Jak publikować w WordPress za pomocą Google Doc

Dokumenty Google to narzędzie do tworzenia dokumentów „przejdź do” dla zespołów i osób fizycznych. Oferuje bezpłatne narzędzia do edycji i współpracy bez żadnych ograniczeń. Jednak jeśli chodzi o przenoszenie dokumentu z Dokumentów Google do witryny WordPress, nie działa on zbyt dobrze. Utracisz wszystkie obrazy i formatowanie w tym procesie. Cóż, już nie.

Automattic opublikował ostatnio dodatek do Dokumentów Google, który pozwala na bezpośrednio zapisuj dokumenty Google Docs jako wersję roboczą na swojej stronie WordPress.

W tym poście pokażę, jak możesz użyć tego dodatku do zapisywania dokumentów w swoim wordpress.com lub samodzielnie hostowana strona wordpress.org.

Wymagania wstępne

Poniżej znajdują się niektóre wymagania dotyczące działania dodatku.

Dla stron internetowych wordpress.com

• Konto Google do tworzenia dokumentów i łączenia go ze stroną wordpress.com.
• Każda przeglądarka.
• Witryna wordpress.com z dostępem administratora (np. Konto wordpress.com).

Dla stron internetowych hostowanych przez wordpress.org

• Konto Google do tworzenia dokumentów i łączenia go z witryną wordpress.org.
• Każda przeglądarka.
• Musi mieć dostęp administratora do samodzielnie hostowanej witryny wordpress.org (tzn. Tylko właściciel może podłączyć dodatek).
• Wtyczka Jetpack musi być zainstalowana i aktywna w witrynie wordpress.org. Konieczne jest, aby dodatek działał na stronach hostowanych samodzielnie.

Przed wykonaniem poniższych instrukcji, upewnij się, że spełniasz wszystkie powyższe wymagania w zależności od typu witryny.

Zainstaluj dodatek

Przed użyciem dodatku, musisz go zainstalować i połączyć z WordPress stronie internetowej. Aby rozpocząć, otwórz stronę dodatku WordPress.com dla Dokumentów Google i kliknij "WOLNY" zainstalować dodatek. Dokument Google Docs otworzy się w nowym oknie i zostaniesz poproszony o podanie wymaganych uprawnień. Po prostu kliknij "Dalej" i wtedy "Dopuszczać„aby udostępnić uprawnienia i zainstalować dodatek.

Podłącz swoją stronę WordPress

Po zainstalowaniu dodatku musisz podłącz wymaganą stronę internetową. Aby to zrobić, kliknij „Dodatki„menu w Dokumentach Google i wybierz”otwarty" w "WordPress.com dla Dokumentów Google" dodatek.

To będzie otwórz dodatek na prawym pasku bocznym. Kliknij "Autoryzować„tutaj, aby rozpocząć proces autoryzacji.

Nowa karta otworzy się tam, gdzie będziesz wymagane, aby zalogować się na swoje konto wordpress.com (jeśli nie jest jeszcze zalogowany). Zostaniesz poproszony o wybranie swojej strony internetowej rozwijane menu z listą wszystkich stron internetowych, które są połączone z Twoim kontem wordpress.com. Po prostu wybierz wymaganą stronę i kliknij "Zatwierdzać" przycisk autoryzacji.

Okno zostanie zamknięte i zobaczysz autoryzowaną stronę internetową na pasku bocznym Dokumentów Google. Jeśli chcesz autoryzować więcej witryn, kliknij "Dodaj Witryna WordPress ” przycisk na dole paska bocznego i autoryzuj go. Możesz powtórzyć proces, aby dodać dowolną liczbę stron internetowych.

The proces autoryzacji dla witryny hostowanej samodzielnie jest również taki sam. Upewnij się, że wtyczka Jetpack jest zainstalowana i aktywna, a następnie autoryzuj ją, korzystając z powyższych instrukcji.

Zapisz dokumenty Google Docs w WordPress

Jego bardzo łatwo zapisać dokumenty w WordPressie jako wersję roboczą. Po zakończeniu edycji dokumentu kliknij przycisk "Zapisz Projekt" na pasku bocznym obok nazwy witryny. The dokument zostanie wysłany na Twoją stronę WordPress i zapisany jako "Wersja robocza".

