7 Outreaching Tools for Bloggers

Definicja słowa „narzędzia” przybrała wiele postaci na przestrzeni wieków, aw dzisiejszych czasach jest spowita dwuznacznością. Pracownik budowlany prawdopodobnie nie uznałby perspektywy nowego narzędzia za zbyt ekscytującą, ale z pewnością zainteresowałby go Blogger.

Jeśli jesteś aktywnym członkiem blogosfery, bez wątpienia wysyłasz i otrzymujesz mnóstwo e-maili każdego dnia. Niezależnie od tego, czy odpowiadasz na zapytania, czy wysyłasz własne e-maile o zasięgu zewnętrznym, aby budować relacje i realizować potencjalne okazje dla gości, może to być zarówno czasochłonne, jak i żmudne. Na szczęście istnieje wiele narzędzi, które ułatwiają życie, czy to polowanie na dane kontaktowe, czy planowanie przypomnień o pogoni za e-mailem.

Przeszukaliśmy Internet i sporządziliśmy listę tych oszczędzających czas narzędzi e-mailowych, z których każdy bloger powinien korzystać, co pozwala zaoszczędzić tonę czasu i zwiększyć wydajność.

1. Bumerang

Boomerang dla Gmaila to plugin do Firefoksa i Chrome, który jest pełen fantastycznych funkcji, które sprawią, że będziesz się zastanawiać, dlaczego Google nie wdrożył ich w pierwszej kolejności.

Planowanie poczty e-mail

Jedną z podstawowych funkcji Boomeranga jest możliwość planowania wysyłania wiadomości e-mail w późniejszym terminie, niezależnie od tego, czy jest to dzień, tydzień czy miesiąc. Jest to przydatne z wielu powodów, na przykład możesz wysłać wiadomość e-mail do osoby z innej strefy czasowej, która obecnie śpi, ale chcesz, aby wiadomość e-mail wylądowała w skrzynce odbiorczej o godzinie 9 rano, gdy dotrą do biura. A może musisz wysłać tej samej osobie kolejną wiadomość e-mail, ale nie chcesz bombardować skrzynki odbiorczej, dzięki Boomerang możesz dać im szansę na przetrawienie pierwszego e-maila, planując drugi do wysłania później w ciągu dnia.

Monitorowanie przypomnień

Boomerang pozwala również, wierzyć lub nie, wysyłać wiadomości e-mail z bumerangu do skrzynki odbiorczej w wybranym czasie. Powiedzmy, że podchodzisz do bloga o możliwości postu dla gości, ale ponieważ są bardzo zajęci, proszą Cię o ponowne skontaktowanie się w ciągu kilku tygodni. Po prostu skonfiguruj przypomnienie na 2 tygodnie, a Boomerang zarchiwizuje wiadomość e-mail i zwróci ją na górę skrzynki odbiorczej, gdy jej potrzebujesz..

Możesz także skorzystać z tej funkcji, aby przypomnieć Ci, aby ścigać ludzi, jeśli nie usłyszysz od nich wiadomości o określonej godzinie. Po prostu zaznacz odpowiednie pole, a Twoja wiadomość powróci do skrzynki odbiorczej, jeśli nie wrócili do Ciebie.

2. Narzędzie Buzz Stream Email Research Tool

Narzędzie do wyszukiwania wiadomości e-mail w Buzz Stream doskonale nadaje się do wyszukiwania danych kontaktowych osoby lub witryny. Usiłowanie znalezienia danych kontaktowych blogera jest częstym zjawiskiem podczas korzystania z poczty e-mail, ale z Buzz Stream jedyne informacje, które musisz znać, to adres strony internetowej, nazwa lub firma.

Wypełnij dowolne z tych danych i naciśnij przycisk „Generuj wyszukiwania”, a pojawi się wiele różnych operatorów wyszukiwania Google, którzy przeszukają witrynę w poszukiwaniu linków e-mail i formularzy kontaktowych. Jest lekki i łatwy w użyciu, idealny na potrzeby wyszukiwania danych kontaktowych jednej witryny.

