas podróży.

Zdolność do dzielić się swoją pracą a myśli bez konieczności martwienia się o przerwy w obiegu pracy sprawiają, że cały proces projektowania staje się bardziej przejrzysty, co pozwala zespołowi pracować bliżej. Zarejestruj się na 30-dniowy darmowy okres próbny i dowiedz się, jak możesz uprościć udostępnianie i stworzyć lepszą pracę zespołową.

InVision

Gdy zarządzanie projektami i zadania związane z zarządzaniem projektami są zarządzane na kilku różnych platformach, wynikające z tego nieefektywności mogą prowadzić do problemów z wydajnością. InVision sprawi, że Twój zespół będzie bardziej wydajny, ponieważ zarządza prototypowanie, zarządzanie projektami i funkcjonalność współpracy z jednej platformy.

To potężne narzędzie ułatwia tworzenie prototypów. Prześlij swój plik projektu, dodaj gesty, przekształcenia i animacje, a możesz stwórz pełnowartościowy, wysokiej jakości, interaktywny prototyp w ciągu 5 minut lub mniej. Udostępnianie go innym jest łatwe, a wszelkie modyfikacje dokonane na podstawie informacji zwrotnych można umieścić pod kontrola wersji.

Startupy, korporacje, agencje projektowe i freelancerzy tworzą 2-milionową bazę użytkowników InVision. Adobe, AT&T, Dell, Sony i Cisco to tylko niektóre z dużych firm, których zespoły projektowe polegają na InVision. Poproś o bezpłatną wersję próbną, a będziesz mógł pracować z jednym prototypem tak długo, jak chcesz, a także przyjrzeć się temu, co InVision ma do zaoferowania.

Aktywny Collab

Active Collab to kompleksowe rozwiązanie dla Twoich potrzeb biznesowych. Możesz go użyć do zorganizowania wszystkiego, nad czym pracujesz, śledzić status codziennych operacji, zaplanuj przyszłe zadania i kamienie milowe, i przygotuj szacunki i faktury.

To potężne narzędzie umożliwia śledzenie zadań, organizowanie pracy i zachęcanie do współpracy zespołowej. Aktywny Collab działa w chmurze. Tam są brak wymagań dotyczących konfiguracji, i możesz być gotowy do pracy w ciągu kilku minut. Jeśli wolisz uruchomić Active Collab na własnym serwerze, opcja ta jest dostępna za jednorazową opłatą.

Ponad 200 000 osób korzysta z Active Collab, w tym zespoły z NASA, Intel i Apple. Skorzystaj z 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej i dowiedz się, czy ta potężna aplikacja jest właściwym rozwiązaniem dla Ciebie.

Paymo

Jeśli twój zespół pracuje dla małego lub średniego biznesu, Paymo może być tym, czego szukasz szczególnie, jeśli potrzebujesz narzędzia, które ułatwia zarządzanie projektem. To jest wizualne Tablice Kanban i wykresy Gantta można dostosować, aby dopasować swój przepływ pracy, dzięki czemu można zaplanować zadania za pomocą logicznych, kolejnych kroków, zmieniać lub dodawać zadania lub organizować zadania na listy.

Paymo oferuje możliwość współpracy w czasie rzeczywistym. Jego funkcje obejmują również oszczędzające czas szablony projektów i a system dashboard, który wyświetla przegląd projektu informacje na żądanie. Aby dowiedzieć się więcej o Paymo, po prostu poproś o 15-dniowy nieograniczony okres próbny.

Pinnery

Zarządzanie projektami może łatwo stać się trudnym zadaniem, jeśli działania związane z planowaniem projektu nie zostały właściwie wykonane w pierwszej kolejności. Pinnery to doskonałe narzędzie do planowania, które pozwala na dobry początek projektu.

Umieść swoje pomysły na Pinnery tablica kodowana kolorami. Przenieś te, do których chcesz dążyć kolumna do zrobienia, i załączyć odpowiednie pliki lub inne informacje.

Gdy projekt zaczyna się rozwijać, Pinnery organizuje wszystko i dzieli się wszystkim ze wszystkimi zaangażowanymi stronami. To łatwe w użyciu narzędzie zachęca do współpracy między członkami zespołu, nie wymaga instalacji z Twojej strony. Co więcej, możesz zacząć za darmo.

Podsumowując

Istnieje rozwiązanie dla wszystkich, zespołów i indywidualnych projektantów. InVision obsługuje Twoje prototypowanie, a także działania związane z zarządzaniem projektem. Wake pozwala udostępniać informacje bez zakłócania działań projektowych. Active Collab zarządza potrzebami biznesowymi, dając Ci więcej czasu na to, co robisz najlepiej â projekt.

Paymo zapewnia doskonałe rozwiązanie do zarządzania projektami dla mniejszych działań zespołu. A jeśli próby planowania projektu nie przebiegły tak gładko, jak chcesz, aplikacja Pinnery jest warta bliższego przyjrzenia się.

Każde z tych narzędzi wspiera działanie, które ma zasadnicze znaczenie dla powodzenia projektu. Każdy z nich oferuje bezpłatną wersję próbną, co daje doskonałą okazję do określenia, który z nich jest odpowiedni dla Ciebie.