Eksportuj globalną listę adresów, aby uzyskać dostęp

Program Outlook nie daje możliwości eksportowania listy globalnych adresów Exchange do dowolnego formatu. Nie masz nawet opcji sortowania podczas wyszukiwania, co doprowadza mnie do szału ... Jeśli chcę zobaczyć, kto pracuje w biurze w Houston, nie chcę przejść przez całą listę.

Oczywiście, możesz poprosić administratora giełdy o wyeksportowanie listy dla ciebie, ale na szczęście istnieje łatwy sposób korzystania z Microsoft Access.

Wymaganie wstępne: musisz to zrobić na komputerze z zainstalowanym i skonfigurowanym programem Outlook.

Rozpocznij, otwierając Access i tworząc pustą bazę danych. Teraz wybierz Plik \ Pobierz dane zewnętrzne \ Importuj

Zobaczysz standardowe okno dialogowe otwierania pliku. Tutaj otworzy się menu rozwijane Pliki typu, a na liście powinna pojawić się nazwa Exchange ():

Po wybraniu tej opcji automatycznie otworzy się Kreator importu Exchange / Outlook. Wybierz globalną listę adresów w drzewie, a następnie naciśnij Dalej. Zauważ, że możesz wyeksportować inne listy przy użyciu tej samej metody, jeśli chcesz.

W tym momencie zostaniesz zapytany, gdzie chcesz przechowywać dane. Jeśli jest to pierwszy raz, po prostu wybierzesz nową tabelę. Możesz alternatywnie przesłać dane do dowolnej tabeli, ale my po prostu zaimportujemy całość.

Teraz powinieneś zobaczyć nową tabelę w bazie danych, która będzie zawierała całą zawartość globalnej listy adresów.