Darmowy Microsoft Office Czy Office Online warto używać?

Microsoft Office Online to całkowicie darmowa, internetowa wersja pakietu Microsoft Office. Ten zestaw biurowy online wyraźnie konkuruje z Dokumentami Google, ale jest też potencjalnym zamiennikiem biurowej wersji pakietu Office.

Porównamy Office Online z wersją biurową pakietu Microsoft Office i Dokumentów Google, aby sprawdzić, gdzie pasuje. Powinieneś używać Office Online zamiast Office 2013 lub Google Docs?

Office Online a Office Office

W przeciwieństwie do wszystkich innych produktów Microsoft Office, Office Online w office.com jest całkowicie bezpłatny. Jest to największa przewaga Office Online nad wersjami biurowymi pakietu Microsoft Office. Możesz go używać na wszystkich komputerach bez płacenia za dodatkowe kopie w pudełku lub subskrypcji Office 365, usługi subskrypcji Microsoft dla pakietu Office.

Ponieważ jest to aplikacja internetowa działająca w przeglądarce, Office Online będzie działał na wszystkich komputerach - od komputerów PC z systemem Linux i Chromebooków po iPady i tablety z systemem Android. Nie wymaga specjalnej wtyczki i działa w dowolnej popularnej przeglądarce, w tym Firefox, Chrome i Safari - nie tylko Internet Explorer.

Office Online zapisuje twoje dokumenty do magazynu Microsoft OneDrive (wcześniej zwanego SkyDrive) online. Możesz użyć integracji OneDrive w Windows 8.1 lub aplikacji desktopowej OneDrive w poprzednich wersjach systemu Windows, aby zsynchronizować utworzone dokumenty z komputerem, uzyskując lokalne kopie w formacie Microsoft Office. Pakiet Office 2013 domyślnie zapisuje dokumenty w usłudze OneDrive, dzięki czemu Office Online działa dobrze jako aplikacja internetowa. Twoje dokumenty mogą już być dostępne w usłudze OneDrive.

Internetowa wersja pakietu Office oferuje również lepsze funkcje współpracy niż wersja biurowa na komputerze. Na przykład podczas współpracy z innymi osobami w wersji programu Word 2013 dla komputerów stacjonarnych tylko jedna osoba może edytować ten sam akapit na raz. Word Online oferuje edycję w czasie rzeczywistym, która pozwala wielu osobom edytować ten sam akapit na raz.

Office Online jest bardziej ograniczony niż Microsoft Office. Firma Microsoft zapewnia usługi Word Online, Excel Online, PowerPoint Online i OneNote Online. Jeśli jesteś zależny od innych aplikacji, takich jak Microsoft Access, masz pecha.

Te aplikacje internetowe są również uproszczone i uproszczone. Mimo że oferują podobny interfejs do biurowej wersji pakietu Office, wraz z wstążką, mają wbudowane mniej funkcji. Niekoniecznie jest to złe, ponieważ większość ludzi nie używa wszystkich funkcji dostępnych w biurowym pakiecie Office aplikacje. Chcesz zrobić korespondencję seryjną lub uruchomić makra? Nie możesz tego zrobić w Office Online, ale prawdopodobnie i tak nie potrzebujesz tych funkcji.

Office Online również nie działa, gdy nie masz połączenia z Internetem. Jeśli chcesz edytować dokumenty offline, potrzebujesz wersji Office dla komputerów.

Plusy: Office Online jest całkowicie bezpłatny, można go łatwo uzyskać z dowolnego urządzenia i jest lepszy do współpracy w czasie rzeczywistym.

Cons: Office Online udostępnia tylko kilka popularnych aplikacji Office, nie ma wielu bardziej zaawansowanych funkcji i działa tylko wtedy, gdy masz połączenie z Internetem.

Office Online a Google Docs

Dokumenty Google to darmowy, internetowy pakiet biurowy. Office Online to odpowiedź Microsoftu na rozwój Google Docs.

Office Online i Google Docs są dość podobne w tym momencie. Obie są bezpłatnymi aplikacjami internetowymi uruchamianymi w przeglądarce. Oba są uproszczonymi, uproszczonymi doświadczeniami, które zapisują Twoje pliki w usłudze przechowywania online - Microsoft OneDrive lub Google Drive. Oba mają wbudowane funkcje współpracy w czasie rzeczywistym. Oba oferują aplikacje do tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Dokumenty Google oferują również aplikacje do tworzenia formularzy i rysunków, ale Office Online oferuje w aplikacji OneNote w pełni funkcjonalną aplikację do robienia notatek. Każdy ma kilka różnych funkcji, których nie ma druga, ale są one bardzo podobne dla przeciętnych użytkowników.

Uwielbiam to lub nienawidzę, Microsoft Office jest nadal w zasadzie standardem jeśli chodzi o pakiety biurowe. Office Online czuje się bardziej jak Microsoft Office niż Google Docs - aż do wstążki. Co ważniejsze, Office Online zapisuje dokumenty w formatach plików Microsoft Office, takich jak .docx, .xlsx i .pptx. Office Online powinien mieć lepszą kompatybilność z plikami Microsoft Office. Gdy tworzysz plik w Office Online, powinien wyglądać tak samo w biurowej wersji pakietu Microsoft Office. Microsoft zna swoje własne formaty plików, podczas gdy Dokumenty Google nie radzą sobie doskonale z nimi.

Dokumenty Google działają w trybie offline, ale Office Online zawsze wymaga połączenia z Internetem. Pomimo reklam Microsoft Scroogled, Dokumenty Google mają wsparcie offline, podczas gdy Office Online nie. Dokumenty Google są przekonujące, jeśli chcesz korzystać z bezpłatnego pakietu biurowego w trybie offline i online - Microsoft chciałby, abyś płacił za wersję na komputery, jeśli chcesz od czasu do czasu korzystać z niego offline.

Plusy: Office Online oferuje natywną zgodność z formatami dokumentów pakietu Office. Ma także bardziej znajomy interfejs, jeśli jesteś przyzwyczajony do nowoczesnych, rozszerzonych wersji Office.

Cons: Nie można edytować dokumentów offline w Office Online.

Więc, czy powinieneś używać Office Online? Cóż, to zależy od ciebie. Jeśli chcesz całkowicie darmową wersję pakietu Office, więc nie musisz płacić 9,99 USD miesięcznie, jest to atrakcyjna opcja. Z drugiej strony możesz potrzebować bardziej zaawansowanych funkcji w biurowej wersji pakietu Office. Jeśli korzystasz już z Dokumentów Google, możesz chcieć skorzystać z lepszej kompatybilności dokumentów biurowych - możesz też zacząć od Dokumentów Google, aby uzyskać pomoc offline. To zależy od Ciebie.

Powinieneś podać tutaj różne aplikacje i zobaczyć, który z nich jest dla ciebie najlepszy. Niektórzy potrzebują wielu zaawansowanych funkcji pakietu Office, a niektórzy potrzebują podstawowych informacji.