Jak (i ​​dlaczego) rozpocząć korzystanie z Google Cloud Print

Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł drukować z dowolnego urządzenia (komputera stacjonarnego, telefonu, tabletu) do dowolnej drukarki? Czytaj dalej, gdy odkrywamy Google Cloud Print, fantastyczny sposób na drukowanie na wszystkich urządzeniach dużych i małych.

Dlaczego chcę to zrobić?

Najlepszy przepływ pracy i ulepszenia komputera ułatwiają Ci życie, a to z pewnością dotyczy konfiguracji Google Cloud Print. Po zapoznaniu się z systemem i skonfigurowaniu go możesz drukować na wszystkich urządzeniach bez irytujących kroków pośrednich.

Innymi słowy, nie będzie już więcej "OK, patrzę na ten plik na moim telefonie z Androidem, więc zapiszę go na moim telefonie, skopiuję go na moje konto Dropbox, przejdę do komputera i dostanę z Dropbox, a następnie wysłać go do mojej domowej drukarki. "Będzie tylko" OK, wydrukuję to ". System Cloud Print dostarczy go bezpośrednio z twojego telefonu (gdziekolwiek jesteś na świecie) do drukarki, którą masz. wybrany.

Łatwe drukowanie z komputera stacjonarnego od dawna było proste; Google Cloud Print oferuje taką samą łatwość drukowania za pomocą jednego kliknięcia do wszystkich innych elementów w swojej stajni gadżetów elektronicznych.

Czego potrzebuję?

Aby korzystać z Google Cloud Print, potrzebujesz trzech podstawowych rzeczy:

• Konto Google.
• Drukarka obsługująca Cloud Print lub komputer zdolny do uruchomienia Chrome podłączonego do drukarki.
• Urządzenie zdolne do drukowania w Cloud Print (np. Telefon z Androidem, urządzenie iOS, laptop lub tablet).

Klej łączący wszystko razem to Twoje konto Google i serwery Cloud Print. To, co jest związane, zależy od osobistej konfiguracji. Jeśli masz nowszą drukarkę obsługującą drukarkę Cloud Print (sprawdź tę listę tutaj), nie będziesz potrzebować komputera do działania jako serwer druku.

Jeśli nie masz drukarki obsługującej Cloud Print, będziesz potrzebował komputera, który jest włączony i podłączony do drukarki w czasie, który chcesz wydrukować (jeśli masz zawsze włączony serwer domowy, teraz byłby to pomysł czas na skonfigurowanie go do drukowania na domowej drukarce, dzięki czemu można go używać zamiast pulpitu).

Ostatnim komponentem jest urządzenie, które chcesz skonfigurować do drukowania w drukarce chmury. To urządzenie (lub urządzenia) najprawdopodobniej będzie mobilne, ponieważ w końcu twoje urządzenia umieszczone na stałe, takie jak komputery w domowym biurze itp., Są prawdopodobnie skonfigurowane do drukowania na komputerze domowym za pomocą tradycyjnych metod.

Jak skonfigurować moje drukarki?

Pierwszym zadaniem jest uzyskanie rzeczywistej fizycznej drukarki online i części sieci Cloud Print.

Jeśli masz drukarkę obsługującą Cloud Print, najlepszym sposobem jej skonfigurowania jest zapoznanie się z podręcznikiem "Pierwsze kroki z drukowaniem w chmurze" lub podobnym. Konfiguracja powinna być tak prosta jak podłączenie kilku elementów na panelu konfiguracyjnym drukarki.

Jeśli nie masz drukarki obsługującej Cloud Print, musisz wykonać kilka dodatkowych (choć trywialnych) kroków. Aby je ukończyć, musisz być na komputerze, który jest 1) włączony, gdy chcesz wydrukować 2) ma zainstalowany Google Chrome i 3) może drukować na drukarce, którą chcesz wydrukować zdalnie..

Uwaga: Zanim przejdziemy dalej, zalecamy przejście do menu Urządzenia i drukarki na twoim komputerze i usunięcie starych drukarek.

My, na przykład, zainstalowaliśmy kilka drukarek fantomowych, które nie były już używane w naszym biurze domowym. Jeśli ich nie usuniesz, zostaną one umieszczone na Twoim koncie Google Cloud Print jako niepotrzebny bałagan.

Najpierw musisz włączyć Google Cloud Print w swojej instalacji Google Chrome. Pozwoli to Chrome działać jako serwer wydruku dla usługi Cloud Print i wysyłać dokumenty do drukarek dostępnych dla komputera, na którym jest włączona.

Kliknij przycisk Menu w prawym górnym rogu interfejsu Chrome i wybierz Ustawienia. W menu Ustawienia przewiń w dół i kliknij "Pokaż zaawansowane opcje". Po wyświetleniu opcji zaawansowanych przewiń w dół, aż zobaczysz "Google Cloud Print".

