Jak konwertować PowerPoint na DVD, wideo i PDF
Zapytano mnie, jak konwertować PowerPoint na DVD, Flash lub PDF tyle razy przez moich współpracowników, że w końcu zamierzam napisać samouczek, jak to zrobić! Istnieje wiele okazji, gdy nie masz dostępu do komputera z programem Microsoft PowerPoint podczas prezentacji, aw takich przypadkach może być łatwiej załadować płytę DVD, odtworzyć plik filmowy, taki jak flash lub pokazać dokument PDF z iPada.
Konwersja prezentacji na DVD jest świetna, ponieważ można ją odtwarzać na dowolnym odtwarzaczu DVD na świecie, niezależnie od tego, czy jest to laptop, komputer stacjonarny, czy samodzielny odtwarzacz DVD. Konwersja do formatu PDF jest dobra dla tych, którzy chcą wysłać slajdy prezentacji elektronicznie, ale nie chcą, aby ludzie mogli edytować lub modyfikować slajdy. Wreszcie, konwersja na Flash lub wideo jest przydatna dla tych, którzy chcą osadzić prezentację na stronie internetowej lub po prostu pokazać ją za pomocą oprogramowania odtwarzacza multimedialnego.
Konwersja na wideo jest również przyjemna, ponieważ można następnie przesłać te filmy do YouTube lub Facebook w celu udostępnienia. Konwersja do formatu MP4 pozwoli cieszyć się prezentacjami PowerPoint na smartfonie, tablecie lub innym urządzeniu mobilnym! Więc wejdźmy do tego.
Konwertuj PowerPoint do PDF
Jeśli masz zainstalowane nowsze wersje pakietu Office, istnieje naprawdę prosty sposób na uzyskanie prezentacji w formacie PDF. Wszystko, co musisz zrobić, to zapisać plik i wybrać PDF dla typu pliku. Używam tej metody od pewnego czasu i konwertuje ona prezentację dokładnie tak, jak w dokumencie PDF. Najpierw otwórz prezentację i kliknij Plik i wtedy Zapisz jako.
W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz i wybierz PDF od Zapisz jako typ upuścić pudło. Domyślnie będzie to plik PDF o standardowym rozmiarze, co oznacza, że może być używany do drukowania lub publikowania online. Jeśli chcesz mniejszy rozmiar PDF, wybierz Minimalny rozmiar (publikowanie online).
Możesz także kliknąć Opcje przycisk i wybierz slajdy, które chcesz dołączyć do pliku PDF, czy wydrukować slajdy do pliku PDF lub notatki, materiały informacyjne lub zarys, czy dołączyć komentarze, itp..
Kliknij Zapisać a teraz masz dokument PDF ze wszystkimi slajdami PowerPoint. Jeśli korzystasz ze starszej wersji pakietu Office i nie ma opcji zapisywania w formacie PDF, jedyną opcją jest wydrukowanie prezentacji w formacie PDF za pomocą oprogramowania takiego jak CutePDF Writer. Program CutePDF Writer umożliwia tworzenie plików PDF do wszystkiego, co można wydrukować.
Zauważysz dwa linki po lewej stronie, jeden do bezpłatnego pobrania i jeden do darmowego konwertera, musisz pobrać oba i zainstalować je. Możesz także kliknąć Pobierz Zipped Setup, który zawiera oba pliki w formacie skompresowanym. Teraz przejdź do PowerPoint, otwórz prezentację, wybierz Drukuj i wybierz CutePDF Writer z rozwijanego menu.
Konwertuj PowerPoint na Flash lub Video
Jeśli szukasz bezpłatnego sposobu konwersji programu PowerPoint na wideo lub flash, masz kilka opcji. Pierwsza metoda jest prawie taka sama jak sposób zapisania naszej prezentacji w formacie PDF.
W nowszych wersjach pakietu Office możesz zapisać prezentację ze wszystkimi przejściami i animacjami jako plik Windows Media. Korzystając z oprogramowania innych firm, możesz przekonwertować je na Flash, MP4 lub dowolny format wideo, którego potrzebujesz. Najpierw otwórz prezentację i upewnij się, że przejrzysz pokaz slajdów i dostosujesz czasy animacji / przejść. Postaraj się, aby był jak najbardziej zautomatyzowany, bez konieczności klikania myszą, ponieważ zostaną one automatycznie przekonwertowane w filmie, ale czas trwania będzie wartością domyślną, a nie wybraną..