3. Odpowiedzi standardowe w Gmailu

Odpowiedzi w puszkach to dodatek do Google Labs, który umożliwia tworzenie prostych szablonów i świetnie nadaje się do wysyłania wspólnych e-maili o zasięgu. Wpisywanie podobnych e-maili może stać się bardzo żmudne, a dzięki temu prostemu narzędziu zaoszczędzisz cenny czas i wyeliminujesz powtarzalność codziennych zadań.

4. Sprawny

Rapportive to kolejny dodatek do Gmaila, który bardzo dobrze uzupełnia Bumerang. Ściąga wszystkie dostępne informacje o osobie, którą wysyłasz pocztą e-mail z różnych kont mediów społecznościowych, takich jak Twitter, Linkedin i Facebook. Pozwala to na interakcję z nimi na bardziej osobistym poziomie i dostarcza cennych informacji, gdy docierasz do innych blogerów. Informacje są wyświetlane w dyskretnym pudełku z boku ekranu, a nawet umożliwiają pisanie notatek na temat konkretnej osoby.

5. Gmail Cofnij wysyłanie

Cofnij wysyłanie to dodatek do Google Labs, który po prostu pozwala anulować wysyłanie wiadomości e-mail w ciągu 5, 10, 20 lub 30 sekund. To prawdziwy wygaszacz życia, gdy wyślesz e-mail zbyt wcześnie lub do niewłaściwej osoby lub jeśli zapomnisz załączyć dokument.

6. Obserwator Wonk

Twitter powinien być aktywną częścią każdego życia blogerów; pozwala łączyć się z czytelnikami na bardziej osobistym poziomie i jest świetnym sposobem powiadamiania o nowych postach. Jest to również kopalnia złota do wyszukiwania okazji dla gości i budowania relacji z innymi blogerami. Follower Wonk to stosunkowo nowe narzędzie, które wykorzystuje moc Twittera, umożliwiając wyszukiwanie blogerów w pewnej niszy.

Być może prowadzisz blog projektowy i chcesz dotrzeć do innych blogerów w swojej niszy, po prostu wprowadź „blogger projektowy”, a Follower Wonk przesieje tysiące podobnie myślących głośników wysokotonowych i uszereguje je według ich wpływu, liczby obserwujących i czasu ich trwania był na Twitterze.

Możesz także analizować obserwatorów kont na Twitterze, dzięki czemu możesz znaleźć blogerów, którzy już za Tobą podążają, co ułatwia budowanie istniejących relacji..

7. Citation Labs Contact Finder

Jeśli potrzebujesz znaleźć dane kontaktowe do więcej niż jednego bloga na raz, Citation Labs oferuje również wyszukiwarkę kontaktów, umożliwiającą wprowadzenie do 1000 adresów URL. W zależności od tego, ile stron internetowych wprowadzisz, potrwa kilka minut, a następnie zaindeksuje sieć i skompiluje listę adresów e-mail, które możesz następnie wyeksportować w formacie .csv. Dzięki temu można je otworzyć w programie Excel, aby odpowiednio je posortować, na przykład usunąć duplikaty lub pogrupować je w określone nisze.

Wniosek

Na tym kończy się nasza lista najlepszych narzędzi e-mailowych, których powinien używać każdy bloger. Włączenie tych narzędzi do codziennych czynności pozwoli zaoszczędzić wiele godzin i ułatwi Ci życie. Ważne jest, aby dotrzeć do innych blogerów w podobnych niszach, aby zostać zauważonym i wyśledzić możliwości publikowania gości, pomagając w budowaniu czytelnictwa i nawiązywaniu relacji z osobami o podobnych poglądach.

Nota redaktora: Ten wpis jest napisany przez Alexa Garthwaite dla Hongkiat.com. Alexa jest kierownikiem ds. Rozwoju biznesu w executiveoffices.co.uk.