Pierwsze kroki z Microsoft Project 2010

Czy chciałbyś, aby Twoje projekty były na czasie i śledzić, w jaki sposób wykorzystuje się czas i zasoby? Rzućmy okiem na Microsoft Project 2010 i dowiedz się, w jaki sposób może pomóc Ci utrzymać przewagę nad Twoimi projektami.

Microsoft Project 2010 to najnowsza wersja Project, towarzysząca aplikacja do zarządzania projektami dla pakietu Microsoft Office. Ta wersja zawiera szeroki zakres zmian, w tym nowy interfejs wstążki. Microsoft Project integruje się ze wszystkimi innymi aplikacjami Office, z których regularnie korzystasz,

Konfigurowanie projektu 2010

Najpierw zainstaluj Project 2010 na swoim komputerze. Jeśli nie zakupiłeś projektu, możesz wypróbować bezpłatną 60-dniową wersję próbną za pomocą poniższego linku. Instalator działa tak samo, jak instalator pakietu Office 2010, więc jeśli już zainstalowałeś pakiet Office 2010, wiesz, czego się spodziewać. Wprowadź klucz produktu, aby rozpocząć, a następnie zainstaluj go jak zwykle.

Program Microsoft Project pojawi się w menu Start wraz z innymi zainstalowanymi aplikacjami pakietu Office.

Teraz jesteś gotowy, aby zacząć zarządzać swoimi projektami w Microsoft Project 2010.

Zarządzaj swoimi projektami w Microsoft Project

Kiedy po raz pierwszy uruchamiasz Projekt, zauważysz, że jest on od razu gotowy do rozpoczęcia zadań. Wystarczy wpisać nazwę zadania, czas trwania, czas rozpoczęcia i zakończenia oraz inne potrzebne informacje. Twoje nowe zadania pojawią się automatycznie na wykresie Gantta po prawej stronie, gdzie możesz przeciągać zadania, aby zmienić czas rozpoczęcia i zakończenia.

Możesz łatwo przekształcić istniejące zadania w pod-zadanie. Po przejściu do zadania podrzędnego wystarczy najechać kursorem na zadanie, a kursor zmieni się w strzałkę. Teraz przeciągnij pasek w prawo lub w lewo, aby zadanie było pod-zadaniem lub usunąć je z podzadania.

Zawiera szeroką gamę pól, które możesz dodać do zadań, dzięki czemu możesz śledzić wszystkie ważne aspekty. Wybierz rzeczy najważniejsze dla tego projektu.

Microsoft Project został zaprojektowany, aby pomóc Ci zarządzać czasem całego zespołu, więc będziesz chciał dodać Zasoby lub osoby zaangażowane w projekt do swojego nowego projektu. Możesz szybko dodawać nowe osoby do projektu, wpisując ich nazwy w Ratunek pole. Po wpisaniu różnych członków zespołu w różnych zadaniach będziesz mógł wybrać go z menu rozwijanego.

Teraz wybierz Zasoby na górnej wstążce i kliknij przycisk Detale przycisk. Spowoduje to otwarcie okienka szczegółów na temat Twoich zasobów, w których możesz dodać indywidualną stawkę za godzinę, dostępny czas pracy nad projektem i inne.

The Ratunek Karta pozwala także dodawać zasoby, w tym zasoby materiałów i kosztów. Można także importować osoby do projektu z Active Directory lub książki adresowej.

Po dodaniu wszystkich stawek i dostępnych czasów możesz zaobserwować konflikty zaznaczone na czerwono na swoich zadaniach. Kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie, aby wyświetlić niektóre rozwiązania, lub wybierz Napraw w Task Inspector aby uzyskać więcej informacji na temat rozwiązywania problemów.

Inspektor zadań pomaga zorientować się, jakie konflikty może mieć pracownik lub inny zasób, i oferuje opcje wydłużenia terminu, dodania większej liczby osób do zadania i wiele więcej. Funkcje te mogą pomóc w zarządzaniu firmą bez przypadkowego przesterowania kogokolwiek.

W miarę, jak twoje projekty stają się bardziej złożone, możesz znaleźć inny sposób wyświetlania swojego projektu. Po prostu kliknij przycisk wykresu po lewej stronie wstążki i wybierz z szerokiej gamy wbudowanych widoków, arkuszy i raportów, które możesz wykorzystać w projekcie.

Duże projekty mogą stać się nieporęczne na własną rękę, więc w pewnym momencie musisz zdecydować się podzielić zadania na nowe projekty. Microsoft Project pozwala zachować wszystko razem, nawet jeśli musisz przenieść je do nowego pliku projektu. Od Projekt zakładkę, możesz łączyć różne projekty lub tworzyć podprojekty, aby wszystko było w porządku.

Możesz także w pełni dostosować wygląd swojego projektu ze wstążki, wraz z różnymi stylami graficznymi do wykresów Gantta.

Projekt oferuje szeroką gamę raportów, które można wygenerować na temat swoich projektów, w tym koszty, nakład pracy i inne. Pamiętaj, że musisz podać wszystkie dostępne informacje w swoich zadaniach, aby upewnić się, że raporty są tak dokładne, jak to tylko możliwe.

Następnie możesz udostępnić szczegóły swojego projektu zespołowi w formacie PDF, aby każdy mógł z niego korzystać bez względu na to, czy posiada projekt, czy nie.

Dowiedz się więcej o projekcie

Projekt może ułatwić zarządzanie Twoimi projektami, ale na początku może wydawać się zniechęcający. Na szczęście Microsoft oferuje kilka zasobów, które pomogą Ci szybko i łatwo osiągnąć szybkie tempo. Po pierwsze, wbudowana aplikacja Pomoc zawiera kilka świetnych informacji o tym, jak umieścić narzędzia do zarządzania projektami, w tym niektóre podstawowe informacje o tym, jak działa samo zarządzanie projektem.

Następnie możesz pobrać krótki przewodnik referencyjny (link poniżej), który zawiera szczegółowe instrukcje pomocne w tworzeniu przydatnych plików projektu, które usprawnią działanie Ciebie i Twojego zespołu.

Istnieje również wiele szablonów projektów, które można szybko pobrać i przejrzeć, aby pomóc w zrozumieniu sposobu, w jaki można umieścić projekt w użyciu. Po prostu otwórz Plik kartę, wybierz Nowy, następnie przejrzyj dostępne szablony Office.com. Zazwyczaj najlepsze plany na własne projekty będą tworzone, jeśli utworzysz nowe pliki projektu, ale mogą one dać ci pomysły i pokazać, w jaki sposób możesz podzielić swój projekt na przydatne części.

Te zasoby powinny pomóc w zarządzaniu projektami lepiej niż kiedykolwiek w Projekcie 2010. Program Microsoft Project zawiera wiele funkcji zaprojektowanych, aby pomóc Ci efektywnie zarządzać czasem całego zespołu. Jeśli poświęcisz czas na odpowiednie skonfigurowanie zadań i zaplanowanie ich, możesz pomóc w planowaniu nowych spotkań i utrzymaniu wydajności wszystkich pracowników.

Dowiedz się więcej o Microsoft Project 2010

Pobierz bezpłatną 60-dniową wersję próbną programu Project Professional 2010

Pobierz Przewodnik szybkiego dostępu, aby łatwo rozpocząć korzystanie z Projektu