Wszystkie najlepsze skróty klawiszowe Microsoft Word

Nawet jeśli znasz program Microsoft Word, możesz być zaskoczony liczbą i różnorodnością skrótów klawiaturowych, których możesz użyć, aby przyspieszyć pracę, i po prostu sprawić, by były bardziej wygodne.

Czy ktokolwiek oczekuje od ciebie zapamiętania wszystkich kombinacji klawiszy? Oczywiście nie! Potrzeby każdego są różne, więc niektóre będą dla ciebie bardziej użyteczne niż inne. A nawet jeśli po prostu wybierzesz kilka nowych sztuczek, warto. Staraliśmy się również zachować czystość i prostotę listy, więc wypróbuj ją i wydrukuj!

Ponadto, mimo że nasza lista skrótów jest tutaj dość długa, nie jest to pełna lista wszystkich kombinacji dostępnych w programie Word. Staraliśmy się trzymać go na bardziej ogólnie użytecznych skrótach. Z przyjemnością dowiesz się, że prawie wszystkie te skróty są dostępne od dłuższego czasu, więc powinny być przydatne bez względu na wersję Worda, której używasz.

Ogólne skróty programu

W programie Microsoft Word istnieje wiele ogólnych skrótów do programów, które ułatwiają wykonywanie wszystkich czynności - od zapisania dokumentu po anulowanie błędu.

Ctrl + N: Utwórz nowy dokument
Ctrl + O: Otwórz istniejący dokument
Ctrl + S: Zapisz dokument
F12: Otwórz okno dialogowe Zapisz jako
Ctrl + W: Zamknij dokument
Ctrl + Z: Cofnij działanie
Ctrl + Y: Ponów działanie
Alt + Ctrl + S: Podziel okno lub usuń podzielony widok
Ctrl + Alt + V: Wyświetl widok układu
Ctrl + Alt + O: Widok konspektu
Ctrl + Alt + N: Widok roboczy
Ctrl + F2: Podgląd wydruku
F1: Otwórz panel pomocy
Alt + Q: Przejdź do pola "Powiedz mi, co chcesz robić"
F9: Odśwież kody pól w bieżącym wyborze
Ctrl + F: Wyszukaj dokument
F7: Uruchom sprawdzanie pisowni i gramatyki
Shift + F7: Otwórz tezaurus. Jeśli masz wybrane słowo, Shift + F7 wyszukuje to słowo w tezaurusie.

Poruszanie się po dokumencie

Możesz używać skrótów klawiaturowych, aby łatwo poruszać się po dokumencie. Może to zaoszczędzić czas, jeśli masz długi dokument i nie chcesz przewijać całej rzeczy lub po prostu chcesz łatwo poruszać się między słowami lub zdaniami.

Strzałka w lewo / w prawo: Przesuń punkt wstawienia (kursor) o jeden znak w lewo lub w prawo
Ctrl + Strzałka w lewo / w prawo: Przenieś jedno słowo w lewo lub w prawo
Strzałka w górę / w dół: Przejdź w górę lub w dół o jedną linię
Ctrl + strzałka w górę / w dół: Przejdź w górę lub w dół o jeden akapit
Koniec: Przejdź na koniec bieżącej linii
Ctrl + End: Przejdź na koniec dokumentu
Dom: Przejdź na początek bieżącej linii
Ctrl + Home: Przejdź na początek dokumentu
Page Up / Page Down: Przejdź w górę lub w dół o jeden ekran
Ctrl + Page Up / Page Down: Przejdź do poprzedniego lub następnego obiektu przeglądania (po wykonaniu wyszukiwania)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Przejdź na górę lub dół bieżącego okna
F5: Otwórz okno dialogowe Znajdź z wybraną zakładką "Przejdź do", aby szybko przejść do określonej strony, sekcji, zakładki itp..
Shift + F5: Przejdź przez trzy ostatnie lokalizacje, w których umieszczono punkt wstawiania. Jeśli właśnie otworzyłeś dokument, Shift + F5 przeniesie Cię do ostatniego punktu, który edytowałeś przed zamknięciem dokumentu.

Wybór tekstu

Być może zauważyłeś w poprzedniej sekcji, że klawisze strzałek służą do przemieszczania punktu wstawiania, a klawisz Ctrl służy do modyfikowania tego ruchu. Użycie klawisza Shift do modyfikacji wielu kombinacji klawiszy pozwala wybrać tekst na różne sposoby.

