Jak podpisywać dokumenty i oznaczać załączniki w iOS Mail
Począwszy od Mac OS X Yosemite, możesz oznaczać załączniki do e-maili, w tym pliki PDF i pliki obrazów, w Apple Mail na Macu, dzięki czemu Mail jest wydajną aplikacją zwiększającą produktywność. Teraz ta funkcja jest również dostępna w aplikacji poczty iOS.
Oznacza to, że możesz dodać swój podpis do dokumentu, robić notatki na dokumencie lub obrazie i w inny sposób oznaczyć plik w dowolny sposób - wszystko w aplikacji Poczta. Oznaczanie działa na załącznikach przychodzących i wychodzących, co oznacza, że możesz oznaczać otrzymywane pliki i pliki, które załączasz i wysyłasz.
Pokażę ci, jak zaznaczyć zarówno plik PDF, jak i plik obrazu bezpośrednio w poczcie systemu iOS.
UWAGA: Jeśli używasz iPhone'a 6S / 6S Plus lub 7 / 7Plus, gdy mówię, aby dotknąć i przytrzymać element, zrób to delikatnie, aby uniknąć aktywacji funkcji 3D Touch.
Jak oznaczyć załącznik pliku PDF w iOS Mail
Aby oznaczyć plik PDF w poczcie iOS, dotknij załączonego pliku w wiadomości e-mail i przytrzymaj go.
Przesuń palcem w lewo w dolnym wierszu ikon na arkuszu udostępniania i kliknij "Oznacz i odpisz".
Jeśli jest to załącznik, który wysyłasz, a nie otrzymujesz, możesz nie widzieć arkusza udostępniania po dotknięciu i przytrzymaniu załącznika. Jeśli pojawi się wyskakujące okienko, wybierz "Wybierz", aby wybrać plik załącznika.
Następnie wybierz "Markup" na następnym wyskakującym okienku.
Wyświetlany jest plik PDF, a niektóre narzędzia do oznaczania są dostępne u dołu ekranu. W moim przykładzie najpierw narysuję kilka strzałek na dokumencie za pomocą narzędzia do rysowania odręcznego. Stuknij narzędzie Pióro u dołu ekranu.
Kolorowe paski wyświetlają się nad paskiem narzędzi. Stuknij w kolor, aby narysować ten kolor.
Aby zmienić szerokość pióra, kliknij ikonę linii poziomych po prawej stronie. Dostępne są trzy szerokości, z których można wybrać szerokość środkową. Wybierz żądaną szerokość.
Użyj palca lub rysika, aby narysować osprzęt.
Narysowałem strzałki wskazujące każdą linię wymagającą informacji.
Teraz w moim przykładzie mówię, że otrzymałem wiadomość e-mail z załącznikiem, wskazując miejsce, w którym muszę podpisać i wypełnić informacje. Otwórz załącznik do oznaczania, używając jednej z opisanych powyżej metod. Najpierw podpiszę dokument, a potem wydrukuję nazwę i doda datę. Aby podpisać dokument, dotknij ikony podpisu.
Ekran Nowego podpisu wyświetla się w orientacji poziomej. Podpisz swoje nazwisko palcem lub rysikiem. Jeśli nie jesteś zadowolony ze swojego podpisu, dotknij "Wyczyść" i ponów go. Gdy jesteś zadowolony, kliknij "Gotowe".
Pudełko z Twoim podpisem jest dodawane do dokumentu. Początkowo będzie prawdopodobnie nieco większy. Aby go zmniejszyć, dotknij i przytrzymaj w jednym z rogów pola i przeciągnij go. Aby przesunąć podpis w odpowiednie miejsce w pliku PDF, dotknij i przytrzymaj wewnątrz pola i przeciągnij je do wybranej lokalizacji.
Teraz dodam moje drukowane nazwisko. Aby dodać tekst do pliku PDF, dotknij miejsca, w którym chcesz wstawić tekst.
Wyświetlane jest pole i aktywowana jest klawiatura. Zobaczysz także opcję Wklej w przypadku, gdy skopiowałeś tekst z innego miejsca, które chcesz wkleić tutaj. Wpisz tekst lub wklej go.
Przenieś pole tekstowe tam, gdzie chcesz, w ten sam sposób, w jaki przesuniesz podpis.
Dodałem datę w ten sam sposób, w jaki dodałem drukowaną nazwę.
Jednak źle ustawiłem datę, ale mogę dotknąć pola tekstowego daty, a następnie kliknąć "Edytuj" w wyskakującym okienku, aby poprawić.
Możesz także zmienić czcionkę, rozmiar i wyrównanie tekstu. Aby to zrobić, wybierz ikonę o różnej wielkości literę "A". Jest czcionka bezszeryfowa (Helvetica), czcionka serif (Georgia) i czcionka pisma ręcznego (Noteworthy). Użyj suwaka, aby zmienić rozmiar tekstu i dotknij jednego z czterech przycisków pod suwakiem, aby zmienić wyrównanie.
Gdy będziesz zadowolony ze swoich znaczników, kliknij "Gotowe" u góry ekranu.