Jeśli chcesz zaktualizować wersję roboczą, po prostu edytuj dokument Google Docs i kliknij „Aktualizuj wersję roboczą” przycisk na pasku bocznym.

Dodatek zapewni większość formatowania, a wszystkie obrazy są takie, jakie są przeniósł się do edytora stron WordPress, dzięki czemu nie będziesz musiał dokonywać żadnych zmian. Oczywiście dodatek nadal nie jest doskonały i może pominąć niektóre zaawansowane formatowanie (np. Projekty). jednak, większość wspólnego formatowania pozostaje nienaruszona.

Do celów testowych, Utworzyłem dokument Dokumentów Google z obojętnym tekstem i kilka zdjęć. Zastosowałem również większość wspólnego formatowania, aby zobaczyć, jak przekazują, w tym nagłówki, wypunktowania, pogrubienie, kursywa i podkreślenie, itp.

Kiedy otworzyłem wersję roboczą w edytorze WordPress, prawie całe formatowanie zostało doskonale zmigrowane, z wyjątkiem tekstu, który kodowałem kolorami. Obrazy również były idealnie wyrównane.

Sprawdziłem także kod HTML posta i było idealnie w porządku bez żadnych niepotrzebnych wpisów. Możesz to zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu.

Rozwiązywanie problemów

Witryny WordPress.com nie powinny mieć problemu z uzyskaniem autoryzacji. Jednak wielu użytkowników napotkało problemy podczas próby połączenia się z własną hostowaną witryną wordpress.org z zainstalowanym Jetpackiem. Dodatek to wciąż nowy i ma wiele błędów, i zależy to również od „Jetpack” wtyczka na razie.

Wielu użytkowników to zrobi borykać się z problemami na podstawie ich konfiguracji strony, Konfiguracja wtyczki Jetpack i inne powody. Poniżej wspomnę o niektórych wspólne rozwiązania, które sprawiły, że większość użytkowników naprawiła autoryzację problem. Możesz się do nich odwołać, jeśli napotkasz podobny problem.

• Upewnij się, że testowana witryna jest co najmniej 3 dni (72 godziny) stare. Wtyczka Jetpack ma problem z autoryzacją ostatnio zarejestrowanych nazw domen.
• Potwierdź, że najnowsza wersja wtyczki Jetpack jest zainstalowane.
• Wyłącz wszystkie inne wtyczki z wyjątkiem Jetpack i próbuj. Możesz je ponownie włączyć, jeśli działa.
• Wyłącz zabezpieczenia Cloudflare, jeśli go używasz. Możesz włączyć go ponownie później.
• Zmień swój motyw na domyślny WordPress (jeśli to możliwe) i sprawdź, czy to naprawia. Może to być problem z tematem.
• Wiadomo, że rozwiązania bezpieczeństwa powodują problemy z autoryzacją. Spróbuj tymczasowo wyłączyć zabezpieczenia i spróbuj autoryzować.
• Oto lista błędów związanych z wtyczką Jetpack. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby to naprawić.
• Skontaktuj się z obsługą Jetpack jeśli nadal nie możesz rozwiązać problemu.
• Możesz nawet musieć skontaktuj się z usługą hostingową aby upewnić się, że nie ma problemu po ich zakończeniu. Jednak zalecę najpierw skontaktowanie się z pomocą techniczną Jetpack i uzyskanie porady.

Podsumowując

Dodatek WordPress.com do dodatku Dokumenty Google jest zdecydowanie przełomowy w społeczności WordPress. Nie musisz już więcej poświęcać czasu na formatowanie dokumentu w WordPressie lub bałagan z kodem HTML.

Mimo że Nadal zalecam dwukrotne sprawdzenie importowanego dokumentu aby sprawdzić, czy wszystko jest precyzyjnie przesunięte, czy nie. Dodatek jest nowy i może powodować pewne błędy. Jednak nie powinno to sprawić, że uciekniesz, dodatek będzie się poprawiał i powinno być wkrótce dostępne dla wszystkich użytkowników.