5 narzędzi do śledzenia czasu dla lepszej wydajności - najlepsze z nich

Czas to pieniądz. Specjalnie dla freelancerów, czas jest elementem, który określa, ile możesz zrobić w ciągu dnia i ustala stawkę wynagrodzenia. Aby pomóc Ci w pełni wykorzystać swój czas, w internecie dostępnych jest wiele narzędzi do śledzenia czasu. Niektóre narzędzia są tworzone z myślą o zdalnych zespołach, inne zostały zaprojektowane specjalnie dla freelancerów.

Aby pomóc ci zidentyfikować aplikacja do śledzenia czasu, która najbardziej Ci odpowiada, Przetestowałem wiele narzędzi i wybrałem dla Ciebie pięć najlepszych opcji. Przyjrzyjmy się temu najlepsze aplikacje do śledzenia czasu, które automatycznie śledzą czas, który faktycznie spędzasz na swojej pracy.

TopTracker

TopTracker to całkowicie za darmo z bez ograniczeń liczby użytkowników, klientów lub projektów. Jest dostępny jako aplikacja komputerowa i internetowa. Jest prosty w obsłudze: wystarczy utworzyć projekt, dodać członków zespołu i rozpocząć śledzenie swojej pracy.

TopTracker oferuje wiele przydatnych funkcji, takich jak zrzuty ekranu z timerem, strzały z kamery itp., jednak możesz kontrolować, jak często zrzuty ekranu są wykonywane, a nawet dodać rozmycie do zrzutów ekranu, jeśli to konieczne. Po prostu ustaw parametry i wróć do pracy.

Wersja desktopowa TopTracker na pasku stanu, aby uzyskać szybki dostęp. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz przerwy - użyj „Zatrzymaj śledzenie” przycisk. Zawiera podsumowania i raporty w czasie rzeczywistym, aby łatwo zwiększyć wydajność.

Zarejestruj się - Pobierz - FAQ

Plusy

• Bezpłatne, bez ograniczeń dla użytkowników lub projektów.
• Funkcje prywatności, takie jak niewyraźne zrzuty ekranu.

Cons

• Nie śledzi kliknięć klawiatury lub myszy, więc musisz ręcznie zatrzymać śledzenie, gdy potrzebujesz przerwy. Jeśli zapomnisz zatrzymać stoper, będzie działać automatycznie, nawet jeśli znikniesz.
• Aplikacja nie działa w trybie offline, a nawet wersja desktopowa jest dołączona do przeglądarki.
• Jest brak obsługi wersji wcześniejszych niż Mac OS 10.7, a wersja Linuksa nadal jest w wersji beta.

DeskTime

DeskTime to najlepsze narzędzie do śledzenia czasu dla zdalnych zespołów. Z tą usługą Menedżer może zobaczyć, kto zarobił swoje wypłaty i kto spędził godziny pracy na aktualizowaniu Facebooka.

Śledzi czas i analizuje wydajność pracowników w czasie rzeczywistym. Sortuje aplikacje i strony internetowe używane w kategoriach: produktywny, nieproduktywny i neutralny oraz monitoruje, kto używa tej aplikacji i na jak długo. Śledzi kliknięcia myszy i klawiatury, aby zobaczyć kiedy pracownik pracuje lub ma przerwę.

Możesz zobaczyć zaawansowane raporty z wykresami i arkuszami w czasie rzeczywistym. Możesz robić zrzuty ekranu co 5 minut do każdej godziny. Jest dostępny na Windows, Mac, Linux, iPhone i Android. Myślę, że to najlepsza aplikacja do śledzenia nie tylko czasu spędzonego w pracy, ale ogólnej wydajności użytkownika.

Zarejestruj się - Pobierz - FAQ

Plusy

• Nadaje się do menedżerowie i zdalne zespoły ze względu na swoje szczególne cechy.
• Ma wersja na komputer, która działa w trybie offline; (jeśli połączenie internetowe zostanie utracone, DeskTime zbierze informacje lokalnie, aż połączenie zostanie ponownie ustanowione).
• Narzędzie premium z pomoc techniczna.
• Możesz utworzyć nowy projekt bezpośrednio z pulpitu.

Cons

• To ma brak skrótów klawiszowych do sterowania pulpitem lub zegarem internetowym.
• Niektóre witryny są neutralne lub społeczne, gdy są faktycznie witrynami do pracy, więc musisz ręcznie dodawaj witryny w różnych kategoriach, aby uzyskać wyraźniejsze wyniki.

TMetric

TMetric jest zupełnie nowy bezpłatna aplikacja do śledzenia czasu przydatne dla freelancerów i właścicieli małych firm. Ma przyjazny dla użytkownika prosty interfejs i jest nie ogranicza się do określonej liczby klientów i projektów.

Możesz edytuj godziny pracy, twórz nowe zadania, przełączaj zadania, dodawaj tagi do każdego zadania i uzyskaj szczegółowe raporty dotyczące zadań i projektów, które masz. Możesz także edytuj swoje zadania i czas w ciągu dnia i dodaj godziny przerwy za pomocą osi czasu.

