Automatycznie przesyłaj codzienne wiadomości e-mail do określonych folderów w programie Outlook

Jeśli subskrybujesz codzienne wiadomości e-mail, mogą szybko wypełnić skrzynkę odbiorczą. Możesz je zapisać, aby przeczytać lub odwołać się w późniejszym czasie. Trzymanie tych e-maili w określonych folderach jest dobrym sposobem na utrzymanie porządku. Dzisiaj przyjrzymy się, jak utworzyć regułę w Outlooku, aby automatycznie umieszczać regularnie otrzymywane wiadomości e-mail w specjalnie do tego przypisanych folderach.

Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść, aby automatycznie przejść do folderu i wybierz Utwórz regułę.

Spowoduje to otwarcie ekranu Tworzenie reguły, dzięki czemu będziemy mogli wybrać warunki dla tego e-maila. W zależności od konfiguracji poczty (Exchange, Gmail itp.) określi, co wybrać dla warunków. W większości przypadków ustawiam regułę przez nadawcę na jeden z moich adresów e-mail. Możesz także dodawać powiadomienia wizualne i dźwiękowe. Po wybraniu warunków kolejną rzeczą do kliknięcia jest "Przenieś element do folderu".

Teraz przeglądaj lokalizację folderu, do którego chcesz wysłać wiadomość e-mail lub utwórz nową.

Kliknij OK w oknie Utwórz regułę, a następnie OK w następującym oknie dialogowym potwierdzenia. To wszystko, teraz wszystkie codzienne wiadomości e-mail będą wysyłane do określonego folderu.

Jest to tylko jedna z wielu pomocnych reguł, które możesz utworzyć w Outlooku, aby zachować porządek.

Również powiązane: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/