Shift + Strzałka w lewo / w prawo: Rozszerz swój aktualny wybór o jeden znak w lewo lub w prawo
Ctrl + Shift + Strzałka w lewo / w prawo: Rozszerz swój bieżący wybór o jedno słowo w lewo lub w prawo
Shift + strzałka w górę / w dół: Rozszerz zaznaczenie w górę lub w dół o jedną linię
Ctrl + Shift + strzałka w górę / w dół: Rozszerz zaznaczenie na początek lub na koniec akapitu
Shift + End: Rozszerz zaznaczenie do końca wiersza
Shift + Home: Rozszerz zaznaczenie do początku linii
Ctrl + Shift + Home / End: Rozszerz zaznaczenie do początku lub końca dokumentu
Shift + Page Down / Page Up: Rozszerz zaznaczenie w dół lub w górę o jeden ekran
Ctrl + A: Wybierz cały dokument
F8: Wejdź do trybu wyboru. W tym trybie możesz użyć klawiszy strzałek, aby rozszerzyć swój wybór. Możesz także nacisnąć klawisz F8 do pięciu razy, aby rozszerzyć wybór na zewnątrz. Pierwsze naciśnięcie przechodzi do trybu wyboru, drugie naciśnięcie wybiera słowo obok punktu wstawienia, trzecie wybiera całe zdanie, czwarte wszystkie znaki w akapicie i piąty cały dokument. Naciśnięcie Shift + F8 działa w tym samym cyklu, ale w tył. Możesz nacisnąć Esc w dowolnym momencie, aby wyjść z trybu wyboru. Trochę się z nim bawi, żeby się z tym pogodzić, ale jest całkiem fajnie!
Ctrl + Shift + F8: Wybiera kolumnę. Po wybraniu kolumny możesz użyć lewego i prawego klawisza strzałki, aby rozszerzyć zaznaczenie do innych kolumn.

Edytowanie tekstu

Program Word udostępnia również wiele skrótów klawiaturowych do edycji tekstu.

Backspace: Usuń jeden znak po lewej
Ctrl + Backspace: Usuń jedno słowo po lewej
Kasować: Usuń jeden znak po prawej
Ctrl + Delete: Usuń jedno słowo po prawej
Ctrl + C: Skopiuj lub grafikę do tekstu schowka
Ctrl + X: Wytnij zaznaczony tekst lub grafikę do Schowka
Ctrl + V: Wklej zawartość schowka
Ctrl + F3: Wytnij wybrany tekst do Spike'a. Spike jest ciekawym wariantem w zwykłym schowku. Możesz nadal wycinać tekst na Spike, a Word zapamiętuje to wszystko. Po wklejeniu zawartości Spikes program Word wklei wszystko, co zostało obcięte, ale umieszcza każdy element w osobnej linii.
Ctrl + Shift + F3: Wklej zawartość Spike'a
Alt + Shift + R: Skopiuj nagłówek lub stopkę użyte w poprzedniej sekcji dokumentu

Stosowanie formatowania znaków

Program Word zawiera również wiele kombinacji klawiatury do stosowania formatowania znaków (i formatowania akapitu, ale jest to omówione w następnej sekcji. Możesz użyć skrótów, aby zastosować formatowanie do zaznaczonego tekstu lub do tego, co napiszesz dalej, jeśli żaden tekst nie jest zaznaczony.

Ctrl + B: Pogrubione pogrubienie Apple
Ctrl + I: Zastosuj formatowanie kursywą
Ctrl + U: Zastosuj formatowanie podkreślone
Ctrl + Shift + W: Zastosuj podkreślenie formatowania do słów, ale nie odstępy między wyrazami
Ctrl + Shift + D: Zastosuj podwójne formatowanie podkreślenia
Ctrl + D: Otwórz okno dialogowe Czcionka
Ctrl + Shift +: Zmniejsz lub zwiększ rozmiar czcionki o jeden ustawiony rozmiar naraz
Ctrl + [or]: Zmniejsz lub zwiększ rozmiar czcionki o jeden punkt za jednym razem
Ctrl + =: Zastosuj formatowanie indeksu
Ctrl + Shift + Plus: Zastosuj formatowanie superscript
Shift + F3: Przejrzyj formaty liter w tekście. Dostępne formaty to case case (pierwsza wielka litera, wszystko inne małe litery), małe litery, wielkie litery, wielkość liter (pierwsza litera każdego wyrazu pisanego wielkimi literami) i wielkość przełączająca (która odwraca wszystko, co tam jest).
Ctrl + Shift + A: Formatuje wszystkie litery jako wielkie litery
Ctrl + Shift + K: Formatuje wszystkie litery jako małe litery
Ctrl + Shift + C: Kopiuje formatowanie znaków zaznaczenia
Ctrl + Shift + V: Wkleja formatowanie na zaznaczony tekst
Ctrl + Spacja: Usuwa wszystkie ręczne formatowanie znaków z zaznaczenia

Stosowanie formatowania akapitów

Podobnie jak w przypadku formatowania znaków, program Word zawiera kilka skrótów, które szczególnie dotyczą formatowania akapitów.