Dodatkowo, jeśli zapomnisz zatrzymać stoper, to przypomni Ci o tym po 10 godzinach ciągłej sesji. TMetric można łatwo zintegrować z wieloma menedżerami zadań, takimi jak Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine i więcej.

Zarejestruj się - Cennik - Informacje

Plusy

• Całkowicie za darmo bez ograniczeń w użytkownikach lub klientach.
• Łatwy w użyciu.
• Łatwa integracja z wieloma usługami.

Cons

• Na razie jest ani wersja mobilna, ani wersja Linux (jest dostępny tylko dla systemu Windows).
• TMetric to aplikacja online, więc powinieneś być podłączony do Internetu, aby z niego korzystać.
• Ponieważ TMetric to nowa aplikacja, mają nie tak wiele funkcji: tylko czas śledzenia, dodawanie projektów i szczegółowe raporty.
• Musisz zatrzymaj i uruchom go ręcznie.
• Nie ma możliwości robienia zrzutów ekranu.
• Jak na teraz, wersja na komputer jest dostępna tylko dla systemu Windows, inne wersje będą wkrótce gotowe.

Pieg

Pieg jest skupiono się na uproszczeniu procesu śledzenia czasu. Wewnątrz znajduje się timer, tak jak w każdej innej aplikacji, ale możesz także dodać wpisy ręczne. Aby rozpocząć nowe zadanie, musisz wypełnij formularz trzema rzeczami: termin, projekt i opis. Na górze każdej strony znajdziesz pasek wprowadzania.

Tutaj możesz wybrać datę, zdefiniować spędzony czas, wybrać projekt i użyć hashtagów zadań. Hashtag jest czymś niezwykłym, jeśli chodzi o czas śledzenia, ale ułatwia znalezienie potrzebnego projektu.

Możesz dodaj nieograniczoną liczbę projektów i uzyskaj potężne raporty w formacie PDF, Excel i CSV. Mają plany cenowe dla organizacji (199 USD / mc), zespół (49 USD / mc) i przedsiębiorstwo (499 USD / mc).

Zarejestruj się - Cennik - Baza wiedzy

Plusy

• Odpowiedni dla dużych firm i zdalne zespoły (nowi użytkownicy, projekty, klienci i menedżerowie mogą być dodawani z łatwością.
• Korzystanie z hashtagów ułatwić znalezienie zadań i projektów.
• To trwa tylko 10 sekund, aby dodać nowego klienta do aplikacji.

Cons

• Oni mają dość niejasna strona sprzedaży
• Używanie hashtagów do zadań może być zarówno korzystne, jak i niekorzystne.
• Nie nadaje się dla freelancerów, jako plan jednoosobowy kosztuje 19 USD miesięcznie.
• Pieg to aplikacja internetowa, więc do jej użycia wymagane jest połączenie internetowe. Ponadto nie ma dostępnych rodzimych aplikacji.

Kleszcz

Jeśli jesteś zdezorientowany skomplikowanymi planami cenowymi innych trackerów czasu, Tick cena zależy od liczby projektów, nad którymi pracujesz w określonym czasie. Zatem, jeśli jesteś freelancerem jednego projektu w danym momencie, najprawdopodobniej użyjesz Zaznacz aplikację za darmo.

Aby rozpocząć pracę z Tick, wystarczy określić klienta, projekt i zadanie i uruchomić timer. Przydatne karta czasowa z kalendarzem zobaczyć swój czas w jednym miejscu. Możesz również policzyć całkowity czas projektu i utworzyć rachunki. Ich plan cenowy waha się od 0 do 149 USD w zależności od liczby projektów.

Kleszcz integruje się z Basecamp i QuickBooks oraz 400 innymi innymi aplikacjami internetowymi. Posiada szczegółowe raporty z filtrami: przez klienta lub osobę. Zegar w Tick będzie działał w tle, działając niezależnie od tego, co robisz w ciągu dnia: możesz przełączać karty, a nawet zamknąć przeglądarkę. Możesz nawet ustaw wiele timerów i przełączaj się między nimi.

Zarejestruj się - Funkcje - FAQ

Plusy

• Prosty plan cenowy.
• Idealny pasuje do jednego freelancera.
• Cena zależy od liczby projektów.
• Może być zintegrowany z wieloma aplikacjami internetowymi.
• Jest dostępny dla Windows, Mac, Linux, a nawet Apple Watch.

Cons

• To byłoby dość drogie jeśli masz zbyt wiele projektów.
• To nie pasuje do dużych firm z większymi zespołami i wieloma projektami, ale idealnie pasuje do indywidualnego freelancera.

Wniosek

Każde z narzędzi na tej liście ma swoje zalety i wady. Jeśli jedno narzędzie jest pełne przydatnych funkcji, ale jest drogie, drugie oferuje mniej funkcji z przystępnymi planami. Zasadniczo zależy to od twoich szczególnych potrzeb, które narzędzie najlepiej działa dla Ciebie.

Daj nam znać w sekcji komentarzy, z której aplikacji śledzenia czasu korzystasz i dlaczego?