Odpowiedź e-mail zostanie automatycznie utworzona, a oznaczony załącznik zostanie dodany do odpowiedzi. Jeśli zdecydujesz się zmienić dodane znaczniki, dodać więcej lub usunąć niektóre, dotknij załączonego pliku w odpowiedzi e-mail.
Zostanie wyświetlony plik PDF, ale zauważ, że nie ma opcji, aby cokolwiek zrobić w pliku PDF. Aby uzyskać dostęp do opcji, dotknij raz pliku PDF.
Teraz u dołu ekranu zobaczysz Arkusz udostępniania i ikony Markup and Reply. Użyj tych przycisków, aby wprowadzić zmiany i udostępnić plik, jeśli chcesz. Po zakończeniu kliknij "Gotowe" u góry ekranu. Powracasz do odpowiedzi e-mail, w której możesz wysłać wiadomość z zaznaczonym załącznikiem pliku PDF.
Jak oznaczyć załącznik obrazu w iOS Mail
Oznaczanie załącznika obrazu jest podobne do oznaczania pliku PDF. Plik obrazu zazwyczaj wyświetla się w treści wiadomości e-mail. Aby oznaczyć załącznik z obrazem, dotknij i przytrzymaj obraz w wiadomości e-mail.
Na arkuszu udostępniania dotknij "Oznacz i odpisz".
Aby dodać swój podpis, dotknij przycisku podpisu u dołu ekranu.
Ponieważ dodaliśmy już podpis do innego załącznika, ten podpis jest dostępny do dodania do tego załącznika. Jeśli chcesz ponownie użyć tej samej sygnatury, dotknij jej. W przeciwnym razie dotknij opcji "Dodaj lub usuń podpis", aby utworzyć nowy podpis.
Po kliknięciu Dodaj lub usuń podpis, pojawi się ekran podpisów. Stuknij ikonę plusa, aby dodać nowy podpis. Aby usunąć istniejący podpis, naciśnij czerwoną ikonę minus po lewej stronie, a następnie wybierz "Usuń" po prawej stronie. Po zakończeniu dotknij "Gotowe".
Możesz zmieniać rozmiar i przesuwać podpis na załączonym obrazie, tak jak na załączniku PDF.
Jedna różnica między oznaczaniem pliku obrazu a oznaczaniem pliku PDF polega na dodawaniu tekstu do obrazu. Nie można po prostu dotknąć dokumentu, aby dodać pole tekstowe. Otrzymasz znak w kolorze wybranym na dole. Aby dodać pole tekstowe, kliknij ikonę pola tekstowego u dołu ekranu. Pole tekstowe jest dodawane w środku dokumentu. Przesuń go w przybliżeniu tam, gdzie chcesz. Po wpisaniu tekstu może być konieczne jego przeniesienie.
Aby dodać tekst do pola tekstowego, dotknij go, a następnie wybierz "Edytuj" w wyskakującym okienku. Wpisz swój tekst i dostosuj położenie pola tekstowego, jeśli to konieczne. Dodaj datę lub dowolny inny tekst w ten sam sposób.
Jeśli chcesz zwrócić uwagę na określony obszar dokumentu, możesz powiększyć jego część. Aby to zrobić, dotknij narzędzia Lupa u dołu ekranu.
Okrągła lupa zostanie dodana do dokumentu. Przesuń kółko na część dokumentu, który chcesz powiększyć. Przeciągnij niebieską kropkę na obwódkę koła, aby zmienić rozmiar okrągłej lupy i przeciągnij zieloną kropkę, aby zmienić poziom powiększenia.
Jeśli popełnisz błąd lub zmienisz zdanie na temat jakichkolwiek znaczników w swoim dokumencie, po prostu dotknij rysunku, podpisu lub tekstu i wybierz "Usuń" w wyświetlonym wyskakującym okienku. Możesz także duplikować elementy za pomocą tego popup.
Po dodaniu wszystkich znaczników dotknij "Gotowe".
Odpowiedź e-mail zostanie automatycznie utworzona, a plik obrazu zostanie do niej dołączony. Dotknij "Wyślij", aby wysłać wiadomość e-mail.
Gdy wysyłasz wiadomość e-mail z załącznikiem obrazu, program Mail umożliwia zmianę rozmiaru pliku. Jest to przydatne, jeśli wysyłasz naprawdę duży obraz. Nie musisz używać innej aplikacji, aby najpierw zmniejszyć jej rozmiar. Dotknij "Mały", "Średni" lub "Duży", aby zmniejszyć rozmiar, lub dotknij "Rzeczywisty rozmiar", aby wysłać obraz tak, jak jest.
E-mail zostanie wysłany. Gdy adresat zobaczy wiadomość e-mail w poczcie systemu iOS, zobaczy zaznaczony obraz bezpośrednio w wiadomości. Jeśli otworzy wiadomość w innej aplikacji e-mail lub w programie pocztowym na komputerze PC, oznaczony plik może być widoczny tylko jako załączony plik, który można pobrać lub otworzyć.
Funkcja znaczników w iOS Mail sprawia, że aplikacja jest jeszcze bardziej użyteczna, teraz nie musisz używać komputera Mac do oznaczania załączników do wiadomości e-mail.
