Jak udostępnić Kalendarz Google
Kalendarz Google to świetna aplikacja. Mogę uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera, zsynchronizować go z moim smartfonem, zsynchronizować z moją aplikacją pocztową i wiele więcej. Jest prosty w obsłudze i ma mnóstwo funkcji. Jedną z ciekawych funkcji, z których dopiero zacząłem korzystać, jest udostępnianie kalendarza Google.
Gdy udostępniasz kalendarz Google, możesz szybko kontrolować dostęp do wydarzeń współpracownikowi, członkowi rodziny lub przyjacielowi. W tym artykule pokażę Ci różne metody udostępniania kalendarza i podpiszę kilka wskazówek.
Kalendarz publiczny a prywatny
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrozumieć, jest różnica między kalendarzem publicznym a kalendarzem prywatnym. Prywatny kalendarz jest widoczny tylko dla Ciebie, co oznacza, że wszystkie Twoje wydarzenia będą widoczne tylko dla Ciebie.
Oznacza to, że jeśli utworzysz wydarzenie z prywatnym kalendarzem, a następnie spróbujesz opublikować wydarzenie i wysłać komuś łącze, nie będą mogli zobaczyć tego wydarzenia. Dzieje się tak, ponieważ kalendarz jest prywatny. Kiedy upublicznisz, możesz udostępnić je pojedynczym osobom lub całemu światu.
Kiedy kalendarz jest publiczny, będziesz mógł udostępniać wydarzenia i wybierać różne poziomy prywatności, co wyjaśnię poniżej. Najlepszym sposobem na oddzielenie kalendarzy osobistych i publicznych jest utworzenie nowego kalendarza, który można udostępniać osobom lub wszystkim.
Udostępnij kalendarz
Po utworzeniu nowego kalendarza lub wybraniu istniejącego kalendarza do udostępnienia zaloguj się do Kalendarza Google i umieść wskaźnik myszy nad kalendarzem.
Zobaczysz trzy małe pionowe kropki, które dają opcje dla tego konkretnego kalendarza. Będziesz chciał kliknąć Ustawienia i udostępnianie. Ponadto znak plus obok Dodaj kalendarz znajomego pole to miejsce, w którym możesz dodać nowy kalendarz.
Na następnym ekranie opcje udostępniania znajdują się na środku strony. Tam są Uprawnienia dostępu, które umożliwiają upublicznienie całego kalendarza. Większość kalendarzy publicznych pochodzi z organizacji takich jak szkoły, uniwersytety itp.
Po sprawdzeniu Udostępnij publicznie otrzymasz ostrzeżenie informujące, że cały świat będzie mógł wyświetlić Twój kalendarz. Możesz także wybrać pomiędzy Zobacz tylko wolny / zajęty (ukryj szczegóły) i Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia.
Jeśli potrzebujesz tylko udostępnić swój kalendarz kilku osobom, łatwiej będzie je dodać w Udostępnij określonym osobom Sekcja. Kliknij DODAJ LUDZI i wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.
Możesz także wybrać uprawnienia, które użytkownik powinien mieć: Zobacz tylko wolny / zajęty (ukryj szczegóły), Zobacz wszystkie szczegóły wydarzenia, wprowadzaj zmiany w wydarzeniach i wprowadzaj zmiany i zarządzaj udostępnianiem.
Jest jedna rzecz, o której warto pamiętać tutaj. Jeśli udostępniasz je określonym osobom, muszą także korzystać z Kalendarza Google. Jeśli chcesz udostępnić swój kalendarz osobie, która nie korzysta z Kalendarza Google, jedyną dostępną opcją jest upublicznienie kalendarza.
Zaproszenie zostanie wysłane, a użytkownik po prostu musi kliknąć na link, a Twój kalendarz pojawi się teraz na liście kalendarzy. Po upublicznieniu kalendarza możesz rozpocząć dodawanie wydarzeń do kalendarza. Zauważysz również, że każde wydarzenie ma własną opcję widoczności: Publiczny lub Prywatny.
W zależności od tego, jak kalendarz jest udostępniany (Prywatne, Tylko określone osoby lub Publiczne), ludzie będą widzieć to wydarzenie jako zajęty lub będą mogli zobaczyć wszystkie szczegóły wydarzenia. Google ma pełną stronę, która przeprowadzi Cię przez wszystkie różne kombinacje opcji tutaj, co może być nieco mylące. Jeśli na przykład Twój kalendarz jest publiczny, ale wybierzesz prywatne dla pojedynczego wydarzenia, to pokaże tylko ten blok czasu jako zajęty, ale nikt nie będzie mógł wyświetlić nazwy wydarzenia ani żadnych szczegółów.
Pojawia się także opcja, która się czasem pojawia Tylko ja. To wydarzenie nie będzie widoczne dla nikogo poza tobą i nie będzie nawet wyświetlane jako zajęte.
W tym momencie możesz zacząć zapraszać ludzi na swoje wydarzenia. Po utworzeniu wydarzenia możesz kliknąć je w Kalendarzu Google, a następnie kliknąć trzy pionowe kropki.
Jedna opcja powinna być Opublikuj wydarzenie. Musisz skopiować kod HTML, który możesz następnie wkleić na stronie internetowej lub po prostu skopiować adres URL, który możesz następnie wysłać pocztą e-mail lub udostępnić w serwisach społecznościowych itp..
Możesz także kliknąć ikonę ołówka po lewej stronie, aby edytować wydarzenie i dodać gości po prawej stronie.
Możesz wybrać, czy goście mogą modyfikować wydarzenie, zapraszać innych na wydarzenie lub zobaczyć listę gości.
Są to prawie wszystkie sposoby udostępniania kalendarza Google i wydarzeń innym osobom lub całemu światu. Może to być trochę mylące, ale po zabawie z ustawieniami nie jest trudno zrozumieć. Cieszyć się!
