Przewodnik po obliczaniu punktu wypłaty dla freelancerów
To marzenie wielu wytrawnych i ambitnych freelancerów, którzy mogą się wciągnąć w dużego klienta. Czasami jednak ten dobry sen, gdy stanie się rzeczywistością, może przerodzić się w koszmar. Freelancerzy, którzy licytują na prośbę o propozycję (RFP), być może nie ocenił prawidłowo, ile potrzeba, aby wykonać zadanie (i nadal czerpać zyski z tego procesu).
Czy kiedykolwiek spotkałeś się z ofertą projektową tak niską, że zastanawiasz się, czy oferent rzeczywiście potrzebuje pieniędzy, aby przeżyć? To może być tak łatwo obniżyć stawkę w nadziei na zdobycie klienta (i przyklejając go do konkurencji).
Problem polega jednak na tym, że niektórzy freelancerzy nie bardzo wiedzą, jaki jest ich punkt zwrotny, i gubią się w emocjach rywalizacji. To naprawdę przegrana sytuacja, kiedy o tym myślisz. Aby uniknąć wpadnięcia w tę pułapkę, są 4 proste koncepcje, które musisz obiektywnie ocenić przed licytowaniem projektu.
1. Koszty stałe
Znajomość kosztów związanych z usługami to dobry początek. Dla freelancera należy zrozumieć, jakie są koszty stałe. Mówiąc najprościej, są to koszty, które się nie zmieniają i są jednorazowymi stałymi wydatkami. W przypadku sprzedawców poczty e-mail może to być roczna subskrypcja doskonałych szablonów biuletynów lub przydatnych aplikacji biznesowych na iPada.
Możesz także dołączyć co chcesz sam zapłacić. Tak! Pieniądze, które chcesz zarobić, po wszystkich innych kosztach, można zaliczyć do kosztów stałych. To, co jest realistyczne, zależy od ciebie. Niektórzy freelancerzy lubią płacić 1 milion dolarów, dodając je do kosztów stałych.
2. Koszty zmienne
Koszty zmienne to koszty, które się zmieniają. Faktoring kosztów zmiennych w ofercie, w przypadku dużego projektu, jest bardzo ważny, aby wyjaśnić.
Przejdźmy do przykładu: w przypadku freelancera mediów społecznościowych korzystanie z HootSuite może być wybranym systemem zarządzania treścią (CMS). Pamiętaj, że dla każdego konta dodanego w celu zarządzania zasobami mediów społecznościowych istnieje dodatkowy koszt. Koszty te mogą wymknąć się spod kontroli, jeśli nie ocenisz ich wpływu.
3. Twój depozyt zabezpieczający
Zastanów się nad Darthem Vaderem. Tworząc Gwiazdę Śmierci, miał duże koszty stałe i musiał wiedzieć, jak zostaną pokryte. Jego marża na składkę określa, ile pieniędzy idzie na pokrycie tych kosztów stałych, po pokryciu kosztów zmiennych.
Przypomnij sobie, co sam chciałeś zapłacić, możesz dodać do swoich kosztów stałych? Marża składki pokazuje, ile pieniędzy idzie na osiągnięcie tego celu. Aby uzyskać marżę składki, odjąć całkowite koszty zmienne od oczekiwanych przychodów z projektu.
Przykład marży składkowej:
Weźmy przykład freelancera marketingu e-mailowego, który projektuje niestandardowe kampanie masowej poczty. The koszty zmienne mogą wynosić 0,15 USD za kampanię i pieniądze naliczone za kampanię będą zapewnić 50,00 USD przychodów.
Dlatego też marża składki wynosi 49,85 USD (50 USD - 0,15 USD = 49,85 USD). Oznacza to, że za każdą zakończoną kampanię 49,85 USD przyczynia się do pokrycia kosztów stałych.
Twoja Gwiazda Śmierci jest prawie ukończona, Lord Vader!
