Jak dodać skróty klawiszowe do wpisów autotekstu w programie Word

Pozycje Autotekstu to wielokrotne fragmenty tekstu, które można wstawić do dokumentów za pomocą kilku naciśnięć klawiszy, co pozwala zaoszczędzić sporo pisania. Możesz jednak dodawać klawisze skrótów klawiszowych do wpisów Autotekstu, dzięki czemu jest jeszcze szybszy.

Dodanie klawisza skrótu do wpisu Autotekstu umożliwia wstawienie go bez konieczności wpisywania dowolnej nazwy wpisu Autotekstu. Po prostu naciśnij klawisz skrótu, a duży blok tekstu pojawi się w twoim dokumencie. Może się wydawać, że nie zaoszczędziłoby to dużo czasu, ale jeśli masz dużo wpisów Autotekstu, których używasz regularnie, trochę czasu, który zapiszesz, wstawiając każdy wpis, może się sumować.

Jeśli chcesz dodać klawisz skrótu do niestandardowego wpisu Autotekstu, najpierw skonfiguruj wpis Autotekstu, jak opisano w naszym przewodniku. Możesz także dodawać klawisze skrótów do wbudowanych wpisów Autotekstu.

W tym celu dodamy klawisz skrótu do wpisu Autotekstu "Adres", który utworzyliśmy w artykule wymienionym powyżej. Utwórz nowy dokument Word lub otwórz istniejący i kliknij kartę "Plik".

Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Opcje wyrazów". Kliknij "Dostosuj wstążkę" na liście elementów po lewej stronie.

W prawym okienku poniżej listy poleceń kliknij "Dostosuj" obok "Skróty klawiszowe".

Na liście "Kategorie" w oknie dialogowym "Dostosuj klawiaturę" przewiń w dół i wybierz "Bloki konstrukcyjne".

Wszystkie dostępne bloki konstrukcyjne są wyświetlane na liście "Bloki konstrukcyjne" po prawej stronie. Przewiń w dół, jeśli to konieczne, i wybierz wpis Autotekstu, do którego chcesz dodać klawisz skrótu. Tutaj wybraliśmy pozycję "Adres" AutoText.

Kliknij pole edycji "Naciśnij nowy klawisz skrótu", a następnie naciśnij klawisz skrótu, którego chcesz użyć. Kombinacja klawiszy wyświetla się w polu edycji. Jeśli ta kombinacja klawiszy jest już przypisana do innej funkcji, ta funkcja jest wyświetlana poniżej pola listy "Bieżące klucze" obok "Aktualnie przypisane do". W naszym przykładzie spróbowaliśmy przypisać "Ctrl + Shift + A" do wpisu Autotekstu "Adres", ale ta kombinacja klawiszy jest już przypisana do "AllCaps". Możesz ponownie przypisać kombinację klawiszy do wpisu Autotekstu, ale zdecydowaliśmy się tego nie robić.

Zamiast tego spróbowaliśmy zamiast tego "Alt + Ctrl + A" i odkryliśmy, że kombinacja klawiszy jest nieprzypisana. Aby sfinalizować przypisanie klawisza skrótu, kliknij "Przypisz".

Wybrany klawisz skrótu zostanie dodany do listy "Bieżące klucze". Możesz dodać wiele klawiszy skrótu do jednego wpisu Autotekstu, powtarzając ten proces. Po zakończeniu przypisywania klawiszy skrótu kliknij "Zamknij".

Wróciłeś do okna dialogowego "Opcje słów". Kliknij "OK", aby zamknąć.

Teraz możemy użyć "Alt + Ctrl + A", aby wstawić wpis AutoText "Adres" do dowolnego dokumentu Worda podczas pisania.