Uprość swoje zadania Freelance z Motiv

Jako wolny strzelec masz wiele rzeczy do załatwienia. Nie tylko musisz pracować nad dotrzymaniem terminu i komunikować się ze swoimi klientami, ale są też różne inne zadania, które musisz wykonać, aby Twoja firma działała sprawnie.

Jeśli masz dość nudnych zadań związanych z freelancingiem, takich jak kontrakty, fakturowanie, karty czasu pracy i propozycje, czemu nie spróbować Motiv? Motiv jest rewolucyjna aplikacja, która upraszcza wszystkie te zadania i na nowo wymyśli sposób pracy. Spójrzmy, co Motiv może przynieść do stołu.

Zaczynając od motywu

Kiedy zaczynasz tworzyć z Motivem, przychodzi z 5-stopniowy proces. Zaczynasz od wybrania szablonu z pulpitu nawigacyjnego: umowy, faktury, projektu, propozycji, formularza lub oferty.

Wybrałem szablon faktury i mogę teraz utworzyć fakturę, wypełniając proste pola, takie jak nazwa klienta, cena, projekt i data w kreatorze faktury Motiv.

Po zakończeniu wypełniania niezbędnych informacji dotyczących faktury, mamy teraz możliwość pobrania PDF faktury, wysłania jej na adres e-mail lub wydrukowania faktury. Ta strona zawiera również sekcję dyskusji i historię tworzenia faktur, w której wyświetlane są zmiany i dodatki na fakturze.

Faktury Motiv można ustawić w celu dokonania płatności za pośrednictwem Paypal. Jedną z moich ulubionych funkcji jest to, że Motiv wyświetli statystyki pokazujące, czy faktura została wyświetlona, ​​ile razy była wyświetlana i czy płatność została wysłana.

Kontrakty budowlane

Tworząc umowę z Motivem, są 4 proste kroki:

1. Podstawowe informacje
2. Sekcje kontraktu
3. Harmonogramy opłat
4. Projekt umowy.

Dzięki tym 4 krokom twórcy Motiv sprawili, że budowa kontraktu stała się prostym i zorganizowanym zadaniem. Możesz również dodaj własne sekcje niestandardowe do poszczególnych kroków w celu stworzenia umowy, która najbardziej Ci odpowiada.

Po zawarciu umowy możemy wysłać umowę do nowego klienta i podpisać ją elektronicznie. Podobnie jak w przypadku faktur, umowy zawierają statystyki, które pokazują, kiedy i ile razy je oglądały lub czy zostały podpisane przez klienta.

Śledzenie czasu

Możesz skonfigurować grafik do rejestrowania godzin i natychmiastowego generowania faktur. Funkcja śledzenia czasu Motiv jest dostępna w aplikacji internetowej i można ją również zainstalować na Windows i Mac. Ta funkcja pozwala zaoszczędzić dużo czasu i nigdy nie musisz ponownie rejestrować godzin poza aplikacją do fakturowania!

Dodatkowe cechy

Pulpit klienta

Klienci często mogą zapomnieć lub zgubić dokumenty, które im wysyłasz, ale dzięki Motiv klienci mogą łatwo zalogować się do własnego pulpitu i uzyskać dostęp do dowolnych dokumentów bez konieczności ponownego wysyłania ich do nich lub kłopotów z wysyłaniem do Ciebie dokumentów za pośrednictwem skanowanie i wysyłanie e-maili.

Domeny niestandardowe

Wraz z pulpitem klienta możesz użyć niestandardowej nazwy domeny z rozwiązaniem do obsługi dokumentów biznesowych. Dzięki Motiv możesz łatwo skonfigurować niestandardową domenę, która będzie pasować do Twojego konta, przyczyniając się w ten sposób do poprawy ogólnej strategii marki i reputacji firmy.

cennik

Jeśli jesteś zainteresowany, możesz wypróbować go przez 30 dni za darmo. Następnie możesz zapisać się do planu 15 $, który dotyczy wszystkich użytkowników.

Co mi się podobało

Co mi się nie podobało

• Brak Dropbox, Evernote, Dysk Google lub obsługa SkyDrive.
• Brak wiadomości między freelancerem a klientami (inne niż korzystanie z formularzy kontaktowych e-mail).
• Brak wsparcia płatności paskiem.

Wniosek

Motiv naprawdę wymyśla na nowo przechowywanie faktur, umów, ofert i ofert zgodnie z jego różnymi funkcjami. Pozwala łatwo budować profesjonalne i odpowiednie kontrakty, które chronią przedsiębiorstwa za rozsądną cenę. Polecam Motiv dla każdego freelancera lub firmy (małej lub dużej), aby scentralizować zarządzanie fakturami i dokumentami biznesowymi.