Ctrl + M: Zwiększa wcięcie akapitu o jeden poziom za każdym naciśnięciem
Ctrl + Shift + M: Zmniejsza wcięcie akapitu o jeden poziom za każdym naciśnięciem
Ctrl + T: Zwiększa wcięcie przy każdym naciśnięciu
Ctrl + Shift + T: Zmniejsza wiszące wcięcie za każdym naciśnięciem
Ctrl + E: Wyśrodkuj akapit
Ctrl + L: Wyrównaj do lewej akapit
Ctrl + R: Wyrównanie akapitu do prawej
Ctrl + J: Uzasadnij akapit
Ctrl + 1: Ustaw pojedynczy odstęp
Ctrl + 2: Ustaw podwójny odstęp
Ctrl + 5: Ustaw 1,5 odstępu między wierszami
Ctrl + 0: Usuń jeden odstęp między wierszami poprzedzający akapit
Ctrl + Shift + S: Otwórz okno wyskakujące, aby zastosować style
Ctrl + Shift + N: Zastosuj styl zwykłego akapitu
Alt + Ctrl + 1: Zastosuj styl Nagłówek 1
Alt + Ctrl + 2: Zastosuj styl Nagłówek 2
Alt + Ctrl + 3: Zastosuj styl Nagłówek 3
Ctrl + Shift + L: Zastosuj styl listy
Ctrl + Q: Usuń formatowanie wszystkich akapitów

Wstawianie rzeczy

Niezależnie od tego, czy chcesz wstawić podział sekcji w dokumencie, czy po prostu nie masz ochoty na szukanie wspólnego symbolu, kombinacje klawiszy Worda zostały objęte.

Shift + Enter: Wstaw podział wiersza
Ctrl + Enter: Wstaw podział strony
Ctrl + Shift + Enter: Wstaw podział kolumny
Ctrl + łącznik (-): Wstaw opcjonalny łącznik lub en dash. Opcjonalny łącznik mówi programowi Word, aby nie używał łącznika, chyba że słowo zostanie przerwane na końcu wiersza. Jeśli tak, Word użyje łącznika, w którym go umieściłeś.
Alt + Ctrl + myślnik (-): Wstaw deskę rozdzielczą em
Ctrl + Shift + łącznik (-): Wstaw nie łącznik łamania. Mówi to programowi Word, aby nie łamała ani jednego słowa na końcu wiersza, nawet jeśli jest tam łącznik. Byłoby to przydatne, na przykład, gdybyś zamieścił coś w rodzaju numeru telefonu i chciał się upewnić, że wszystko pojawiło się w jednej linii.
Ctrl + Shift + Spacja: Wstaw spację bez łamania
Alt + Ctrl + C: Wstaw symbol praw autorskich
Alt + Ctrl + R: Wstaw znak zarejestrowanego znaku towarowego
Alt + Ctrl + T: Wstaw symbol znaku handlowego

Praca z konturami

Mam nadzieję, że zarysujesz przed pęknięciem w długi dokument. Jeśli jesteś pośród zorganizowanych, przedstawiających dusz, oto kilka skrótów, które ci pomogą.

Alt + Shift + Strzałka w lewo / w prawo: Promuj (przesuń w lewo) lub obniżaj (przesuń w prawo) linię
Ctrl + Shift + N: Zmień poziom konspektu na zwykły tekst główny
Alt + Shift + strzałka w górę / w dół: Przesuń linię z punktem wstawiania w górę lub w dół w obrysie
Alt + Shift + Plus lub Minus: Rozwiń lub zwinąć tekst pod nagłówkiem
Alt + Shift + A: Rozwiń lub zwinąć cały tekst lub nagłówki w obrysie
Alt + Shift + L: Pokaż pierwszy wiersz tekstu głównego lub całego tekstu głównego
Alt + Shift + 1: Pokaż wszystkie nagłówki z zastosowanym stylem Nagłówek 1
Alt + Shift + dowolny inny klawisz numeryczny: Pokaż wszystkie nagłówki do tego poziomu

Praca z tabelami

Poruszanie się po tabelach nie działa tak jak poruszanie się po zwykłym tekście. Zamiast klikać, gdzie chcesz iść, sprawdź te kombinacje:

Patka: Przejdź do następnej komórki z rzędu i wybierz jej zawartość, jeśli taka istnieje
Shift + Tab: Przejdź do poprzedniej komórki z rzędu i wybierz jej zawartość, jeśli taka istnieje
Alt + Home / End: Przejdź do pierwszej lub ostatniej komórki w rzędzie
Alt + Page Up / Page Down: Przejdź do pierwszej lub ostatniej komórki w kolumnie
Strzałka w górę / w dół: Przejdź do poprzedniego lub następnego wiersza
Shift + strzałka w górę / w dół: Wybierz komórkę w rzędzie powyżej lub poniżej punktu wstawienia lub wyboru. Kontynuuj naciskanie tej kombinacji, aby nadal wybierać więcej komórek. Jeśli masz wiele komórek w wybranym wierszu, ta kombinacja wybiera te same komórki w wierszu powyżej lub poniżej.
Alt + 5 na klawiaturze (przy wyłączonym NumLock): Wybierz całą tabelę

I o to chodzi. Mamy nadzieję, że znalazłeś kilka nowych skrótów klawiaturowych, które ułatwią ci życie w programie Word!

Ale jeśli to nie wystarczy, Word pozwala również tworzyć własne skróty klawiaturowe dla takich rzeczy jak polecenia, style, a nawet wpisy autotekstu. Dodatkowo mamy podręczny przewodnik do drukowania listy niestandardowych skrótów klawiaturowych, które stworzyłeś. Cieszyć się!