5 aplikacji zwiększających wydajność zespołu projektowego w 2017 roku

Jeśli jesteś podobny do większości specjalistów od projektowania stron internetowych, spędzasz część swojego czasu na szukaniu sposoby na robienie rzeczy szybciej i lepiej. Zdajesz sobie sprawę, że wzrost produktywności przekłada się na zwiększenie dochodów. Jednak narzędzia, których używasz, aby wpływać na wydajność, mogą ją zwiększyć lub nałożyć na nią ograniczenia.

Trochę najwyższej klasy aplikacje produkcyjne są tu przedstawione; głównie w nieco inny sposób. Niektóre przyspieszają tworzenie prototypów i mogą przyspieszyć cały proces projektowania, podczas gdy inne automatyzować zadania zarządzania projektami, W ten sposób zwalniają czas, który można wykorzystać na prace projektowe.

Podobnie aplikacje do śledzenia czasu pomagają freelancerom i małym firmom w bardziej wydajnej pracy aplikacje zachęcające do aktywnej współpracy mogą zwiększyć wydajność całego zespołu.

Aktywny Collab

Jeśli potrzebujesz łatwe w obsłudze narzędzie do zarządzania projektami, które jest łatwe do opanowania i użycia, powinieneś wypróbować Active Collab. Ta wydajna aplikacja nie musi być stale podawana ręcznie, aby utrzymać aktualność projektów. Dzięki licznym integracjom akceptuje dane z różnych źródeł i narzędzi używanych przez Ciebie i Twój zespół.

Aktywny Collab ma bardzo elastyczny przegląd projektu to pozwala na umieszczenie projektów na osi czasu Gantta, a następnie organizuje swoje zadania jak karty na tablicy Kanban. To oprogramowanie również pozwala scentralizować całą współpracę zespołu w jednym miejscu, ułatwiając wszystkim pozostanie na bieżąco.

Członkowie zespołu i inni interesariusze projektu mogą być na bieżąco ze statusem projektu i wydarzeniami. Klienci mogą zostać wprowadzeni do pętli. Ponadto możesz ograniczyć dostęp klienta, a także ukryć informacje, których nie chcesz, aby były widoczne.

Aktywny Collab jest warty obejrzenia i możesz spróbować za darmo przez 30 dni!

Budzić

Z Wake możesz płynnie udostępniaj swój proces projektowania zespołowi. Pulsuj nad tym, co twoi koledzy tworzą w jednej, pięknej aplikacji. Możesz udostępniaj szkice, zrzuty ekranu lub inne zasoby członkom zespołu lub klientom i uzyskaj informacje zwrotne na miejscu.

Jeśli masz projekty w swoim notatniku lub na tablicy, którą chcesz opublikować, Aplikacja Wake's iOS umożliwia zrobienie zdjęcia i wysłanie go w kilka sekund. Aplikacja pozwala na bieżąco śledzić wydarzenia projektowe i zapewniać szybkie informacje zwrotne z dowolnego miejsca.

To możliwość dzielenia się pracą bez przerywania przepływu pracy sprawia, że cały proces projektowania jest bezproblemowy dla całego zespołu, nawet tych spoza projektu. Z Wake, praca może być udostępniana publicznie, więc wszyscy wiedzą, nad czym wszyscy pracują; lub udostępniane prywatnie wybranym osobom lub zainteresowanym stronom.

Aby zobaczyć, jak przebudzenie może usprawnić proces zespołu projektowego, możesz zarejestrować się na 30-dniowy darmowy okres próbny.

Proto.io

Pierwszym krokiem, który często robi projektant stron internetowych, jest stworzenie wspaniałego produktu zbuduj niesamowity prototyp. To właśnie robi aplikacja Proto.ioÃ ”. Umożliwia stworzenie prototypu, który trudno odróżnić od prawdziwej oferty; i bez konieczności pisania pojedynczej linii kodu.

Możesz użyj komponentów Proto.io iOS lub Android zaprojektować prototyp w „Edytor Proto.io”, lub zaimportuj pliki bezpośrednio z Sketch lub Photoshop. Ułatwia podejmowanie statycznych projektów i tworzenie piękne interakcje, popularne gesty i oszałamiające animacje, przekształcić je w interaktywne prototypy.

Możesz dodaj dowolne zdarzenie dotykowe lub sterowane myszą do swoich prototypów a także gotowe wzory interakcji można łatwo i bez wysiłku zastosować do prototypów. Wyświetl podgląd ukończonego prototypu na swoim przeglądarka lub prawdziwe urządzenie i udostępniaj prawdziwe doświadczenia, które stworzyłeś interesariuszom.

