Jak automatycznie przenosić lub kopiować pliki w systemie Windows

Zawsze chciałem, aby system Windows zawierał funkcje do automatycznego porządkowania plików: automatycznie przenosił lub kopiował pliki na podstawie nazwy pliku, rozmiaru, rozszerzenia itd. Niestety, aby wykonać zadanie, musimy polegać na programach innych firm.

W tym artykule poprowadzę Cię przez jeden z moich ulubionych programów do automatycznego porządkowania plików. Więc jakie są przypadki użycia programu takiego jak ten? W moim przypadku mam wiele domowych filmów nagranych na mojej kamerze wideo HD w formacie AVCHD. Aby odtwarzać filmy na moim komputerze i smartfonie, potrzebuję go w formacie MP4.

Po przekonwertowaniu filmów kopiuję je do mojego serwera NAS, a następnie usuwam lokalne kopie filmów. Korzystając z programu do organizacji, gdy przekonwertowane pliki pojawią się w określonym folderze, są one automatycznie kopiowane do mojego serwera NAS, a następnie usuwane z komputera lokalnego. Ułatwia mi życie i działa świetnie. Porozmawiajmy więc o rzeczywistym programie.

DropIt

DropIt jest moim ulubionym narzędziem, ponieważ ma wiele przydatnych opcji i naprawdę pozwala kontrolować dokładnie, jakie pliki / foldery chcesz przetwarzać przy użyciu ich przykładów lub używając wyrażeń regularnych. Jeśli masz dość skomplikowany zestaw reguł organizowania plików, ten program jest dla Ciebie. Jest również open source i jest dostępny w wersji przenośnej, więc nie musisz niczego instalować w systemie, jeśli nie chcesz.

Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu zauważysz, że na wszystkich innych oknach pojawia się tylko niebieski blok z białą strzałką skierowaną w dół. To właściwie interfejs programu! Nie jest tak intuicyjny, jak bym chciał, ale jest naprawdę łatwy do nauczenia. Po pierwsze, skonfigurujmy go, aby nie był cały czas na naszej drodze.

Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę, a pojawi się menu. To menu będzie używane do konfigurowania reguł i opcji programu. Śmiało i kliknij Opcje Na razie.

Trzy najlepsze elementy dotyczą układu i położenia małej ikony. To, co robię na komputerze, to przeniesienie go do innej lokalizacji za pomocą innych ikon na pulpicie, a następnie odznaczenie Pokaż docelowy obraz zawsze na górze i zaznacz Zablokuj pozycję docelowego obrazu.

Teraz ikona wygląda jak inna ikona na pulpicie, a nie pływa po całym pulpicie nad innymi programami. Następnie możesz w dowolnym momencie przeciągnąć i upuścić pliki / foldery na tę ikonę, aby ręcznie przetworzyć pliki. Później pokażę Ci, jak skonfigurować monitorowanie, aby nigdy nie trzeba było ręcznie uruchamiać zadania przetwarzania.

Następnie spójrzmy na profile. Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy na ikonę, zobaczysz opcję o nazwie Profile, która zawiera Archiver, Default, Erasor, Extractor itp. Jeśli wybierzesz inny profil niż Default, to po upuszczeniu plików lub folderów na ikonę, obowiązywać będą aktualne zasady profilu. Na przykład, jeśli wybierzesz Archiwizator, zauważysz zmianę ikony i jeśli upuścisz kilka plików na ikonę, utworzy to skompresowany plik zip na pulpicie!

Możesz zobaczyć reguły powiązane z dowolnym profilem, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę i wybierając Wspomnienia. Lista przedmiotów w Stowarzyszeniach będzie się różnić w zależności od profilu, w którym aktualnie pracujesz. W naszym przykładzie używamy profilu Archiver, więc zobaczymy regułę Archiver.

Kliknij dwukrotnie regułę, aby ją otworzyć. Każda reguła składa się z czterech części: nazwy, filtra lub reguł, akcji i powiązanej ostatniej opcji, która zmienia się w zależności od wybranej akcji. Normalnie jest to tylko cel.

Najważniejsza jest tu zasada. Możesz kliknąć małą niebieską ikonę informacyjną, aby szybko podać kilka przykładów reguł dotyczących plików i reguł dla folderów.

Drugi przycisk po prawej stronie niebieskiej ikony to przycisk filtra. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie listy dodatkowych filtrów, które można dodać do dowolnych dodanych filtrów plików lub folderów. Można więc wybrać wszystkie pliki z rozszerzeniem .JPG, a następnie ustawić regułę, tak aby dotyczyła tylko plików większych niż 2 MB.

Inną ważną częścią jest Akcja dla reguły. Dropit ma dużą liczbę akcji, dlatego uważam go za tak przydatny. Możesz przenosić, kopiować, kompresować, wyodrębniać, zmieniać nazwy, usuwać, dzielić, dołączać, szyfrować, deszyfrować, otwierać za pomocą programu, przesyłać, wysyłać pocztą i wiele więcej. Jest dość obszerny.

Teraz, gdy wiesz, jak tworzyć reguły, przejdź ponownie do profilu domyślnego, a następnie przejdź do Stowarzyszeń. Zobaczysz, że nie ma tam jeszcze żadnych reguł. W tym miejscu powinieneś dodać własne zasady. Po utworzeniu reguły możesz przekazywać pliki za pomocą reguł, przeciągając po prostu pliki lub foldery z Eksploratora na małą ikonę.

W zależności od ustawień, pojawi się okno dialogowe i pozostanie na ekranie, który wyświetli listę działań, które zostaną podjęte do plików. Aby rozpocząć, kliknij mały niebieski przycisk odtwarzania. Oczywiście nie jest to zbyt zautomatyzowane, jeśli musisz przeciągać / upuszczać pliki i ręcznie rozpocząć przetwarzanie. Aby to naprawić, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę i ponownie przejdź do opcji. Tym razem upewnij się, że odznaczyłeś Pokaż okno postępu podczas procesu pudełko.

Na koniec przejdź do karty monitorowania i sprawdź Włącz skanowanie monitorowanych folderów pudełko. Następnie kliknij przycisk Dodaj na dole i wybierz folder, który chcesz monitorować. Możesz także zmienić interwał czasowy skanowania i minimalny rozmiar plików.

Teraz po prostu usiądź, zrzuć kilka plików do monitorowanego folderu i zobacz, jak po kilku sekundach pliki zostaną automatycznie przetworzone bez konieczności robienia czegokolwiek. Program jest dość potężny i naprawdę dotknąłem tylko powierzchni tego, co możesz z nim zrobić, ale mam nadzieję, że to wystarczy, abyś mógł z niego korzystać. Jeśli masz jakieś pytania, dodaj komentarz. Cieszyć się!