Wszystkie najlepsze skróty klawiaturowe Microsoft Excel

Nawet jeśli znasz program Microsoft Excel, możesz być zaskoczony liczbą i różnorodnością skrótów klawiaturowych, których możesz użyć, aby przyspieszyć pracę i ogólnie ułatwić pracę..

Czy ktokolwiek oczekuje od ciebie zapamiętania wszystkich kombinacji klawiszy? Oczywiście nie! Potrzeby każdego są różne, więc niektóre będą dla ciebie bardziej użyteczne niż inne. A nawet jeśli zdobędziesz kilka nowych sztuczek, warto. Staraliśmy się również zachować czystość i prostotę listy, więc wypróbuj ją i wydrukuj!

Ponadto, mimo że nasza lista skrótów jest tutaj dość długa, nie jest to pełna lista wszystkich kombinacji dostępnych w Excelu. Staraliśmy się trzymać go na bardziej ogólnie użytecznych skrótach. Z przyjemnością dowiesz się, że prawie wszystkie te skróty są dostępne od dłuższego czasu, więc powinny być pomocne niezależnie od używanej wersji programu Excel.

Ogólne skróty programu

Najpierw przyjrzyjmy się ogólnym skrótom klawiaturowym do manipulowania skoroszytami, uzyskiwania pomocy i kilku innych czynności związanych z interfejsem.

Ctrl + N: Utwórz nowy skoroszyt
Ctrl + O: Otwórz istniejący skoroszyt
Ctrl + S: Zapisz skoroszyt
F12: Otwórz okno dialogowe Zapisz jako
Ctrl + W: Zamknij skoroszyt
Ctrl + F4: Zamknij program Excel
F4: Powtórz ostatnie polecenie lub czynność. Na przykład, jeśli ostatnią rzeczą wpisaną w komórce jest "cześć", lub jeśli zmienisz kolor czcionki, kliknięcie innej komórki i naciśnięcie F4 powtarza tę akcję w nowej komórce.
Shift + F11: Wstaw nowy arkusz
Ctrl + Z: Cofnij działanie
Ctrl + Y: Ponów działanie
Ctrl + F2: Przełącz na podgląd wydruku
F1: Otwórz panel pomocy
Alt + Q: Przejdź do pola "Powiedz mi, co chcesz robić"
F7: Sprawdź pisownię
F9: Oblicz wszystkie arkusze robocze we wszystkich otwartych skoroszytach
Shift + F9: Oblicz aktywne arkusze
Alt lub F10: Włącz lub wyłącz kluczowe wskazówki
Ctrl + F1: Pokaż lub ukryj wstążkę
Ctrl + Shift + U: Rozwiń lub zwiń pasek formuły
Ctrl + F9: Zminimalizuj okno skoroszytu
F11: Utwórz wykres słupkowy na podstawie wybranych danych (na oddzielnym arkuszu)
Alt + F1: Utwórz osadzony wykres słupkowy na podstawie wybranych danych (ten sam arkusz)
Ctrl + F: Wyszukaj w arkuszu kalkulacyjnym lub użyj funkcji Znajdź i zamień
Alt + F: Otwórz menu karty Plik
Alt + H: Przejdź do karty Strona główna
Alt + N: Otwórz kartę Wstawianie
Alt + P: Przejdź do zakładki Układ strony
Alt + M: Przejdź do karty Formuły
Alt + A: Przejdź do zakładki Dane
Alt + R: Przejdź do karty Sprawdź
Alt + W: Przejdź do karty Widok
Alt + X: Przejdź do zakładki Dodatki
Alt + Y: Przejdź do zakładki Pomoc
Ctrl + Tab: Przełączaj się między otwartymi skoroszytami
Shift + F3: Wstaw funkcję
Alt + F8: Utwórz, uruchom, edytuj lub usuń makro
Alt + F11: Otwórz edytor Microsoft Visual Basic for Applications

Poruszanie się po arkuszu lub komórce

Skrótów klawiaturowych można łatwo poruszać po arkuszu, w komórce lub całym skoroszycie.