Jeśli nie zalogujesz się na swoje konto Google w Chrome, przycisk powie "Zaloguj się do Google Cloud Print". Jeśli jesteś już zalogowany (np. Włączyłeś synchronizację dla tej instalacji Chrome), przycisk wyświetli "Dodaj drukarki". Zaloguj się w razie potrzeby, a następnie kliknij "Dodaj drukarki"; dodatkowo sprawdź, czy "Kontynuuj uruchamianie aplikacji w tle" w sekcji System jest zaznaczone, aby serwer Cloud Printer pozostawał aktywny nawet wtedy, gdy nie aktywnie korzystasz z Chrome.

Po kliknięciu "Dodaj drukarki" pojawi się ekran potwierdzenia, który oznacza, że ​​nie musisz wykonywać tego kroku, aby skorzystać z usługi Cloud Printer. To prawda, możesz użyć drukarki chmurowej do drukowania plików PDF na swoim koncie Google - to niesamowita funkcja, ale dziś nie jest to naszym celem. Naszym celem jest uzyskanie fizycznych wydruków z naszej drukarki.

Śmiało i kliknij niebieski przycisk "Dodaj drukarki (s)", aby kontynuować. Ten krok automatycznie doda wszystkie drukarki dostępne na Twoim komputerze do Twojego konta Google Cloud Print. Ważne jest, aby robić to tylko na jednym komputerze, który może uzyskać dostęp do twoich drukarek - w przeciwnym razie skończy ci się bałagan zduplikowanych drukarek wymienionych na twoim koncie.

Po dodaniu wszystkich drukarek możesz je przeglądać / nimi zarządzać, odwiedzając ten link:

Na powyższym zrzucie ekranu warto zwrócić uwagę na dwie rzeczy. Najpierw przycisk "Udostępnij", a po drugie flagi "Właścicielem" obok wszystkich drukarek, które właśnie dodaliśmy do systemu. Cloud Print ułatwia udostępnianie drukarek osobom, tak jak to jest w przypadku udostępniania dokumentów w Dokumentach Google. Zamiast tworzyć skomplikowane układy sieciowe, możesz po prostu przyznać konto Google Cloud Print swojego znajomego, aby mógł korzystać z Twojej drukarki. Osoby, które udostępniają Tobie drukarki, pojawią się tutaj, ale zostaną oznaczone jako "Własne przez [nazwa znajomego tutaj]".

Jak mogę drukować w moich chmurowych drukarkach?

Teraz, gdy Twoje drukarki są w chmurze, musimy zająć się najważniejszą dziedziną działalności: uzyskiwaniem dokumentów z Twoich urządzeń na Twoje drukarki.

Jeśli drukujesz z dowolnej aplikacji Google, życie nie może być łatwiejsze. Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji Dysk Google na Androida, Gmail na iOS, czy po prostu zalogowałeś się do interfejsu internetowego w Dokumentach Google na komputerze zdalnym, możesz drukować bezpośrednio z Google Apps w usłudze Google Cloud Printer. Na przykład, oto kilka zrzutów ekranowych, w których wysyłam listę kontrolną mojej córki z Dysku Google, przez mój telefon z Androidem, do drukarki na górze - bez specjalnego dodatku do oprogramowania lub poprawek wymaganych:

Wystarczyło otworzyć dokument, kliknąć menu w prawym górnym rogu, wybrać "Drukuj", wybrać drukarkę, a następnie przejrzeć opcje drukowania przed kliknięciem "Drukuj". Zanim wszedłem na górę po wydruk, już siedziałem na tacy.

Jeśli nie drukujesz bezpośrednio z aplikacji Google lub Google Chrome z włączoną synchronizacją konta, potrzebujesz aplikacji pomocniczej. Dostępne są aplikacje pomocnicze dla systemów Android, iOS, Windows i OS X, które rozszerzają funkcjonalność drukowania poza Chrome / Google Apps do dowolnej aplikacji obsługującej wydruki w systemie (lub służą jako swego rodzaju mobilna platforma do drukowania, w której można otwierać dokumenty od urządzenie i wysłać je do drukarki chmurowej).

Możesz przejrzeć listę aplikacji w sekcji Obsługiwane aplikacje Google Cloud Print i pobrać odpowiednią aplikację dla swojego systemu. Jeśli zastanawiasz się, jak działają te aplikacje, możesz zapoznać się z naszym samouczkiem demonstrującym, jak korzystać z zewnętrznej aplikacji Cloud Print na Androida tutaj. Aktualizacja: Obecnie dostępna jest oficjalna aplikacja Google Cloud Print na Androida.

Po zakończeniu prostego procesu konfiguracji potencjał systemu Cloud Print jest ogromny. Możesz udostępnić drukarkę przyjacielowi lub koledze, który rutynowo musi wysyłać Ci dokumenty fizyczne, możesz skonfigurować udostępnioną drukarkę fotograficzną w domu swoich rodziców, aby Ty i Twoje rodzeństwo automatycznie wysyłało zdjęcia wnuków, a co najmniej nigdy nie będziesz musiał się dwoić, próbując ponownie usunąć plik z urządzenia mobilnego i na zdalną drukarkę.