Jak konwertować tekst do tabeli i tabeli na tekst w programie Word 2013

Czy wprowadziłeś jakiś tekst w kolumnach oddzielonych tabulatorami i chcesz przekonwertować go na tabelę? Program Word zapewnia przydatną funkcję, która pozwala szybko konwertować tekst na tabelę i tabelę na tekst.

Możesz konwertować tekst rozdzielony przez konkretny znak, na przykład kartę, do tabeli. Pokażemy Ci, jak to zrobić i jak przekonwertować tabelę z powrotem na tekst.

Załóżmy na przykład, że masz kilka miesięcy z listą tekstów i odpowiadającą im liczbę dni. Zanim przystąpimy do konwersji tekstu do tabeli, możesz wyświetlić znaczniki formatowania i akapity, aby zobaczyć, jak rozdzielany jest tekst. Aby to zrobić, kliknij przycisk akapitu w sekcji Akapit na karcie Strona główna.

Wyświetlą się tabulatory i znaki akapitu. Jeśli konwertujesz tekst na tabelę dwukolumnową, upewnij się, że między pozycjami w każdym wierszu znajduje się tylko jedna karta. Wybierz wiersze tekstu, który chcesz przekonwertować na tabelę.

Kliknij kartę Wstaw i kliknij Tabela w sekcji Tabela. Wybierz opcję Konwertuj tekst na tabelę z menu rozwijanego.

W oknie dialogowym Konwertuj tekst na tabelę liczba kolumn powinna już być ustawiona na 2, jeśli między każdą pozycją w każdym wierszu znajduje się tylko jedna karta. Liczba rzędów jest obliczana automatycznie.

Określ szerokość kolumn w tabeli, wybierając opcję w ramach zachowania AutoFit. Postanowiliśmy, że każda kolumna będzie wystarczająco szeroka, aby dopasować ją do zawartości, wybierając AutoFit do zawartości.

Podaj znak, którego użyłeś do oddzielenia tekstu w każdym wierszu w Oddzielny tekst na. W naszym przykładzie wybraliśmy karty. Możesz również użyć innych znaków, takich jak przecinki lub znaki akapitu. Możesz nawet określić znak, którego nie ma na liście, wybierając Inne i wprowadzając znak w polu edycji.

Po konwersji tekstu na tabelę możesz z łatwością przekonwertować go z powrotem na tekst. Aby to zrobić, wybierz tabelę, przesuwając kursor nad uchwytem stołu w górnym lewym rogu stołu i wybierz go. Podkreśla to całą tabelę.

UWAGA: Jeśli nie masz spójnej liczby znaków separatora w każdym wierszu, możesz skończyć z większą liczbą wierszy i kolumn, niż zamierzałeś, a tekst może nie być poprawnie wstawiony.

Zostaną udostępnione karty Narzędzia tabel. Kliknij kartę Układ.

W sekcji Dane na karcie Układ kliknij Konwertuj na tekst.

W oknie dialogowym Konwertuj tabelę na tekst wybierz znak, którego chcesz użyć do oddzielenia kolumn tekstu. W naszym przykładzie chcemy oddzielić tekst za pomocą kart. Kliknij OK.

Każdy wiersz tabeli staje się wierszem tekstu z zakładkami oddzielającymi pozycje od kolumn tabeli. Program Word automatycznie wstawia znacznik tabulacji na linijce, aby wyrównać elementy z kolumn tabeli.

Ta funkcja jest przydatna, jeśli masz jakiś tekst z innego dokumentu, który nie został pierwotnie ułożony jako tabela, ale chcesz go w formie tabeli. Po prostu upewnij się, że znaki separatora dla każdej linii są poprawnie ustawione, a następnie przekonwertuj tekst na tabelę.