4. Punkt rentowności i dostosowanie oferty
Pokazuje próg rentowności najmniej tego, co musisz wyprodukować, w pracy zarobkowej, aby utrzymać dach nad głową. Dzięki temu wiesz, jak bardzo jesteś konkurencyjny wobec innych freelancerów, i pomogą ci dostosować ofertę, aby mieć większe szanse na zdobycie pracy.
Jeśli nie jesteś zadowolony, patrząc na swój punkt rentowności, sprawdź, jakie koszty można obniżyć lub zoptymalizować. Jeśli zarówno koszty stałe, jak i zmienne zostaną odpowiednio ocenione, punkt rentowności będzie dokładnie dokładny.
Przypomnij sobie, że mamy margines składki od odliczenia kosztów zmiennych od ceny pobieranej za kampanię e-mailową? Aby zdobyć swój próg rentowności, wziąć swoje koszty stałe i podzielić przez marżę składki.
Oto przykład:
Co chcę licytować w projekcie RFP, który prosi o ofertę na 15 niestandardowych kampanii masowych? Jeśli normalnie pobieram 50 USD za kampanię, muszę wiedzieć, ile niestandardowych kampanii masowej poczty muszę sprzedać do breakeven. Po ustaleniu, mogę obniżyć lub zwiększyć stawkę.
Krok 1: Uzyskaj punkt rentowności
Oto, jak chrupam liczby:
- Łączne koszty: 650 USD
- Koszt zmienny to 0,15 USD na kampanię
- Margines składki: 50 USD na kampanię - 0,15 USD (koszt zmienny) = 49,85 USD
Breakeven = koszt stały / marża składki = 650 USD / 49,85 USD= 13 kampanie lub klienci.
Krok 2: Określ zysk
Ponieważ potrzebuję tylko 13 kampanii lub klientów, aby uzyskać rentowność, mogę zaoferować 50 USD za kampanię za 15 niestandardowych kampanii masowych. Liczby są teraz:
- Łączne koszty: 650 USD
- Koszt zmienny = 15 x 0,15 USD = 2,25 USD (dla 15 kampanii)
- Całkowite koszty: 650 USD + 2,25 USD = 652,25 $
Stąd osiągnięty zysk wyniesie 750 USD (całkowity przychód) - 652,25 USD (koszt całkowity) = 97,75 USD (zysk netto).
Krok 3: Dostosowanie do oferty
Alternatywnie, mogę spróbować bardziej konkurencyjnej oferty, aby uzyskać nowego klienta i zwiększyć moje szanse na zatrudnienie w projekcie. Mogę pobierać 43,48 USD za każdą z 15 kampanii i próg rentowności po 650 USD w pierwszym projekcie, w nadziei na powtórzenie działalności w dłuższej perspektywie.
Każda oferta niższa niż 43,48 USD spowoduje straty.
Na zakończenie
Oferty przetargowe na zapytania ofertowe to sposób na życie freelancerów. Możliwość konkurowania na dłuższą metę jest ważne dla twojego przetrwania. Dlatego zrozumienie kosztów stałych, kosztów zmiennych i punktu rentowności przynosi ci więcej mocy.
Łatwo zgubić się w zgadywaniu i zastosować abstrakcyjne myślenie do swoich finansów, ale pozostaw abstrakcyjne myślenie do pracy twórczej i zastosuj te 4 proste koncepcje matematyczne do swoich ofert. Przestrzegając tych pojęć, jest tylko kwestią czasu, kiedy będziesz się toczył na zielono.
Nota redaktora: Ten wpis jest napisany przez Mark Mikhail dla Hongkiat.com. Mark Mikhail jest absolwentem studiów MBA i MScIB, współzałożycielem Dark Soil (non-profit) oraz entuzjastą marketingu i reklamy. Jego pasja do multimediów, marketingu strategicznego i żywności stanowi niebezpieczne połączenie! Możesz go znaleźć na LinkedIn i Twitterze.
