Jak automatycznie tworzyć kopie zapasowe załączników Gmaila za pomocą IFTTT

Jeśli chodzi o szybkie wykonywanie zadań, automatyzacja to nazwa gry. Już wcześniej analizowaliśmy IFTTT, a nowa partia aktualizacji wprowadziła szereg opcji, za pomocą których można automatycznie wykonywać operacje na plikach wysyłanych na Twój adres Gmail.

Po co to mogło być użyte? Cóż, najbardziej oczywistym punktem wyjścia jest po prostu utworzenie kopii zapasowej wszystkich plików otrzymywanych pocztą e-mail. Jest to przydatne, jeśli często osiągasz limit wielkości skrzynki odbiorczej, ponieważ umożliwia ona usuwanie e-maili bez obawy o utratę powiązanych plików.

Rozpocznij od wizyty na stronie IFTTT, a następnie zaloguj się na istniejące konto lub utwórz nowe.

Kliknij link Utwórz na samej górze strony, a następnie "to". Z listy dostępnych kanałów wyzwalaczy wybierz Gmail. Ponieważ już używam IFTTT do automatyzacji różnych aspektów mojej aktywności w Google, moje konta są już połączone; może się okazać, że musisz to zrobić.

Podobnie jak w przypadku innych kanałów IFTTT, istnieją różne wyzwolenia Gmaila. Ponieważ chcemy pracować z załącznikami, kliknij pole "Dowolny nowy załącznik".

Kliknij Create Trigger, a następnie link That. Następnie możesz wybrać, co chcesz zrobić, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z załącznikiem.

Istnieje wiele możliwości, ale dla celów tego artykułu, jesteśmy zainteresowani tworzeniem kopii zapasowej otrzymanych plików. Załączniki mogą być automatycznie wysyłane do dowolnej z wielu usług przechowywania w chmurze; Używam Dropbox do przechowywania wszystkich załączników.

Po wybraniu opcji Dropbox kliknij "Dodaj plik z adresu URL".

Podczas tworzenia kopii zapasowych załączników e-mail warto upewnić się, że są one nazwane w sensowny sposób. Kliknij przycisk + w sekcji "Nazwa pliku" i skorzystaj z rozwijanego menu, aby wybrać sposób, w jaki pliki mają być zatytułowane.

Możliwe jest użycie kilku komponentów do stworzenia znaczącej nazwy, takiej jak nazwa pliku wraz z tematem wiadomości e-mail, lub nazwa nadawcy.

Możesz użyć podobnej metody, aby wybrać miejsce zapisania plików. Możesz podać ścieżkę do folderu Dropbox lub utworzyć go na podstawie tego, z kogo pochodzi, data jego otrzymania i różne inne elementy.

Po zakończeniu kliknij przycisk Utwórz akcję, wprowadź opis nowo utworzonej receptury i kliknij opcję Utwórz przepis

Oczywiście jest tu miejsce na dużą elastyczność, w tym tworzenie kopii zapasowych plików do różnych usług, ale sam proces tworzenia kopii zapasowej załączników może być wykorzystywany jako samodzielny czynnik uruchamiający. Możesz na przykład zlecić IFTTT monitorowanie konta Dropbox i przesyłanie plików graficznych do serwisu Flickr.

Podziel się swoimi pomysłami i doświadczeniami poniżej.