Jak podpisywać cyfrowe dokumenty za pomocą aplikacji podglądu (OS X)

Dla freelancerów, którzy pracują zdalnie, podpisanie dokumentu osobiście może stanowić problem. Zamiast pojawiać się w biurze lub spotykać się z klientem, zazwyczaj dokument jest wysyłany do nas, drukujemy go, podpisujemy, a następnie skanujemy ponownie za pomocą tego skanera, na którym leżymy. Nie masz skanera? Możesz użyć native Zapowiedź zamiast tego aplikacja.

Zapowiedź to aplikacja wbudowana w OS X z poręczną funkcją, która pozwala dołączyć podpis do dokumentu PDF. Ta funkcja jest dostępna od wersji OS X Lion i jest doskonalona przez każdą wersję OS X. Oto, jak możesz przechwycić swój podpis cyfrowo za pomocą aplikacji Preview.

Uwaga: W przypadku użytkowników systemu OS X Yosemite możesz przejść do przodu, aby dowiedzieć się, jak załączyć swój podpis, podpisując się bezpośrednio na gładziku.

1. Przechwytywanie podpisu

Na początek potrzebny jest kawałek czystego białego papieru i marker. Podpisz papier swoim najlepszym Johnem Hancockiem. Następnie otwórz aplikację Podgląd i przejdź do Narzędzia> Adnotacja> Podpis> Utwórz podpis z FaceTime HD (Wbudowany).

The Podpis Zdobyć pojawi się okno dialogowe, a wbudowany aparat komputera Mac powinien zostać automatycznie włączony.

Przytrzymaj podpisany papier przed kamerą. Upewnij się, że papier otrzyma wystarczającą ilość światła, aby dobrze uchwycić. Zachowaj podpis tuż nad niebieską linią (patrz poniżej).

Poczekaj kilka sekund, aż aplikacja Podgląd prześledzi podpis i przechwyci go. Sprawdź podgląd i kliknij Zaakceptować jeśli chcesz zapisać ten podpis. Nie podoba ci się to, co zaakceptowałeś? Po prostu wykonaj kolejne kroki, aby powtórzyć.

Gotowe? Sprawdźmy, jak możesz użyć tego do podpisania dokumentu.

2. Dołączanie podpisu

Otwórz ten ważny dokument PDF, który wymaga podpisu w aplikacji Podgląd. Następnie kliknij Długopis ikona, aby otworzyć pasek narzędzi edycji. Ten pasek narzędzi zawiera narzędzia do dodawania adnotacji, kształtów, a także podpisu.

Kliknij “Sig” ikona i wybierz podpis do wprowadzenia.

Wróć do dokumentu i kliknij gdziekolwiek. Możesz przesuwać, dostosowywać i zmieniać rozmiar podpisu, aby prawidłowo pasował do przestrzeni podpisu.

I masz to. Twój podpis został teraz dodany do dokumentu. Możesz teraz wysłać go pocztą elektroniczną lub odesłać do odbiorcy w celu podjęcia działań.

Alternatywa: podpisywanie za pomocą gładzika (Yosemite)

Jeśli korzystasz już z systemu OS X Yosemite, możesz pominąć wykonywanie zdjęć i po prostu użyć gładzika, aby utworzyć swój podpis. Podpisywanie na gładziku nie jest jednak tak wygodne jak podpisywanie na papierze - dodatkowo trzeba było powiedzieć, że podpisanie będzie łatwiejsze w przypadku rysika niż palca.

Gdy dokument PDF jest otwarty, otwórz pasek narzędzi Edycja i poszukaj ikony bazgrołów. Kliknij na nią, a następnie wybierz Gładzik. Kliknij miejsce, aby rozpocząć podpisywanie. Kliknij Gotowe.

Ostatnia uwaga

Pamiętaj, że robienie tego w ten sposób nie będzie kryptograficznie podpisać dokument. Zasadniczo metoda ta zapewnia autentyczność podpisu na dokumencie poprzez szyfrowanie i niektóre złożone równania matematyczne lub algorytm.

Jeśli bezpieczeństwo jest bardzo ważne, możesz spróbować alternatywnych usług, takich jak DocuSign, HelloSign lub SignNow zamiast tego.