Strzałka w lewo / w prawo: Przesuń jedną komórkę w lewo lub w prawo
Ctrl + Strzałka w lewo / w prawo: Przejdź do najdalszej komórki w lewo lub w prawo w rzędzie
Strzałka w górę / w dół: Przesuń jedną komórkę w górę lub w dół
Ctrl + strzałka w górę / w dół: Przejdź do górnej lub dolnej komórki w kolumnie
Patka: Przejdź do następnej komórki
Shift + Tab: Przejdź do poprzedniej komórki
Ctrl + End: Przejdź do najbardziej na dole po prawej stronie używanej komórki
F5: Przejdź do dowolnej komórki, naciskając klawisz F5 i wpisując współrzędne komórki lub nazwę komórki.
Dom: Przejdź do lewej komórki w bieżącym wierszu (lub przejdź do początku komórki, jeśli edytujesz komórkę)
Ctrl + Home: Przejdź na początek arkusza roboczego
Strona w górę / w dół: Przesuń jeden ekran w górę lub w dół w arkuszu roboczym
Alt + Strona w górę / w dół: Przesuń jeden ekran w prawo lub w lewo w arkuszu roboczym
Ctrl + strona w górę / w dół: Przejdź do poprzedniego lub następnego arkusza roboczego

Wybieranie komórek

Być może zauważyłeś z poprzedniej sekcji, że używasz klawiszy strzałek do poruszania się między komórkami, a klawisz Ctrl do modyfikowania tego ruchu. Użycie klawisza Shift do modyfikacji klawiszy strzałek pozwala ci rozszerzyć zaznaczone komórki. Istnieje również kilka innych kombinacji do przyspieszenia selekcji.

Shift + Strzałka w lewo / w prawo: Rozszerz zaznaczenie komórki w lewo lub w prawo
Shift + spacja: Wybierz cały wiersz
Ctrl + Spacja: Wybierz całą kolumnę
Ctrl + Shift + spacja: Wybierz cały arkusz roboczy

Edytowanie komórek

Excel zapewnia również niektóre skróty klawiaturowe do edycji komórek.

F2: Edytuj komórkę
Shift + F2: Dodaj lub edytuj komentarz komórki
Ctrl + X: Wytnij zawartość komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
Ctrl + C lub Ctrl + Insert: Skopiuj zawartość komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
Ctrl + V lub Shift + Insert: Wklej zawartość komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
Ctrl + Alt + V: Otwórz okno dialogowe Wklej specjalne
Kasować: Usuń zawartość komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
Alt + Enter: Wstaw twarde odbicie w komórce (podczas edytowania komórki)
F3: Wklej nazwę komórki (jeśli komórki są nazwane w arkuszu kalkulacyjnym)
Alt + H + D + C: Usuń kolumnę
Wyjście: Anuluj wpis w komórce lub pasku formuły
Wchodzić: Wypełnij wpis w komórce lub pasku formuły

Formatowanie komórek

Gotowy do sformatowania niektórych komórek? Te skróty klawiszowe ułatwiają!

Ctrl + B: Dodaj lub usuń pogrubioną czcionkę do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
Ctrl + I: Dodaj lub usuń kursywę do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
Ctrl + U: Dodaj lub usuń podkreślenie do zawartości komórki, wybranych danych lub wybranego zakresu komórek
Alt + H + H: Wybierz kolor wypełnienia
Alt + H + B: Dodaj obramowanie
Ctrl + Shift + i: Zastosuj obramowanie konturu
Ctrl + Shift + _ (podkreślenie): Usuń obramowanie konturu
Ctrl + 9: Ukryj wybrane wiersze
Ctrl + 0: Ukryj wybrane kolumny
Ctrl + 1: Otwórz okno dialogowe Formatowanie komórek
Ctrl + 5: Zastosuj lub usuń przekreślenie
Ctrl + Shift + $: Zastosuj format waluty
Ctrl + Shift +%: Zastosuj format procentowy

Im częściej używasz skrótów klawiaturowych, tym łatwiej je zapamiętać. I nikt nie oczekuje, że zapamiętasz ich wszystkich. Mamy nadzieję, że znalazłeś kilka nowych, których możesz użyć, aby nieco poprawić swoje życie w Excelu.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy ze skrótami klawiszowymi? Możesz uzyskać dostęp do pomocy w dowolnym momencie, naciskając klawisz F1. Spowoduje to otwarcie okienka pomocy i wyszukiwanie pomocy na dowolny temat. Wyszukaj "skróty klawiaturowe", aby dowiedzieć się więcej.