Eksportuj kontakty z programów Outlook, Outlook Express i Windows Live Mail

Potrzebujesz wyeksportować swoje kontakty z Outlooka? Pracowałem w biurze, w którym na komputerach pracowników zainstalowano wiele wersji pakietu Office, w tym Office 2003, Office 2007, Office 2010 i Office 2013! Kiedy ktoś przełączał komputery, zwykle musiałem wyeksportować swoje wiadomości e-mail i ich kontakty na inny komputer, na którym zainstalowano inną wersję pakietu Office.

Jeśli utworzysz wiele folderów kontaktów w programie Outlook, musisz wyeksportować każdy z nich osobno. W tym artykule pokażę, jak eksportować kontakty w różnych wersjach programu Outlook. Wspomnę również o procesie dla Windows Live Mail, jeśli korzystasz z tego programu.

Eksportuj kontakty z programu Outlook 2003, 2007

Zacznijmy od starszego pakietu Office 2003! Zauważ, że ta sama procedura działa dla programu Outlook 2007. Najpierw otwórz program Outlook, a następnie przejdź do Plik i wtedy Importuj i eksportuj. Jeśli opcja menu jest wyszarzona, sprawdź ten artykuł KB firmy Microsoft. Jeśli brakuje opcji Importuj i eksportuj, musisz po prostu dodać ją do menu Plik.

Możesz to zrobić, klikając Widok, następnie Paski narzędzi i wtedy Dostosuj. Na Polecenia kartę, kliknij Plik w kategoriach. Przewiń listę w dół, aż znajdziesz polecenie Importuj / Eksportuj w dolnej części listy. Teraz przeciągnij go do rzeczywistego menu Plik i upuść.

Z listy wybierz Eksportuj do pliku a następnie kliknij Kolejny.

Z listy wybierz Plik folderów osobistych (pst). Wolę wyeksportować go jako plik PST, aby można go było łatwo zaimportować do innej wersji programu Outlook.

Teraz otrzymasz listę wszystkich swoich folderów, w tym skrzynki odbiorczej, kalendarza, kanałów RSS itp. Kliknij Łączność ponieważ chcemy eksportować tylko kontakty programu Outlook. Jeśli utworzyłeś inne foldery kontaktów w głównym folderze kontaktów, pamiętaj o wyłączeniu Włączając podfoldery pudełko.

Kliknij Kolejny a następnie wybierz lokalizację pliku kopii zapasowej. Upewnij się, że przeglądasz inną lokalizację, ponieważ Microsoft domyślnie ukrywa folder. Możesz również zostać zapytany, czy chcesz dodać hasło w celu ochrony pliku PST. Jeśli nie, po prostu pozostaw pola puste i kliknij OK. Następnie kliknij koniec i jesteś skończony!

Eksportuj kontakty z programu Outlook 2010, 2013

Interfejs programu Outlook 2010 i 2013 jest nieco inny, więc przejście do ekranu Eksportuj do pliku wymaga innego zestawu kliknięć. Najpierw otwórz program Outlook i kliknij Plik i wtedy Opcje.

W menu po lewej stronie kliknij zaawansowane a następnie przewiń w dół, aż zobaczysz Eksport.

W tym momencie otrzymasz to samo okno dialogowe Kreatora importu i eksportu, które jest pokazane w powyższej procedurze dla programu Outlook 2007. Jedyną różnicą jest to, że plik PST jest teraz nazywany Plik danych programu Outlook niż Plik folderów osobistych.

Eksportuj kontakty z programu Outlook Express

Jeśli nadal używasz systemu Windows 98, Me, 2000 lub XP, możesz używać programu Outlook Express. Outlook Express ma nieco inną procedurę, ale także bardzo prostą. Najpierw otwórz Outlook Express a następnie przejdź do Plik, wybierać Eksport, a następnie wybierz Książka adresowa.

Kliknij Plik tekstowy (wartości oddzielone przecinkami) a następnie kliknij Eksport.

Kliknij Paść się aby określić lokalizację do zapisania pliku lub wpisać go ręcznie.

Kliknij Kolejny a następnie wybierz wszystkie pola, które chcesz wyeksportować dla każdego kontaktu, tj. imię, adres e-mail, ulica, firma, telefon itp..

Kliknij koniec i jesteś skończony!

Eksportuj kontakty z Windows Live Mail

To prawdopodobnie najłatwiejszy ze wszystkich. Otwórz Windows Live Mail i kliknij Łączność. Ma bardzo podobny wygląd do programu Outlook, dzięki czemu jest bardzo łatwy w użyciu.

W programie Windows Live Mail wszystko, co musisz zrobić, aby wyeksportować kontakty, to kliknąć Eksport przycisk na wstążce.

Super łatwe! Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy z kontaktami z Outlookiem, możesz dodać komentarz. Cieszyć się!