8 Zaskakująco użyteczne rzeczy, które możesz zrobić w Arkuszach Google i Skryptach Google Apps
Google Apps Script to zaskakująco potężny język skryptowy często implementowany za pomocą Arkuszy Google. Umożliwia on tworzenie lekkich aplikacji internetowych, a te skrypty działają w chmurze na serwerach Google.
To tylko zarysowanie, co możesz zrobić za pomocą Google Apps Script. Jeśli jest coś, co chcesz zrobić, zrób to w wyszukiwarce Google - być może będzie to możliwe.
Zaplanuj wiadomość Gmail
Gmail nie zapewnia wbudowanego sposobu planowania wiadomości e-mail. Możesz do tego celu użyć aplikacji lub usługi innej firmy lub po prostu użyć Google Apps Script.
Harmonogram arkusza Gmail umożliwia utworzenie specjalnego arkusza kalkulacyjnego, który umożliwia importowanie wersji roboczych wiadomości e-mail z konta Gmail i przypisywanie do nich dat i godzin. Kliknij opcję menu później, a skrypt automatycznie wyśle wiadomości w określonym czasie. Wszystko to dzieje się za pomocą małego skryptu uruchomionego na koncie Google, więc nie musisz ufać usługom innych firm ani otwierać strony internetowej.
Otrzymuj wiadomości SMS lub wiadomości e-mail, gdy witryna się zawiesza
Istnieją komercyjne usługi monitorowania witryn, które stale sprawdzają stronę internetową, za którą jesteś odpowiedzialny, wysyłając Ci wiadomość SMS, jeśli kiedykolwiek przestanie działać. Pozwala to na natychmiastowe uruchomienie i naprawienie.
W skrypcie Uptime Monitor działa to za pośrednictwem Dokumentów Google. Co pięć minut sprawdza twoją stronę. Jeśli nie działa, tworzy wydarzenie z kalendarza z przypomnieniem w Kalendarzu Google, a to przypomnienie jest ustawione, aby natychmiast wysłać Ci SMS-a. Łagodnie wykorzystuje funkcję SMS-przypomnienia w Kalendarzu Google, aby automatycznie wysyłać Ci SMS-y - część wysyłająca SMS-a jest bezpłatna, chociaż może to kosztować odebranie SMS-a na niektórych komórkach. Ten skrypt może również wysłać wiadomość e-mail.
Odbieranie plików na Dysku Google
Możesz użyć miejsca na Dysku Google jako miejsca do odbierania plików. Na przykład freelancerów można odbierać pliki od klientów, a nauczyciele mogą odbierać pliki od swoich uczniów. Zamiast wymagać wiadomości e-mail, wystarczy kliknąć przycisk Prześlij na stronie internetowej i wybrać plik. Formularze Google dobrze by się do tego nadawały, ale nie oferują funkcji przesyłania plików.
Skrypt Google Apps pozwala utworzyć stronę do przesyłania plików, która zapisze przesłany plik bezpośrednio na Twoje miejsce na Dysku Google. Po prostu utwórz nowy plik HTML z kodem, udostępnij go publicznie i udostępnij link osobom, które muszą dać Ci pliki.
Wykonaj korespondencję seryjną
"Połączenie korespondencji seryjnej" brzmi jak coś bardzo staroświeckiego, ale nadal może być użyteczne. Zasadniczo korespondencja seryjna umożliwia wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail do wielu osób poprzez budowanie szablonu. Na przykład Twój szablon może wyglądać tak: "Hi $ PERSON, jak się masz?" Jeśli użyłeś korespondencji seryjnej, możesz mieć listę adresów e-mail i nazwisk osób, a każdy dostanie spersonalizowany adres e-mail zaczynający się od imienia i nazwiska.
Można to zrobić również za pomocą Google Apps Script. Więcej informacji można znaleźć w skrypcie Mail Merge with Gmail.
Odłóż e-mail w Gmailu
"Odkładanie" e-maili to nowa, modna funkcja dostępna w skrzynce odbiorczej Gmaila i skrzynce pocztowej Dropbox. Zasadniczo pozwala na "Drzemkę" w wiadomości e-mail, a wiadomość zniknie ze skrzynki odbiorczej, powracając po określonym czasie. Dzięki temu Twoja skrzynka odbiorcza jest czysta, ale zapewnia również, że wiadomość e-mail powróci, aby przypomnieć Ci o czymś później.
Oficjalny blog programisty Google Apps użył tej funkcji jako przykładu tego, co możesz zrobić za pomocą Google Apps Script, pisania skryptu odkładania Gmaila.
Śledź ceny produktów na Amazon
Skrypt Amazon Price Tracker pobiera listę adresów URL (adresów stron internetowych) do produktów na Amazon.com lub innej stronie Amazon, np. Amazon.ca lub Amazon.co.uk. Będzie sprawdzać te strony raz dziennie, wysyłając do nas codzienny skrót z listą ruchów cen. Jeśli chcesz mieć oko na produkt i kupić go, gdy jest taniej, może to zrobić za ciebie.
Automatycznie usuwaj niektóre stare wiadomości
Microsoft Outlook.com ma przydatną funkcję "automatycznego przeciągnięcia", która automatycznie usuwa wiadomości e-mail od określonych nadawców po pewnym czasie. Na przykład, możesz codziennie otrzymywać najnowsze oferty z GroupOn i ustawić Outlook.com, aby automatycznie usuwał biuletyn Groupon po miesiącu, zapewniając, że stare biuletyny nie zaśmiecą twojej skrzynki odbiorczej i zajmą miejsce na zawsze.
Skrypt Auto-Purge Gmaila może monitorować wybraną etykietę i automatycznie usuwać e-maile po pewnym czasie. W połączeniu z filtrami Gmaila służącymi do automatycznego etykietowania wiadomości może to być przydatne.
Uzyskaj potwierdzenia odczytu w Gmailu
W programie Outlook dostępna jest funkcja "potwierdzenia przeczytania", która może informować o tym, kiedy adresat jest czytany przez odbiorcę. Dzięki temu dowiesz się, czy adresat otworzył adres e-mail, czy nie, ale nie jest w 100% niezawodny.
Gmail nie zawiera tej funkcji, ale skrypt śledzenia poczty e-mail jest podłączony do Google Analytics, co pozwala śledzić pocztę elektroniczną za pośrednictwem Google Analytics, gdy używasz skryptu do wysyłania wiadomości e-mail. Wstawia mały obraz 1 × 1 i raporty Google Analytics, gdy ten obraz został udostępniony. Teraz, gdy Gmail automatycznie ładuje obrazy w wiadomościach e-mail, powinno to być jeszcze dokładniejsze.
Dzięki Amit Agarwal firmy Digital Inspiration za napisanie wielu przydatnych skryptów!
