Jak automatycznie dodawać cytaty i bibliografie do Microsoft Word
Prawidłowe formatowanie bibliografii zawsze doprowadzało uczniów do szału. W nowoczesnych wersjach Microsoft Word proces jest jednak uproszczony do prawie automatycznego, a dzisiaj pokażemy, jak dodawać cytaty i bibliografie do dokumentów Worda..
Uwaga: techniki, które omówimy tutaj, powinny działać w Microsoft Word 2007 i nowszych wersjach. Zrzuty ekranu są zrobione w najnowszej wersji programu Word 2016, więc Twoja wersja może wyglądać nieco inaczej, ale działa w ten sam sposób.
Tworzenie źródeł i dodawanie cytatów do tekstu
Podczas pracy nad dowolnym dokumentem Word umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić cytat. Przejdź do zakładki "Materiały referencyjne" na Wstążce, a następnie kliknij przycisk "Wstaw cytat".
Wyskakujące menu pokazuje wszystkie dodane źródła (dojdziemy do tego za chwilę), ale aby dodać nowe źródło, wystarczy kliknąć polecenie "Dodaj nowe źródło".
W wyświetlonym oknie Utwórz źródło można wprowadzić wszystkie istotne informacje dla niemal dowolnego źródła. Domyślnym ustawieniem dla rozwijanego menu "Typ źródła" jest Książka, ale po prostu otwórz to menu, aby wybrać inne źródła, takie jak artykuły w czasopismach, witryny internetowe, wywiady itp. Wybierz typ źródła, wypełnij pola, podaj źródłowi nazwę tagu (zazwyczaj skróconą wersję tytułu), a następnie kliknij "OK", aby ukończyć źródło.
Uwaga: Domyślnie program Word używa stylu cytowania APA, ale nie ogranicza się do tego. Jeśli używasz innej metody cytowania dla swojego dokumentu, kliknij opcję "Pokaż wszystkie pola bibliografii", aby wypełnić dodatkowe informacje.
Program Word dodaje cytat dla nowego źródła do dokumentu. I następnym razem, gdy powinieneś zacytować to konkretne źródło, po prostu kliknij ponownie przycisk "Wstaw cytat". Twoje źródło pojawi się na liście (wraz z innymi dodanymi przez ciebie źródłami). Wybierz żądane źródło, a program Word poprawnie wstawi cytat do dokumentu.
Domyślnie program Word używa stylu APA do cytowania, ale można to zmienić, wybierając inną opcję z menu rozwijanego "Styl" tuż obok przycisku "Wstaw cytat".
Po prostu powtórz te kroki, aby dodać inne potrzebne źródła i umieść cytaty tam, gdzie chcesz.
Tworzenie Twojej Bibliografii
Po zakończeniu tworzenia dokumentu będziesz chciał dodać bibliografię z listą wszystkich źródeł. Przejdź na koniec dokumentu i utwórz nową stronę, korzystając z opcji Układ> Przerwy> Podział strony. Przełącz na zakładkę "Referencje" i kliknij przycisk "Bibliografia". Możesz wybrać jeden z kilku wstępnie sformatowanych stylów bibliograficznych z nagłówkami, lub możesz kliknąć opcję "Wstaw bibliografię", aby dodać jedną bez nagłówka lub dodatkowego formatowania.
Bam! Program Word dodaje wszystkie prace cytowane w dokumencie do bibliografii, w poprawnej kolejności i formacie stylu pisania, który ustawiłeś.
Twórz kopie zapasowe i odzyskuj swoje źródła
Co się stanie, jeśli często będziesz pisać artykuły na podobne tematy i nie będziesz musiał za każdym razem ponownie wprowadzać informacji o źródle do Worda? Słowo też cię tu omawia. Za każdym razem, gdy wprowadzasz nowe źródło, jest ono zapisywane w programie Word, który nazywa się "główną listą źródeł". Dla każdego nowego dokumentu możesz pobrać stare źródła z listy głównej i zastosować je do bieżącego projektu.
Na karcie "Referencje" kliknij przycisk "Zarządzaj źródłami".
Pojawiające się okno pokazuje wszystkie źródła, z których korzystałeś wcześniej. Kliknij źródło po lewej stronie okna, a następnie kliknij "Kopiuj", aby zastosować go do bieżącego dokumentu. Powtórz to dla każdego potrzebnego źródła, a następnie kliknij "OK", aby zakończyć.
Jeśli wprowadziłeś dziesiątki lub setki źródeł, możesz użyć narzędzia wyszukiwania u góry tego okna, aby szybko zawęzić listę według autora, tytułu, roku lub tagu, który osobiście zastosowałeś do danego źródła.
Jeśli chcesz przenieść listę źródeł na inny komputer i inną kopię programu Word, źródła będą przechowywane w pliku XML w następującej lokalizacji (gdzie Nazwa Użytkownika to jest twoja nazwa użytkownika):
C: \ Users \Nazwa Użytkownika\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography
Po skopiowaniu tego pliku na inny komputer kliknij przycisk "Zarządzaj źródłami" w programie Word na nowym komputerze i możesz wyszukać plik.
Źródło obrazu: Shutterstock / Mikael Damkier