Następnie kliknij Plik, następnie Zapisać jak i wybierz Windows Media Video dla tego typu pliku tym razem.
Kliknij Zapisać a teraz masz wideo swojej prezentacji! Byłem pod wrażeniem jakości wideo i prawie 100% dopasowania do rzeczywistej prezentacji w PowerPoint pod względem slajdów, czasów, animacji, audio i przejść.
Druga metoda polega na wykonaniu kompletnej prezentacji i przesłaniu jej na stronę o nazwie AutorStream. Musisz się zarejestrować, aby skorzystać z usługi, ale jest ona bezpłatna i na pewno warto. AuthorStream zachowa również wszelkie nagrania audio, które możesz mieć w prezentacji.
Po przesłaniu i przekonwertowaniu zobaczysz listę rozwijaną Ściągnij i jeden za Wideo. W trakcie pobierania możesz przekonwertować prezentację na Flash, a poniżej wideo możesz przekonwertować ją na film MP4 (do 5 minut za darmo).
Oprócz AuthorStream, możesz sprawdzić Pokaz slajdów, iSpring, i Zoho Show za uzyskanie wersji flash prezentacji PowerPoint. Następnie możesz umieścić je na swoim blogu lub stronie internetowej.
Jeśli chcesz przekonwertować film wideo w systemie Windows na inny format, możesz użyć narzędzi do konwersji wideo online lub oprogramowania innych firm, takiego jak HandBrake. Zapraszam do przeczytania mojego poprzedniego postu, w którym wyjaśniam pojęcie transkodowania i formatów plików wideo.
Konwertuj PowerPoint na DVD
Dostarczenie prezentacji PowerPoint na DVD jest również dość proste po wprowadzeniu jej do formatu wideo. Więc najpierw musisz postępować zgodnie z instrukcjami powyżej, aby uzyskać wideo w dowolnym formacie wideo, a następnie postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby nagrać film na DVD.
Najłatwiej to zrobić w systemie Windows bez dodatkowego oprogramowania, korzystając z Windows DVD Maker, który jest dołączony do Windows Vista Home Premium / Ultimate i Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Oprogramowanie zostało usunięte w systemie Windows 8 bez wyraźnego powodu. Wspomnę o poniższym programie dla użytkowników systemu Windows 8.
W programie Windows DVD Maker najpierw musisz wybrać zdjęcia i filmy, które chcesz umieścić na dysku DVD. Po prostu wybrałem moją krótką prezentację PowerPoint i widać, że mówi ci, ile czasu pozostało na płycie DVD i pozwala zmienić tytuł DVD.
Na następnym ekranie możesz wybierać spośród różnych stylów menu, a także zmieniać tekst menu, dostosowywać menu i wyświetlać menu. Śmiało i baw się opcjami i ustawieniami, aż będziesz zadowolony z wyników. Na przykład pozbyłem się Sceny ponieważ mam tylko jedno wideo na DVD i to nie ma sensu.
Wstaw DVD, a następnie kliknij Palić się. Będziesz mieć ładnie wyglądające, odtwarzalne DVD, które może zawierać jedną lub setki prezentacji PowerPoint, jeśli chcesz! Dla tych, którzy nie mają Windows DVD Maker, możesz sprawdzić darmowy program o nazwie DVDStyler.
Nie będę tutaj omawiać szczegółowo tego, jak korzystać z programu, ponieważ jest on bardzo prosty w użyciu, ale także dlatego, że ma wystarczającą liczbę dokumentów pomocniczych na swojej stronie internetowej. Ten program ma również znacznie więcej opcji niż Windows DVD Maker, więc może być lepszym wyborem, jeśli chcesz bardziej dostosować DVD.
To jest to! Mamy nadzieję, że dzięki powyższym przewodnikom udało się przekonwertować prezentację PowerPoint na żądany format! Jeśli masz jakieś pytania, dodaj komentarz. Cieszyć się!