Możesz wypróbować darmowa wersja Proto.io na 15 dni.

MeisterTask

MeisterTask może być Twoim narzędziem do zarządzania projektami, ponieważ pozwala na to dostosuj swoje elastyczne tablice projektowe, aby dopasować je do przepływów pracy.

MeisterTask może śledzić dowolną liczbę zadań członków zespołu, a dzięki dostosowywanemu pulpitowi możesz zobaczyć, co działo się podczas twojej nieobecności, szybko sprawdzaj otwarte zadania i decyduj o priorytetach na resztę dnia.

Minterapp

To jest aplikacja do śledzenia czasu doskonale nadaje się dla freelancerów i małych firm. Czas, w którym utwory Minterapp w projekcie mogą być automatycznie konwertowane na niestandardowe faktury, które mogą być następnie dostarczane do klientów online.

Szacunki oparte na przewidywanych czasach zadania lub projektu do ukończenia, mogą być również dostarczane online. Minterapp doskonale łączy się z Mailchimp, Basecamp i PayPal i może pomieścić nieograniczoną liczbę użytkowników.

Sprzedawca

Każda mała firma, która jest wystarczająco duża, aby docenić dział sprzedaży Funkcje zarządzania sprzedażą współpracownika. Salesmate to kompleksowe zarządzanie sprzedażą, automatyzacja procesów i oprogramowanie do akceleracji biznesowej.

Ta wydajna aplikacja zapewnia nie tylko obraz ścieżki sprzedaży firmy w czasie rzeczywistym, ale śledzi i ocenia również wyniki zespołu sprzedaży.

Wskazówki dotyczące lepszej wydajności

1. Zaplanuj swój dzień

Nie bój się szczegółowo zaplanuj swój dzień, z obawy przed postawieniem się w prostej kurtce. W końcu to twój plan, a brak pracy nad planem to doskonały sposób na porażkę!

Patrząc w przyszłość, powinieneś być w stanie stworzyć plan, który pomoże Ci uniknąć awarii, lub pada śnieg. Jeśli szukasz szybkiego rozwiązania, bez wcześniejszego zrozumienia problemu, to dobry znak, że musisz pracować nad planem.

Zaplanuj działania na następny dzień pod koniec dnia pracy. Sprawdź swój plan następnego ranka. Jeśli to nadal ma sens - podążaj za tym.

2. Podnieś skróty klawiaturowe

Przydatne skróty klawiaturowe mogą zaoszczędzić tylko kilka sekund, ale szybko dodaj do minut zapisanych, a nawet godzin zapisanych w niektórych projektach. Szybko odkryjesz, że „Ctrl + coś” jest o wiele szybsze niż szukanie serii ikon do kliknięcia. Poświęcenie czasu na naukę tych skrótów będzie dobrze spędzonym czasem, a to sprawi, że staniesz się bardziej produktywny.

3. Standaryzuj konwencje nazewnictwa i przypisania znaczników

Znormalizowane konwencje nazewnictwa mogą zaoszczędzić mnóstwo czasu, a także pozwoli zaoszczędzić czas każdemu, z kim współpracujesz lub do którego przesyłasz swoje pliki projektowe. Łatwiej będzie ci pozostać zorganizowanym jeśli oznaczysz pliki, zaoszczędzisz czas wyszukiwania komputera.

4. Skorzystaj z możliwości śledzenia czasu

Zacznij śledzić czas spędzany na różnych zadaniach, i szybko zaczniesz dowiedzieć się więcej o sobie i swoich nawykach pracy. Śledzenie czasu pomoże odkryć niepotrzebne lub marnotrawne wysiłki, i może podświetlić każdy czas spędzony na zwlekaniu. Sprawi także, że będziesz chciał poprawić i usprawnić swoje nawyki pracy.

5. Dostosuj swój obszar roboczy

Podczas Narzędzie produktywności lub aplikacja może mieć natychmiastowy wpływ na wydajność pracy, zastanów się, czy możesz dostosować swój obszar roboczy, aby jeszcze bardziej zwiększyć wydajność. Na przykład predefiniowane przestrzenie robocze w aplikacjach Adobe są zazwyczaj zaprojektowane tak, aby ułatwić Ci pracę. Często możliwe jest również dostosowanie ich do własnych potrzeb, aby przyspieszyć pracę nad konkretnym przepływem pracy.